有效沟通理论--课件

沟通理论n1、概述。n2、构成要素。n3、沟通层次。n4、沟通种类。n5、沟通技巧。n6、倾听技巧。n7、提问技巧。n8、阻碍有效沟通的因素。1ppt课件沟通理论1、概述。1ppt课件人们对工作的要求n对生活有意义n有归属感n被尊重n有别人倾听自己的感受2ppt课件人们对工作的要求对生活有意义2ppt课件一、沟通的概念用任何方法或形式，在两个或两个以上的主体（如人或电脑）传递、交换或分享任何种类的信息的任何过程，叫做沟通。3ppt课件一、沟通的概念用任何方法或形式，在两个或两个以上的主体（如人 沟通概述沟通概述n5、沟通常用方法、沟通常用方法n 1）文字形式）文字形式n 报告、电子邮件、传真、信函等。报告、电子邮件、传真、信函等。n 2）口语形式）口语形式 n 电话、谈话、采访、会议、讨论会等。电话、谈话、采访、会议、讨论会等。n 3）非语言形式）非语言形式n 空间沟通、衣着沟通、举止沟通。空间沟通、衣着沟通、举止沟通。4ppt课件沟通概述5、沟通常用方法4ppt课件5ppt课件一）沟通的重要性人际关系的建立好好你我我输沟通的重要性n沟通，打开心门的钥匙n父母子女之间的相处；同事间的共事；上司与部属之间的合作、及营销业绩的好与坏，每一n件都是与沟通有关！6ppt课件沟通的重要性沟通，打开心门的钥匙6ppt课件沟什么想法、看法、做法达成共识7ppt课件沟什么想法、看法、做法达成共识7ppt课件了解沟通的目的一、说明事物二、表达感情三、建立关系四、达到目的沟通的类别n组织上的沟通组织上的沟通（上意下受、下情上达）n工作上的沟通工作上的沟通（合作愉快、解决冲突）n私交上的沟通私交上的沟通（彼此了解、化解误会）8ppt课件了解沟通的目的一、说明事物沟通的类别组织上的沟通（上意下受、通什么通双方的感情感情是否更好、更融洽心灵是否来电9ppt课件通什么通双方的感情感情是否更好、更融洽9ppt课件二）沟通的过程传送者信息接受者化成表达方式产生意念领悟行动接受接收传送10ppt课件二）沟通的过程传送者信息接受者化成表达方式产生意念领悟行动接二、沟通障碍n语言障碍n倾听能力n表达艺术n专业知识n人际关系n敬业态度n个人修养沟通障碍11ppt课件二、沟通障碍语言障碍沟通障碍11ppt课件沟通不良的原因nn1.内向：性格孤僻，总是抱持否定且不快乐的态度。2.语意不明：说话不清楚，无结论。3.自大：总是大声吆喝，看不起人。4.独断：对事物总是自以为是，认为自己说的才是对的。5.夸张：喜欢夸大其词。12ppt课件沟通不良的原因12ppt课件二、沟通障碍之信息传递者n只在自己意愿时才去与人沟通n信息都是以言语方式表达的误解n所有人对同一字眼会有相同理解的误解n信息接收者只是受动一方的误解13ppt课件二、沟通障碍之信息传递者只在自己意愿时才去与人沟通13ppt二、沟通障碍之信息接收者n在聆听时加入自己的想象n缺乏聆听技巧n未能与信息传递者保持同步14ppt课件二、沟通障碍之信息接收者在聆听时加入自己的想象14ppt课件二、障碍有效沟通的因素n1、个人因素：生理、情绪、智力、社会。n2、环境因素：物理环境、社会环境。n3、沟通技巧因素：突然改变话题、主观判断、虚假不适当的保证、迅速提出结论或解答、针对性不强的沟通。15ppt课件二、障碍有效沟通的因素1、个人因素：生理、情绪、智力、社会。二、沟通障碍：沟通的障碍之媒介、反馈及环境n媒介选择不当n反馈不及时或与原信息无关n环境：不适宜的时间和地点16ppt课件二、沟通障碍：沟通的障碍之媒介、反馈及环境媒介选择不当16p二、沟通障碍：克服沟通的障碍n选择适当的时间和地点n选择适当的媒介n选择双方都能明白的字眼n做积极的聆听者n及时做出反应n留意对方的反应n主动与他人沟通n边交谈边做记录17ppt课件二、沟通障碍：克服沟通的障碍选择适当的时间和地点17ppt二、沟通障碍：总印象原理18ppt课件二、沟通障碍：总印象原理18ppt课件三、沟通构成要素n1、要沟通的事物：双方彼此所要传达的内容。（要求、事件、思想。）n2、信息发出者：是沟通的主动方。n3、信息本身：是一个符号。n4、途径：指信息沟通的渠道。（感官通路）n5、信息接受者：指接受信息来源的人。n6、反馈：指沟通双方彼此间的回应。n（1）正面反馈：接受并理解了信息。n（2）负面反馈：未接受或不理解信息。19ppt课件三、沟通构成要素1、要沟通的事物：双方彼此所要传达的内容。