新编会计信息化实训教程(金蝶K3版)-第三章-系统服务课件

第三章第三章 系统服务系统服务会计信息系统会计信息系统Accounting Information SystemAccounting Information System第三章 系统服务会计信息系统Accounting Infor1本章概览本章概览系系系系 统统统统 服服服服 务务务务系统服务概述组织机构管理数据库管理账套管理系统管理本章概览系 统 服 务系统服务概述组织机构管理精品课程数据库2学习目标学习目标了解账套管理系统的作用和主要功能了解账套管理系统的作用和主要功能了解数据库管理的内容了解数据库管理的内容掌握组织机构的建立、修改和删除掌握组织机构的建立、修改和删除掌握系统账套的创建与维护掌握系统账套的创建与维护掌握系统管理的操作方法和技巧掌握系统管理的操作方法和技巧学习目标了解账套管理系统的作用和主要功能精品课程3本章重点与难点本章重点与难点重点：重点：重点：重点：1.1.1.1.组织机构与账套的组织机构与账套的组织机构与账套的组织机构与账套的关系关系关系关系2.2.2.2.账套的创建与维护账套的创建与维护账套的创建与维护账套的创建与维护3.3.3.3.用户及其权限设置用户及其权限设置用户及其权限设置用户及其权限设置与管理与管理与管理与管理难点：难点：难点：难点：1.1.1.1.账套的维护账套的维护账套的维护账套的维护2.2.2.2.用户权限管理用户权限管理用户权限管理用户权限管理本章重点与难点重点：难点：4第一节第一节 系统服务概述系统服务概述系统服务主要指系统所提供的组织机构管理、数据库管系统服务主要指系统所提供的组织机构管理、数据库管理、账套管理和系统管理等服务。理、账套管理和系统管理等服务。金蝶金蝶K/3K/3系统是金蝶公司开发的一套系统是金蝶公司开发的一套ERPERP产品，其包括财产品，其包括财务管理、物流管理、生产制造管理和人力资源管理等几务管理、物流管理、生产制造管理和人力资源管理等几大系统功能，各个子系统之间相互联系、数据共享，完大系统功能，各个子系统之间相互联系、数据共享，完整实现财务、业务一体化的管理。而对于多个子系统的整实现财务、业务一体化的管理。而对于多个子系统的操作，需要一个平台进行集中管理，金蝶操作，需要一个平台进行集中管理，金蝶K/3K/3账套管理系账套管理系统就是这样一个操作平台。统就是这样一个操作平台。第一节 系统服务概述系统服务主要指系统所提供的组织机构管理、5（一）（一）账套管理系统账套管理系统（二）系统登录（二）系统登录（三）（三）系统使用流程系统使用流程一、系统服务概述一、系统服务概述（一）账套管理系统一、系统服务概述6（一）（一）账套管理系统账套管理系统 金蝶金蝶K/3K/3账套管理系统的主要功能包括组织机构管理、数据库管理、账套管理和系统账套管理系统的主要功能包括组织机构管理、数据库管理、账套管理和系统管理。管理。1 1、组织机构管理、组织机构管理可以对各种账套按组织机构进行分类管理，包括组织机构的添加、修改和删除。2 2、数据库管理、数据库管理账套本身其实就是一个SQL Server数据库文件。数据库管理包括账套的建立、修改、删除、账套的优化、注册和取消账套、账号管理等。3 3、账套管理、账套管理账套管理包括账套的账套属性设置与启用、参数设置、数据有效性检查、用户管理、升级账套。4 4、系统管理、系统管理系统管理是对当前使用账套的管理工具，包括系统参数设置、系统用户管理等。（一）账套管理系统 金蝶K/3账套管理系统的7（二）系统登录（二）系统登录 账套管理功能是金蝶账套管理功能是金蝶K/3K/3中间层服务部件的一个特有功中间层服务部件的一个特有功能，所以客户端的用户不能使用该功能，如果要对账套进能，所以客户端的用户不能使用该功能，如果要对账套进行管理，就必须先登录到账套管理系统。