秘书学基础知识-第一章-文书基础课件

第一部分第一部分第一部分第一部分 秘书基础知识秘书基础知识秘书基础知识秘书基础知识第一章第一章第一章第一章 文书基础文书基础文书基础文书基础第一部分 秘书基础知识第一章 文书基础1公文写作与处理的主要法律法规依据公文写作与处理的主要法律法规依据 1 1 1 1中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例 2 2 2 2人大机关公文处理办法人大机关公文处理办法人大机关公文处理办法人大机关公文处理办法 3 3 3 3国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法 4 4 4 4关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见个具体问题的处理意见个具体问题的处理意见个具体问题的处理意见 5 5 5 5国家行政机关公文格式（国家行政机关公文格式（国家行政机关公文格式（国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999GB/T 9704-1999GB/T 9704-1999GB/T 9704-1999）6 6 6 6中国人民解放军机关公文处理条例中国人民解放军机关公文处理条例中国人民解放军机关公文处理条例中国人民解放军机关公文处理条例 7 7 7 7中共中央办公厅公文主题词表中共中央办公厅公文主题词表中共中央办公厅公文主题词表中共中央办公厅公文主题词表 8 8 8 8国务院公文主题词表国务院公文主题词表国务院公文主题词表国务院公文主题词表 9 9 9 9中华人民共和国国家通用语言文字法中华人民共和国国家通用语言文字法中华人民共和国国家通用语言文字法中华人民共和国国家通用语言文字法 10 10 10 10标点符号用法（标点符号用法（标点符号用法（标点符号用法（GB/T 15834GB/T 15834GB/T 15834GB/T 158341995199519951995）11 11 11 11出版物上数字用法的规定（出版物上数字用法的规定（出版物上数字用法的规定（出版物上数字用法的规定（GB/T 15835GB/T 15835GB/T 15835GB/T 158351995199519951995）公文写作与处理的主要法律法规依据 1中国共产党2注意鉴定考核比重：注意鉴定考核比重：X X占占70%70%、Y Y占占20%20%、Z Z占占10%10%第一章第一章 文书基础文书基础（占占10%10%）第一节第一节 应用文书的含义与制发程序应用文书的含义与制发程序（Y Y级）级）注意鉴定考核比重：3本节的学习重点本节的学习重点应用文书的含义与分类应用文书的含义与分类（Y Y级）级）应用文书的制发程序应用文书的制发程序（Y Y级）级）本节的学习重点应用文书的含义与分类（Y级）4第一节应用文书的概念与制发程序第一节应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类一、应用文书的含义与分类 应用文书是应用文书是应用文书是应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及各级机关、企事业单位、社会团体以及各级机关、企事业单位、社会团体以及各级机关、企事业单位、社会团体以及个人个人个人个人处理事务中处理事务中处理事务中处理事务中经常应用的具有一定格式的经常应用的具有一定格式的经常应用的具有一定格式的经常应用的具有一定格式的文体总文体总文体总文体总称称称称。应用文书：行政公文、事务文书、商务文书应用文书：行政公文、事务文书、商务文书应用文书：行政公文、事务文书、商务文书应用文书：行政公文、事务文书、商务文书 （1 1 1 1）行政公文（包括电报，下同）行政公文（包括电报，下同）行政公文（包括电报，下同）行政公文（包括电报，下同）是行政机关在是行政机关在是行政机关在是行政机关在行行行行政管理过程政管理过程政管理过程政管理过程中形成的具有中形成的具有中形成的具有中形成的具有法定效力法定效力法定效力法定效力和和和和规范体式规范体式规范体式规范体式的文的文的文的文书，是书，是书，是书，是依法行政依法行政依法行政依法行政和进行和进行和进行和进行公务活动公务活动公务活动公务活动的重要工具。即的重要工具。即的重要工具。即的重要工具。即通通通通用公文用公文用公文用公文13131313种。种。种。种。13131313种：命令（令）、种：命令（令）、种：命令（令）、种：命令（令）、决定、决定、决定、决定、公告、通告、公告、通告、公告、通告、公告、通告、通知、通报、通知、通报、通知、通报、通知、通报、议案、议案、议案、议案、报告、请示、报告、请示、报告、请示、报告、请示、批复、批复、批复、批复、意见、函、会议纪要意见、函、会议纪要意见、函、会议纪要意见、函、会议纪要 第一节应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类 5 5 公文的内涵：公文的内涵：公文的制发者必须是公文的制发者必须是法定的机关、组织及其法定的机关、组织及其负责人负责人公文必须是在管理过程中公文必须是在管理过程中形成并使用的形成并使用的公文必须是按照公文必须是按照统一的体式（格式）统一的体式（格式），经过，经过一定的处理程序制成的信息载体一定的处理程序制成的信息载体公文是各级各类公文是各级各类机关和组织依法行政和开展机关和组织依法行政和开展公务活动的一种重要工具公务活动的一种重要工具 公文的内涵：6 6（2 2）事务文书）事务文书是指机关、单位、团体和个人是指机关、单位、团体和个人为为处理日常事务所使用的处理日常事务所使用的文书。文书。（传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事、简报、会议记（贺电）、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等）录、计划、总结、述职报告、讲话稿等）（3 3）商务文书）商务文书是指机关、单位、团体为是指机关、单位、团体为处处理商务业务所使用的理商务业务所使用的文书。