（四、沟通的层次n1、第一层次：是一般性沟通，双方采用肤浅的社交应酬语言应酬语言进行谈话。n2、第二层次：是陈述事实的沟通，尽可能讲清其内容。n3、第三层次：是分享各自想法和判断的沟通，不可流露出嘲笑、轻视的情感，以免影响对方的信任和继续阐述自己的看法，又退回第二层次。n4、第四层次：是情感的交流，这一阶段双方不仅信任，而且互相理解、同情。n5、第五层次：是沟通的高峰，是一种短暂的、完全一致的感觉。20ppt课件四、沟通的层次20ppt课件五、沟通的六个特性、秘诀n双向性：n明确性:n谈行为不谈个性：n积极聆听：n善于提问：n善用非语言沟通沟通秘诀让对方听进去让对方感兴趣让对方认同时机合适吗场合合适吗气氛合适吗怎么说对方才喜欢听哪一部分较容易接受如何使对方情绪放松先说对方有利的再指出彼此互惠最后提一些要求21ppt课件五、沟通的六个特性、秘诀双向性：沟通秘诀让对方听进去让对方感沟通的六个特性n1、双向性：沟通一定是一个双向的过程n游戏：闭眼撕纸（第一回合）n游戏内容：n每位学员准备一张纸n发出单项指令：大家闭上眼睛，全过程不许提问，把纸对折，再对折，再对折，把右上角撕下来。转180度，把左上角也撕下来，睁开眼睛，把纸打开n讨论：为什么会有这么多不同的结果？22ppt课件沟通的六个特性1、双向性：沟通一定是一个双向的过程22ppt沟通的六个特性n2、明确性：沟通由传送者发出信息，但必须由接收者有效接收才能起作用n3、谈行为不谈个性：对人不对事n4、积极聆听，倾听要占沟通过程的45%n5、善于提问：有效应用封闭式和开放式n6、善用非语言沟通n用三种、五种语气读此句：明天下午、我没说他偷了钱包23ppt课件沟通的六个特性2、明确性：沟通由传送者发出信息，但必须由接收沟通要领认清语言并非完美的沟通工具认清语言并非完美的沟通工具不可扭曲事实不可扭曲事实n1、避免间接传闻n2、倾听n3、减少中间传达阶层n4、复述确认n5、不可推测n6、做好备忘录n7、正确缓慢说话n8、目光集中n9、井然有序24ppt课件沟通要领认清语言并非完美的沟通工具24ppt课件沟通中的沟通中的“三诚三诚”n所谓沟通中的三诚，就是诚心、诚恳、诚实。n1、培养诚心n2、诚恳的态度n3、诚实的话25ppt课件沟通中的“三诚”所谓沟通中的三诚，就是诚心、诚恳、诚实。2五个基本的沟通法则1.易懂：说话的内容简单易懂。2.有趣：内容充实，能引起对方的兴趣。3.平和：脸上总是充满笑容，令人感觉愉快。4.真诚：对人绝对诚信。5.观察场合：视对象不同改变说话方式26ppt课件五个基本的沟通法则1.易懂：说话的内容简单易懂。26ppt六、沟通种类一）、语言沟通：1、书面语言沟通：通知、通报、电子文档、邮件、纸条等2、口头语言沟通：面对面沟通3、注意事项：n避免使用伤害性语言：直接伤害性语言，间接伤害性语言。n善于使用美好的语言：安慰、鼓励、劝说解释、积极暗示。二）、非语言沟通：1、动态非语言沟通：目光、体势2、静态非语言沟通：服饰27ppt课件六、沟通种类一）、语言沟通：27ppt课件 语言表达的种类及特点语言表达的种类及特点n语言表达形式包括：听、说、读、写和体态语言五种。又可以归纳为口头语言、书面语言和非语言(即体态语言)三种类型。n口头和书面语言的主要区别是：(1)准备和延续的时间不同；(2)可修改性不同；(3)规范精练程度不同；(4)反馈的及时性不同。n体态语言，具有动作性、可视性、跨文化通用性、非完善性等特点。28ppt课件语言表达的种类及特点语言表达形式包括：听、说、读、写和n沟通的三要素：沟通的三要素：n1、语言和文字（7%）；n2、语气和音调（30-35%）；n3、肢体语言（50-60%）。29ppt课件沟通的三要素：29ppt课件动态非语言沟通n1、面部表情：面部表情的动作包括眉、眼、嘴及颜面肌肉的运动。如眼睛对表达忧伤最重要，口部表达快乐与厌恶最重要，前额能提供惊奇的信号，眼、嘴、前额对表达愤怒情绪都很重要。n2、身体语言：指身体各部分的姿势与动作，反映个体对他人的态度或自身的放松程度。如微微欠身表示谦恭有礼，身体后仰表示若无其事，侧转身子表示厌恶回避，手足无措表示焦虑。30ppt课件动态非语言沟通1、面部表情：面部表情的动作包括眉、眼、嘴及颜A、目光接触：应注意视线的方向和注视时间的长短。恰当的有礼貌的目光：目光在对方的嘴、头顶或脸颊两侧。