行管理，就必须先登录到账套管理系统。实际工作中，用户在进入系统之后，应立即修改登录账套管理的密码，以确保系统的安全性。但为了方便教学，学生在实验操作中不宜修改该密码。（二）系统登录 账套管理功能是金蝶K/3中间层服8（三）系统使用流程（三）系统使用流程 第一次进入账套管理系统时，由于系统中还没有账套，很多菜单第一次进入账套管理系统时，由于系统中还没有账套，很多菜单呈灰色，暂时不能使用。账套管理系统的使用流程如下所示：呈灰色，暂时不能使用。账套管理系统的使用流程如下所示：新建组织机构新建账套账套属性设置启用账套账套参数设置用户管理账套维护客户端登录（三）系统使用流程 第一次进入账套管理系统时，9第二节第二节 组织机构管理组织机构管理 系统中允许存在多个账套，为了便于对多个账套进行系统中允许存在多个账套，为了便于对多个账套进行管理，金蝶管理，金蝶K/3K/3提供了一个组织机构的功能，可以按组织机提供了一个组织机构的功能，可以按组织机构对各种账套进行分类管理。构对各种账套进行分类管理。组织机构在系统中不是必需组织机构在系统中不是必需的，也可以不建立组织机构，直接新建账套。组织机构管的，也可以不建立组织机构，直接新建账套。组织机构管理包括组织机构的建立、修改和删除。理包括组织机构的建立、修改和删除。（一）组织机构的建立（一）组织机构的建立（二）组织机构的修改（二）组织机构的修改（三）组织机构的删除（三）组织机构的删除第二节 组织机构管理 系统中允许存在多个账套，为10（一）（一）组织机构的建立组织机构的建立 按照实际企业按照实际企业/集团结构建立组织结构集团结构建立组织结构在组织机构中设置信息在组织机构中设置信息机构代码机构代码机构名称机构名称访问口令，用于控制用户访问组织机构下的帐套访问口令，用于控制用户访问组织机构下的帐套（一）组织机构的建立 按照实际企业/集团结构建立组织结构11（二）（二）组织机构的修改组织机构的修改 组织机构设置好以后，可以通过编辑机构属性功能查看某组织机构设置好以后，可以通过编辑机构属性功能查看某个组织机构的基本信息，也可以修改这个账套的信息。个组织机构的基本信息，也可以修改这个账套的信息。（二）组织机构的修改 组织机构设置好以后，可以通过编辑机构12（三）组织机构的删除（三）组织机构的删除 当某个组织机构已经不存在或者不需要时，可以通过删除当某个组织机构已经不存在或者不需要时，可以通过删除功能删除组织机构。功能删除组织机构。如果组织机构下存在账套，这个组织机构是不允许删除的。必须先将组织机构下的所有账套都删除之后，才能够删除这个组织机构。（三）组织机构的删除 当某个组织机构已经不存在或者不需要时，13第三节第三节 数据库管理数据库管理 账套在系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数账套在系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据都存放在账套中。账套本身其实就是一个据、业务数据都存放在账套中。账套本身其实就是一个MS SQL ServerMS SQL Server数据库文件。数据库文件。（一）新建账套（一）新建账套（二）账套的修改（二）账套的修改（三）（三）账套的删除账套的删除（四）（四）账套的备份账套的备份（五）账套的恢复（五）账套的恢复（六）优化账套（六）优化账套（七）注册与注销账套（七）注册与注销账套（八）账号管理（八）账号管理第三节 数据库管理 账套在系统中是非常重要的，它是存放各种14（一）新建账套（一）新建账套 v帐套号、帐套名、存放路径帐套号、帐套名、存放路径v设置帐套参数：公司名称、启用期间设置帐套参数：公司名称、启用期间v用户管理：用户名、认证方式、用户用户管理：用户名、认证方式、用户组、授权组、授权账套名称可以不同于用户的单位名称，它是用来区分单位内部不同的账套。