文书。（意向书、订货单、商品说明书、市场调查（意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等）究报告等）（2）事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用7 7 公文的主要特点公文的主要特点（了解）（了解）1 1法定性法定性 2 2政策性政策性 3 3实用性实用性 4 4时效性时效性 5 5规范性规范性 公文的主要特点（了解）8 8 公文的作用（了解）公文的作用（了解）1 1决策与领导作用决策与领导作用（最主要的作用）（最主要的作用）2 2强制执行和处理的作用强制执行和处理的作用 3 3依据和凭证作用依据和凭证作用 4 4公务联系与沟通作用公务联系与沟通作用 5 5宣传与教育作用宣传与教育作用 公文的作用（了解）9 9二、通用公文的制发程序二、通用公文的制发程序二、通用公文的制发程序二、通用公文的制发程序发文办理：以本机关名义制发公文的过程，发文办理：以本机关名义制发公文的过程，发文办理：以本机关名义制发公文的过程，发文办理：以本机关名义制发公文的过程，发文办理：以本机关名义制发公文的过程，发文办理：以本机关名义制发公文的过程，包括包括包括包括包括包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。分发等程序。分发等程序。分发等程序。分发等程序。分发等程序。n n（一）草拟：（一）草拟：（一）草拟：（一）草拟：拟写公文草稿。拟写公文草稿。拟写公文草稿。拟写公文草稿。二、通用公文的制发程序发文办理：以本机关名义制发公文的过1010草拟公文的主要要求草拟公文的主要要求（1 1 1 1）、符符符符合合合合国国国国家家家家的的的的法法法法律律律律、法法法法规规规规及及及及其其其其他他他他有有有有关关关关规规规规定定定定。如如如如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。（2 2 2 2）、情情情情况况况况确确确确实实实实，观观观观点点点点明明明明确确确确，表表表表述述述述准准准准确确确确，结结结结构构构构严严严严谨谨谨谨，条条条条理理理理清清清清楚楚楚楚，直直直直述述述述不不不不曲曲曲曲，字字字字词词词词规规规规范范范范，标标标标点点点点正正正正确确确确，篇篇篇篇幅力求简短。幅力求简短。幅力求简短。幅力求简短。（3 3 3 3）、人人人人名名名名、地地地地名名名名、数数数数字字字字、引引引引文文文文准准准准确确确确。引引引引用用用用公公公公文文文文应应应应当当当当先先先先引引引引标标标标题题题题，后后后后引引引引发发发发文文文文字字字字号号号号。引引引引用用用用外外外外文文文文应应应应当当当当注注注注明明明明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。草拟公文的主要要求（1）、符合国家的法律、法规及其他有关规定1111（4 4 4 4）结构层次序数，第一层为）结构层次序数，第一层为）结构层次序数，第一层为）结构层次序数，第一层为“一一一一”、第二层为、第二层为、第二层为、第二层为“（一）（一）（一）（一）”，第三层第三层第三层第三层“1”“1”“1”“1”，第四层为，第四层为，第四层为，第四层为“（1 1 1 1）”。（5 5 5 5）应当使用国家法定计量单位。）应当使用国家法定计量单位。）应当使用国家法定计量单位。）应当使用国家法定计量单位。（6 6 6 6）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。简称。简称。简称。（7 7 7 7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩数和在词词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩数和在词词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩数和在词词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。用阿拉伯数字。用阿拉伯数字。用阿拉伯数字。（4）结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，1212n n（二）审核：（二）审核：（二）审核：（二）审核：对公文文稿进行审查核定。对公文文稿进行审查核定。对公文文稿进行审查核定。对公文文稿进行审查核定。送负责人签发前送负责人签发前送负责人签发前送负责人签发前由办公厅（室）进行审核。由办公厅（室）进行审核。由办公厅（室）进行审核。由办公厅（室）进行审核。n n重点：重点：重点：重点：行文方式、行文规则、拟制要求、公文格式。行文方式、行文规则、拟制要求、公文格式。行文方式、行文规则、拟制要求、公文格式。行文方式、行文规则、拟制要求、公文格式。n n（三）签发：（三）签发：（三）签发：（三）签发：负责人对已审核的文稿予以审定、签字、准负责人对已审核的文稿予以审定、签字、准负责人对已审核的文稿予以审定、签字、准负责人对已审核的文稿予以审定、签字、准予印发。予印发。予印发。予印发。n n以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。n n（四）复核：再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。（四）复核：再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。（四）复核：再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。（四）复核：再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。