第一模块常用公文写作课件

第一模块常用公文写作第一模块常用公文写作怎样思想，就有怎样的生活难道请求难道请求事项不是事项不是用用“请示请示”吗吗 公文处理中，请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区别，主要有以下两点：第一，请示是上行文，函是平行文。第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要一、函一、函的概念的概念衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要二、函二、函的特点的特点1 1、平等性和沟通性、平等性和沟通性 函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。2 2、灵活性和广泛性、灵活性和广泛性 一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文（不相隶属机关之间）。二是格式灵活。上行文或向下行文（不相隶属机关之间）。二是格式灵活。3 3、单一性、单一性 函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要函三、函三、函的种类的种类用于不相隶属机关之间互相商洽工作。用于不相隶属机关之间询问、答复问题。用于请求批准事项、答复审批事项。根据主动与被动:函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格:函又可分公函与便函两类。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要v标题标题 v主送机关主送机关 v正文正文 v落款与成文时间落款与成文时间函函 的的 结结结结 构构构构四、四、函的写法函的写法衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要（发文单位）事由文种衡阳财经工业职业技术学院衡阳财经工业职业技术学院关于商洽关于商洽同志调动工作事宜的函同志调动工作事宜的函（一）标（一）标 题题关于请求批准关于请求批准在船山路新大桥头兴建办公营业大楼的函在船山路新大桥头兴建办公营业大楼的函（二）主送机关（二）主送机关深圳市人民政府办公厅深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函关于临时工能否执罚问题请示的复函衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要（三）正（三）正 文文正文常用“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要（四）落款与成文时间单一机关行文不用落款单一机关行文不用落款 ，盖印章生效。盖印章生效。公章盖在成文日期上。成公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日，文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正用小写汉字书写，位于正文下方偏右。文下方偏右。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要思考思考思考思考1 1 1 1：商洽事项的函怎么写？：商洽事项的函怎么写？：商洽事项的函怎么写？：商洽事项的函怎么写？|中国科学院电子研中国科学院电子研究所与电子科技大究所与电子科技大学在一些项目上有学在一些项目上有过合作，现想进一过合作，现想进一步扩大合作关系，步扩大合作关系，拟致函对方商洽有拟致函对方商洽有关事宜，这份函该关事宜，这份函该如何写呢？如何写呢？衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要中 国 科 学 院 电 子 研 究 所 函函200520051 1号号 中国科学院电子研究所关于中国科学院电子研究所关于中国科学院电子研究所关于中国科学院电子研究所关于 建立全面协作关系的函建立全面协作关系的函建立全面协作关系的函建立全面协作关系的函 电子科技大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）。二、根据所、校各自的科研发展方向和特，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）例例 文文衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，希研究见复。中国科学院电子研究所（盖章）二五年一月十日 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要思考思考思考思考2 2 2 2：询问和答复询问事项的函怎么写？：询问和答复询问事项的函怎么写？：询问和答复询问事项的函怎么写？：询问和答复询问事项的函怎么写？衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要X X X X 市市 塑塑 料料 二二 厂厂 塑函塑函200020001111号号 X XX X市塑料二厂关于市塑料二厂关于TKTK一一8989型自动考勤打卡机型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司：我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。望予告知为盼。特此函达。XX市塑料二厂 二年 五月一日衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要XX市海威企业有限公司 海海XXXX函函200020001515号号 XXXX市海威企业有限公司市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX XX市塑料二厂市塑料二厂 ：你厂你厂1 1月月1010日关于日关于 TK TK8989型自动考勤打卡型自动考勤打卡机维修事宜的询问函（机维修事宜的询问函（X X塑函塑函2000200011 11 号）号）收悉。鉴于我公司在收悉。鉴于我公司在XXXX市尚未设立维修网点，我市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理公司决定派出售后服务部经理XXXXXX并一名技师前往并一名技师前往贵厂上门维修贵厂上门维修TK89TK89型自动考勤打卡机。我公司型自动考勤打卡机。我公司拟在拟在XXXX市设立维修网点，届时请贵厂给予支持和市设立维修网点，届时请贵厂给予支持和帮助。帮助。特此函复特此函复.XX XX市海威企业有限公司市海威企业有限公司 二二年年 五月五日五月五日衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要五、撰写函件应注意的问题五、撰写函件应注意的问题 要注意用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶要注意用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属机关的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或属机关的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或 强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。复函要注意行文的针对性，答复的明确性。还要注意复函要注意行文的针对性，答复的明确性。还要注意时效性。时效性。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要找出下文的错误找出下文的错误衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要|为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为 怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。此致。敬礼！河北省水利学校(公章)一九年月日 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要|1.格式不正规|首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作 标题，显然不合要求。