目光范围小或死死盯住对方的眼睛：会使对方感到窘迫、透不过气来，有话也说不出。目光范围过大或向上、向下、向后：给对方散漫、不在意、不重视、很随便的感觉。动态非语言沟通31ppt课件动态非语言沟通31ppt课件目光接触的沟通技巧：目光的方向，眼球的转动，眨眼的频率，都能流露出特定的情感正视表示尊重斜视表示轻蔑双目炯炯会使听者精神振奋柔和、热诚的目光流露出对别人的热情、赞许、鼓励和喜爱呆滞的目光表现出对对方讲的话不感兴趣或不信服虚晃的目光则表示自己内心的焦虑和束手无策目光东移西转会让人感你心不在焉沉默时，眼睛时开时合对方会猜疑你已厌倦谈话动态非语言沟通动态非语言沟通32ppt课件目光接触的沟通技巧：动态非语言沟通32ppt课件动态非语言沟通nB、体势的沟通技巧：人的思想感情会从体势中反映出来。包括体态和身体的动作、手势n身体略微倾向于对方表示热情和感兴趣n微微欠（起）身表示谦恭有礼n身体后仰显得轻视和傲慢n身体侧转或背向对方表示厌恶反感、不屑一顾n手势：摆手表示制止或否定n双手外推表示拒绝n双手外摊表示无可奈何n双臂外展表示阻拦n搔头皮或脖颈表示困惑n搓手和拽衣领表示紧张n拍脑袋表示自责或醒悟；竖起大拇指表示夸奖，伸出小指表示轻蔑33ppt课件动态非语言沟通B、体势的沟通技巧：人的思想感情会从体势中反映动态非语言沟通n战友之间别后重逢，拉拉手、拍拍肩表示亲热的感情n上级、长辈对下级晚辈拉拉、拍拍肩通常表示赞许和鼓励n如果下级、晚辈随便与上级、长辈拉拉手、拍拍肩则被人认为是不尊重34ppt课件动态非语言沟通战友之间别后重逢，拉拉手、拍拍肩表示亲热的动态非语言沟通nC、语调语气的沟通技巧n同一句话用不同的声调、在不同的场合说出来，可以表达不同的、相反的意思和情感n柔和的声调表示坦率与友善n高而且尖并略有颤拌的声调表示因恐怖或不满、愤怒而导致的激动n缓慢、低沉的声调表示对对方的同情n阴阳怪气就意味着冷嘲热讽n用鼻音和哼声则往往显示傲慢、冷漠、鄙视和不服，自然会引起对方的不快和反感35ppt课件动态非语言沟通C、语调语气的沟通技巧35ppt课件n5、用超语词性提示：超语词指说话时所用超语词性提示：超语词指说话时所用的语调、声音强度、节奏快慢等用的语调、声音强度、节奏快慢等。n（1）音调高：表示兴奋。音调低：表示怀疑、回避或涉及到他人及自己伤心的事。n（2）声音强度大：表示强调、激动。声音强度小：表示失望、不快、软弱。n（3）节奏加快：表示紧张、激动。节奏变慢：表示沮丧、冷漠。n（4）停顿：有时是强调，以引起重视。有时是一种询问，以观察对方的反应。有时则是给对方提供一个思考的机会。36ppt课件5、用超语词性提示：超语词指说话时所用的语调、声音强度、节奏说出有魅力的声音：说出有魅力的声音：n音高音高:语调要低沉明亮n停顿停顿:吐字清楚，段落分明n语速语速:说话的快慢运用得宜n抑扬抑扬:运用“停顿”的奥妙n音量音量:音量的大小要适中n语气语气:语句须与表情互相配合n发音准确发音准确:措词要高雅，发音要正确37ppt课件说出有魅力的声音：音高:语调要低沉明亮37ppt课件静态非语言沟通n静态：妆容、精神面貌、衣着是否得体、服饰搭配符合三色原则。n D、衣着、衣着：你的衣服代表你的个性，一个与你会面的人往往自觉地根据你的衣着来判断你的为人。nE、礼物、礼物：礼物的真正价值是不能以经济价值衡量的，其价值在于沟通了双方之间的友好情意nF、时间、时间：赴会一定要准时，如果对方约你7时见面，你准时或提前片刻到过，体现交往的诚意nG、微笑、微笑：它来自快乐，它带来的居心快乐也创造快乐，在销售过程中微微一笑，双方都从发自内心的微笑中获得这样的信息：“我是你的朋友”，微笑虽然无声，但是它说出了如下许多意思：高兴、欢悦、同意、尊敬。作为一名服务人员，请随时将“笑意写在脸上”38ppt课件静态非语言沟通静态：妆容、精神面貌、衣着是否得体、服饰搭配符n七、沟通距离：身体距离的远近，能够表达一些重要信息。（1）亲密距离：指人们能互相触摸的距离。（双方距离小于50厘米、15厘米44厘米）（2）交际距离：指约一臂长的距离。近距离4676厘米之间、远距离76122厘米）（3）社会距离：是一种公事公办的事务联系中的人际距离。近距离为1.22.1米、远距离为2.13.7米（4）公众距离：在公共场合陌生人之间的距离。