应用写作公私信函类课件

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第三章第三章 公私信函类公私信函类v(唐)杜甫(唐)杜甫春望春望 :国破山河在,国破山河在,城春草木深。城春草木深。感时花溅泪,感时花溅泪,恨别鸟惊心。恨别鸟惊心。烽火连三月,烽火连三月,家书抵万金。家书抵万金。白头搔更短,白头搔更短,浑欲不胜簪。浑欲不胜簪。一、中国古代的书信文化一、中国古代的书信文化v中国古代书信文化中国古代书信文化距今已有二千多年距今已有二千多年的历史了,现存的的历史了,现存的最早书信是战国末最早书信是战国末期时的木牍期时的木牍(简简)书书信。信。v19751975年年1212月时在湖月时在湖北省云梦县城关西北省云梦县城关西郊睡虎地郊睡虎地4 4号墓出号墓出土。土。湖北云梦睡虎地湖北云梦睡虎地v这两件木牍两面均有墨书秦隶,这两件木牍两面均有墨书秦隶,其中一件保存完好,另一件下其中一件保存完好,另一件下部残缺,文字绝大部分清晰,部残缺,文字绝大部分清晰,共计共计527527字。字。v牍文内容为在今河南淮阳从军牍文内容为在今河南淮阳从军出征的秦军士卒出征的秦军士卒“黑夫黑夫”和和“惊惊”兄弟俩写给家里兄弟兄弟俩写给家里兄弟“衷衷”的家信。的家信。v据专家考证,这两封家书写于据专家考证,这两封家书写于秦始皇二十四年,即公元前秦始皇二十四年,即公元前223223年。现藏湖北省博物馆。年。现藏湖北省博物馆。v“简简”,竹片,竹片v“牍牍”,将树木锯成段后剖成的薄片。,将树木锯成段后剖成的薄片。v一般书信不超过一般书信不超过1尺,诏书律令不超过尺,诏书律令不超过3尺,故称尺,故称“尺牍尺牍”。v在牍上写信后,为了保密,用另一块木板覆盖在上在牍上写信后,为了保密,用另一块木板覆盖在上面,称为面,称为“检检”;在检上书写收件人的姓名、地址,;在检上书写收件人的姓名、地址,称为称为“署署”。v用绳子将牍和检一并捆扎、再打上结,称为用绳子将牍和检一并捆扎、再打上结,称为“缄缄”,缄是封的意思。,缄是封的意思。v如果是用竹简写如果是用竹简写信,简数较多,信,简数较多,就盛在囊中,用就盛在囊中,用绳子扎口。绳子扎口。v为了保密,在绳为了保密,在绳结处用泥封住,结处用泥封住,上面加盖印章作上面加盖印章作为凭记。为凭记。封封泥泥书信的别称书信的别称v在纸通行之前,古在纸通行之前,古人常以洁白的绢帛人常以洁白的绢帛书写,长一尺左右,书写,长一尺左右,因此书信又称因此书信又称“尺尺素素”或或“尺素书尺素书”。v鸿雁传书鸿雁传书 汉书汉书艺文志艺文志:“言天子射上林中,言天子射上林中,得雁,足有系帛书,言武等在某泽中。得雁,足有系帛书,言武等在某泽中。”故后用故后用“鸿雁鸿雁”代称书信。代称书信。“鸿雁鸿雁”有时亦代称邮递员。有时亦代称邮递员。v双鲤鱼、双鲤双鲤鱼、双鲤 客从远方来,客从远方来,遗我遗我双鲤鱼双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼,呼儿烹鲤鱼,中有中有尺素书尺素书。长跪读素书,长跪读素书,书中竟何如?书中竟何如?上言加餐食,上言加餐食,下言长相忆。下言长相忆。饮马长城窟行饮马长城窟行v(唐)刘禹锡(唐)刘禹锡洛中送崔司洛中送崔司业使君扶侍赴业使君扶侍赴唐州唐州:绿野芳城路,绿野芳城路,残春柳絮飞。残春柳絮飞。风鸣骕骦马,风鸣骕骦马,日照老莱衣。日照老莱衣。洛苑鱼书至,洛苑鱼书至,江村雁户归。江村雁户归。相思望淮水,相思望淮水,双鲤不应稀。双鲤不应稀。v双鱼双鱼蝶去莺飞无处问,隔水高楼,望断蝶去莺飞无处问,隔水高楼,望断双鱼信双鱼信。蝶恋花蝶恋花v鱼书鱼书长江不见长江不见鱼书鱼书至,为遣相思梦如秦。至,为遣相思梦如秦。