公文正式印制前，秘书部门应当进行复核。公文正式印制前，秘书部门应当进行复核。公文正式印制前，秘书部门应当进行复核。公文正式印制前，秘书部门应当进行复核。n n重点：重点：重点：重点：看审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式看审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式看审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式看审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。复核是发文过程的最后一道把关环节。是否统一、规范等。复核是发文过程的最后一道把关环节。是否统一、规范等。复核是发文过程的最后一道把关环节。是否统一、规范等。复核是发文过程的最后一道把关环节。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序进行复核。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序进行复核。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序进行复核。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序进行复核。（二）审核：对公文文稿进行审查核定。送负责人签发前由办公厅（1313l l（五）缮印：（五）缮印：（五）缮印：（五）缮印：根据国家行政机关公文格式，缮写或打根据国家行政机关公文格式，缮写或打根据国家行政机关公文格式，缮写或打根据国家行政机关公文格式，缮写或打印又签发的文稿，并由文秘人员负责校对。印又签发的文稿，并由文秘人员负责校对。印又签发的文稿，并由文秘人员负责校对。印又签发的文稿，并由文秘人员负责校对。l l（六）用印：（六）用印：（六）用印：（六）用印：由秘书对已缮印好的公文盖印或现场监印。由秘书对已缮印好的公文盖印或现场监印。由秘书对已缮印好的公文盖印或现场监印。由秘书对已缮印好的公文盖印或现场监印。l l（七）登记：（七）登记：（七）登记：（七）登记：由文秘部门将待发公文登记造册，为待发文由文秘部门将待发公文登记造册，为待发文由文秘部门将待发公文登记造册，为待发文由文秘部门将待发公文登记造册，为待发文件注册、编注发文字号，确定印制数量和发送范围等（机件注册、编注发文字号，确定印制数量和发送范围等（机件注册、编注发文字号，确定印制数量和发送范围等（机件注册、编注发文字号，确定印制数量和发送范围等（机密文件还要确立公文份数序号）以备存查。密文件还要确立公文份数序号）以备存查。密文件还要确立公文份数序号）以备存查。密文件还要确立公文份数序号）以备存查。l l（八）分发：（八）分发：（八）分发：（八）分发：由秘书把用印并登记的公文通过适当方式由秘书把用印并登记的公文通过适当方式由秘书把用印并登记的公文通过适当方式由秘书把用印并登记的公文通过适当方式（邮寄、传真、电报、电子邮件、专人递送）传递给收文（邮寄、传真、电报、电子邮件、专人递送）传递给收文（邮寄、传真、电报、电子邮件、专人递送）传递给收文（邮寄、传真、电报、电子邮件、专人递送）传递给收文单位或个人。单位或个人。单位或个人。单位或个人。其它制发程序：其它制发程序：（五）缮印：根据国家行政机关公文格式，缮写或打印又签发的1414三、事务文书、商务文书的制发程序三、事务文书、商务文书的制发程序l l所有事务文书、商务文书都有所有事务文书、商务文书都有所有事务文书、商务文书都有所有事务文书、商务文书都有草拟、审核、定稿、草拟、审核、定稿、草拟、审核、定稿、草拟、审核、定稿、公布及操作公布及操作公布及操作公布及操作的制发程序，的制发程序，的制发程序，的制发程序，私事文书不具制发程序，私事文书不具制发程序，私事文书不具制发程序，私事文书不具制发程序，不属本章研究对象。不属本章研究对象。不属本章研究对象。不属本章研究对象。l l简报：简报：简报：简报：从调查、草拟、审核到编发（选稿、改稿、从调查、草拟、审核到编发（选稿、改稿、从调查、草拟、审核到编发（选稿、改稿、从调查、草拟、审核到编发（选稿、改稿、加写按语、版面编排）均有其特定的制发过程。加写按语、版面编排）均有其特定的制发过程。加写按语、版面编排）均有其特定的制发过程。加写按语、版面编排）均有其特定的制发过程。l l计划：计划：计划：计划：从调查征询、草拟、审核、修订到公布，从调查征询、草拟、审核、修订到公布，从调查征询、草拟、审核、修订到公布，从调查征询、草拟、审核、修订到公布，也有固定的制发过程。也有固定的制发过程。也有固定的制发过程。也有固定的制发过程。l l合同：合同：合同：合同：从订立合同前的确定要件、订立合同到确从订立合同前的确定要件、订立合同到确从订立合同前的确定要件、订立合同到确从订立合同前的确定要件、订立合同到确认合同成立及生效，也有固定的制发过程。认合同成立及生效，也有固定的制发过程。认合同成立及生效，也有固定的制发过程。认合同成立及生效，也有固定的制发过程。三、事务文书、商务文书的制发程序所有事务文书、商务文书都有草1515 公文的结构公文的结构 公文的结构是指公文的组织结构，具有规范公文的结构是指公文的组织结构，具有规范公文的结构是指公文的组织结构，具有规范公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。性和相对确定性。性和相对确定性。性和相对确定性。组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。公文一般由公文一般由公文一般由公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发秘密等级和保密期限、紧急程度、发秘密等级和保密期限、紧急程度、发秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。