（一）新建账套 帐套号、帐套名、存放路径提醒账套名称可以不同15（二）（二）账套的修改账套的修改 新建完账套之后，用户可以利用账套属性功能，查看某个新建完账套之后，用户可以利用账套属性功能，查看某个账套的基本信息，也可以修改某个账套的信息。账套的基本信息，也可以修改某个账套的信息。在“账套属性”对话框中，用户可以修改账套的编号和名称，但是不能修改账套类型。因此用户在新建账套的时候应慎重选择账套类型。（二）账套的修改 新建完账套之后，用户可以利用账套属性功能16（三）（三）账套的删除账套的删除 当某个账套已经不需要时，则可以将它从系统中进行删除，当某个账套已经不需要时，则可以将它从系统中进行删除，以免因存储大量数据而占用大量的磁盘空间。以免因存储大量数据而占用大量的磁盘空间。（三）账套的删除 当某个账套已经不需要时，则可以将它从系统17（四）（四）账套的备份账套的备份 财务软件系统中的财务数据，对企业而言是非常重要的业财务软件系统中的财务数据，对企业而言是非常重要的业务数据，因此保证数据的安全和完整是实现会计电算化以务数据，因此保证数据的安全和完整是实现会计电算化以后的一项重要工作。为了保证账套数据的安全性，需要定后的一项重要工作。为了保证账套数据的安全性，需要定期对账套进行备份。一旦原有的账套毁坏，则可以通过账期对账套进行备份。一旦原有的账套毁坏，则可以通过账套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使用。使用。备份账套的方法一般有两种，即手工备份账套和自动备份备份账套的方法一般有两种，即手工备份账套和自动备份账套。账套。第一次备份要采用完全备份 要定期将硬盘备份拷贝到外部设备上（四）账套的备份 财务软件系统中的财务数据，对企业而言是非18 1 1、手工备份账套、手工备份账套 手工备份账套一次只能备份一个账套，为了提高系手工备份账套一次只能备份一个账套，为了提高系统运行的效率，减少账套的备份时间，系统提供多种账统运行的效率，减少账套的备份时间，系统提供多种账套备份方式，包括完全备份、增量备份、日志备份。套备份方式，包括完全备份、增量备份、日志备份。1、手工备份账套192 2、自动备份账套、自动备份账套 如果账套管理中的账套很多，一个一个账套的备份会如果账套管理中的账套很多，一个一个账套的备份会比较麻烦，没有效率。因此，系统提供了账套自动批量备比较麻烦，没有效率。因此，系统提供了账套自动批量备份工具。一次可以备份多个账套并设定备份的时间间隔。份工具。一次可以备份多个账套并设定备份的时间间隔。一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台定时、一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台定时、自动进行备份，无须手工干预。在完成完全备份账套之后，自动进行备份，无须手工干预。在完成完全备份账套之后，以增量备份方式进行账套后续备份，可以大大地降低管理以增量备份方式进行账套后续备份，可以大大地降低管理员的工作量。员的工作量。2、自动备份账套20（五）账套的恢复（五）账套的恢复 由于财务数据非常重要，不能有丝毫的差错。当原账套数据遭到由于财务数据非常重要，不能有丝毫的差错。当原账套数据遭到损坏，导致无法再使用原账套时，我们可使用损坏，导致无法再使用原账套时，我们可使用“恢复恢复”功能将原账套功能将原账套的备份数据恢复成一个新的账套，以将损失降至最低。但如果没有进的备份数据恢复成一个新的账套，以将损失降至最低。