（约3.77.6米）39ppt课件39ppt课件八、情感沟通八、情感沟通n1研究并尽可能满足沟通对象的社会心n理需要n2真诚、热情、助人为乐n3运用心理规律，促进情感融通40ppt课件八、情感沟通1研究并尽可能满足沟通对象的社会心40pp运用心理规律，促进情感融通运用心理规律，促进情感融通(亲和效应亲和效应)n(1)相似性原则。指在人们交往的过程中，存在或具备某些相同或相近属性或特征的人们之间容易相互喜欢与吸引。n(2)互补性原则。是指人们有时愿意与某些与自己存在不相同属性与特征的人相处，以寻找某种互补效应。n(3)相近性原则。这是指人们由于在地域或空间的接近，而是人们之间容易形成密切的关系。n相互性原则，也称报答性原则。它是指在沟通、交际过程中，一方对另一方面的看法与态度直接地决定着另一方对这一方的看法与态度。41ppt课件运用心理规律，促进情感融通(亲和效应)41ppt课件九、沟通技巧n1、聆听的技巧。n2、提问的技巧。n3、与特别人群的沟通技巧。42ppt课件九、沟通技巧1、聆听的技巧。42ppt课件要掌握态度变化机制要掌握态度变化机制n态度是指对客观现象的一种认知、感情表达和行为倾向的相对稳定系统。43ppt课件要掌握态度变化机制态度是指对客观现象的一种认知、感情表达一）语言使用原则n不要使用术语n避免使用但是n积极的语言n从对方的立场出发n避免将个人意见权威化44ppt课件一）语言使用原则不要使用术语44ppt课件2、有效运用身体语言的原则n自然为主，避免使用过于夸张和太过突然n身体语言与言语一致n使自己放松45ppt课件2、有效运用身体语言的原则自然为主，避免使用过于夸张和太过突二）积极的聆听者不但听对方讲些什么，而且更能体察对方想说些什么，他们从不打断对方的发言，在聆听时控制自己的主观意见和想法，并且能够设身处地地从对方的角度出发，为对方着想。46ppt课件二）积极的聆听者不但听对方讲些什么，而且更能体察对方想说些什三）有效聆听技巧n支持n发问n总结n反映n重复1、积极主动参与。2、体会对方的感受。3、核实自己的感觉。4、做出正确反映。47ppt课件三）有效聆听技巧支持1、积极主动参与。47ppt课件 倾听的技巧倾听的技巧n倾听“是我们对任何人一种最高的恭维”。n倾听是多重沟通的过程。n以真诚的态度倾听，并运用体态语言去“恭听”。n要适时进行必要的提问或回应，引导对方讲下去。48ppt课件倾听的技巧倾听“是我们对任何人一种最高的恭维”。n1、目光要接触对方，表明诚意、直率、胸怀、目光要接触对方，表明诚意、直率、胸怀坦荡坦荡n2、距离要拉近：友好，增进感情、距离要拉近：友好，增进感情n3、表情要丰富，表示感兴趣、激发说话者坦、表情要丰富，表示感兴趣、激发说话者坦诚表达诚表达n4、要听懂弦外之音，不仅要听说了些什么，、要听懂弦外之音，不仅要听说了些什么，还要看是怎么说的，才能获得更多的信息还要看是怎么说的，才能获得更多的信息n5、善于提问、不要质问，收集话题信息、善于提问、不要质问，收集话题信息n6、按照你的理解把对方说的话复述一遍，确、按照你的理解把对方说的话复述一遍，确保你能听懂他人的意思保你能听懂他人的意思n7、不时对对方所说的话做出反应，以表明你、不时对对方所说的话做出反应，以表明你在仔细倾听在仔细倾听n8、请说话人举例说明、请说话人举例说明 倾听技巧：倾听技巧：49ppt课件1、目光要接触对方，表明诚意、直率、胸怀坦荡倾听技巧：49p倾听的方法n一、鼓励:角色(放松、敞开、倾注、视觉语言、坦诚)。n二、询问(开放)。n三、反映:情绪、内容及目的。n四、复述(重复要点及归纳整理)：应用鹦鹉学舌之法。50ppt课件倾听的方法一、鼓励:角色(放松、敞开、倾注、视觉语言、傾听的艺术n听到n听完听懂51ppt课件傾听的艺术听到听懂51ppt课件、A、积极主动参与n1、全神贯注地听。n2、不随便打断对方的谈话：n（1）认为自己要讲的内容比对方讲的重要。n（2）认为自己早以知道对方的观点。n（3）对谈话内容不感兴趣，希望尽快结束谈话。n3、及时反馈：点头、是的、确实、说下去。52ppt课件、A、积极主动参与1、全神贯注地听。52ppt课件B、核实自己的感觉n1、复述：把对方的话重复一遍。（关键内容）n2、意述：把对方的话用自己的语言表达，但保持原意。n3、澄清：是将一些摸棱两可、含糊不清、不够完整的陈述弄清楚。n4、总结：53ppt课件B、核实自己的感觉1、复述：把对方的话重复一遍。（关键内容）C、提问的技巧n1、以限制性问题开始提问。