忆玉箫忆玉箫 因为常用鲤鱼代替书信,所以古人往往把书信结成鲤因为常用鲤鱼代替书信,所以古人往往把书信结成鲤鱼形状。汉乐府诗中就有鱼形状。汉乐府诗中就有“尺素如残雪,结成双鲤鱼,要尺素如残雪,结成双鲤鱼,要知心中事,看取幔中书。知心中事,看取幔中书。”v(唐)韦皋(唐)韦皋忆玉忆玉箫箫:v黄雀衔来已数春,黄雀衔来已数春,别时留解赠佳人。别时留解赠佳人。长江不见鱼书至长江不见鱼书至,为遣相思梦入秦。为遣相思梦入秦。v(宋)秦观(宋)秦观踏莎行踏莎行:v“雾失楼台雾失楼台,月迷津月迷津渡渡,桃源望断无寻处。桃源望断无寻处。可堪孤馆闭春寒可堪孤馆闭春寒,杜杜鹃声里斜阳暮。鹃声里斜阳暮。驿驿寄梅花寄梅花,鱼传尺素鱼传尺素,砌砌成此恨无重数。郴江成此恨无重数。郴江幸自绕郴山幸自绕郴山,为谁流为谁流下潇湘去。下潇湘去。”秦秦观观v(宋)晏殊(宋)晏殊寓意寓意v油壁香车不再逢,油壁香车不再逢,峡云无迹任西东。峡云无迹任西东。梨花院落溶溶月,梨花院落溶溶月,柳絮池塘淡淡风。柳絮池塘淡淡风。几日寂寥伤酒后,几日寂寥伤酒后,一番萧索禁烟中。一番萧索禁烟中。鱼书欲寄何由达,鱼书欲寄何由达,水远山长处处同。水远山长处处同。v晏殊晏殊蝶恋花蝶恋花:槛菊愁烟兰泣露,罗幕轻寒,燕:槛菊愁烟兰泣露,罗幕轻寒,燕子双飞去。明月不谙离恨苦,斜光到晓穿朱户。昨子双飞去。明月不谙离恨苦,斜光到晓穿朱户。昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路。夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路。欲寄彩笺欲寄彩笺兼尺素,山长水阔知何处!兼尺素,山长水阔知何处!v(宋)(宋)赵鼎赵鼎 怨春风怨春风(一斛珠一斛珠):):v宝鉴菱花莹。孤鸾慵照宝鉴菱花莹。孤鸾慵照影。影。鱼书蝶梦两浮沉,鱼书蝶梦两浮沉,恨恨恨。结尽丁香,瘦恨恨恨。结尽丁香,瘦如杨柳,雨疏云冷。如杨柳,雨疏云冷。v宿醉厌厌病。罗巾空泪宿醉厌厌病。罗巾空泪粉。欲将远意托湘弦,粉。欲将远意托湘弦,闷闷闷。香絮悠悠,画闷闷闷。香絮悠悠,画帘悄悄,日长春困。帘悄悄,日长春困。v(宋)李清照(宋)李清照一剪一剪梅梅:v红藕香残玉簟秋。轻红藕香残玉簟秋。轻解罗裳,独上兰舟。解罗裳,独上兰舟。云中谁寄锦书来?云中谁寄锦书来?雁字回时,月满西楼。雁字回时,月满西楼。花自飘零水自流,一花自飘零水自流,一种相思,两处闲愁。种相思,两处闲愁。此情无计可消除,才此情无计可消除,才下眉头,却上心头。下眉头,却上心头。v古人将机密信件或古人将机密信件或情报用油纸封好塞情报用油纸封好塞入鱼腹加以伪装后入鱼腹加以伪装后秘密传递,经历代秘密传递,经历代演绎,信使将密件演绎,信使将密件塞入木制鱼状筒内,塞入木制鱼状筒内,这个这个“筒筒”称为书称为书筒,相当于今天的筒,相当于今天的信封。信封。二、一般书信类格式二、一般书信类格式(一一)含义含义书信是人们交流思想、互通信息、表达书信是人们交流思想、互通信息、表达情感时使用的一种应用文体。情感时使用的一种应用文体。(二二)信封信封横式信封:横式信封:600001 600001 邮票邮票 四川省成都市武警警官学院四川省成都市武警警官学院#收收 海南省三亚市解放路二段海南省三亚市解放路二段1515号刘缄号刘缄 572000572000(二二)信封信封竖竖式式信信封封(签条;(签条;由右至左)由右至左)600001四四川川省省成成都都市市武武警警警警官官学学院院#收收海海南南省省三三亚亚市市解解放放路路二二段段15号号刘刘缄缄邮邮票票572000(二二)信封信封收信人:称谓应为泛称;收信人:称谓应为泛称;后加启封语,简单的如后加启封语,简单的如“启、收启、收”;表尊重;表尊重“台启、大台启、大启启”;上行;上行“钧启、福启、安启钧启、福启、安启”;下行;下行“收启、手启、收启、手启、启收启收”;女性;女性“玉展、懿启、慧启、芳启玉展、懿启、慧启、芳启”;居丧者;居丧者“礼礼启、素启启、素启”。