第4章-电子表格处理软件Excel-课件

河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12第4章电子表格处理软件Excel2019Excel2019概述Excel2019的基本操作工作表的编辑和格式化图表应用数据的管理和分析页面设置和打印河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.1 Excel 2019概述概述1.Excel 2019应用程序的基本功能应用程序的基本功能自动计算自动计算自动计算自动计算排序筛选排序筛选排序筛选排序筛选数据图表数据图表数据图表数据图表分析数据分析数据分析数据分析数据分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总数据透视数据透视数据透视数据透视河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.1 Excel 2019概述概述2.Excel 2019新特性新特性函数函数函数函数功能功能功能功能迷你图迷你图迷你图迷你图更加丰富的条件更加丰富的条件更加丰富的条件更加丰富的条件格式格式格式格式公式公式公式公式编辑器编辑器编辑器编辑器其他改进其他改进其他改进其他改进河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12在新的函数功能中添加了兼容性函数菜单函数功能增强4 4河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12可以在一个单元格中创建小型图表简洁实用的迷你图5 5河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12可以用数据条更直观地显示某些对比数据更加丰富的条件格式6 6河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12不用再安装插件就可以输入很多专业的东西了轻松插入和编写数学公式7 7河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.1.1 Excel 2019的基本概念的基本概念1工作簿工作簿工作簿是用来处理和存储数据的文件，一个工作簿就是一个工作簿是用来处理和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名默认为文件，扩展名默认为.xlsx。Excel中的新建、打开、中的新建、打开、保存和关闭等文件操作都是针对工作簿进行的。保存和关闭等文件操作都是针对工作簿进行的。2工作表工作表工作表是存储和处理数据的空间。每个工作簿可以包含多个工工作表是存储和处理数据的空间。每个工作簿可以包含多个工作表，系统默认为作表，系统默认为3个，名称分别为个，名称分别为Sheet1、Sheet2和和Sheet3，用户可以根据需要对工作表进行增加或删除，也可，用户可以根据需要对工作表进行增加或删除，也可以对工作表重命名。以对工作表重命名。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.1.1 Excel 2019的基本概念的基本概念3单元格单元格 单元格是指工作表中行和列交叉的部分，是数据的基本编辑单元格是指工作表中行和列交叉的部分，是数据的基本编辑单位。常用列号和行号合在一起表示单元格的位置，如单位。常用列号和行号合在一起表示单元格的位置，如C4就表就表示示C列和第列和第4行交叉位置的单元格。行交叉位置的单元格。由于一个工作簿可以包含多个工作表，为了区分不同工作表由于一个工作簿可以包含多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在单元格地址前面加上工作表名和一个英文感叹的单元格，要在单元格地址前面加上工作表名和一个英文感叹号号“!”，例如，例如，Sheet2！A3指的是指的是Sheet2工作表中的工作表中的A3单元格。单元格。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.1.1 Excel 2019的基本概念的基本概念3单元格单元格 一组相邻单元格所组成的矩形区域可以用该区域左上角和右一组相邻单元格所组成的矩形区域可以用该区域左上角和右下角的单元格来表示，两个单元格之间用英文冒号下角的单元格来表示，两个单元格之间用英文冒号“:”分隔，分隔，例如，例如，A2：C5表示从表示从A2单元格到单元格到C5单元格所组成的矩形单单元格所组成的矩形单元格区域。不相邻的单元格所组成的区域可以列出每个单元格元格区域。不相邻的单元格所组成的区域可以列出每个单元格标识，之间用英文逗号标识，之间用英文逗号“,”分隔。例如，分隔。例如，A2,C5表示由表示由A2和和C5两个单元格组成的区域。两个单元格组成的区域。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.1.2 Excel 2019的启动和退出的启动和退出nExcel2019的启动 可以使用以下任意一种方法来启动可以使用以下任意一种方法来启动Excel 2019：选择选择【开始开始】|【所有程序所有程序】|Microsoft Office|Microsoft Excel 2019命令。命令。在在【运行运行】对话框中输入对话框中输入“excel”并单击并单击【确定确定】。双击桌面上的双击桌面上的Excel快捷方式。快捷方式。双击以双击以.xls或或xlsx为后缀的任意文件。为后缀的任意文件。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.1.2 Excel 2019的启动和退出的启动和退出nExcel2019的退出 完成工作后需要退出完成工作后需要退出Excel 2019时，常用以下几种方法。时，常用以下几种方法。单击标题栏右侧单击标题栏右侧【关闭关闭】按钮。按钮。选择选择【文件文件】|【退出退出】命令。命令。按组合键按组合键【Alt+F4】。双击标题栏左侧的控制图标。双击标题栏左侧的控制图标。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.1.3 Excel 2019窗口的组成窗口的组成河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.2 Excel 2019的基本操作的基本操作由于由于Excel 2019中的工作簿是以文件形式存在的，而工作中的工作簿是以文件形式存在的，而工作表又存在于工作簿中，因此对工作簿的管理就是对表又存在于工作簿中，因此对工作簿的管理就是对Excel 2019文件的管理，主要包括文件的新建、打开、保存、另存文件的管理，主要包括文件的新建、打开、保存、另存为和关闭等操作。