表格信息加工处理教案课件

1表格信息的加工与表达1引言明确任务需求建立表格利用数值计算分析结果利用图表呈现分析结果形成报告总结作业2引言明确任务需求建立表格利用数值计算分析结果利用图表呈现分析 最近，高中一年级开展了“文明班集体评优活动”。这次活动作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成你追我赶、争创文明班集体的良好风气。评比的项目主要有三项：纪律、卫生和礼仪，各项均以100分为满分。年级组对各班在创优活动中的表现进行分析和跟踪，这些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的重要据。张军和其他一些同学协助老师参加了这次活动的资料收集和数据统计分析。他们很快就发现了问题，即采集到得评比数据看起来很费劲，需要逐个数据比较才能知道哪个班的评比成绩排在年级的前面，哪个排在后面；哪个班在进步、哪个班在退步；哪个班的总成绩最好；整个年级的总体情况是进步了还是落后了如何才能在分析报告中图文并茂、直观准确地反映评比的结果，并挖掘提取出有利于激发各班你追我赶的有效信息？3 最近，高中一年级开展了“文明班集体评优活动”。这次活动 在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据挖掘、提炼后进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判断和决策。表格信息的加工和表达过程如图3-11所示 建立表格分析数据形成报告明确任务图3-114 在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格一一明确任务需求明确任务需求 1.需求分析 张军他们需要处理的是班级评优活动所产生的数据，并由此形成一份带有结论性的分析报告。具体而言，他们所要完成的任务主要有以下两项：(1)根据各班的“纪律分”、“卫生分”以及“礼仪分”，得到各班各项评优指标得分的比较情况。(2)通过比较各班每周三评比总得分的情况，了解各班之间、各班自身的发展趋势。根据以上任务，我们发现，需要处理的数据对象是各班之间、各班自身的发展趋势。2.选择合适的工具软件 对于上述任务，我们可以利用图表处理工具软件如Excel、CCED等来完成。这里我们选用大家熟悉的Excel来进行。5一明确任务需求 2.选择合适的工具软件5二二 建立表格建立表格任务1建立各班三周以来“评优活动”得分统计表。方法如下：1.按图3-12所示，创建“高一级创建文明班集体评优得分统计表”，输入第一周数据。该表格记录了一组与评优指标相关的项目，如“班别”、“纪律”、“卫生”和“礼仪”。图3-12 第一周评优活动成绩高一级创建文明班集体评比得分统计表高一级创建文明班集体评比得分统计表6二 建立表格 图3-12 第一周2.以同样的方法输入第二、第三周的原始分数（见图3-13、图3-14）。高一级创建文明班集体评比得分统计表 图3-13 第二周评优活动成绩 图3-14 第周评优活动成绩72.以同样的方法输入第二、第三周的原始分数（见图3-13、图 3.归纳：建立表格的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。我们来看图3-12的表格。横向看，可以直观地看到各个班的纪律、卫生、礼仪三项目的成绩；纵向看，可以看到每一项目各班的成绩。三三利用数值计算分析数据利用数值计算分析数据 从以上三个表中的数据对比，我们可以看出各周纪律得分哪个班最高，那个班最低；卫生得分哪个班最高，哪个班最低为了反映每周各班的总成绩和各个项目年级的总体情况，可在表格中增加一些项目，如总分、平均分等。8 3.归纳：三利用数值计算分析数据8 任务2 统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。方法如下：选定图3-12第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求和”按钮，完成总分统计。选定B6单元格，在工具栏中单击“函数”按钮，在粘贴函数对话框中选择“常用函数”的“Average”，并根据提示，完成“纪律”平均分的统计。用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的平均分统计。为了反映每周年级的总体情况和三周来各班的总体情况，可以建立各班各周得分统计表。任务3统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。方法如下：（1）按图3-15所示，创建“高一级创建文明班集体评分 （总分）得分表”，将各班三周的得分，通过“复制”、“选择性粘贴”方法完成数据输入。9 任务2任务39高一高一级创建文明班集体建文明班集体评比（比（总分）得分分）得分统计表表 图3-15评优活动各周总成绩（2）按照任务2的统计操作方法，得到图3-15两个“合计”项的统计。10高一级创建文明班集体评比（总分）得分统计表 四四 利用利用图表呈表呈现分析分析结果果 图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来。