等部分组成。等部分组成。等部分组成。公文的结构1616 公文的格式公文的格式（学习的重点内容）（学习的重点内容）公文的格式是指组成公文的各部分文公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。字符号在载体（纸张等）上排列的规定。公文的格式（学习的重点内容）1717 公文的稿本（了解）公文的稿本（了解）文稿与文本合称稿本。文稿与文本合称稿本。文稿文稿即起草文件过程中形成的历次即起草文件过程中形成的历次稿子，包括草稿和定稿。草稿按形成的先稿子，包括草稿和定稿。草稿按形成的先后顺序分为初稿、二稿、三稿等，按用途后顺序分为初稿、二稿、三稿等，按用途分为修改稿、修正稿、讨论稿、征求意见分为修改稿、修正稿、讨论稿、征求意见稿、送审稿、报批稿等。定稿又称正稿、稿、送审稿、报批稿等。定稿又称正稿、原稿、底稿。它是印刷文件的标准依据，原稿、底稿。它是印刷文件的标准依据，也是日后工作查考凭证。也是日后工作查考凭证。文本文本可分为正本、副本、存本、暂可分为正本、副本、存本、暂行本（也叫试行本）、各种文字文本。行本（也叫试行本）、各种文字文本。公文的稿本（了解）1818第二节 应用文书的格式 X级一、通用公文的格式（一）公文用纸及印装规格第二节 应用文书的格式 X级一、通用公文的格式（一）公1919（1 1 1 1）公文用纸公文用纸一般采用国际标准一般采用国际标准一般采用国际标准一般采用国际标准4 4 4 4型型型型 其成品幅面尺寸：（其成品幅面尺寸：（其成品幅面尺寸：（其成品幅面尺寸：（210mm297mm210mm297mm）。）。）。）。（2 2）、公文页边与版心尺寸：）、公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为：公文用纸天头（上白边）为：公文用纸天头（上白边）为：公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm37mm1mm 公文用纸订口（左白边）为：公文用纸订口（左白边）为：公文用纸订口（左白边）为：公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm28mm1mm 版心尺寸为：版心尺寸为：版心尺寸为：版心尺寸为：156mm225mm156mm225mm（不含页码）（不含页码）（不含页码）（不含页码）秘书学基础知识-第一章-文书基础课件2020A4型公文用纸页边及版心尺寸图示型公文用纸页边及版心尺寸图示：A4型公文用纸页边及版心尺寸图示：2121公文印装要规范公文印装要规范（3 3）公文文字从左至右横写、横排。）公文文字从左至右横写、横排。一般一般每面排每面排2222行，每行排行，每行排2828个字。个字。（4 4）公文应左侧装订，不掉页；后背平整、）公文应左侧装订，不掉页；后背平整、不空。不空。公文印装要规范2222了解：了解：印刷要求印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过不得超过2mm2mm。印品着墨实、均匀；字面不。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。花、不白、无断划。装订要求装订要求：骑马订或平订的订位为两钉钉锯：骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各外订眼距书芯上下各1 14 4处，允许误差处，允许误差4mm4mm。平订钉锯与书脊间的距离为。平订钉锯与书脊间的距离为3mm3mm5mm 5mm。了解：2323 （二）、通用公文中各要素标识规则二）、通用公文中各要素标识规则1、格式要素：眉首（红色反线以上）、主格式要素：眉首（红色反线以上）、主体、版记（主题词以下）。体、版记（主题词以下）。1 1、眉首、眉首 眉首又叫眉首又叫文头文头。由公文份数序号、秘密。由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人（会签人）和红色识、发文字号、签发人（会签人）和红色反线等要素。反线等要素。（二）、通用公文中各要素标识规则1、2424下行、平行公文首页格式下行、平行公文首页格式下行、平行公文首页格式2525上报公文首页版式上报公文首页版式上报公文首页版式2626（1）公文份数序号（印刷顺序号）公文份数序号（印刷顺序号）公文份数序号（份号）公文份数序号（份号）：是将同一文稿印制若：是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。干份时每份公文的顺序编号。目的是为了便于文件的统计、登记与查找。并目的是为了便于文件的统计、登记与查找。并不是所有公文都需要编制份数序号不是所有公文都需要编制份数序号办法规定带有密级的公文要编制份数序号。办法规定带有密级的公文要编制份数序号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1 1行。行。至少两位至少两位）“01“01至至99”“99”“或七位数。或七位数。（1）公文份数序号（印刷顺序号）公文份数序号（份号）：是将同2727（2）秘密等级和保密期限）秘密等级和保密期限：l l目前分为目前分为目前分为目前分为“绝密绝密绝密绝密”、“机密机密机密机密”、“秘密秘密秘密秘密”三级。三级。三级。三级。如需标识秘密等级，用如需标识秘密等级，用如需标识秘密等级，用如需标识秘密等级，用3 3号黑体字，顶格标识在版号黑体字，顶格标识在版号黑体字，顶格标识在版号黑体字，顶格标识在版心右上角第心右上角第心右上角第心右上角第1 1行，两字之间空行，两字之间空行，两字之间空行，两字之间空1 1字，如字，如字，如字，如“机机机机 密密密密”；l l如需同时标识秘密等级和保密期限，也用如需同时标识秘密等级和保密期限，也用如需同时标识秘密等级和保密期限，也用如需同时标识秘密等级和保密期限，也用3 3号黑体号黑体号黑体号黑体字，顶格标识在版心右上角第字，顶格标识在版心右上角第字，顶格标识在版心右上角第字，顶格标识在版心右上角第1 1行，秘密等级和保行，秘密等级和保行，秘密等级和保行，秘密等级和保密期限之间用密期限之间用密期限之间用密期限之间用“”隔开，如隔开，如隔开，如隔开，如“机密机密机密机密 一年一年一年一年”。