为和关闭等操作。4.2.1工作薄文件的管理工作薄文件的管理河北金融学院信息管理与工程系2024/7/121新建工作薄新建工作薄选择选择【文件文件】|【新建新建】命令，然后命令，然后在在“可用模板可用模板”区区域选择域选择“空白工作簿空白工作簿”，最后单击窗口右侧的，最后单击窗口右侧的“创建创建”按钮按钮。使用快捷键【使用快捷键【Ctrl+N】创建。】创建。4.2.1工作薄文件的管理工作薄文件的管理2打开工作薄打开工作薄在特定的文件夹中，双击需要打开的工作簿文件。在特定的文件夹中，双击需要打开的工作簿文件。选择选择【文件文件】|【打开打开】命令，出现出现命令，出现出现“打开打开”对话对话框，框，在在“打开打开”对话框中指定打开的对话框中指定打开的“文件位置文件位置”、“文件名文件名”和和“文件类型文件类型”，然后单击，然后单击“打开打开”按钮按钮。使用快捷键【使用快捷键【Ctrl+O】。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/123保存工作薄保存工作薄n保存保存新建的工作簿新建的工作簿第一次存盘时，将弹出第一次存盘时，将弹出“另存为另存为”对话框，在对话框要求对话框，在对话框要求中指定文件的中指定文件的“保存位置保存位置”、“文件名文件名”和和“保存类型保存类型”等信息。等信息。以下方法均可打开另存为对话框。以下方法均可打开另存为对话框。【文件文件】|【保存保存】命令。命令。单击单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的中的“保存保存”按钮按钮。使用快捷键【使用快捷键【Ctrl+S】。4.2.1工作薄文件的管理工作薄文件的管理河北金融学院信息管理与工程系2024/7/123保存工作薄保存工作薄n保存保存已经保存过的工作簿已经保存过的工作簿对于已经保存过的工作簿，在编辑过程中为了防止意外故对于已经保存过的工作簿，在编辑过程中为了防止意外故障的发生，也需要经常保存工作簿障的发生，也需要经常保存工作簿。【文件文件】|【保存保存】命令。命令。单击单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的中的“保存保存”按钮按钮。使用快捷键【使用快捷键【Ctrl+S】4.2.1工作薄文件的管理工作薄文件的管理河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124关闭工作薄关闭工作薄【文件文件】|【退出退出】命令。命令。单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮。使用快捷键【使用快捷键【Alt+F4】。】。如果当前工作簿文件已经被修改，在关闭时将会弹出一个对如果当前工作簿文件已经被修改，在关闭时将会弹出一个对话框，询问用户如何处理当前工作簿，如图所示。选择话框，询问用户如何处理当前工作簿，如图所示。选择“保存保存”，保存文档后退出；选择，保存文档后退出；选择“不保存不保存”，放弃修，放弃修改并退出；选择改并退出；选择“取消取消”，放弃关闭文件操作，返回，放弃关闭文件操作，返回Excel窗口。窗口。4.2.1工作薄文件的管理工作薄文件的管理河北金融学院信息管理与工程系2024/7/121单元格的两种状态单元格的两种状态u选定选定状态：设为活动单元格，此时输入数据会替代原有数据。状态：设为活动单元格，此时输入数据会替代原有数据。u编辑编辑状态：可修改其中的数据，编辑栏同时激活状态：可修改其中的数据，编辑栏同时激活。2选定选定单元格单元格u单个单元格单个单元格u连续连续多个单元格多个单元格u多多个不连续个不连续单元格单元格u整整行或整行或整列列u全部单元格全部单元格u取消选定取消选定4.2.2数据的输入数据的输入河北金融学院信息管理与工程系2024/7/123基本数据的输入基本数据的输入l单击单击或双击单元格，然后直接在单元格中输入数据。或双击单元格，然后直接在单元格中输入数据。l选定选定要输入数据的单元格，单击编辑框，然后再编辑框内输入要输入数据的单元格，单击编辑框，然后再编辑框内输入数据数据。输入完毕后按输入完毕后按Enter键或者单击编辑栏左边的键或者单击编辑栏左边的“”按钮即可，按钮即可，按按Esc键或者单击编辑栏左边的键或者单击编辑栏左边的“”按钮，则取消刚才的输入。按钮，则取消刚才的输入。4.2.2数据的输入数据的输入河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12（1）文本数据的输入）文本数据的输入l在在Excel中，文本包括汉字、字母、数字、空格以及键盘中，文本包括汉字、字母、数字、空格以及键盘上可以输入的任何符号上可以输入的任何符号。l在一个单元格中输入的内容需要分段时，可以按在一个单元格中输入的内容需要分段时，可以按“Alt+回回车键车键”，结束输入后，单元格高度自动增加，以容纳多行，结束输入后，单元格高度自动增加，以容纳多行数数据。据。4.2.2数据的输入数据的输入对齐方式：默认对齐方式：默认左左对齐对齐河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l若若文本是一串数字组成，如身份证号码、手机号码、邮政编文本是一串数字组成，如身份证号码、手机号码、邮政编码、学号等数据，一般不参与算术运算，应作为字符串处理，码、学号等数据，一般不参与算术运算，应作为字符串处理，输入时可以使用以下三种方法之一输入时可以使用以下三种方法之一。先先输入英文半角的单引号，如：输入英文半角的单引号，如：130603200010101239。先先输入等号，并用英文半角的双引号把数字括输入等号，并用英文半角的双引号把数字括起来起来。把把单元格的数字格式设成单元格的数字格式设成“文本文本”类型，然后再直接类型，然后再直接输入输入。4.2.2数据的输入数据的输入河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12（2）数值数据的输入）数值数据的输入l数值由数字数值由数字09和小数点组成，还可以包括和小数点组成，还可以包括+、%、￥、￥、$等，此外还可以含有字母等，此外还可以含有字母E（科学计数法表示）和逗号（千分（科学计数法表示）和逗号（千分位分隔符）。位分隔符）。