n2、适当提出非限制性问题。n3、谈话中提出追问性问题。n4、一次提一个问题。n5、避免用“为什么”开头提问。n6、变换提问方式。54ppt课件C、提问的技巧1、以限制性问题开始提问。54ppt课件D、说的技巧、说的技巧n要言之有理，并有足够信息量。n选择对方感兴趣或擅长的话题谈。n尊重与赞美。n回避忌讳的话题。n传递信息的语言要准确、简明，生动。n善于运用体态语言。n运用幽默。n要注意说话的数量、速度与声调控制。55ppt课件D、说的技巧要言之有理，并有足够信息量。55ppt课件四）沟通的四种模式发展模式：沟通双方彼此影响对方控制模式：试图影响对方放弃模式：受对方影响防卫模式：既不想影响对方，也不愿受对方影响发展放弃防卫控制发掘容纳遵守逃跑争斗强迫说服知会56ppt课件四）沟通的四种模式发展模式：沟通双方彼此影响对方发展放弃防卫知会激发n沟通者注重与发掘多种可能性，提供新的信息和事实。沟通者知会对方所掌握的情况，以此激发对方提出意见和建议。n例子：我注意到服务时间在两个月以内的员工的离职率最高，我们是否应该调查一下员工新入职的这两个月内究竟发生了什么事，是否有改进的措施。57ppt课件知会激发沟通者注重与发掘多种可能性，提供新的信息和事实。沟发掘n沟通者注重于发掘对方的意见、建议。沟通者仔细聆听，对对方的意见表示理解和感兴趣，沟通方式以发问为主，但并不知会对方。n例子：你如何看待这个问题呢？n有些什么事实依据呢？58ppt课件发掘沟通者注重于发掘对方的意见、建议。沟通者仔细聆听，对对方说服n沟通者清楚自身的需求，因此运用各种技巧、手段去说服对方，以达到推销其主意的目的n例子：许多人使用了我介绍的方法，他们都认为这种方法使人受益，既简化了工作，有提高了员工的士气。n如果你想在这家公司获得认可和奖励的话，守时非常重要。请相信我，管理层欣赏那些守时和可信赖的员工。59ppt课件说服沟通者清楚自身的需求，因此运用各种技巧、手段去说服对方，强迫支配n沟通者试图将自己的观点强加于对方，或是让对方按其意愿行事，于是运用权利、威胁，或者是自己的知识上的优势促使对方就范。n例子：老板希望我们尽快执行这个命令。n如果你不遵守制度，我只好执行纪律。n上次按你所说的做，我们损失了数千美元。60ppt课件强迫支配沟通者试图将自己的观点强加于对方，或是让对方按其意容纳n沟通者在不完全放弃自己意见的前提下，试图使自己适应对方的意见和方式。沟通者以温和的方式，通过服从、友谊、忠诚去影响对方。n例子：好吧，尽管我100%不同意你的方案，但我会努力尝试去做。我不敢保证能够做得丝毫不差，但我会尽力而为。61ppt课件容纳沟通者在不完全放弃自己意见的前提下，试图使自己适应对方的遵守-服从n沟通者完全按照对方的意愿去做，对于事情不考虑施加任何影响。沟通者不一定完全同意对方的意见，但希望，甚至是乐于投身其中，相对来说，参与显得比主导更为重要。n例子：好吧，既然他们那样想我就那样做，我相信这不会有任何困难；n好的，我并不同意你的意见，不过，你是老板，我会照办；n告诉我我能够做点什么，我会一切照办。62ppt课件遵守-服从沟通者完全按照对方的意愿去做，对于事情不考虑施加逃跑n沟通者不希望被卷入，置身局外，因而不愿意发表意见。n例子：啊，目前我还没有足够的资料，我暂时不愿讨论这件事情；n啊，我已经尽力了，我看我已无能为力了。n这不是我的工作。63ppt课件逃跑沟通者不希望被卷入，置身局外，因而不愿意发表意见。63p争斗n沟通者不是为了交换意见和解决问题，而是在宣泄情绪，以此表达自己的不满。n例子：我受够了你的方式，为什么你就不能作出改变？n你不知道你在说些什么。n这是一个愚蠢的错误。64ppt课件争斗沟通者不是为了交换意见和解决问题，而是在宣泄情绪，以此表五）提问的技巧n1、以限制性问题开始提问。n2、适当提出非限制性问题。n3、谈话中提出追问性问题。n4、一次提一个问题。n5、避免用“为什么”开头提问。n6、变换提问方式。65ppt课件五）提问的技巧1、以限制性问题开始提问。65ppt课件n表达安慰时：目光充满关切。n给予支持时：目光放射出力量。n提供解释时：目光蕴含着智慧。目光接触66ppt课件表达安慰时：目光充满关切。