档案管理基础理论与方法概述课件

档案管理基础理论与方法主讲人：马凤云档案管理基础理论与方法主讲人：马凤云1第一章 档案一、档案的起源与演变（一）文字的产生和档案的起源（二）档案的发展演变1、在载体形态上的演变 2、在文字形体上的演变 3、在名称上的演变 第一章档案21、在载体形态上的演变（1）甲骨档案（2）金石档案（3）简牍档案（4）缣档案（5）纸质档案（6）现代（新型）载体材料档案1、在载体形态上的演变32、在文字形体上的演变甲骨文钟鼎文篆书（大篆、小篆）隶书楷书草书行书2、在文字形体上的演变43、在名称上的演变“典”“册”商代简策、简牍、简书帛书、缣书文书、文案、案卷、案牍汉魏、唐宋档案明末清初 3、在名称上的演变“典”“册”商代5二、档案的定义及属性（一）档案定义1、档案的概念 2、档案定义的基本涵义（1）来源广泛、内容丰富（2）是保存备查的文件（3）形式多样、种类众多（4）是原始的历史记录 二、档案的定义及属性（一）档案定义6（1）档案来源广泛、内容丰富来源广泛：从形成者的性质看从成者所有制看内容丰富：（1）档案来源广泛、内容丰富7（2）档案是保存备查的文件l文件是档案的前身前身，档案是文件的归宿归宿l文件是档案的基础基础，档案是文件的精华精华l文件是档案的因素因素，档案是文件的组合组合（2）档案是保存备查的文件8（3）形式多样、种类众多l形式多样：一是载体形式 二是记录方式l种类众多：一是按内容性质 二是按时间 三是按来源标准 四是按载体 五是按所有权标准（3）形式多样、种类众多9（4）是原始的历史记录l档案是原生的信息，是“没有掺过水份”的第一手资料，有别于经过加工的图书、报刊等资料的根本所在。l原始记录性是其特有、本质属性。（4）是原始的历史记录10（二）档案的属性l1、档案的特有属性：原始记录性l2、档案的一般属性l（1）知识性l（2）信息性（二）档案的属性11三、档案的作用l（一）基本作用：l（1）凭证作用：l（2）参考作用：三、档案的作用12（二）档案基本作用的具体体现l（1）行政管理的查考凭据l（2）业务活动的可靠资料l（3）维护国家、集体和个人权益的法律证据l（4）政治斗争的必要工具l（5）宣传教育的生动教材（二）档案基本作用的具体体现13（三）档案发挥作用的规律性l1、扩展性：档案对形成者和社会发挥作用的扩展性l2、递减性：档案保密程度的递减性。l3、递增性：档案利用发挥作用的递增性l4、条件性：档案作用实现的条件性：l（1）外部条件：l（2）内部条件：（三）档案发挥作用的规律性1、扩展性：档案对形成者和社会发14第二章 档案工作(几个基本问题)l一、档案工作的内容l1、微观上：档案业务管理工作 l2、宏观上：档案事业的概念 第二章档案工作(几个基本问题)151、微观上：档案业务管理工作l （1）档案收集l （2）档案整理l （3）档案鉴定l （4）档案保管l （5）档案统计l （6）档案检索l （7）档案利用l （8）档案编研 1、微观上：档案业务管理工作162、宏观上：档案事业的概念l（1 1）档案业务工作：）档案业务工作：8 8环节环节l（2 2）档案行政管理工作）档案行政管理工作l（3 3）档案教育工作）档案教育工作l（4 4）档案宣传工作）档案宣传工作l（5 5）档案科学研究）档案科学研究l（6 6）档案国际合作与交流工作）档案国际合作与交流工作2、宏观上：档案事业的概念17二、档案工作的性质l（一）本质l（二）基本性质：管理性 服务性 科学性 文化性 政治性二、档案工作的性质18三、档案工作的基本原则l档案工作实行统一领导、分级管理的原则l维护档案的完整与安全l便于社会各方面的利用三、档案工作的基本原则19（一）档案工作实行统一领导、分级管理的原则l1 1、国家档案按规定分别由各级、各类档案保管、国家档案按规定分别由各级、各类档案保管 机构集中管理。机构集中管理。l2 2、全国档案工作在各级人们政府的领导下，由各级档案行政管理、全国档案工作在各级人们政府的领导下，由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理。机构统一、分级、分专业管理。l3 3、对党政档案和党政档案工作实行统一管理。、对党政档案和党政档案工作实行统一管理。（一）档案工作实行统一领导、分级管理的原则1、国家档案按规定20（二）维护档案的完整与安全l1、维护档案的完整：一是收集齐全收集齐全（数量）：二是整理系统整理系统（质量）：l2、维护档案的安全：一是实体安全实体安全（物质上）：二是内容安全内容安全（保密上）：（二）维护档案的完整与安全1、维护档案的完整：21（三）便于社会各方面的利用l是档案工作的根本目的l它体现了档案工作的服务性质l是档案工作各业务环节的出发点和落脚点l是检验档案工作效果的重要标准（三）便于社会各方面的利用22四、档案机构l（一）档案室l（二）档案馆 l（三）档案行政管理部门四、档案机构23（一）档案室l1、地位和作用l2、档案室职责l3、机构设置（一）档案室24（二）档案馆l1、性质 l2、工作任务 l3、分类：（1）各级国家档案馆 （2）部门档案馆 （3）企业、事业单位档案馆（二）档案馆25（三）档案行政管理部门1、国家档案局2、县级以上地方各级档案行政管理部门（三）档案行政管理部门26再见谢谢大家再见27企业的成功，20%在策略，80%在执行P197企业的核心竞争力，就在于执行力。没有执行力，一切都是空谈。