寄信人:位置是紧接寄信人地址;寄信人:位置是紧接寄信人地址;一般不写全名,只写姓氏;一般不写全名,只写姓氏;姓氏后加姓氏后加“缄缄”字,即封闭之意。表尊重字,即封闭之意。表尊重“谨缄谨缄”,晚,晚辈辈“手缄手缄”。v“某某先生某某先生 将命(考)将命(考)”v“某某先生某某先生 茶童收茶童收”、“某某先生某某先生书童收书童收”“将命将命”,是指古代士大夫家中为主人传话的,是指古代士大夫家中为主人传话的人;人;“将命考将命考”是传命者的副手。是传命者的副手。v先秦两汉人写信,形式比较随便。至迟到魏先秦两汉人写信,形式比较随便。至迟到魏晋时期,开始有人撰作晋时期,开始有人撰作“书仪书仪”,就是各类,就是各类书信的格式,以供他人写信时套用。书信的格式,以供他人写信时套用。v迄今所知最早的书信格式,是迄今所知最早的书信格式,是晋代书法家索晋代书法家索靖书写的靖书写的月仪月仪。(三三)组成部分组成部分v这类文字在魏晋到隋唐之际非常流行,据这类文字在魏晋到隋唐之际非常流行,据隋书隋书经籍志经籍志记载,谢元撰有记载,谢元撰有内外书内外书仪仪四卷,蔡超撰有四卷,蔡超撰有书仪书仪二卷。二卷。崇文崇文总目总目称王宏、王俭、唐瑾,以及唐裴茝、称王宏、王俭、唐瑾,以及唐裴茝、郑余庆,宋杜有、刘岳尚等都有郑余庆,宋杜有、刘岳尚等都有书仪书仪传传世。此外还有专供夫人、僧侣使用的世。此外还有专供夫人、僧侣使用的妇人妇人书仪书仪、僧家书仪僧家书仪等。等。v有学者敦煌文献中发现了上百件有学者敦煌文献中发现了上百件“书仪书仪”类类文书,比较著名的有郑余庆文书,比较著名的有郑余庆书仪书仪、杜友、杜友晋晋书仪书仪等。等。v经过历代的传承和发展,大体形成了为社会经过历代的传承和发展,大体形成了为社会广泛认同的书信格式:广泛认同的书信格式:v现代书信:现代书信:传统书信:传统书信:vv称谓称谓 称谓语、提称语称谓语、提称语、启事敬辞、启事敬辞 vv问候语问候语 思慕语思慕语vv正文正文 正文正文vv祝颂语祝颂语 结尾应酬语结尾应酬语 、祝颂语、祝颂语vv落款落款 落款落款 现代书信现代书信现代书信:称谓语现代书信:称谓语v寄信人对收信人的称呼;寄信人对收信人的称呼;v第一行顶格写,后加冒号;第一行顶格写,后加冒号;v根据对方的身份和与自己的亲属关系确定。根据对方的身份和与自己的亲属关系确定。现代书信:问候语现代书信:问候语v书信的功能之一是沟通彼此的情感,因此,书信的功能之一是沟通彼此的情感,因此,在提称语之后不直接进入正文,而是要用简在提称语之后不直接进入正文,而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情,练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情,这类文句称为问候语。这类文句称为问候语。v现代书信中一般以现代书信中一般以“您好!您好!”“”“近来情况如近来情况如何?何?”“”“很久不见,十分想念。很久不见,十分想念。”等作为问等作为问候语。亦有从时令、气候切入来倾吐思念之候语。亦有从时令、气候切入来倾吐思念之情。情。现代书信:祝颂语现代书信:祝颂语v请候语、安好语请候语、安好语 如:如:此致此致敬礼敬礼 请祝语可紧接正文,亦可另起一行空两格,请祝语可紧接正文,亦可另起一行空两格,后不加标点符号。后不加标点符号。安好语另起一行顶格写。安好语另起一行顶格写。