但如果没有进行账套数据的备份，则很难将账套数据恢复。行账套数据的备份，则很难将账套数据恢复。使用增量备份文件进行账套恢复的前提是必须要有一个完全备份文件。（五）账套的恢复 由于财务数据非常重要，不能有丝21（六）（六）优化账套优化账套 如果一个账套使用时间较长，由于其数据量日增，数据查如果一个账套使用时间较长，由于其数据量日增，数据查询和使用的速度就会下降，系统的整体性能就会下降，为询和使用的速度就会下降，系统的整体性能就会下降，为此金蝶此金蝶K/3K/3系统提供了一个优化账套的功能，可以帮助用户系统提供了一个优化账套的功能，可以帮助用户减少这种性能下降的问题。减少这种性能下降的问题。（六）优化账套 如果一个账套使用时间较长，由于其数据量日增22（七）（七）注册与注销账套注册与注销账套 1 1、注册账套、注册账套 注册账套是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶注册账套是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套，从而方此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套，从而方便用户操作。便用户操作。2 2、取消账套的注册、取消账套的注册 取消账套注册的步骤非常简单，在取消账套注册的步骤非常简单，在“金蝶金蝶K/3K/3账套账套管理管理”窗口中，选择所要取消注册的账套，然后选择窗口中，选择所要取消注册的账套，然后选择“数据库数据库”|“|“取消账套注册取消账套注册”命令，系统会弹出取消命令，系统会弹出取消账套的提示对话框，在此对话框中单击账套的提示对话框，在此对话框中单击“是是”按钮完按钮完成操作。成操作。对于要进行注册的账套而言，该账套是已创建成功的，且内容都是已经存在的。一个账套可以被多个中间层注册，也就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理。（七）注册与注销账套 1、注册账套 对于要进行注册的账套23（八）（八）账号管理账号管理 账套管理系统提供了简单的用户管理工具，可以对账号进账套管理系统提供了简单的用户管理工具，可以对账号进行管理，如新建账号、删除账号和修改账号密码。行管理，如新建账号、删除账号和修改账号密码。（八）账号管理 账套管理系统提供了简单的用户管理工具，可以24第四节第四节 账套管理账套管理（一）账套属性设置与启用（一）账套属性设置与启用（二）参数设置（二）参数设置（三）数据有效性检查（三）数据有效性检查（四）升级账套（四）升级账套（五）用户管理（五）用户管理（六）（六）权限管理权限管理第四节 账套管理（一）账套属性设置与启用25（一）账套属性设置与启用（一）账套属性设置与启用 在账套创建注册完毕之后，就可以对创建的账套进行启用了。只有在账套创建注册完毕之后，就可以对创建的账套进行启用了。只有在启用创建的账套之后，才可使用创建的账套进行财务管理操作。在启用创建的账套之后，才可使用创建的账套进行财务管理操作。1 1、设置账套属性、设置账套属性 由于账套在启用之后将禁止更改账套的属性，因此，在启用账套之由于账套在启用之后将禁止更改账套的属性，因此，在启用账套之前，应该先对账套属性进行相应的设置。前，应该先对账套属性进行相应的设置。（一）账套属性设置与启用 在账套创建注册完毕之后26 2 2、启用账套、启用账套 启用账套有两种方法。一种方法是可以在属性设置后启用账套有两种方法。一种方法是可以在属性设置后直接启用账套，但是当账套一旦启用后，各项设置则不能直接启用账套，但是当账套一旦启用后，各项设置则不能再进行修改，因此在启用前务必检查各项设置是否正确；再进行修改，因此在启用前务必检查各项设置是否正确；另外一种方法是选择在另外一种方法是选择在“金蝶金蝶K/3K/3账套管理账套管理”窗口中，选择窗口中，选择“账套账套”|“|“启用账套启用账套”命令来启用账套。