（2）秘密等级和保密期限：目前分为“绝密”、“机密”、“秘2828（3）紧急程度）紧急程度 紧急程度是指对文件送达和承办的时限要求。紧紧急程度是指对文件送达和承办的时限要求。紧紧急程度是指对文件送达和承办的时限要求。紧紧急程度是指对文件送达和承办的时限要求。紧急公文分为急公文分为急公文分为急公文分为“特急特急特急特急”、“急件急件急件急件”两种。有的文件两种。有的文件两种。有的文件两种。有的文件要求限时送达，则要求限时送达，则要求限时送达，则要求限时送达，则在文件封套上标注在文件封套上标注在文件封套上标注在文件封套上标注“限限限限月月月月日日日日时前送达时前送达时前送达时前送达”的字样。的字样。的字样。的字样。如需标识紧急程度，用如需标识紧急程度，用如需标识紧急程度，用如需标识紧急程度，用3 3 3 3号黑体字号黑体字号黑体字号黑体字，顶格标识在版，顶格标识在版，顶格标识在版，顶格标识在版心右上角第心右上角第心右上角第心右上角第1 1 1 1行，两字之间空行，两字之间空行，两字之间空行，两字之间空1 1 1 1行，如行，如行，如行，如“急急急急 件件件件”；如需同时标识秘密等级与紧急程度，如需同时标识秘密等级与紧急程度，如需同时标识秘密等级与紧急程度，如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶秘密等级顶秘密等级顶秘密等级顶格标识在版心右上角第格标识在版心右上角第格标识在版心右上角第格标识在版心右上角第1 1 1 1行，紧急程度顶格标识在行，紧急程度顶格标识在行，紧急程度顶格标识在行，紧急程度顶格标识在版心右上角第版心右上角第版心右上角第版心右上角第2 2 2 2行。行。行。行。“紧急紧急紧急紧急”也可置于公文标题中也可置于公文标题中也可置于公文标题中也可置于公文标题中“文种文种文种文种”前，如前，如前，如前，如:关于开展财务、税收、物价大检查的关于开展财务、税收、物价大检查的关于开展财务、税收、物价大检查的关于开展财务、税收、物价大检查的紧急紧急紧急紧急通知通知通知通知，若在标题中已经出现了紧急程度，那么文头，若在标题中已经出现了紧急程度，那么文头，若在标题中已经出现了紧急程度，那么文头，若在标题中已经出现了紧急程度，那么文头部分不必重复标引。部分不必重复标引。部分不必重复标引。部分不必重复标引。（3）紧急程度2929 （4）发文机关标识：）发文机关标识：由发文机关由发文机关由发文机关由发文机关全称全称全称全称或或或或规范化简称规范化简称规范化简称规范化简称后面加后面加后面加后面加“文件文件文件文件”组成；组成；组成；组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。简称。简称。简称。平行文与下行文发文机关标识上边缘至版平行文与下行文发文机关标识上边缘至版平行文与下行文发文机关标识上边缘至版平行文与下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为心上边缘为心上边缘为心上边缘为25mm25mm25mm25mm（信函为（信函为（信函为（信函为30mm30mm30mm30mm，命令为，命令为，命令为，命令为20mm20mm20mm20mm）。对）。对）。对）。对于上行文的公文，发文机关标识上边缘至版心上边于上行文的公文，发文机关标识上边缘至版心上边于上行文的公文，发文机关标识上边缘至版心上边于上行文的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为缘为缘为缘为80mm80mm80mm80mm。发文机关标识推荐使用发文机关标识推荐使用发文机关标识推荐使用发文机关标识推荐使用小标宋体字小标宋体字小标宋体字小标宋体字，用，用，用，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但但但但最大不能等于或大于最大不能等于或大于最大不能等于或大于最大不能等于或大于22mm15mm22mm15mm22mm15mm22mm15mm（高（高（高（高 宽）宽）宽）宽）。（4）发文机关标识：3030联合行文时联合行文时应使应使主办机关名称在前主办机关名称在前，“文件文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。行政机关之间页显示正文。行政机关之间联合行文，标注联合行文，标注主办机关的发文字号主办机关的发文字号 。文件文件文件文件 （联合行文时主办单位放在最前面。）（联合行文时主办单位放在最前面。）（联合行文时主办单位放在最前面。）（联合行文时主办单位放在最前面。）（发文机关一般套红印刷，字体稍大，居中位置。（发文机关一般套红印刷，字体稍大，居中位置。（发文机关一般套红印刷，字体稍大，居中位置。（发文机关一般套红印刷，字体稍大，居中位置。）联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称3131 （5 5）发文字号）发文字号 由由由由发文机关代字、年份和序号发文机关代字、年份和序号发文机关代字、年份和序号发文机关代字、年份和序号组成。例如，组成。例如，组成。例如，组成。例如，“国办发国办发国办发国办发 2006 2006 2006 20065 5 5 5号号号号”。