现代书信:落款现代书信:落款v署名、日期署名、日期 署名:自称署名:自称+姓名姓名+启告语构成启告语构成 友友 某某某某 上上/顿首顿首 传统书信传统书信传统书信:提称语传统书信:提称语v紧缀于称谓之后,以表达敬意的词语,称为紧缀于称谓之后,以表达敬意的词语,称为提称语。提称语。v提称语与称谓有对应的关系,较常用的有:提称语与称谓有对应的关系,较常用的有:v用于父母用于父母:膝下膝下、膝前、尊前、道鉴、膝前、尊前、道鉴 v用于长辈用于长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴道鉴 v用于师长用于师长:函丈函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席撰席、史席 v用于平辈用于平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 v用于同学用于同学:砚右、文几、台鉴:砚右、文几、台鉴 v用于晚辈用于晚辈:如晤、如面、如握、青览:如晤、如面、如握、青览 v用于女性用于女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 v提称语可以几个词叠加使用,以见尊敬之意。提称语可以几个词叠加使用,以见尊敬之意。v如毛泽东致其师符定一(字澄宇)称:如毛泽东致其师符定一(字澄宇)称:“澄澄宇先生夫子道席宇先生夫子道席”。传统书信:启事敬辞传统书信:启事敬辞v提称语后陈述事情的发语用词。提称语后陈述事情的发语用词。如对尊者用如对尊者用“敬禀者、叩禀者、谨肃者敬禀者、叩禀者、谨肃者”;一;一般使用般使用“兹启者兹启者”;请求则用;请求则用“敬恳者、敬托敬恳者、敬托者、者、兹肯者兹肯者”等。等。传统书信:思慕语传统书信:思慕语v现代书信的问候语,传统书信称之为现代书信的问候语,传统书信称之为“思慕语思慕语”。如敦煌文书中有一件如敦煌文书中有一件十二月相辩文十二月相辩文,列举每月不,列举每月不同的气候状况下,可供选用的词语,由于有了意境的同的气候状况下,可供选用的词语,由于有了意境的描述,读之令人倍感亲切。描述,读之令人倍感亲切。v如正月初春可以说:如正月初春可以说:“孟春犹寒,分心两处,相忆孟春犹寒,分心两处,相忆缠怀。思念往还,恨无交密。缠怀。思念往还,恨无交密。”v二月仲春可以说:二月仲春可以说:“仲春渐暄,离心抱恨,慰意无仲春渐暄,离心抱恨,慰意无由,结友缠怀,恒生恋想。由,结友缠怀,恒生恋想。”v后世书信的思慕语相当丰富,较常用的如:后世书信的思慕语相当丰富,较常用的如:v云天在望,心切依驰。云天在望,心切依驰。v相思之切,与日俱增。相思之切,与日俱增。v望风怀想,时切依依。望风怀想,时切依依。v仰望山斗,向往尤深。仰望山斗,向往尤深。v风雨晦明,时殷企念。风雨晦明,时殷企念。v寒灯夜雨,殊切依驰。寒灯夜雨,殊切依驰。v瘦影当窗,怀人倍切。瘦影当窗,怀人倍切。v还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及其思念切入的,如:其思念切入的,如:v不睹芝仪,瞬又半载。不睹芝仪,瞬又半载。v自违芳仪,荏苒数月。自违芳仪,荏苒数月。v久违大教,想起居佳胜,定符私祈。久违大教,想起居佳胜,定符私祈。v久疏问候,伏念久疏问候,伏念宝眷平安,阖府康旺。宝眷平安,阖府康旺。4 4、正文、正文1内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。2思路清晰、层次分明。思路清晰、层次分明。3感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。