l输入正数时，可以省略前面的正好（输入正数时，可以省略前面的正好（+）；输入负数时，前面）；输入负数时，前面加负号（加负号（-）或将整个数字置于括号中，例如，）或将整个数字置于括号中，例如，-123或或(123)。l如果输入的数据位数大于或等于如果输入的数据位数大于或等于12，Excel自动以科学计数自动以科学计数法表示表示，如输入法表示表示，如输入123456789123，则显示，则显示1.23457E+11。l输入分数时，应在分数前先输入数字输入分数时，应在分数前先输入数字0和空格，再输入分数。和空格，再输入分数。例如，例如，0 3/4。4.2.2数据的输入数据的输入对齐方式：默认对齐方式：默认右对齐右对齐河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12（3）日期和时间数据的输入）日期和时间数据的输入日期和时间视为数字处理，右对齐。输入时，必须严格按照规则，日期和时间视为数字处理，右对齐。输入时，必须严格按照规则，当输入的不是合法的日期时系统自动认为是文本，被当做字符串当输入的不是合法的日期时系统自动认为是文本，被当做字符串来处理，就左对齐了，如：来处理，就左对齐了，如：2019.3.4。输入输入日期：日期：使用分隔符使用分隔符 /或或-2019/6/24，2019-6-24；3/4，3-4：则：则显示显示:3月月4日日输入时间：输入时间：hh:mm:ss 19：15，7:15空格空格PM，19时时15分，下午分，下午7时时15分分（12小时制：小时制：AM或或PM，PM或或P表示下午，表示下午，AM或或A表示上午。表示上午。如如“8:20 PM”）输入输入分数时，应在分数前先输入数字分数时，应在分数前先输入数字0和空格，和空格，再输入分数。例如，再输入分数。例如，0 3/4。4.2.2数据的输入数据的输入河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12（3）日期和时间数据的输入）日期和时间数据的输入日期和时间的组合输入日期和时间的组合输入 既要既要输入日期又要输入时间，则用空格分输入日期又要输入时间，则用空格分隔开如：隔开如：2019-6-24 19：15，13年年6月月24日日19时时15分分。快捷键快捷键 输入输入当天日期当天日期：Ctrl+;组合组合 输入输入当前时间当前时间：Ctrl+Shift+;组合组合 注：注：默认默认状态下，日期和时间数据在单元格内右对齐显示。当数状态下，日期和时间数据在单元格内右对齐显示。当数据宽度超过单元格的宽度时，结束输入后，单元格内显示一串据宽度超过单元格的宽度时，结束输入后，单元格内显示一串“#”号，表示列宽不够。此时，只要将单元格宽度加大，即可正号，表示列宽不够。此时，只要将单元格宽度加大，即可正确显示。确显示。4.2.2数据的输入数据的输入河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12（4）单元格的填充）单元格的填充在制作表格时，用户经常会遇到前后或左右单元格数据相关联在制作表格时，用户经常会遇到前后或左右单元格数据相关联的情况，如序列的情况，如序列1、2、3、；连续的日期、月份等。对于这；连续的日期、月份等。对于这种有规律的数据，用户不必一个个输入，只需先输入基础数据，种有规律的数据，用户不必一个个输入，只需先输入基础数据，然后用填充的方式快速输入即可。然后用填充的方式快速输入即可。4.2.2数据的输入数据的输入河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l简单简单填充填充当步长为当步长为1、-1或数据保持不变时，可以用鼠标拖动填充柄来或数据保持不变时，可以用鼠标拖动填充柄来实现自动实现自动填充填充。数值型数据数值型数据：直接拖动，数值不变；按下：直接拖动，数值不变；按下Ctrl键拖动，生成键拖动，生成等差序列，向右、向下拖动，数值增大；向左、向上拖动，等差序列，向右、向下拖动，数值增大；向左、向上拖动，数值数值减小减小文本型数据：文本型数据：不含数字串的文本串，无论是否按下不含数字串的文本串，无论是否按下Ctrl键，键，数据均保持不变。含有数字串的文本串，如数据均保持不变。含有数字串的文本串，如“A001”，直接，直接拖动，数字串拖动，数字串“001”会呈等差序列填充，文本串不变，也就会呈等差序列填充，文本串不变，也就是会按是会按“A002”、“A003”等这样的序列填充；如果按下等这样的序列填充；如果按下Ctrl键，则填充的数据保持不变。键，则填充的数据保持不变。4.2.2数据的输入数据的输入河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l简单简单填充填充日期和时间型数据日期和时间型数据：对日期型数据，直接拖动，按：对日期型数据，直接拖动，按“日日”生生成等差序列；按下成等差序列；按下Ctrl键拖动，数据不变。对时间型数据，键拖动，数据不变。对时间型数据，直接过的，按直接过的，按“小时小时”生成等差序列；按下生成等差序列；按下Ctrl键拖动，数键拖动，数据不变据不变。4.2.2数据的输入数据的输入河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l复杂复杂填充填充复杂复杂填充可以通过以下任意一种方法实现填充可以通过以下任意一种方法实现。4.2.2数据的输入数据的输入图图4-6“序列序列”对话框对话框在起始单元格中输入数据，选定填充在起始单元格中输入数据，选定填充范围，范围，【开始开始】选项卡选项卡/【编辑编辑】组组/【填充填充】/【序列序列】命令命令，弹出，弹出【序列序列】对话框，对话框，在对话框中设置在对话框中设置“序序列产生方向列产生方向”、“类型类型”、“步长值步长值”等参数后，单击等参数后，单击“确定确定”按钮。按钮。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l复杂复杂填充填充鼠标右键拖动填充柄到需要填充的最后一鼠标右键拖动填充柄到需要填充的最后一个单元格，这时会打开快捷菜单如个单元格，这时会打开快捷菜单如图所图所示。示。不同的数据类型弹出的快捷菜单也会不同，不同的数据类型弹出的快捷菜单也会不同，可以单击可以单击“序列序列”或其它选项来进行填充。或其它选项来进行填充。4.2.2数据的输入数据的输入图图4-7 填填充充柄柄快快捷菜单捷菜单河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12在在Excel中最具魅力的就是公式的使用。所谓公式，就是对单中最具魅力的就是公式的使用。所谓公式，就是对单元格中的数值进行计算的表达式。