发文机关标识下空发文机关标识下空发文机关标识下空发文机关标识下空2 2 2 2行，用行，用行，用行，用3 3 3 3号仿宋体字号仿宋体字号仿宋体字号仿宋体字，居中排布；，居中排布；，居中排布；，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（1995199519951995不能简写成不能简写成不能简写成不能简写成95959595，2004200420042004不能写成不能写成不能写成不能写成04040404），用六），用六），用六），用六角括号角括号角括号角括号“”括入；序号不编虚位（即括入；序号不编虚位（即括入；序号不编虚位（即括入；序号不编虚位（即1 1 1 1不编不编不编不编为为为为001001001001），不加），不加），不加），不加“第第第第”字。字。字。字。联合机关只标主办机关字号。联合机关只标主办机关字号。联合机关只标主办机关字号。联合机关只标主办机关字号。注意：用直角中括号注意：用直角中括号注意：用直角中括号注意：用直角中括号“茂茂茂茂200410200410200410200410号号号号”，用，用，用，用小括号小括号小括号小括号“茂茂茂茂（2004200420042004）10101010号号号号”都是不规范的。都是不规范的。都是不规范的。都是不规范的。（5）发文字号3232发文字号位置有两种形式发文字号位置有两种形式l l一是平行文、下行文的发文字号位于发文一是平行文、下行文的发文字号位于发文机关标识下空机关标识下空2 2行，居中排布；行，居中排布；l l另一是上行文的发文字号位于发文机关标另一是上行文的发文字号位于发文机关标识下空识下空2 2行，居左空行，居左空1 1字。字。发文字号位置有两种形式一是平行文、下行文的发文字号位于发文机3333 （6 6）签发人（会签人）签发人（会签人）签发人是指最后审定公文文稿签字印发的机签发人是指最后审定公文文稿签字印发的机签发人是指最后审定公文文稿签字印发的机签发人是指最后审定公文文稿签字印发的机关领导人。关领导人。关领导人。关领导人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号右侧。发文字号右侧。发文字号右侧。发文字号居左空发文字号居左空发文字号居左空发文字号居左空1 1 1 1字，签发人姓名居右空字，签发人姓名居右空字，签发人姓名居右空字，签发人姓名居右空1 1 1 1字；字；字；字；签发人用签发人用签发人用签发人用3 3 3 3号仿宋体字，号仿宋体字，号仿宋体字，号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒签发人后标全角冒号，冒签发人后标全角冒号，冒签发人后标全角冒号，冒号后用号后用号后用号后用3 3 3 3号楷体字标识签发人姓名号楷体字标识签发人姓名号楷体字标识签发人姓名号楷体字标识签发人姓名。联合上报公文时，联合上报公文时，联合上报公文时，联合上报公文时，文件主办机关的签发人文件主办机关的签发人文件主办机关的签发人文件主办机关的签发人姓名置于第姓名置于第姓名置于第姓名置于第1 1 1 1行行行行 ，其他机关签发人姓名按发文机，其他机关签发人姓名按发文机，其他机关签发人姓名按发文机，其他机关签发人姓名按发文机关标识中机关名称的先后排列次序，在第关标识中机关名称的先后排列次序，在第关标识中机关名称的先后排列次序，在第关标识中机关名称的先后排列次序，在第1 1 1 1行之下行之下行之下行之下依次排列，此时下移红色反线，使最后一个签发依次排列，此时下移红色反线，使最后一个签发依次排列，此时下移红色反线，使最后一个签发依次排列，此时下移红色反线，使最后一个签发人姓名与左侧的发文字号处在同一行。发文字号人姓名与左侧的发文字号处在同一行。发文字号人姓名与左侧的发文字号处在同一行。发文字号人姓名与左侧的发文字号处在同一行。发文字号与红色反线仍旧相距与红色反线仍旧相距与红色反线仍旧相距与红色反线仍旧相距4mm4mm4mm4mm。（6）签发人（会签人）3434（7）红色反线）红色反线（间隔横线）（间隔横线）发文字号之下发文字号之下4mm4mm处印一条与版心等宽的红处印一条与版心等宽的红色反线。其长度与版心等宽，即色反线。其长度与版心等宽，即156mm156mm。l l党的文件要在红色反线中间印一颗红五星。党的文件要在红色反线中间印一颗红五星。（7）红色反线（间隔横线）发文字号之下4mm处印一条3535 2、主体主体 公文主体部分包括：公文主体部分包括：公文标题、主送机公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章和附注关、正文、附件、成文日期、印章和附注等要素。等要素。（1 1）公文标题）公文标题 红色反线下空红色反线下空2 2行，用行，用2 2号小标宋体字，号小标宋体字，可分可分1 1行或多行居中排布；回行时，要做到词意行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。完整，排列对称，间距恰当。标题中除法标题中除法规、规章名称加书名号以外，一般不使用规、规章名称加书名号以外，一般不使用标点符号。标点符号。l l公文的标题有三要素，公文的标题有三要素，l l即即发文机关发文机关+（关于）事由（关于）事由+文种文种。2、主体3636（2 2）主送机关）主送机关 主送机关主送机关主送机关主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全：指公文的主要受理机关，应当使用全：指公文的主要受理机关，应当使用全：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。称或者规范化简称、统称。称或者规范化简称、统称。称或者规范化简称、统称。在通常情况下，上行文（如请示、报告）、特指在通常情况下，上行文（如请示、报告）、特指在通常情况下，上行文（如请示、报告）、特指在通常情况下，上行文（如请示、报告）、特指性下行文（如批复、通知）、平行文（如函），性下行文（如批复、通知）、平行文（如函），性下行文（如批复、通知）、平行文（如函），性下行文（如批复、通知）、平行文（如函），只写一个主送机关只写一个主送机关只写一个主送机关只写一个主送机关；普发性下行文（如决定、通；普发性下行文（如决定、通；普发性下行文（如决定、通；普发性下行文（如决定、通知、通报、意见）写知、通报、意见）写知、通报、意见）写知、通报、意见）写数个主送机关数个主送机关数个主送机关数个主送机关；周知性公文；周知性公文；周知性公文；周知性公文（如公告、通告）等（如公告、通告）等（如公告、通告）等（如公告、通告）等可以不写主送机关可以不写主送机关可以不写主送机关可以不写主送机关。