称谓称谓v敬人敬人v自谦自谦敬称敬称v敬称的方式很多,比较常见的方法之一,是将古代敬称的方式很多,比较常见的方法之一,是将古代爵称等转换成敬称。爵称等转换成敬称。“君君”原指天子或者君王,后来转化为比较宽泛的敬原指天子或者君王,后来转化为比较宽泛的敬称时至今日,君作为尊称的用法在日语中依然保留着。称时至今日,君作为尊称的用法在日语中依然保留着。“公公”如果对方德高望重,可以在他的姓之后加如果对方德高望重,可以在他的姓之后加“公公”字,字,称称为为“某公某公”,当今中国的知识界还有这种用法。,当今中国的知识界还有这种用法。v如提及对方时,可以用如提及对方时,可以用阁下阁下、仁兄仁兄、贤弟贤弟、先生先生等代替;等代替;v称对方的配偶为称对方的配偶为“尊夫人尊夫人”,称对方儿子令,称对方儿子令公子、令郎或令息,女儿为令爱或令媛。公子、令郎或令息,女儿为令爱或令媛。v称呼他人的亲戚,一般在称谓前加称呼他人的亲戚,一般在称谓前加“令令”字。字。如令尊大人、令堂大人、令伯、令叔、令兄、如令尊大人、令堂大人、令伯、令叔、令兄、令弟、令妹等。令弟、令妹等。v贤乔梓、贤伉俪、贤昆仲贤乔梓、贤伉俪、贤昆仲v此外,与敬称相呼应,书信中凡涉及对方的事物都此外,与敬称相呼应,书信中凡涉及对方的事物都要用敬语,如对方的住宅,要称要用敬语,如对方的住宅,要称府府、邸邸;v如果对方有所馈赠,感谢时可称如果对方有所馈赠,感谢时可称厚赐厚赐、厚赠厚赠等,以等,以表示看重这份情谊。表示看重这份情谊。v对不同的事物要用不同的美称,如果是对方来信,对不同的事物要用不同的美称,如果是对方来信,可以称可以称大函大函、惠示惠示、大示大示、手示手示、大教大教;如果是诗;如果是诗文著述,则可称文著述,则可称华章华章,瑶章瑶章;如果是宴请,则要称;如果是宴请,则要称盛宴盛宴、赐宴赐宴等。等。谦称谦称 v谦称是与敬称相对的称谓,一般用于自己或谦称是与敬称相对的称谓,一般用于自己或者自己一方。者自己一方。v司马迁在他的司马迁在他的报任安书报任安书中自称中自称“仆仆”、“牛马走牛马走”。v或者用或者用“愚愚”字,如愚弟。字,如愚弟。v对他人称呼自己的妻子:对他人称呼自己的妻子:“内人内人”、“内子内子”、“拙荆拙荆”;或者用平称;或者用平称“爱人爱人”。v自己的父母亦谦称,一般是在称谓之前加一自己的父母亦谦称,一般是在称谓之前加一“家家”字,如称自己的父亲为家父,或者家字,如称自己的父亲为家父,或者家君、家严;称自己的母亲为家母,或者家慈。君、家严;称自己的母亲为家母,或者家慈。(如果父母已经去世,则对人要称(如果父母已经去世,则对人要称“先先父父”、“先大人先大人”、“先母先母”。)。)v谦称自己的儿子为谦称自己的儿子为犬子犬子、贱息贱息等。等。v同样,对他人称呼自家的其他亲戚,也都要同样,对他人称呼自家的其他亲戚,也都要加一加一“家家”字,如家伯、家伯母;家叔、家字,如家伯、家伯母;家叔、家叔母;家兄、家嫂;叔母;家兄、家嫂;v对比自己年龄小的,则可以称对比自己年龄小的,则可以称“舍弟舍弟”、“舍妹舍妹”等。等。v如果向对方有所馈赠,可用如果向对方有所馈赠,可用菲仪菲仪、芹献芹献、寸寸志志等;等;v希望对方收下礼物,则要说恳请希望对方收下礼物,则要说恳请笑纳笑纳、敬请敬请哂纳哂纳等。等。v自家:寒舍、蓬荜自家:寒舍、蓬荜v光临、莅临。光临、莅临。师生之间的称谓师生之间的称谓v学生称呼老师,最普通的是学生称呼老师,最普通的是夫子夫子、先生先生、函函丈丈。v老师称呼弟子为老师称呼弟子为“张生张生”、“李生李生”。v学生也自称学生也自称“生生”、“小生小生”。v老师如何称呼学生,要看彼此在学问上有无老师如何称呼学生,要看彼此在学问上有无直接的授受关系。直接的授受关系。