目光接触66ppt课件六）n1、年龄长者、年龄长者谈过去谈过去n2、成功者、成功者谈创业历程谈创业历程n3、一般男士、一般男士平平淡淡才是福平平淡淡才是福n4、中年女士、中年女士孩子教育孩子教育n5、青年女士、青年女士服装和化妆服装和化妆n6、大学毕业生、大学毕业生理想、抱负、未来理想、抱负、未来n7、中学生、中学生偶像、时尚偶像、时尚沟通话题：沟通话题：67ppt课件六）1、年龄长者谈过去沟通话题：67ppt课件68ppt课件九、有效沟通的步骤。了解你要说些什么68p69ppt课件十、沟通要领了解对方的言默之道69ppt课件70ppt课件沟通六道。你好。好的。好吗。请。谢谢。对不起谈吐是一种不同意见处理四步骤尊重与认同确认与复述沟通与协调缔结与感谢71ppt课件不同意见处理四步骤尊重与认同71ppt课件十一、与特殊人群的沟通n1、发怒的客人：了解原因，提供发泄机会，应用倾听技巧，满足需要。n2、哭泣的客人：不要阻止，让其宣泄。独处或陪伴。鼓励说出原因。转移注意力。n3、抑郁的客人：对客人的需要作出反应，给予关心重视，沟通时注意语速放慢，提问简短。72ppt课件十一、与特殊人群的沟通1、发怒的客人：了解原因，提供发泄机会n4、感觉缺陷的病人：n（听力障碍）应用非语言沟通技巧，选择安静环境，放大音量。n（视力障碍）应用触摸的方式，接近和离开是要告知，语速要慢，语调平稳，做任何操作前都要做详尽的解释，对周围的声音应加以说明。n5、危重病人：尽量缩短时间，可以重复一句话，应用触摸的方式。73ppt课件4、感觉缺陷的病人：73ppt课件十二、怎样与上级沟通n一）与上级沟通的总原则n1、以绩效为本:知、愿、能、行n2、总体风格：不卑不亢n3、沟通要领:提供完整的方案、尊重上级、合理建议n投其所好：工作方式n避其所忌：短处74ppt课件十二、怎样与上级沟通一）与上级沟通的总原则74ppt课件75ppt课件二）下级对上级沟通技巧。除非上司想听，否则不宜多讲75ppt三）向上级汇报的程序n1、细心倾听上级的指示：5W2H原则n2、仔细探究目标的可行性并拟定详细的工作计划n3、在工作进行之中随时向上级汇报n4、在工作完成后及时总结汇报76ppt课件三）向上级汇报的程序1、细心倾听上级的指示：5W2H原则76四）向上级请示与汇报的基本态度n尊重而不吹捧：在各方面维护上级的权威，支持、尊重和配合上级的工作；其次，在生活上要关心；在难题面前要帮助上级解围，有时上级处于矛盾的焦点上，下属要主动出面，勇于接触矛盾，承担责任，排忧解难n请示而不依赖：在自己职权范围内大胆负责、创造性工作，是上级所欢迎的；下属不能事事请示，遇事没有主见，大小事不做主，这样上级会觉得你办事不力，顶不了事。n主动而不越权：对工作要积极主动，敢于直言，善于提出自己的意见，不能唯唯诺诺、四平八稳。77ppt课件四）向上级请示与汇报的基本态度尊重而不吹捧：在各方面维护上级n在处理与上级的关系上要克服两种错误认识：一是上级说什么是什么，叫怎样就怎样，好坏没有自己的责任；二是自恃高明，对上级的工作思路不研究，不落实，甚至搞一套，阳奉阴违。78ppt课件在处理与上级的关系上要克服两种错误认识：一是上级说什么是什么五）与各种性格的上级沟通的技巧79ppt课件五）与各种性格的上级沟通的技巧79ppt课件1、控制型的上级特征和与其沟通技巧n控制型的上级一般具有强硬的态度，充满竞争心态，凡事都要求下属立即服从，实际果决，旨在求胜，对琐事不感兴趣n相处技巧：重在简明扼要，干脆利索，不拖泥带水，不拐弯抹角，无关紧要的话少说，直截了当，开门见山地谈；重视权威性，不喜欢部下违抗自己的命令；更加尊重权威，认真对待他们的命令，在称赞他们时，也应该称赞他们的成就，而不是其个性或人品80ppt课件1、控制型的上级特征和与其沟通技巧控制型的上级一般具有强硬的2、互动型的上级特征和与其沟通技巧n互动型的上级善于交际，喜欢与他人互动交流，喜欢享受他人对他们的赞美，凡事喜欢参与n相处技巧：面对这一类型上级，切记要公开赞美，且赞美要真心诚意，言之有物，否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承，而影响其对你个人能力的整体看法；要靠近这类上级，应该和蔼友善，也不要忘记注意自己的肢体语言，其对举动十分敏；另外，他们还喜欢与部下当面沟通，喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题，即使有对他的意见，也希望能够摆在桌面上交谈，而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下81ppt课件2、互动型的上级特征和与其沟通技巧互动型的上级善于交际，喜欢3、实事求是型的上级和与其沟通技巧n这类上级讲究逻辑而不喜欢感情用事，为人处事自有一套标准，喜欢弄清楚事情的来龙去脉，常常进行理性思考n相处技巧:与这类上级沟通时，可以省掉寒暄的时间，直接谈他们感兴趣的实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式，对他们提出的问题也最好直接作答。