命令来启用账套。2、启用账套27（二）参数设置（二）参数设置参数设置中控制着用户管理身份认证方式和离线查询功能参数设置中控制着用户管理身份认证方式和离线查询功能的使用。如果希望更好地控制用户管理身份认证方式，还的使用。如果希望更好地控制用户管理身份认证方式，还需要对账套参数进行设置。需要对账套参数进行设置。（二）参数设置参数设置中控制着用户管理身份认证方式和离线查询28（三）数据有效性检查（三）数据有效性检查 在进行账套升级或结转账套之前，可以使用该功能对账套在进行账套升级或结转账套之前，可以使用该功能对账套数据的有效性进行检查，确保账套中数据的正确性。操作数据的有效性进行检查，确保账套中数据的正确性。操作步骤很简单，在步骤很简单，在“金蝶金蝶K/3K/3账套管理账套管理”窗口中，选择窗口中，选择“账套账套”|“”|“数据有效性检查数据有效性检查”命令，打开命令，打开“数据有效性检查数据有效性检查”对对话框在此对话框单击话框在此对话框单击“检查检查”按钮，系统就会自动对账套按钮，系统就会自动对账套数据进行有效性检查。数据进行有效性检查。（三）数据有效性检查 在进行账套升级或结转账套之前，可以使用29（四）升级账套（四）升级账套 为了满足用户日新月异的需求，软件产品都会提供升级功为了满足用户日新月异的需求，软件产品都会提供升级功能。金蝶软件提供不同升级功能，包括升级低版本账套、能。金蝶软件提供不同升级功能，包括升级低版本账套、升级为行业版本账套和升级为集团资金管理账套。升级为行业版本账套和升级为集团资金管理账套。例如，要升级低版本账套，可以在例如，要升级低版本账套，可以在“金蝶金蝶K/3K/3账套管理账套管理”窗窗口中，选择口中，选择“账套账套”|“”|“升级低版本账套升级低版本账套”命令，即可开始命令，即可开始对账套进行升级。对账套进行升级。（四）升级账套 为了满足用户日新月异的需求，软件产品都会提供30（五）用户管理（五）用户管理 为了保证系统及数据的安全和保密，账套管理系统提供了用户管理功为了保证系统及数据的安全和保密，账套管理系统提供了用户管理功能，此处的用户管理是对具体账套的用户管理，即对用户使用某一个能，此处的用户管理是对具体账套的用户管理，即对用户使用某一个具体账套的权限进行控制，它可以控制哪些用户可以登录到指定的账具体账套的权限进行控制，它可以控制哪些用户可以登录到指定的账套中，对账套中的哪些子系统或者哪些模块有使用或者管理的权限等。套中，对账套中的哪些子系统或者哪些模块有使用或者管理的权限等。其功能包括：其功能包括：新建用户、新建用户组、权限设置、修改属性（权限）、删除用户（用户组）、权限浏览等。用户姓名是指登录账套时所用的名称，用户姓名在同一账套中是唯一的，不允许存在相同姓名的用户。（五）用户管理 为了保证系统及数据的安全和保密，账套管理系统31（六）权限管理（六）权限管理 金蝶金蝶K/3K/3系统提供了权限管理功能提供系统提供了权限管理功能提供了功能授权、数据授权、字段授权等了功能授权、数据授权、字段授权等多种授权方式，以满足不同组织机构多种授权方式，以满足不同组织机构对用户的不同要求。对用户的不同要求。功能权限功能权限功能权限是指对各子系统中功能功能权限是指对各子系统中功能模块的功能操作权限，当用户拥模块的功能操作权限，当用户拥有了子系统的功能模块的功能权有了子系统的功能模块的功能权限时，才能进行对应模块的功能限时，才能进行对应模块的功能操作操作数据权限数据权限数据权限是指对系统中具体数据数据权限是指对系统中具体数据的操作权限，分为数据查询权、的操作权限，分为数据查询权、数据修改权、数据删除权。