执行力决定企业的成败，任何企业的失败都是执行的失败，任何企业的成功都必然是执行的成功。84、制定正确的战略固然重要，但更重要的是战略的执行联想集团总裁兼CEO杨元庆85、战略越精炼，就越容易被彻底地执行花旗银行董事长约翰?里德86、三流的点子加一流的执行力，永远比一流的点子加三流的执行力更好。日本软银公司董事长孙正义87、让流程说话，流程是将说转化为做的惟一出路战略专家姜汝祥88、企业的执行力靠的就是纪律中国台湾华建公司总裁卢正昕第十三章现代企业离不开危机管理P211斯坦福大学教授理查德?帕斯卡尔说过一句至理名言：“21世纪，没有危机感是最大的危机。”没有危机感，其实就有了危机；有了危机感，才能有效地避免危机。89、一个伟大的企业，对待成就永远都要战战兢兢，如覆薄冰海尔集团总裁张瑞敏90、危机不仅带来麻烦，也蕴藏着无限商机美国大陆航空公司总裁格雷格?布伦尼曼91、微软离破产永远只有18个月世界首富比尔?盖茨92、预防是解决危机的最好方法英国危机管理专家迈克尔?里杰斯特93、21世纪，没有危机感是最大的危机哈佛商学院教授理查德?帕斯卡尔第十四章奖励什么，就会得到什么P223管理者必须在工作与奖励之间建立恰当的联系。想要什么就应该奖励什么，奖励什么，你就会得到什么，有效的奖励可以引导员工努力工作。94、奖励什么，就会得到什么管理专家米契尔?拉伯福95、我们宣布讲究实绩、注重实效，却往往奖励了那些专会做表面文章、投机取巧的人。管理专家米契尔?拉伯福96、不能搞平均主义，平均主义惩罚表现好的，鼓励表现差的，得来的只是一支坏的职工队伍管理学者史蒂格97、不只奖励成功，而且奖励失败通用电器公司总裁杰克?韦尔奇98、无法评估，就无法管理管理学家琼?玛格丽塔99、你不能衡量它，就不能管理它管理大师彼得?杜拉克100、如果强调什么，你就检查什么“不耻最后。”即使慢，驰而不息，纵令落后，纵令失败，但一定可以达到他所向往的目标。鲁迅2、不经一翻彻骨寒，怎得梅花扑鼻香。宋帆3、不要失去信心，只要坚持不懈，就终会有成果的。钱学森4、常常是最后一把钥匙打开了门。彦语5、成大事不在于力量的大小，而在于能坚持多久。约翰生6、达到重要目标有两个途径努力及毅力。努力只有少数人所有，但坚韧不拔的毅力则多数人均可实行。拿破仑7、点点滴滴的藏，集成了一大仓。德国谚语8、读不在三更五鼓，功只怕一曝十寒。郭沫若9、告诉你使我达到目标的奥秘吧，我惟一的力量就是我的坚持精神。巴斯德10、革命道德不是从天上掉下来的。它是从日常的坚持不懈的斗争和锻炼中发展和巩固起来的，正如玉石越磨越亮，黄金越炼越纯一样。胡志明11、苟有恒，何必三更起五更眠；最无益，只怕一日曝十日寒。毛泽东12、古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路”，此第一境界也；“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，此第二境界也；“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”，此第三境界也。王国维13、古人学问无遗力，少壮工夫老始成。陆游14、故天将降大任于是人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，所以动心忍性，增益其所不能。孟轲15、贵有恒，何必三更起五更眠。最无益，只怕一日曝十日寒。毛泽东16、坚持对于勇气，正如轮子对于杠杆，那是支点的永恒更新。法雨果17、进锐退速。孟珂孟子18、精诚所至，金石为开。蔡锷19、涓滴之水终可以磨损大石，不是由于它力量强大，而是由于昼夜不舍的滴坠。贝多芬20、科学的永恒性就在于坚持不懈地寻求之中，科学就其容量而言，是不枯竭的，就其目标而言，是永远不可企及的。卡冯伯尔21、逆水行舟用力撑，一篙松劲退千寻。董必武22、骐骥一跃，不能十步；驽马十驾，功在不舍。（骐骥：俊马。驽马：跑不快的马。驾，马行一日为一驾。先秦荀子劝学；你不检查，就等于不重视IBM公司总裁郭士纳影响世界的100条管理名言世界上最伟大的管理大师和世界著名企业家的最实用、最经典的100条管理名言，这些千锤百炼、流传甚广的管理名言融汇了管理大师们的思想精华，浓缩了世界著名企业的管理智慧。很多管理者在管理实践中经常引用这23、锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂。荀况24、取得成就时坚持不懈，要比遭到失败时顽强不屈更重要。拉罗什夫科25、人们还往往把真理和错误混在一起去教人，而坚持的却是错误。歌德26、忍耐和坚持虽是痛苦的事情，但却能渐渐地为你带来好处。奥维德27、日日行，不怕千万里；常常做，不怕千万事。金樱格言联壁28、思诚为修身之本，而明善又为思诚之本。佚名29、泰山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深。李斯30、为学须刚与恒，不刚则隋隳，不恒则退。冯子咸31、为学犹掘井，井愈深土愈难出，若不快心到底，岂得见泉源乎？张九功32、伟大变为可笑只有一步，但再走一步，可笑又会变为伟大。佩思33、伟大的作品不是靠力量，而是靠坚持来完成的。约翰逊34、我们应有恒心，尤其要有自信心！我们必须相信，我们的天赋是要用来做某种事情的。居里夫人企业的成功，20%在策略，80%在执行P19728