在一个公式中可以包含各种元格中的数值进行计算的表达式。在一个公式中可以包含各种运算符、常量、函数以及单元格引用等。运算符、常量、函数以及单元格引用等。1输入公式输入公式4.2.3公式和函数的使用公式和函数的使用l操作数：操作数：可以是单元格、数字、字符、区域名、区域。可以是单元格、数字、字符、区域名、区域。l运算符：运算符：有算术、字符、关系和引用运算符。有算术、字符、关系和引用运算符。算术运算符：算术运算符：+、-、*、/、%、（指数）、（指数）、()。字符运算符：字符运算符：&（连接）（连接）关系运算符：关系运算符：、（不相等）（不相等）、=、=（结果为（结果为TRUE或或FALSE）。）。引用运算符：引用运算符：（冒号）、（冒号）、，（逗号）、，（逗号）、！（感叹号）！（感叹号）。在在Excel公式中，公式中，后面是参与计算的操作数和运算符。后面是参与计算的操作数和运算符。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12 2单元格的引用单元格的引用4.2.3公式和函数的使用公式和函数的使用l三个引用运算符三个引用运算符 冒号（：）冒号（：）区域运算符，如区域运算符，如B1:C3表示表示B1到到C3单元格之间矩单元格之间矩形区域内的所有单元格。形区域内的所有单元格。逗号（，）逗号（，）联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM（B2:B5，C3:C6）表示对）表示对B2到到B5以及以及C3到到C6的所有单元的所有单元格求和。格求和。空格空格 交叉运算符，如交叉运算符，如SUM（B2:B6 A1:D4）表示求）表示求B2到到B6与与A1到到D4两个区域交叉的单元格之和。两个区域交叉的单元格之和。l单元格或单元格区域引用方式单元格或单元格区域引用方式 工作簿名工作簿名 工作表名工作表名！单元格引用！单元格引用 例如，例如，book1 sheet1!A4，指，指book1工作簿里工作簿里Sheet1工作表的工作表的A4单单元格。元格。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12 2单元格的引用单元格的引用4.2.3公式和函数的使用公式和函数的使用l相对引用与绝对引用相对引用与绝对引用相对引用：相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。绝对引用：绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。l相对引用与绝对引用的表示相对引用与绝对引用的表示相对引用：相对引用：列坐标行坐标，例如，列坐标行坐标，例如，B6，A4，C5:F8。绝对引用：绝对引用：$列坐标列坐标$行坐标，例如，行坐标，例如，$B$6、$A$4、$C$5:$F$8。混合引用：混合引用：列坐标列坐标$行坐标，例如，行坐标，例如，B$6、A$4、C$5:F$8或或$列列坐标行坐标，例如，坐标行坐标，例如，$B6、$A4、$C5:$F8。l相对引用与绝对引用的相互转换方法相对引用与绝对引用的相互转换方法 选定单元格中的引用部分，反复按【选定单元格中的引用部分，反复按【F4】键，即可实现绝对引用与相对】键，即可实现绝对引用与相对引用的相互转换。引用的相互转换。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12 3使用函数使用函数4.2.3公式和函数的使用公式和函数的使用Excel提供了大量的内置函数，为用户对数据运算和分析带来极大方提供了大量的内置函数，为用户对数据运算和分析带来极大方便。范围包括：常用、财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找便。范围包括：常用、财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等。与引用、数据库、文本、逻辑、信息等。一个函数包括三个部分：等号、函数名称和函数的参数。函数的名一个函数包括三个部分：等号、函数名称和函数的参数。函数的名称表明了函数的功能，参数是函数运算的对象，可以是数字、文本、逻辑称表明了函数的功能，参数是函数运算的对象，可以是数字、文本、逻辑值或引用等。值或引用等。l（1）行和列数据自动求和）行和列数据自动求和 选取求和区域并在下方或右方留有一空行或空列，单击公式选选取求和区域并在下方或右方留有一空行或空列，单击公式选项卡中的项卡中的“自动求和自动求和”按钮。这时，空行或空列中便会出现对应列或行的按钮。这时，空行或空列中便会出现对应列或行的合计值。合计值。还可以用同样的方法在还可以用同样的方法在“自动求和自动求和”下拉框中求平均值、最大值、下拉框中求平均值、最大值、最小值等常用功能。最小值等常用功能。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12 3使用函数使用函数4.2.3公式和函数的使用公式和函数的使用l（2）粘贴函数）粘贴函数引用函数时必须遵循函数的如下语法规则：引用函数时必须遵循函数的如下语法规则：函数名函数名(参数列表参数列表)有些函数，如三角函数、平方根函数等，参数可以为一个表达式；而有些有些函数，如三角函数、平方根函数等，参数可以为一个表达式；而有些函数，如求和、求最大值和最小值函数、日期函数等，参数可以有多函数，如求和、求最大值和最小值函数、日期函数等，参数可以有多个，个参数间用英文半角逗号个，个参数间用英文半角逗号“,”分隔。分隔。在工作表中输入函数有两种较为常见的方法：一种是直接手工输入，在工作表中输入函数有两种较为常见的方法：一种是直接手工输入，另一种是通过另一种是通过“插入函数插入函数”对话框输入。对话框输入。直接手工输入直接手工输入：例如，要在例如，要在A6单元格显示单元格显示A1到到A5单元格中数据的平均值，可以直接在单元格中数据的平均值，可以直接在A6单元格输入单元格输入“=AVERAGE(A1:A5)”即可即可。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12 3使用函数使用函数4.2.3公式和函数的使用公式和函数的使用通过通过“插入函数插入函数”对话框输入：对话框输入：选定要生成函数的单元格，在选定要生成函数的单元格，在“公式公式”选项卡的选项卡的“函数库函数库”组组中单击中单击“插入函数插入函数”按钮在打按钮在打开的对话框中选取函数类型和开的对话框中选取函数类型和函数名，在弹出的函数名，在弹出的“函数参数函数参数”中输入或选择单元格区域来中输入或选择单元格区域来设置相关的参数，单击设置相关的参数，单击“确定确定”按钮。