数据修改权、数据删除权。字段权限字段权限字段权限是指对各子系统中某数字段权限是指对各子系统中某数据类别的字段操作权限，默认系据类别的字段操作权限，默认系统不进行字段权限检查。统不进行字段权限检查。（六）权限管理 金蝶K/3系统提供了权限管理功能提供了功能授32第五节第五节 系统管理系统管理 在使用新建账套、备份账套、恢复账套、注册账套等在使用新建账套、备份账套、恢复账套、注册账套等时都需要指定连接数据库服务器信息，即需要选择登录方时都需要指定连接数据库服务器信息，即需要选择登录方式，输入连接用户名、密码等。如果每次都手工设置，比式，输入连接用户名、密码等。如果每次都手工设置，比较繁琐。系统提供了数据库默认较繁琐。系统提供了数据库默认“连接连接”设置功能，在新设置功能，在新建账套、注册账套时默认的数据库连接信息就是在此处设建账套、注册账套时默认的数据库连接信息就是在此处设置的信息，这样一来，用户就不需每次都手工重新录入。置的信息，这样一来，用户就不需每次都手工重新录入。（一）系统参数设置（一）系统参数设置（二）修改密码（二）修改密码（三）系统用户管理（三）系统用户管理第五节 系统管理 在使用新建账套、备份账套、恢复账33（一）系统参数设置（一）系统参数设置系统参数设置是对账套管理工具中的一些通用参数进行设系统参数设置是对账套管理工具中的一些通用参数进行设置和维护。置和维护。如果启动了账套有效性检测，当账套较多时，会降低启动账套管理的速度。“禁止在账套管理中使用用户管理和权限管理”选项是不可逆的，一旦选中，将无法将修改。因此，一般不选中此复选框。（一）系统参数设置系统参数设置是对账套管理工具中的一些通用参34（二）（二）修改密码修改密码由于每次登录账套管理时，都必须用密码才能进行登录。由于每次登录账套管理时，都必须用密码才能进行登录。因此密码信息非常重要，需要小心保管。一旦密码泄密或因此密码信息非常重要，需要小心保管。一旦密码泄密或者需要更改时，可以通过修改密码功能对当前使用账套管者需要更改时，可以通过修改密码功能对当前使用账套管理工具的用户的密码进行修改。理工具的用户的密码进行修改。（二）修改密码由于每次登录账套管理时，都必须用密码才能进行35（三）（三）系统用户管理系统用户管理 在系统中有一个在系统中有一个AdminAdmin（系统管理员）用户，系统将所有的（系统管理员）用户，系统将所有的权限都赋予了该用户，系统管理员以该身份进行登录和操权限都赋予了该用户，系统管理员以该身份进行登录和操作，拥有了账套管理的最高权限，这样虽然有了一定的方作，拥有了账套管理的最高权限，这样虽然有了一定的方便性，但同时也给企业财务数据的保密和安全造成了一定便性，但同时也给企业财务数据的保密和安全造成了一定的潜在隐患。的潜在隐患。为此，账套管理提供一个用户管理的功能，对账套管理工为此，账套管理提供一个用户管理的功能，对账套管理工具中的各种功能的使用进行相应的权限控制，将账套管理具中的各种功能的使用进行相应的权限控制，将账套管理中的各功能授权给不同的用户，从而增强账套管理的安全中的各功能授权给不同的用户，从而增强账套管理的安全性。性。（三）系统用户管理 在系统中有一个Admin（系统管理员）36 思考题思考题1 1如果组织机构下面存在账套，这个组织机构能删除吗？如果组织机构下面存在账套，这个组织机构能删除吗？2 2企业所有员工都是操作员吗？为什么要设置操作员？企业所有员工都是操作员吗？为什么要设置操作员？3 3为什么建议操作员登录系统时立即设置新密码？如何设为什么建议操作员登录系统时立即设置新密码？如何设置？置？4 4为什么要进行账套备份？为什么要进行账套备份？5 5如何启用一个账套？如何启用一个账套？思考题37