它的特点是“简单、直观、清晰、明了”。1.1.表格数据表格数据转换成成图表表任务4将图3-12中的数据转换成一个反映各班之间的各项评优指标情况的图表。方法如下：（1）选定第一周“得分统计表”中A2:D5之间的区域，如图3-16所示。高一高一级创建文明班集体建文明班集体评比得分比得分统计表表 图3-12 第一周评优活动成绩11四 利用图表呈现分析结果 图3-1（2）单击常用工具栏上的“图表向导”工具按钮，出现一个对话框，单击“图表类型”的“柱形图”，并选择“子图表类型”为“簇状柱形图”，如图3-17所示。（3）单击“完成”按钮，得到一个统计图表，如图3-18右所示。高一高一级创建文明班集体建文明班集体评比得分比得分统计表表 图3-18 各项评优指标各班成绩比较图表12（2）单击常用工具栏上的“图表向导”工具按钮，出现一个对话框2.图表数据的转置图表数据的转置任务5 从图3-12至3-14“得分统计表”的数据中，得出各班自身各项评优指标的比较情况。在得到如图3-18所示的图表的基础上，我们可以通过对图表数据的转置操作来完成。方法如下：1.选中图表3-18（右）图表框，图表框周围将显示框线及“拉框钮”。2.单击“图表”工具栏上的按钮，则可将表头列的信息置于X轴形成轴标签(见图3-19)。高一高一级创建文明班集体建文明班集体评比得分比得分统计表表 图3-19 各班各项评优指标成绩比较图表 从图3-18，图3-19两个图表中可以看出，针对同一组数据，我们通过改变不同的统计任务之后，最终得到的图表表达的信息有明显的不同。由此可见，对于同一组数据，我们如果从不同的角度，不同侧面、不同目标来审视和挖掘数据之间的关系，就会得到不同方面的结果。这就是利用图表加工信息的价值所在。132.图表数据的转置任务5图3-19 各班各项评优指标成绩比3、类型的灵活运用、类型的灵活运用 在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的图表表达的信息也不同。任务 6 用图3-15中的表格数据，用折线图进行表达，分析图表，从中提取有价值的信息。方法如下：选定图3-15中表格A2：D5之间的区域。单击“图表向导”按钮，选择“图表类型”中的“折线图”，然后按“完成”按钮，便得到图3-20所示的统计图表。图3-20 各班各周总成绩比较图143、类型的灵活运用 图3-2 从图中可以看出，二班总体成绩最好，一班次之，三班进步迅速，发展势头很好。实践实践 分的五个小组，参照“任务6”的方法，分别对纪律、卫生和礼仪三个方面的数据进行分析统计，看看各个单项各班成绩的发展状况。交流交流 根据已学过的数学知识分析讨论，各种统计图表有哪些作用？各有什么样的特点？通过前面对各种类型图的运用，我们得知，针对不同的信息需求，应该使用不同类型的图表。几种图表的作用及特点可参见表3-4。表表3-4 几种图表的用途及特点分析几种图表的用途及特点分析类型具体用途使用特点柱形图擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身条形图同上在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认线形图也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变饼形图也称扇形图，适用于描述数据之间的比例分配关系在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰15 从图中可以看出，二班总体成绩最好，一班次之，三班进步迅五五 形成报告形成报告 我们几经利用图表的形式来加工数据并展示结果，这种方式确实有很大优势。但要完成一份报告，我们不能只是单纯地使用图表，还应该根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。实践实践 根据数据表处理结果，配上相关的文档，参照图3-21的形式（也可自己另设计），做成简短的分析报告。高一级创建文明班集体评比活动快讯 二班成绩领先二班成绩领先 三班更有潜力三班更有潜力 三班的成绩一直在上升，发展 潜力很大，很有可能超越其他班。经年级评估组统计，三周以来各班成绩不分伯仲，二班总分暂时领先，一班位居第二，三班进步迅速，更有发展潜力。16五 形成报告高一级创建文明班集体评比活动快讯 三班的成写在最后写在最后成功的基成功的基础在于好的学在于好的学习习惯The foundation of success lies in good habits17写在最后成功的基础在于好的学习习惯17 结束语当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的，所以不要放弃，坚持就是正确的。When You Do Your Best,Failure Is Great,So DonT Give Up,Stick To The End演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日 结束语