如果对方是自己正式的学生,并向他传授过如果对方是自己正式的学生,并向他传授过学业,可以称之为学业,可以称之为“弟弟”。如果彼此虽有师生名分,但没有授过课,则如果彼此虽有师生名分,但没有授过课,则老师一般称学生为老师一般称学生为“兄兄”。传统书信:结尾应酬语传统书信:结尾应酬语写信述完正事就结束,收得太急,显得不太礼貌,因此要说上一两句客气话过渡,这就是书信中的结尾敬语。结尾敬语要与前段的启事敬辞相呼应:前头用“敬启者”,后面“敬此”、“肃此”;前头用“兹复者”,后面则用“专此”、“草此”之类。紧接“幸赐清诲,不胜铭感”(请教)、“临书翘企,敬候佳音”(盼复类)、“因故迟复,请谅”、“恕不详叙,望早日面谈”等等。传统书信:祝颂语传统书信:祝颂语v由于辈份、性别、职业的差别,祝愿词也有由于辈份、性别、职业的差别,祝愿词也有比较严格的区别,比较常用的有:比较严格的区别,比较常用的有:v用于父母:恭请用于父母:恭请福安。福安。叩请叩请金安。金安。敬叩敬叩禔安。禔安。v用于长辈:恭请用于长辈:恭请崇安。崇安。敬请敬请福祉。福祉。敬颂敬颂颐安。颐安。v用于师长:敬请用于师长:敬请教安。教安。敬请敬请教祺。教祺。敬颂敬颂诲安。诲安。v用于平辈用于平辈:顺祝:顺祝时绥。时绥。即问即问近安。近安。敬祝敬祝春祺。春祺。v用于同学用于同学:即颂:即颂文祺。文祺。顺颂顺颂台安。台安。恭候恭候刻安。刻安。v用于女性用于女性:敬颂:敬颂绣安。绣安。即祝即祝壼安。壼安。恭请恭请懿安。懿安。v祝愿词的主题,是希望对方幸福、平安。祝愿词的主题,是希望对方幸福、平安。v上面列举的祝愿词中,禔、祉、祺等都是福上面列举的祝愿词中,禔、祉、祺等都是福的同义词;绥也是平安的意思。明白于此,的同义词;绥也是平安的意思。明白于此,就可以视需要选择、搭配使用。就可以视需要选择、搭配使用。传统书信:落款传统书信:落款v自称、署名、礼告敬辞三者联用的形式v如“学生敬启/启上/叩”。v老师给学生的书信,落款一般只写自己的名老师给学生的书信,落款一般只写自己的名字。字。v学生自称自称学生自称自称“生生”、“受业受业”。v同学之间的称呼,则可以视进入师门的先后,同学之间的称呼,则可以视进入师门的先后,以以学长学长、学弟学弟、学妹学妹,或者,或者师兄师兄、师弟师弟、师师妹妹相称。相称。v书信往还时,也有用比较雅气的叫法,称书信往还时,也有用比较雅气的叫法,称“砚兄砚兄”之类的。之类的。v旧式书信在落款之后,一般还要根据彼此关系写末旧式书信在落款之后,一般还要根据彼此关系写末启辞。启辞。v直系尊亲:谨禀敬禀叩禀叩上v长辈:谨上敬上拜上敬启谨启谨上谨肃肃上v平辈:敬启拜启谨白v晚辈:手书手谕字示v军界:戎安、麾安军界:戎安、麾安 传统书信:附候语及补述语传统书信:附候语及补述语附候语附候语是附带问候的辞令。通常有两种情况:是附带问候的辞令。通常有两种情况:写信人附带问候受信人身边的亲友;写信人附带问候受信人身边的亲友;例如:例如:令尊前乞代请安(附带问候受信人的父母)令尊前乞代请安(附带问候受信人的父母)令令兄处乞代候(附带问候受信人的兄长)兄处乞代候(附带问候受信人的兄长)写信人代自己身边亲友问候受信人写信人代自己身边亲友问候受信人例如:例如:广平及海婴随叩(附带代妻儿行礼问候)广平及海婴随叩(附带代妻儿行礼问候)家父家父嘱笔问候(附带代父亲问候)嘱笔问候(附带代父亲问候)注意:一是要注意称谓的恰当,二是另行写起。注意:一是要注意称谓的恰当,二是另行写起。补述语补述语即信写毕之后又要补充说明的话语。一般用即信写毕之后又要补充说明的话语。一般用“又及:又及:”、“又启:又启:”加以提示。补述语不宜过长。加以提示。补述语不宜过长。书信举例书信举例鲁迅致母亲鲁迅致母亲母亲大人膝下敬禀者:母亲大人膝下敬禀者:日前寄上海婴照片一张,想已收到。