主送机关在标题下空主送机关在标题下空主送机关在标题下空主送机关在标题下空1 1 1 1行，用行，用行，用行，用3 3 3 3号仿宋体字标识，号仿宋体字标识，号仿宋体字标识，号仿宋体字标识，左侧顶格，回行时仍顶格。其标点符号的用法是：左侧顶格，回行时仍顶格。其标点符号的用法是：左侧顶格，回行时仍顶格。其标点符号的用法是：左侧顶格，回行时仍顶格。其标点符号的用法是：同类机关、单位之间用同类机关、单位之间用同类机关、单位之间用同类机关、单位之间用顿号顿号顿号顿号，不同类别机关、单，不同类别机关、单，不同类别机关、单，不同类别机关、单位之间用位之间用位之间用位之间用逗号逗号逗号逗号，末端标，末端标，末端标，末端标全角冒号全角冒号全角冒号全角冒号。联合行文时，主送机关名称按联合行文时，主送机关名称按联合行文时，主送机关名称按联合行文时，主送机关名称按党、政、军、群党、政、军、群党、政、军、群党、政、军、群的的的的性质顺序排列。性质顺序排列。性质顺序排列。性质顺序排列。（2）主送机关 主送机关：指公文的主要受理机关，应当使3737 （3）正文）正文 正文正文位于主送机关名称下一行，采用位于主送机关名称下一行，采用3 3号仿宋号仿宋体字，文中如有小标题可用体字，文中如有小标题可用3 3号小标宋体字或号小标宋体字或黑体字。黑体字。每自然段左空每自然段左空2 2字，回行顶格。字，回行顶格。数字、年份不能回行（一个阿拉伯数字、年数字、年份不能回行（一个阿拉伯数字、年份不能分成两行）。份不能分成两行）。（3）正文3838（4 4）附件）附件 附件附件附件附件：指附属于公文正件的有关文件或材料。：指附属于公文正件的有关文件或材料。：指附属于公文正件的有关文件或材料。：指附属于公文正件的有关文件或材料。公文如有附件，公文如有附件，公文如有附件，公文如有附件，在正文下空在正文下空在正文下空在正文下空1 1 1 1行，左空行，左空行，左空行，左空2 2 2 2字，用字，用字，用字，用3 3 3 3号号号号仿宋体字标识仿宋体字标识仿宋体字标识仿宋体字标识“附件附件附件附件”，后标全角冒号和附件名，后标全角冒号和附件名，后标全角冒号和附件名，后标全角冒号和附件名称。附件如不止一分，则用使用阿拉伯数字编列称。附件如不止一分，则用使用阿拉伯数字编列称。附件如不止一分，则用使用阿拉伯数字编列称。附件如不止一分，则用使用阿拉伯数字编列序号，上下排布；序号，上下排布；序号，上下排布；序号，上下排布；附件名称后不加标点符号。附件名称后不加标点符号。附件名称后不加标点符号。附件名称后不加标点符号。如：如：如：如：附件：附件：附件：附件：1.1.1.1.2.2.2.2.附件应与公文正文一起装订，并在附件左上附件应与公文正文一起装订，并在附件左上附件应与公文正文一起装订，并在附件左上附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第角第角第角第1 1 1 1行顶格标识行顶格标识行顶格标识行顶格标识“附件附件附件附件”，有序号时标识序号；，有序号时标识序号；，有序号时标识序号；，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。附件的序号和名称前后标识应一致。附件的序号和名称前后标识应一致。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件如附件与公文正文不能一起装订，应在附件如附件与公文正文不能一起装订，应在附件如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第左上角第左上角第左上角第1 1 1 1行顶格标识公文的行顶格标识公文的行顶格标识公文的行顶格标识公文的发文字号发文字号发文字号发文字号并在其后标并在其后标并在其后标并在其后标识识识识“附件附件附件附件”或者或者或者或者“附件附件附件附件”及序号及序号及序号及序号。（4）附件 附件：指附属于公文正件的有关文件或材料。3939附件是公文正文的印证性，说明性或以备查附件是公文正文的印证性，说明性或以备查考的附带性材料。考的附带性材料。附件说明又称附件说明又称“附件名称附件名称”。l附附件件不不是是每每份份公公文文都都有有。常常见见的的附附件件如有关的图表、统计资料等。如有关的图表、统计资料等。l而而直直接接附附印印在在命命令令、通通知知等等文文件件后后被被颁颁发发、印印发发、转转发发、批批转转的的文文件件一一般般不视为附件不视为附件。附件是公文正文的印证性，说明性或以备查考的附带性材料。附件4040（5）成文时间成文时间 1 1 1 1）机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，）机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，）机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，）机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，以签发日期为准。以签发日期为准。以签发日期为准。以签发日期为准。2 2 2 2）联合行文时）联合行文时）联合行文时）联合行文时成文时间以最后签发机关签发日期为准成文时间以最后签发机关签发日期为准成文时间以最后签发机关签发日期为准成文时间以最后签发机关签发日期为准 3 3 3 3）须经会议通过的，以通过日期为准。）须经会议通过的，以通过日期为准。）须经会议通过的，以通过日期为准。）须经会议通过的，以通过日期为准。4 4 4 4）须经上级机关或立法机关批准的以批准日期为准。）须经上级机关或立法机关批准的以批准日期为准。）须经上级机关或立法机关批准的以批准日期为准。）