企业办公协同OA系统建设方案课件

企业办公协同OA系统建设方案2019企业办公协同OA系统建设方案20191智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案目 录需求分析1产品设计2系统介绍3产品优势41234目 录需求分析1产品设计2系统介绍3产品优势41234智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案需求分析11需求分析11智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案企业面临的管理问题企业发展到一定阶段，会面临下图中某些或者全部问题，要想解决这些阻碍企业发展的问题，有必要搭建一个与企业自身管理基础和资源相适应的、客观有效的信息化平台，促进各项管理工作规范化、精细化、自动化。企业迅速发展面临的企业迅速发展面临的问题问题业务繁杂业务繁杂管理混乱管理混乱部门混乱部门混乱职责不清职责不清信息不足信息不足执行不力执行不力工作环节多工作环节多效率低下效率低下资源共享资源共享不充分不充分企业面临的管理问题企业发展到一定阶段，会面临下图中某些或者全智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案企业对OA协同办公系统核心需求业务规范运作职责岗位协同战略发展需要信息沟通资源共享企业经过一段时间发展后，各项管理已经走上正轨，如果通过建立OA协同办公系统，将各项业务工作流程化，并将工作流程固化到系统，通过系统自动流转，以此加强流程执行力度，减少管理内耗，提升管理效率。企业发展后，业务越来越复杂，部门岗位也越来越多，必须让各业务、各部门、各岗位紧密协作，因此需要一个统一的工作平台，有清晰的职责界限、权限范围，有同样的沟通交流渠道，有统一的工作流程和标准，才会达到高度协作的目标。不同阶段的企业有不同的战略目标，要达成目标，必须要打造强有力的企业管控平台，规范企业各项管理，降低经营中的成本，规避经营中的风险，通过信息化技术和手段的应用，可以促进这一战略目标的加速实现。企业越发展，信息沟通越重要，需要建立一个高效的信息沟通平台，通过这个平台实现上级和下级、部门和部门、岗位和岗位之间的无障碍沟通和信息高度共享，提升全员执行力和企业凝聚力。企业对OA协同办公系统核心需求业务规范运作职责岗位协同战略发智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统对企业的核心作用节约运营成本流程化管理，规范了各项业务的操作过程；电子化运转，节省了大量的工作时间。无纸化办公，减少了纸张浪费；业务信息化办理，减少了时间浪费；信息沟通随时随地，减少了通讯费用的浪费。消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。实现企业对其最重要资产知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。加强了上下级沟通、部门之间沟通、岗位之间沟通，信息反馈及时，有利于提升员工工作积极性。实时知识传播规范管理，提高效率消除信息、资源孤岛提升竞争力、凝聚力OA协同办公系统对企业的核心作用节约运营成本流程化管理，规范智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案产品设计12产品设计12智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统应用结构协同协同办公办公智能智能桌面桌面即时即时通讯通讯手机手机OAOA协同办公系统应用结构协同智能即时手机OA智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统设计理念集成自定自定义义OA协同办公系统设计理念集成自定义智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统目标信息沟通交流平台：信息沟通交流平台：共享信息资源工作流程平台：促进流程制度的落实业务管理平台：规范基础业务管理工作成果管理平台：积累传播企业知识资源建立一个高效统一的信息化协同工作平台，促进各项工作规范化、精细化、自动化，提升工作效率、降低运营成本OA协同办公系统目标信息沟通交流平台：共享工作流程平台：促进智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案系统介绍13系统介绍13智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统-功能结构图支持插件其它应用扩展插件即时通讯手机移动行政管理会议审批会议列表会议室管理会议记录会议管理会议通知会议申请新闻管理新建新闻新闻草稿新闻管理公告管理新建公告公告草稿公告列表公告管理考勤管理薪酬管理资产管理员工信息管理J2EE平台平台SQLOracleFirebirdWINDOWSLINUXB/S架构架构知识管理知识地图目录管理知识检索个人订阅知识共享权限管理个人 发表知识草稿邮件管理外部邮件内部邮件邮件标签邮件联系人工作管理 协作管理当前协作历史协作流程定义表单定义流程待办流程发起报表设计流程报表流程管理 计划管理计划批复计划统计内部通讯录个人通讯录个人考勤个人设置工作台个人桌面我的待办我的日程我的会议系统通知我的公告视频会议个性化门户个性化门户个性化门户个性化门户 首页移动应用桌面应用OA协同办公系统-功能结构图支持插件其它应用扩展插件即时手机智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统-视频会议系统视频会议视频会议专网视频会议专网展示层应用层系统层连接层感知层手机PADPC摄像机麦克风视音频终端摄像头终端MCU资源池会议管理平台高清录播系统公私网穿越设备视频桌面移动视频全网高清会话边缘控制器专用会议室小型会议室中型会议室大型会议室超大型会议室会议室周边设备OA协同办公系统-视频会议系统视频会议视频会议专网展示层应用智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案终端平台管专网互联网话音及移动网络会管/网管系统MCU资源池OA协同办公系统-视频会议系统终端平台管专网互联网话音及移动网络会管/网管系统MCU资源池智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统-工作流程管理通过流程梳理，将客户企业核心工作流程、表单录入固化到OA办公系统，进行电子化运转。