按钮。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.2.4 项目实例项目实例1：学生成绩表基本表格的制作：学生成绩表基本表格的制作河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.3 工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化l重新输入重新输入选定单元格，直接输入数据，自动替代原数据。选定单元格，直接输入数据，自动替代原数据。l修改修改单击单元格单击单元格，在编辑栏中修改。在编辑栏中修改。双击单元格或者单击该单元格再按【双击单元格或者单击该单元格再按【F2】键，直接在单元】键，直接在单元格中修改即可。格中修改即可。l清除清除【开始开始】|【编辑编辑】组组|【清除清除】按钮。按钮。4.3.1 编辑单元格中的数据编辑单元格中的数据河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l移动移动使用使用“剪切剪切”按钮按钮移动。移动。使用使用鼠标鼠标移动移动。l复制复制使用使用“复制复制”按钮按钮移动。移动。使用使用鼠标鼠标移动移动。l选择性粘贴选择性粘贴当需要有选择性地复制单元格中的特定内容时，可通过当需要有选择性地复制单元格中的特定内容时，可通过“选择选择性粘贴性粘贴”命令实现。命令实现。4.3.1 编辑单元格中的数据编辑单元格中的数据河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l插入插入单元格单元格【开始开始】|【单元格单元格】组组|【插入插入】按钮按钮。在展开在展开的下拉列表框中选择的下拉列表框中选择“插入单元格插入单元格”命令命令，弹出弹出“插入插入”对话框对话框。选择选择插入插入后活动单元格后活动单元格的移动的移动方向，然后单击方向，然后单击“确定确定”按钮。按钮。4.3.2 单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l删除单元格删除单元格【开始开始】|【单元格单元格】组组|【删除删除】按钮按钮。在展开在展开的下拉列表框中选择的下拉列表框中选择“删除删除单元格单元格”命令命令，弹弹出出“删除删除”对话框对话框。选择选择删除删除后活动单元格后活动单元格的移动的移动方向，然后单击方向，然后单击“确定确定”按钮。按钮。4.3.2 单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l插入整行或整插入整行或整列列【开始开始】|【单元格单元格】组组|【插入插入】按钮。按钮。在展开在展开的下拉列表框中选择的下拉列表框中选择“插入工作表行插入工作表行”或或“插入工作插入工作表列表列”命令命令。l删除删除整行或整整行或整列列【开始开始】|【单元格单元格】组组|【删除删除】按钮按钮。在展开在展开的下拉列表框中选择的下拉列表框中选择“删除工作表行删除工作表行”或或“删除工作删除工作表列表列”命令命令。4.3.2 单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l选取选取工作工作表（方法同表（方法同word）单个工作表单个工作表。连续多个工作连续多个工作表表不连续多个工作不连续多个工作表表。l删除工作删除工作表表选定要删除的工作表选定要删除的工作表，【开始开始】|【单元格单元格】组组|【删除删除】按钮按钮，在展开的下拉列表框中选择在展开的下拉列表框中选择“删除工作表删除工作表”命令命令。右击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择右击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除删除”。4.3.3 工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l插入工作插入工作表表选定选定要要插入工作表位置的工作表标签，插入工作表位置的工作表标签，【开始开始】|【单元格单元格】组组|【插入插入】按钮，在展开的下拉列表框中选择按钮，在展开的下拉列表框中选择“插入工插入工作表作表”命令，插入后原位置的工作表会依次向后移。命令，插入后原位置的工作表会依次向后移。右击要插入工作表位置的工作表标签，在快捷菜单中选择右击要插入工作表位置的工作表标签，在快捷菜单中选择“插入插入”，在弹出的对话框中选择，在弹出的对话框中选择“工作表工作表”，然后单击，然后单击“确确定定”。l重命名重命名工作工作表表双击双击要重命名的工作表，然后输入新名称。要重命名的工作表，然后输入新名称。右击要重命名的工作表，然后选择右击要重命名的工作表，然后选择“重命名重命名”命令。命令。4.3.3 工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l工作表的移动和工作表的移动和复制复制直接拖动直接拖动法法：利用鼠标拖动实现移动复制。利用鼠标拖动实现移动复制。使用对话框使用对话框右击要移动或复制的工作右击要移动或复制的工作表表从弹出的快捷菜单中选择从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制移动或复制”命令命令出现如出现如图所图所示的示的“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框对话框，在，在其中的其中的“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表框中选择适当的工作列表框中选择适当的工作表表。单击单击“确定确定”按钮按钮。4.3.3 工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名 其中选中其中选中“建立副本建立副本”复选框为复制工作表，否则为移动工作表。复选框为复制工作表，否则为移动工作表。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l行高的行高的调整调整鼠标直接拖动方式鼠标直接拖动方式。使用对话框设置使用对话框设置先选定要调整行的任意一个先选定要调整行的任意一个单元格单元格单击单击【开始开始】|【单元格单元格】组组|【格式格式】按钮按钮从从弹出的下拉菜单中选择弹出的下拉菜单中选择“行高行高”选项，打开选项，打开“行高行高”对话对话框框。