须经上级机关或立法机关批准的以批准日期为准。标法：用汉字将年、月、日标全；零写为标法：用汉字将年、月、日标全；零写为标法：用汉字将年、月、日标全；零写为标法：用汉字将年、月、日标全；零写为“”“”“”“”；党委机关的公文按规定用阿拉伯数字书写。成文时间党委机关的公文按规定用阿拉伯数字书写。成文时间党委机关的公文按规定用阿拉伯数字书写。成文时间党委机关的公文按规定用阿拉伯数字书写。成文时间的标识位置有文尾和题下标注，见印章部分。的标识位置有文尾和题下标注，见印章部分。的标识位置有文尾和题下标注，见印章部分。的标识位置有文尾和题下标注，见印章部分。如：如：如：如：二二二二 六年十月十日六年十月十日六年十月十日六年十月十日，不能写成：二，不能写成：二，不能写成：二，不能写成：二00000000六年十月十六年十月十六年十月十六年十月十日、日、日、日、2006200620062006年年年年10101010月月月月10101010日、二零零六年十月十日、贰零零日、二零零六年十月十日、贰零零日、二零零六年十月十日、贰零零日、二零零六年十月十日、贰零零六年拾月拾日。六年拾月拾日。六年拾月拾日。六年拾月拾日。（5）成文时间 1）机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签4141 （6）印章）印章 印章是公文生效标识。印章是公文生效标识。印章是公文生效标识。印章是公文生效标识。公文公文公文公文除除除除“会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要”发出的发出的发出的发出的以外，均应加盖印章。以外，均应加盖印章。以外，均应加盖印章。以外，均应加盖印章。联合向上行文联合向上行文联合向上行文联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单，为简化手续和提高效率，由主办单，为简化手续和提高效率，由主办单，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可；位加盖印章即可；位加盖印章即可；位加盖印章即可；联合下发联合下发联合下发联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。的公文，发文机关都应当加盖印章。的公文，发文机关都应当加盖印章。的公文，发文机关都应当加盖印章。盖章应端正，印文要清晰，一律用红色。盖章应端正，印文要清晰，一律用红色。盖章应端正，印文要清晰，一律用红色。盖章应端正，印文要清晰，一律用红色。A A A A单一发文印章单一发文印章单一发文印章单一发文印章 单一机关制发的公文在正文右下方落款处不署单一机关制发的公文在正文右下方落款处不署单一机关制发的公文在正文右下方落款处不署单一机关制发的公文在正文右下方落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。发文机关名称，只标识成文时间。发文机关名称，只标识成文时间。发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空成文时间右空成文时间右空成文时间右空4 4 4 4字字字字。为了防伪，要求印章与正文之间不添加任何内容，加为了防伪，要求印章与正文之间不添加任何内容，加为了防伪，要求印章与正文之间不添加任何内容，加为了防伪，要求印章与正文之间不添加任何内容，加盖印章应上距正文盖印章应上距正文盖印章应上距正文盖印章应上距正文2mm2mm2mm2mm4mm4mm4mm4mm（1 1 1 1行之内）。行之内）。行之内）。行之内）。如印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；若印如印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；若印如印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；若印如印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；若印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。（6）印章4242公文末页版式（单一发文印章）公文末页版式（单一发文印章）公文末页版式（单一发文印章）4343 B B B B联合行文印章联合行文印章联合行文印章联合行文印章 有两种情况：有两种情况：有两种情况：有两种情况：当联合行文需加盖当联合行文需加盖当联合行文需加盖当联合行文需加盖两个两个两个两个印章时，落款处也不印章时，落款处也不印章时，落款处也不印章时，落款处也不署发文机关名称，只标成文日期，应将成文时间署发文机关名称，只标成文日期，应将成文时间署发文机关名称，只标成文日期，应将成文时间署发文机关名称，只标成文日期，应将成文时间拉开，拉开，拉开，拉开，左右各空左右各空左右各空左右各空7 7 7 7字字字字；主办机关印章在前；两个印；主办机关印章在前；两个印；主办机关印章在前；两个印；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，并采用同种加盖印章方式，以章均压成文时间，并采用同种加盖印章方式，以章均压成文时间，并采用同种加盖印章方式，以章均压成文时间，并采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过相距不超过相距不超过相距不超过3mm3mm3mm3mm。当联合行文需加当联合行文需加当联合行文需加当联合行文需加盖盖盖盖3 3 3 3个以上个以上个以上个以上印章时，为防止出印章时，为防止出印章时，为防止出印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排每排最多排每排最多排每排最多排3 3 3 3个印章个印章个印章个印章，两端不得超出版心；最后一，两端不得超出版心；最后一，两端不得超出版心；