同时，在进行工作汇报时，要多就一些关键性的细节加以说明82ppt课件3、实事求是型的上级和与其沟通技巧这类上级讲究逻辑而不喜欢感六）说服上级的技巧n1、选择恰当的提议时机：刚上班、下班时，上级心情不太好时，无论多么好的建议都难以细心静听。n通常在上午10点左右n2、注意运用资讯及数据增强说服力n对于改进工作的建议，事先收集整理好有关数据和资料，做成书面材料，借助视觉力量，能加强说服力83ppt课件六）说服上级的技巧1、选择恰当的提议时机：刚上班、下班时说服上级的技巧n3、事行为预期的上级质疑准备答案n如果上级对于你的方案提出疑问，而你事先毫无准备，使你回答时吞吞吐吐、前言不搭后语、自相矛盾，当然不能说服上级。因此应事先设想上级会提什么问题，自己该如何回答n案例:你去应聘84ppt课件说服上级的技巧3、事行为预期的上级质疑准备答案84ppt课件说服上级的技巧n4、说话简明扼要，重点突出n在与上级交谈时，一定要简单明了。对于上级最关心的问题要重点突出、言简意赅。n5、面带微笑，充满自信n在面对自己的上级时，要学会用你自信的微笑去感染上级，征服上级n6、尊敬上级，勿伤上级自尊n上级毕竟是上级，无论你的可行性分析和项目计划多么完美无缺，也不能强迫上级接受他们。毕竟他统管全局，需要考虑和协调的事情你并不完全明白，应该在阐述完自己的意见之后礼貌地告辞，给上级一段思考和决策的时间。即时上级不愿采纳你的意见，也应该感谢其倾听你的意见和建议，同时让上级感觉到你工作的积极性和主动性85ppt课件说服上级的技巧4、说话简明扼要，重点突出85ppt课件86ppt课件86ppt课件87ppt课件十三、如何与平级沟通。彼此尊重，从自己先做起87ppt课件一）与平级沟通相对较难的原因n1、员工都过高看重自己（部门）的价值，而忽视其他人（部门）的价值。作为一个团队，各部门之间、同事之间的合作却是唇齿相依，缺一不可n2、不能设身处地对待其他部门的工作：一出现问题，马上就把责任推到与自己相关的人（部门）去，却很少想到其他人（部门）也有他们的难处n3、没有权力的强制性：在指挥链中，同级的员工处于水平位置，相互之间除了平等的沟通之外，难以用命令、强迫、批评等手段达到自己的目的n4、职权划分的问题：其实往往不是职权划分等其他问题，而是沟通问题n5、人性的弱点尽可能把责任推给别人：一项简单的工作，大家却经常“踢皮球”缺乏团队的观念，都不愿担责任，最后使得工作缺乏效率，工作气氛也变得非常不愉快n6、员工间利益冲突惟恐其他人比自己强88ppt课件一）与平级沟通相对较难的原因1、员工都过高看重自己（部门）的二）平级之间沟通的三种形式n一、退缩的方式:退缩的方式就是不去争取自己的权利，不去引起他人的重视，目的是为了避免冲突及取悦他人。n1、他人的需求与愿望比自己的更为重要n2、他人有应享有的权利，自己却没有n3、自己可以贡献的才智有限，对方则比自己强得多89ppt课件二）平级之间沟通的三种形式一、退缩的方式:退缩的方式就是不去三）平级之间沟通的三种形式n二、侵略的方式n侵略行为的特征是懂得维护自己的权利n1、自己的需要、愿望与意见比别人的重要n2、自己有应享有的权利，别人却没有n3、自己的能力高，别人都比不上自己90ppt课件三）平级之间沟通的三种形式二、侵略的方式90ppt课件与平级沟通的三种形式n积极的方式：在不侵害其他人和部门权利的前提下，敢于维护自己和本部门的权利。