日前寄上海婴照片一张,想已收到。海婴有几句话,写在另一纸上,今附呈。海婴有几句话,写在另一纸上,今附呈。专此布达,恭请专此布达,恭请金安。金安。男男 树叩上树叩上 广平及海婴同叩广平及海婴同叩 一月十六日一月十六日 第二节第二节第二节第二节 专用书信专用书信专用书信专用书信 一一、求职信求职信(一一)求职信的概念求职信的概念求求职职信信是是求求职职者者为为达达到到求求职职目目的的而而撰撰写写的自我介绍和自我推荐的信函。的自我介绍和自我推荐的信函。分类:自荐信;应聘信。分类:自荐信;应聘信。注意:与简历的区别。注意:与简历的区别。(二二)例文例文求职信求职信尊敬的领导:尊敬的领导:您好!您好!首首先先,感感谢谢您您在在百百忙忙之之中中阅阅读读此此信信,欣欣闻闻贵贵单单位位有有意意招招聘聘计计算算机机专专业业的的大大学学毕毕业业生生。我我特特来来应应聘聘,并并致致函函陈陈情情,恳恳请请您您给给予予考考虑虑,感感激不已。激不已。我我于于2000年年进进入入环环境境优优美美、文文化化气气息息浓浓烈烈的的XX大大学学计计算算机机科科学学学学院院学学习习。大大学学四四年年,深深入入系系统统地地学学习习了了数数据据结结构构、操操作作系系统统、数数据据库库等等多多门门专专业业课课,并并利利用用业业余余时时间间自自学学了了VB、VC+、VFP等等编编程程语语言言。尤尤其其是是在在软软件件工工程程学学习习过过程程中中,在在XXX老老师师的的悉悉心心指指导导下下,与与本本软软件件开开发发小小组组成成员员一一起起,圆圆满满完完成成“XXX管管理理系系统统”的的软软件件开开发发任任务务。熟熟练练使使用用Office、WPS等等常常用用的的应应用用软软件件,能能进进行行课课件件制制作作,具具有有较较全面的计算机知识。全面的计算机知识。(二二)例文例文在大学中,我积极参加各种社会活动,抓住每一个机会锻炼自己,在大学中,我积极参加各种社会活动,抓住每一个机会锻炼自己,培养自己勇于向实际困难挑战,冷静分析挫折,坦然面对成功的精神。培养自己勇于向实际困难挑战,冷静分析挫折,坦然面对成功的精神。在思想上,积极要求上进,以出色的表现进入党校学习。积极参加社在思想上,积极要求上进,以出色的表现进入党校学习。积极参加社会实践活动,巩固所学的知识,丰富自己的社会经验。在教育实习中,会实践活动,巩固所学的知识,丰富自己的社会经验。在教育实习中,工作踏实稳重,关心同学,深受老师、同学的好评。我还拥有广泛的工作踏实稳重,关心同学,深受老师、同学的好评。我还拥有广泛的兴趣爱好,如文学、音乐、体育活动等方面均达到一定的平。兴趣爱好,如文学、音乐、体育活动等方面均达到一定的平。经经过过十十几几个个春春秋秋的的寒寒窗窗苦苦读读,我我最最大大的的夙夙愿愿就就是是能能够够找找到到一一个个能能让让自自己己施施展展才才华华的的空空间间。在在充充满满竞竞争争和和挑挑战战的的今今天天,我我向向贵贵单单位位谋谋求求一一份份合合适适的的工工作作以以展展示示我我的的所所长长,也也为为贵贵单单位位的的发发展展尽尽自自己己的的一一份份微微薄之力。薄之力。我真诚希望贵单位能考虑我的求职请求,我期待您的回音。我真诚希望贵单位能考虑我的求职请求,我期待您的回音。此致此致敬礼敬礼求职人:求职人:XXX2010年年9月月20日日(三三)写作要点写作要点1详详细细介介绍绍自自己己专专业业学学习习情情况况,理理论论学学习习和和实践能力同等重要,要突出专业优势。实践能力同等重要,要突出专业优势。3真诚地表达求职愿望及自信和努力。真诚地表达求职愿望及自信和努力。2展展示示自自己己的的综综合合素素质质,各各方方面面的的工工作作能能力力、爱好、特长。爱好、特长。