在对话框中输入行高的值（以磅为单位），单击在对话框中输入行高的值（以磅为单位），单击“确定确定”按按钮钮。4.3.4行高、列宽和结构的调整行高、列宽和结构的调整河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l列宽的列宽的调整调整鼠标直接拖动方式鼠标直接拖动方式。使用对话框设置使用对话框设置先选定要调整行的任意一个先选定要调整行的任意一个单元格单元格单击单击【开始开始】|【单元格单元格】组组|【格式格式】按钮按钮从从弹出的下拉菜单中选择弹出的下拉菜单中选择“列宽列宽”选项，打开选项，打开“列宽列宽”对话对话框框。在对话框中输入行高的值（以磅为单位），单击在对话框中输入行高的值（以磅为单位），单击“确定确定”按按钮钮。4.3.4行高、列宽和结构的调整行高、列宽和结构的调整河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l工作表中单元格的格式化工作表中单元格的格式化【开始开始】|【单元格单元格】组组|【格式格式】按钮，在下拉列表中选择按钮，在下拉列表中选择“设置单元格格式设置单元格格式”选项。该对话框包含选项。该对话框包含6个标签：数字、对个标签：数字、对齐、字体、边框、填充和保护齐、字体、边框、填充和保护。4.3.5 单元格格式的设定单元格格式的设定河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l单元格的合并与单元格的合并与拆分拆分1.合并合并单元格单元格先选中需要合并的一组先选中需要合并的一组单元格单元格，单击，单击【开始开始】|【对齐方式对齐方式】组组|【合并后居中合并后居中】按钮。按钮。先先选中需要合并的一组单元格选中需要合并的一组单元格，打开打开“设置单元格格式设置单元格格式”对对话框话框选择选择“对齐对齐”标签，将标签，将“合并单元格合并单元格”选项前面的复选选项前面的复选框选中，然后单击框选中，然后单击“确定确定”按钮。按钮。4.3.5 单元格格式的设定单元格格式的设定因为工作表的一行有上万个单元格，所以在对标题设置合并及居中因为工作表的一行有上万个单元格，所以在对标题设置合并及居中时不能选中整行来进行操作。时不能选中整行来进行操作。如果选中的需合并的多个单元格中都有数据，那么，在合并后只会如果选中的需合并的多个单元格中都有数据，那么，在合并后只会保留第一个单元格中的数据。保留第一个单元格中的数据。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l单元格的合并与单元格的合并与拆分拆分2.拆分拆分单元格单元格首先将需要拆分的单元格选定，然后在首先将需要拆分的单元格选定，然后在“设置单元格格式设置单元格格式”对对话框的话框的“对齐对齐”标签中取消选中标签中取消选中“合并单元格合并单元格”复选框即可复选框即可。3.格式格式复制复制单击单击【开始开始】|【剪贴板剪贴板】组组|【格式刷格式刷】按钮。按钮。4.3.5 单元格格式的设定单元格格式的设定如果双击格式刷，则可以连续多次复制格式。如果双击格式刷，则可以连续多次复制格式。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.条件条件格式格式选定要设置条件格式的选定要设置条件格式的区域区域，单击单击【开始开始】|【样式样式】组组|【条条件格式件格式】按钮，按钮，根据实际情况在下拉列表框中选择合适的根据实际情况在下拉列表框中选择合适的选项进行设置选项进行设置。5.套用表格套用表格格式格式选定需格式化的区域选定需格式化的区域，单击单击【开始开始】|【样式样式】组组|【套用表格套用表格格式格式】按钮，按钮，在在下拉列表框中选择某种合适的格式即可。下拉列表框中选择某种合适的格式即可。4.3.5 单元格格式的设定单元格格式的设定河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.3.6 项目实例项目实例2：学生成绩表格式的设置：学生成绩表格式的设置河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.4 图表应用图表应用班班 级级 学学 生生 成成 绩绩 表表 姓名姓名数学数学英语英语计算机计算机陈蕾陈蕾858590908585毕晓燕毕晓燕808085858686黄潇潇黄潇潇868687879090王大庆王大庆909082828989徐光英徐光英868690908888王小丽王小丽787892928282人人 员员 结结 构构 表表职称职称人数人数比例比例助理工程师助理工程师252535.71%35.71%工程师工程师333347.14%47.14%高级工程师高级工程师121217.14%17.14%合计合计7070100.00%100.00%用图形描述工作表中数据的称为图表河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l基本概念基本概念p嵌入式嵌入式图表：图表嵌入工作表内图表：图表嵌入工作表内p图表工作表（独立图表）：图表与工作表分开图表工作表（独立图表）：图表与工作表分开4.4.1 创建图表创建图表河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l根据默认图表类型直接创建根据默认图表类型直接创建图表图表在工作表上选定要绘制的在工作表上选定要绘制的数据数据，然后，然后按按【F11】键键创建独立图创建独立图表，默认类型表，默认类型“柱形图柱形图”。l创建创建任意类型的嵌入式任意类型的嵌入式图表图表创建图表可以使用创建图表可以使用“插入插入”选项卡中的选项卡中的“图表图表”组中相应的按组中相应的按钮来完成钮来完成。4.4.1 创建图表创建图表河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l图表和图表中对象的图表和图表中对象的选定选定 在工作表上选定要绘制的数据，然后按在工作表上选定要绘制的数据，然后按【F11】键创建独键创建独立图表，默认类型立图表，默认类型“柱形图柱形图”。