其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。|2请求近乎无理 发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。合作总是要在互利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出。|3语言不得体、不准确 一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、“希望尽快得到贵校的答复”等。二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德”。三是用词不当，如“宽大为怀”、“救人之危”、“相得益彰”。还有“我们以校方的名义”等。分分析析衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要会会 议议 纪纪 要要衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要一、会议纪要的概念 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要二、会议纪要二、会议纪要的特点的特点1 1、纪实性、纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。2 2、概括性、概括性 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出。3 3、指导性、指导性 除凭证作用外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要与与会议记录会议记录会议记录会议记录的区别的区别 1、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。2、功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要会议纪要三、会议纪要三、会议纪要的种类的种类以传达会议情况为主要内容，适用于各种座谈会、经验交流会和学术会议。用于记载或传达会议的决定事用于记载或传达会议的决定事项。其特点是指导性强。项。其特点是指导性强。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要标题标题 正文正文 日期日期 会会会会 议议议议纪纪纪纪 要要要要 结结结结 构构构构四、四、会议纪要的写法会议纪要的写法 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要（一）标题（一）标题全国高校技术创新大会会议纪要全国高校技术创新大会会议纪要关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要会议纪要衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要（二）正文衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要（二）正文衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要（二）正文 由于正文部分内容复杂，多数情况下由于正文部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，都需要分条分项撰写。不分条的，也多也多用用“会议认为会议认为”、“会议指出会议指出”、“会会议提出议提出”等惯用语作为各层意思的开头等惯用语作为各层意思的开头语，以体语，以体 现内容的层次感。现内容的层次感。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要例例文文衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要 有些会议纪要还有结尾部分。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要1 1 怀化市关于几起重大交通事故的怀化市关于几起重大交通事故的_。A.A.通知通知 B.B.通报通报 C.C.通告通告 D.D.公告公告 2 2、职业技术学院关于增加财政拨款的职业技术学院关于增加财政拨款的_。A.A.报告报告 B.B.请示请示 C.C.意见意见 D.D.函函 3 3、市高教局关于同意市高教局关于同意大学增加财政拨款的大学增加财政拨款的_。A.A.通知通知 B.B.意见意见 C.C.批复批复 D.D.函函 4 4、长沙市教育局关于、长沙市教育局关于20062006年度全市高考情况的年度全市高考情况的_。A.A.通知通知 B.B.意见意见 C.C.通报通报 D.D.通告通告 5 5、职业技术学院关于召开增报专业论证会的职业技术学院关于召开增报专业论证会的_。A.A.通知通知 B.B.通报通报 C.C.请示请示 D.D.报告报告 思考练习思考练习给下面标题填写文种 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要6 6、广东省教育厅关于、广东省教育厅关于20042004年度教育工作座谈年度教育工作座谈_。A.A.请示请示 B.B.通报通报 C.C.会议纪要会议纪要 D.D.报告报告 7 7、关于整顿教学秩序的、关于整顿教学秩序的_。A.A.通知通知 B.B.决定决定 C.C.公函公函 D.D.通告通告 8 8、不宜抄送给下级的文件是、不宜抄送给下级的文件是_。A.A.报告报告 B.B.请示请示 C.C.通报通报 D.D.通知通知 9 9、转发与批转公文时用、转发与批转公文时用_。A.A.通报通报 B.B.通知通知 C.C.意见意见 D.D.通告通告 1010、信息产业部与商业部商洽工作时使用、信息产业部与商业部商洽工作时使用_。A.A.批复批复 B.B.请示请示 C.C.公函公函 D.D.议案议案 1111、万科集团向福田区国土管理局申请批准土地时、万科集团向福田区国土管理局申请批准土地时使用使用_。A.A.批复批复 B.B.请示请示C.C.公函公函 D.D.议案议案衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要|修改下文修改下文|大发服装厂：|贵厂女工孙小花与鄙厂宣传干事祖大明是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯纷飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。实乃现代生活的一幕大悲剧！鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团圆，合家欢乐！我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意祖大明调往贵厂，或请你们同意孙小花调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？|星星皮具厂|二四年四月五日衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要 关于商调祖大明同志的函关于商调祖大明同志的函 大发服装厂：我厂宣传干事祖大明与贵厂女工孙小花是一对夫妻，两人常年分居两地，生活很不方便。经其本人多次申请，为解决二人的实际问题，我厂同意祖大明调往贵厂工作。现特函询贵厂意见，如同意，请协助办理调动手续。特此函达。XX市星星皮具有限公司 二四年四月五日衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要关于祖大明同志调动事宜的复函关于祖大明同志调动事宜的复函 XX市星星皮具厂：贵厂4月5日关于商调祖大明同志的函（X星200418号）收悉。请将该同志的档案、近期表现及婚育状况证明转来，待研究后函告。特此函复。xx市大发服装厂 二四年四月七日衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第第五五节节 函函、会会议议纪纪要要51、天下之事常成于困约，而败于奢靡。、天下之事常成于困约，而败于奢靡。陆游陆游52、生命不等于是呼吸，生命是活动。、生命不等于是呼吸，生命是活动。卢梭卢梭53、伟大的事业，需要决心，能力，组织和责任感。、伟大的事业，需要决心，能力，组织和责任感。易卜生易卜生54、唯书籍不朽。、唯书籍不朽。乔特乔特55、为中华之崛起而读书。、为中华之崛起而读书。周恩来周恩来谢谢！