用直接、真诚并且比较适宜的方式来表达自己的需求、愿望、意见和信念1、你必须坚持原则2、你必须捍卫你最重要的权利和利益3、你必须按照职权和公司规定的“游戏规则”行事4、别人的任何行为都是值得尊重的5、双方的沟通都是有共同目的的把工作做好6、一定会有双赢的解决办法91ppt课件与平级沟通的三种形式积极的方式：在不侵害其他人和部门权利的前四）平级之间如何积极沟通原理n1、坚持原则，维护自己的合理权利n2、积极地提出要求，采取直截了当的态度n3、委婉拒绝n4、积极明确地表明不同意见92ppt课件四）平级之间如何积极沟通原理1、坚持原则，维护自己的合理权利五）同级沟通的技巧n同级之间既是天然的“合作者”，有时又是潜在的“竞争者”，应设法避免诱发对方“竞争”心理，逐步建立互相信任、互相支持的协作关系n1、消除竞争心理，建立合作关系、消除竞争心理，建立合作关系n自己积极做好本职工作，是出于责任，决无压倒同级的私心杂念n把自己取得的成绩看作是同级之间密切配合、共同努力的结果，而不是向同级显示“高明”n为同级取得的成绩感到由衷的高兴n2、进行公平竞争、进行公平竞争n不懈努力，创造全优工作n自觉向同级中的强者看齐、学习n在和同级的竞争中，领先不自满，落后时不气馁，一如既往，积极进取n无保留地帮助在竞争中暂时落后的同级n以“竞争”来激励自己，但不要让同级看出你在竞争93ppt课件五）同级沟通的技巧同级之间既是天然的“合作者”，有时又是潜在六）同级之间相处要求n1、以尊重为前提，以合作为导向。对需要交叉处理的事务，同级之间应当尽量通过协调去解决，不要擅自做主处理n2、分清职责范围，掌握处事分寸。不争权利，不推责任，司于职权之外的事，决不干预，属于职权之内的事，决不推卸n3、谨防祸从口出。千万不要在不适宜的场合，随便言论同级分管的工作。不仅自己要做到，还要教育下属做到，这样，才样形成相互信任，友好的和谐气氛n4、顾全大局：谨防一时意气之争伤了和气。n5、保持联系，沟通情况：经常通气，及时沟通情况，才可能进行合作，才能彼此了解，互相信任，消除误会94ppt课件六）同级之间相处要求1、以尊重为前提，以合作为导向。对需要交95ppt课件十四、上级对下属沟通技巧。多说小话，少说大话95ppt课件十五、建立与客人之间的各种沟十五、建立与客人之间的各种沟通渠道通渠道n1、仔细倾听客人说些什么n2、制作信息反馈卡，让客人对服务加以评论n3、给客人一个特别的电话号码，让客人提出建议和意见n4、在适当时间，地点寻求客人的反馈意见n5、其他有效的沟通渠道：电话拜访、上门拜访等n提高与客人沟通的技巧：在与客人沟通时积极主动、态度诚恳、要站在别人的角度去思考问题，同时一定要重视各种礼仪的运用。96ppt课件十五、建立与客人之间的各种沟通渠道1、仔细倾听客人说些什么9n1、年龄长者、年龄长者谈过去谈过去n2、成功者、成功者谈创业历程谈创业历程n3、一般男士、一般男士平平淡淡才是福平平淡淡才是福n4、中年女士、中年女士服饰、孩子教育、健身服饰、孩子教育、健身n5、青年女士、青年女士服装和化妆服装和化妆n6、大学毕业生、大学毕业生理想、抱负、未来理想、抱负、未来n7、中学生、中学生偶像、时尚偶像、时尚沟通话题：沟通话题：97ppt课件1、年龄长者谈过去沟通话题：97ppt课件合作沟通的基本原则合作沟通的基本原则n自信精神支柱，服务信心n助人助人自助，敬业乐业n友善投其所好，广结人缘n热忱燃烧自己，照亮别人n关切你想他，他想你，你忘他，他忘你98ppt课件合作沟通的基本原则自信精神支柱，服务信心n1、情绪同步、情绪同步n2、共识或兴趣同步、共识或兴趣同步n3、同理心、同理心n4、语调和语速同步（视觉型、听觉型、触、语调和语速同步（视觉型、听觉型、触觉型）觉型）n5、语言和用词同步、语言和用词同步n6、价值观与信念同步、价值观与信念同步n关键词：人们通常会喜欢自己同类的人，而关键词：人们通常会喜欢自己同类的人，而不欢和自己不一样的人。不欢和自己不一样的人。十六、建立亲和力的六个同步：十六、建立亲和力的六个同步：99ppt课件1、情绪同步十六、建立亲和力的六个同步：99ppt课件LOVE（愛）之真諦n一、L（Listen，倾听）：无条件、无偏见的倾听对方之问题与需求。n二、O（Overlook，宽恕）：爱是仁慈的对待，宽恕包容对方的缺点与错误，并找出对方的优点与长处。n三、V（Value，价值；Voice，声音）：表达欣赏、感恩、激励、赞美与关怀等有正面价值之声音。（价值利人利己）n四、E（Effort，努力）：不断努力的付出方能杰出。100ppt课件LOVE（愛）之真諦一、L（Listen，倾听）：无条件沟通中影响可信度的因素和技巧沟通中影响可信度的因素和技巧101ppt课件沟通中影响可信度的因素和技巧101ppt课件