p图表的图表的选定选定 单击单击图表即可将图表选中图表即可将图表选中p图表中对象的图表中对象的选定选定 指向指向图表对象单击即可选定图表对象单击即可选定4.4.2 图表的编辑和格式化图表的编辑和格式化河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l图表的缩放、移动、复制和图表的缩放、移动、复制和删除删除缩放缩放 嵌入式图表的缩放嵌入式图表的缩放 鼠标拖动鼠标拖动移动移动 鼠标拖动鼠标拖动 使用剪贴板使用剪贴板4.4.2 图表的编辑和格式化图表的编辑和格式化河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l图表的缩放、移动、复制和图表的缩放、移动、复制和删除删除复制复制 鼠标拖动鼠标拖动 使用剪贴板使用剪贴板删除删除 删除嵌入式图表删除嵌入式图表 删除图表工作表删除图表工作表4.4.2 图表的编辑和格式化图表的编辑和格式化河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l图表类型的图表类型的改变改变单击要改变类型的图表，在单击要改变类型的图表，在【图表工具图表工具设计设计】|【类型类型】组组|【更改图表类型更改图表类型】按钮按钮，打开，打开“更改图表类型更改图表类型”对话框，对话框，重新选择新的图表类型和图表子类型，然后单击重新选择新的图表类型和图表子类型，然后单击“确定确定”即即完成完成更改。更改。右击要改变类型的图表，从快捷菜单中选择右击要改变类型的图表，从快捷菜单中选择“更改图表类型更改图表类型”命令。命令。4.4.2 图表的编辑和格式化图表的编辑和格式化河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l删除和添加图表中的数据删除和添加图表中的数据系列系列A.删除数据删除数据系列系列在图表上选中要删除的数据在图表上选中要删除的数据系列系列按【按【Del】键即可把整个数据系列从图表中删除】键即可把整个数据系列从图表中删除B.添加数据添加数据系列系列 在在【图表工具图表工具设计设计】|【数据数据】组组|【选择数据选择数据】按钮按钮弹出弹出“选择数据源选择数据源”对话框对话框A.输入新数据区域的单元格引用输入新数据区域的单元格引用地址地址，或者单击，或者单击“图表数据区图表数据区域域”右侧的单元格引用按钮直接选择新的数据右侧的单元格引用按钮直接选择新的数据区域区域单击单击“确定确定”按钮按钮4.4.2 图表的编辑和格式化图表的编辑和格式化河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l设置图表的设置图表的格式格式应用内部的图表应用内部的图表样式样式 单击选定图表，在单击选定图表，在【图表工具图表工具设计设计】|【图表布局图表布局】组组|【其他其他】按钮按钮手动设置布局样式手动设置布局样式设置图表设置图表标题标题设置坐标轴标题设置坐标轴标题设置图例设置图例格式格式设置数据设置数据标签标签设置模拟设置模拟运算表运算表设置坐标轴格式设置坐标轴格式 4.4.2 图表的编辑和格式化图表的编辑和格式化河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l更改图表的更改图表的位置位置 选定图表，在选定图表，在【图表工具图表工具设计设计】|【位置位置】组组|【一定图一定图表表】选项。选项。4.4.2 图表的编辑和格式化图表的编辑和格式化河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.4.3项目实例项目实例3：学生成绩表图表的制作：学生成绩表图表的制作河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l数据清单的数据清单的概念概念p数据清单数据清单 又又名数据列表，一个工作表可容纳多个数据清单，但之间名数据列表，一个工作表可容纳多个数据清单，但之间至少间隔一行或一至少间隔一行或一列。列。p字段、字段名字段、字段名 每每一列为一个字段，每列包含相同的数据类型，是数据库一列为一个字段，每列包含相同的数据类型，是数据库的最基本数据项。每列的首行（列标题）称为字段名的最基本数据项。每列的首行（列标题）称为字段名。p记录记录每一行称为一条记录，记录不能每一行称为一条记录，记录不能重复。重复。4.5.1 数据清单数据清单4.5 数据的管理和分析数据的管理和分析河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l数据清单的概念数据清单的概念u 列表中某个记录的某个字段可以空白，但不允许出现空行列表中某个记录的某个字段可以空白，但不允许出现空行或空列。或空列。u一个工作表内除了数据列表的数据外，可以有其他不属于该一个工作表内除了数据列表的数据外，可以有其他不属于该数据清单的数据，但数据列表区和其他数据区之间必须用一数据清单的数据，但数据列表区和其他数据区之间必须用一个空行或空列隔开。个空行或空列隔开。u单元格内容开头不要加无意义的空格。单元格内容开头不要加无意义的空格。u每个数据列表最好占一张工作表。每个数据列表最好占一张工作表。4.5.1 数据清单数据清单河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l数据清单的建立与数据清单的建立与编辑编辑1、空工作表中依次输入空工作表中依次输入“学号学号”、“姓名姓名”、“语文语文”“平均分平均分”等字段名等字段名2、“快速访问工具栏快速访问工具栏”“记录单记录单”输入数据输入数据4.5.1 数据清单数据清单河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l简单简单排序排序单击所要排序字段的任意一个单元格单击所要排序字段的任意一个单元格单击单击“数据数据”选项卡中选项卡中的的“排序和筛选排序和筛选”组中的组中的“升序升序”或或“降序降序”按钮按钮。l复杂复杂排序排序【数据数据】|【排序和筛选排序和筛选】组组|【排序排序】按钮按钮4.5.2数据排序数据排序河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l自动自动筛选筛选同一字段中两个条件的同一字段中两个条件的“与与”或或“或或”，不同字段的条件之间，不同字段的条件之间只能是只能是“与与”的的关系。关系。【数据数据】|【排序和筛选排序和筛选】组组|【筛选筛选】按钮按钮4.5.3 数据筛选数据筛选如果在下拉列表中选择如果在下拉列表中选择“数字筛选数字筛选”或或“文本筛选文本筛选”级联菜单中的级联菜单中的“自定义筛选自定义筛选”，则会出现如下所示的对话框。，则会出现如下所示的对话框。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l高级高级筛选筛选【数据数据】|【排序和筛选排序和筛选】组组|【筛选筛选】按钮按钮1.数据源数据源 选择数据同时需选定标题选择数据同时需选定标题2.筛选筛选条件条件 “与与”的关系同一行输入，的关系同一行输入，“或或”的关系不同行的关系不同行输入输入3.