以此拉近各部门之间，各地办事处和总部之间的时间和空间距离，实现规范工作流程，提升工作效率的目的。OA协同办公系统-工作流程管理通过流程梳理，将客户企业核心工智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统-工作计划总结通过系统可制定工作计划、总结并逐级审批和汇报，对客户企业各岗位各部门的工作计划、总结进行严格管控，实现事前策划，事中监督、事后总结的管理目标，提升公司总体运行效率。OA协同办公系统-工作计划总结通过系统可制定工作计划、总结并智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统-信息沟通支持新闻公告、电子邮件、手机短信、在线讨论等，多渠道沟通消除信息孤岛，方便快捷的正式和非正式沟通渠道，保证了企业信息的畅通，缩短了上下级之间的距离，增强企业执行力。手机短信手机短信支持通讯录、支持通讯录、常常用短语快用短语快速发送速发送电子邮件电子邮件支持内外部支持内外部邮件邮件收发、收发、邮箱容量邮箱容量限限制、收发监制、收发监控控在线讨论在线讨论实现内部正实现内部正式式和非正式和非正式的即的即时沟通时沟通通知公告通知公告支持公告审支持公告审核、核、分权限分权限查看、收查看、收阅阅跟踪跟踪信息沟通OA协同办公系统-信息沟通支持新闻公告、电子邮件、手机短信、智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统-人事行政管理考勤和请假管理招聘和调动管理薪酬计算和发放人员基本信息管理HR管理支持基本的人力资源管理业务的应用。人力资源管理模块，规范和简化人力资源管理业务，促进人力资源事务性管理模式向人力资源开发管理模式转变。OA协同办公系统-人事行政管理考勤和请假管理招聘和调动管理薪智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统-客户关系管理客户关系客户交往管理项目管理客户基本信息合同管理客户服务管理产品管理实现客户资料、产品管理、客户往来、客户 合同、项目等全程跟踪和管理。通过客户关系管理模块可以有效掌握各业务员手中的客户资源，了解业务员与客 户的交往情况。OA协同办公系统-客户关系管理客户关系客户交往管理项目管理客智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统-公文管理公文流转系统可以提供各种需要审批，传阅的公文，报告，统计表等按照设定的流程进行安全，可靠的流转，流转过程中申请者可以察看公文的流转情况，审批完成后可按各种公文的类别对公文进行归档，并能提示审批者审批等选项设定功能。OA协同办公系统-公文管理公文流转系统可以提供各种需要审批，智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案OA协同办公系统-文档管理公文归档，公文按条目、类别分类统计、根据权限分配查看资料知识统计技术文档按条目、类别分类统计、根据权限分配查看资料图书管理，公司内部图书馆按类别统计书本名称，保留图书借进、借出记录卷宗管理管理公司内部商业机密资料，不对外开放文档管理模块可以为客户企业提供规范的文档管理解决方案。OA协同办公系统-文档管理公文归档，公文按条目、类别分类统计智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案.支持企业组织架构的自由变化和发展支持账号、岗位、角色的自由设置支持内外部邮箱的自由配置支持企业表单的个性化设计支持企业流程的个性化设计方便灵活的后台配置，无需更改程序OA协同办公系统-后台配置灵活的后台配置，可以方便账号、岗位、组织架构、流程、表单等参数的配置，容易满足和实现用户个性化需求，无需更改程序，节约实施时间和成本。.支持企业组织架构的自由 变化和发展支持账号、岗位、角色智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案产品优势14产品优势14智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案易操作易操作易易维护易安装易安装高可靠高可靠快快见效效适合企业投资少，见效快的系统应用特点系统性能稳定，具有完善的应急措施；数据存储、传输安全B/S架构与向导式部署配置，自带一体化数据库系统维护方式简单，即使没有专业的IT人员，也能保证系统的正常运行系统界面清新简洁，简单易用畅移移动支持手机移动智能终端应用，协同无处不在产品竞争优势易操作易维护易安装高可靠快见效适合企业投资少，见效快的系统应智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案产品竞争优势一、技术特点一、技术特点一、技术特点一、技术特点智能提示、异步传输，保证操作速度与应用安全；采用全文检索技术，对所有文档、流程、附件内容提供全文检索；自动保存技术，对于文档进行动态保存，防止断电或断网的损失；支持Iphone、Android等智能手机的客户端，随时移动办公支持扩展，可以与大量的互联网小应用集成应用系统一键安装，数据自动备份，操作向导提示，最省心的工作；支持IE9及以上版本浏览器、谷歌浏览器（推荐）、360浏览器（4.0以上）产品竞争优势一、技术特点智能提示、异步传输，保证操作速度与应智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案二、功能实用二、功能实用二、功能实用二、功能实用p实时沟通协作p真正意义的全文检索p360度展现员工全面信息p符合国家标准的工作计划p便捷的表单设计工具三、易用性强三、易用性强三、易用性强三、易用性强p全程导航，不使用操作手册p实时提醒，工作不遗漏p互联网应用，符合操作人员的应用习惯产品竞争优势二、功能实用产品竞争优势智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案四、四、四、四、与智能手机应用的无缝集成与智能手机应用的无缝集成产品竞争优势p支持IOS、Android智能手机的客户端应用，操作更快捷、更方便、更时尚；p消息推送：各类业务提醒能够推送至消息中心，第一时间提醒；p信息同步：内部通讯录、个人通讯录的同步、日程同步、关注同步等；p新闻、公告、邮件、流程、通讯录等功能。四、与智能手机应用的无缝集成产品竞争优势支持IOS、Andr智慧楼宇智慧安防一体化管控平台建设方案2019谢谢你的观看2019谢谢你的观看28