条件区域条件区域 距离距离数据列表至少存在一行或一列数据列表至少存在一行或一列筛选结果存放筛选结果存放区域区域 原原数据区数据区/新数据区新数据区4.5.3 数据筛选数据筛选河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12分类汇总就是对数据进行分类并进行统计计算，默认的汇总方分类汇总就是对数据进行分类并进行统计计算，默认的汇总方式是求和。式是求和。l分类汇总的分类汇总的操作操作对数据列表按分类字段进行对数据列表按分类字段进行排序排序【数据数据】|【分级显示分级显示】组组|【分类汇总分类汇总】命令。命令。在在对话框的对话框的“分类字段分类字段”、“汇总方式汇总方式”和和“选定汇总项选定汇总项”中中进行进行选择选择。单击单击“确定确定”按钮按钮。4.5.4 分类汇总分类汇总 汇总前必须先排序汇总前必须先排序汇总前必须先排序汇总前必须先排序河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l清除分类清除分类汇总汇总 对数据列表按分类字段进行排序对数据列表按分类字段进行排序【数据数据】|【分级显示分级显示】组组|【分类汇总分类汇总】命令。命令。在在“分类汇总分类汇总”对话框中单击对话框中单击“全部删除全部删除”按钮按钮单击单击“确定确定”按钮按钮。单击单击“确定确定”按钮即可清除分类汇总。按钮即可清除分类汇总。4.5.4 分类汇总分类汇总河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12“数据透视表数据透视表”是是“分类汇总分类汇总”的延伸，可针对多个字段进行的延伸，可针对多个字段进行“分类汇总分类汇总”l创建数据透视创建数据透视表表【插入插入】|【表格表格】组组|【数据透视表数据透视表】下三角按钮，下三角按钮，在展开的在展开的下拉列表框中选择下拉列表框中选择“数据透视表数据透视表”。4.5.5 数据透视表数据透视表河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l创建创建数据透视数据透视表表设置设置“创建数据透视表创建数据透视表”对话框对话框，单击单击“确定确定”按钮，在用按钮，在用户指定的位置会创建一个如户指定的位置会创建一个如图所图所示的数据透视表模板，并且示的数据透视表模板，并且在在Excel窗口显示如窗口显示如图所图所示的示的“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”任务任务窗格。窗格。4.5.5 数据透视表数据透视表河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l创建创建数据透视数据透视表表在在“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”对话框里根据需要把对话框里根据需要把“选择要添选择要添加到报表的字段加到报表的字段”区域中相应的字段分别拖动到区域中相应的字段分别拖动到“行标签行标签”、“列标签列标签”和和“数值数值”区域，即可得到初步的数据透视区域，即可得到初步的数据透视表。表。4.5.5 数据透视表数据透视表河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12如果希望如果希望对对“高数高数”和和“英语英语”两个字段求平均值，那么应两个字段求平均值，那么应采用如下操作进行修改采用如下操作进行修改。在数据透视表中单击选中需要设置的在数据透视表中单击选中需要设置的字段字段。【数据透视表工具数据透视表工具选项选项】|【活动字段活动字段】组组|【字段设置字段设置】按钮，按钮，出现如出现如图所图所示的示的“值字段设置值字段设置”对话框对话框。在在“值字段汇总方式值字段汇总方式”标签的标签的“选择用于汇总所选字段数据选择用于汇总所选字段数据的计算类型的计算类型”中选择中选择“平均值平均值”，然后单击，然后单击“确定确定”按钮。按钮。4.5.5 数据透视表数据透视表河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12用同样的方法设置其他的字段，完成后即可生成如用同样的方法设置其他的字段，完成后即可生成如图所图所示示的符合要求的数据透视表。的符合要求的数据透视表。4.5.5 数据透视表数据透视表河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l编辑数据透视编辑数据透视表表修改数据透视表的修改数据透视表的布局布局更新数据透视更新数据透视表表更改数据透视表的更改数据透视表的数据源数据源删除数据透视删除数据透视表表设置数据透视表的样式设置数据透视表的样式4.5.5 数据透视表数据透视表河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.5.6项目实例项目实例4：学生成绩表的统计：学生成绩表的统计河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.6 页面设置和打印页面设置和打印4.6.1 设置打印区域和分页设置打印区域和分页设置打印区域是指将选定区域定义为打印区域；分页是指人工设置打印区域是指将选定区域定义为打印区域；分页是指人工设置分页符。设置分页符。l设置打印区域设置打印区域/取消打印区域取消打印区域【页面布局页面布局】|【页面设置页面设置】组组|【打印区域打印区域】下三角按钮下三角按钮。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/12l设置分页设置分页/删除分页符删除分页符【页面布局页面布局】|【页面设置页面设置】组组|【分隔符分隔符】下三角按钮下三角按钮4.6.1设置打印区域和分页设置打印区域和分页河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.6.2 页面设置页面设置 【页面布局页面布局】|【页面设置页面设置】组组河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.6.2 页面设置页面设置l当打印的表格超过一页时，如希望每一页都有一个标题行，当打印的表格超过一页时，如希望每一页都有一个标题行，这时可以在这时可以在“页面设置页面设置”对话框中的对话框中的“工作表工作表”标签中进标签中进行行设置设置。河北金融学院信息管理与工程系2024/7/124.6.3 打印预览和打印打印预览和打印