(三三)写作要点写作要点41000字以内字以内6关于待遇关于待遇5投其所好投其所好扫描修复:扫描修复:p82第二节第二节第二节第二节 专用书信专用书信专用书信专用书信二、二、申请书申请书(一一)申请书的概念申请书的概念申申请请书书是是个个人人、单单位位、集集体体向向组组织织、领领导导提提出出请请求求、要要求求批批准准或或帮帮助助解解决决问问题题的的专专用书信。用书信。注意:一文一事。注意:一文一事。(二二)写作要点写作要点1标题:申请书;事由标题:申请书;事由+文种。文种。2开门见山,直截了当。开门见山,直截了当。3决心和要求,语言直率、恳切。决心和要求,语言直率、恳切。v1、“入党申请书”几个字居中。v2、称呼:“敬爱的党组织:”顶格写。v3、第一段:我怀着激动的心情向党组织提出申请:我请求加入中国共产党,我愿意为共产主义奋斗终身。v4、最后一段:请党组织在实践中考验我。v5、结尾格式:此致敬礼申请人:日期v1、严肃性严肃性。入党不仅是一个人政治生活中的大事,且是一件非常严肃的事情。一般来说,都要是手写稿。v2、政治性政治性。“党领导一切”。党有政治目标、纲领等,它是一个政治组织,一旦递交了申请书,就等于向党组织正式表明了自己的政治选择,表明了自己为共产主义奋斗终身的愿望。有强烈的政治性。v3、真实性真实性。第二节第二节第二节第二节 专用书信专用书信专用书信专用书信三、三、介绍信介绍信(一一)介绍信的概念介绍信的概念介介绍绍信信是是介介绍绍本本单单位位的的人人外外出出联联系系工工作作、洽洽谈谈事事宜宜、参参观观学学习习或或出出席席会会议议等等而而写写的的专专用书信。用书信。分类:便函式介绍信、存根式介绍信分类:便函式介绍信、存根式介绍信(二二)写作要点写作要点1标题、称谓、正文、结尾、署名。标题、称谓、正文、结尾、署名。234注明有效期限,加盖公章。注明有效期限,加盖公章。说明联系洽谈的事宜,惯用语说明联系洽谈的事宜,惯用语“请予接洽请予接洽”。被介绍人的姓名、身份及同行者等被介绍人的姓名、身份及同行者等(三三)存根式介绍信存根式介绍信两联构成:其一是存根,由单位保存;另一联供外出人员携带。字号:单位规范代字+文种代字+该介绍信的顺序号;如:三亚院介字0035号两联相连处有间缝,有“*字*号”字样,数字大写,字体较大,加盖公章。截开后存根联和正文联各有一半痕迹。(四四)例文例文介绍信介绍信XX市市XX公司:公司:兹兹介介绍绍我我研研究究所所副副研研究究员员、高高级级工工程程师师XX等等(贰贰)人)人前往贵公司进行前往贵公司进行XX技术协作指导,请予技术协作指导,请予接洽接洽。此致此致敬礼敬礼(有效期叁天有效期叁天)XX省省XX技术研究所(公章)技术研究所(公章)XX年年X月月X日日此信用于单位之间介绍某人联系工作。此信用于单位之间介绍某人联系工作。第二节第二节第二节第二节 专用书信专用书信专用书信专用书信四、四、邀请函邀请函(一一)邀请函的概念邀请函的概念邀邀请请函函是是邀邀请请相相关关人人士士参参加加某某项项活活动动时时所所发发出出的的邀邀约约性性书书信信,是是一一种种日日常常应应用用写写作作文种。文种。区分:邀请函和请柬。区分:邀请函和请柬。例文:例文:p78(二二)写作要点写作要点1标题:邀请函;活动名称标题:邀请函;活动名称+文种。文种。234落款。(礼仪活动主办单位的全称和日期)落款。(礼仪活动主办单位的全称和日期)正文。(活动的缘由、目的及日程安排)正文。(活动的缘由、目的及日程安排)称谓。(统称、敬语)称谓。(统称、敬语)第二节第二节第二节第二节 专用书信专用书信专用书信专用书信五、五、证明信证明信(一一)证明信的概念证明信的概念证证明明信信是是单单位位或或个个人人出出具具的的,用用来来证证明明某某人人身身份份、经经历历或或某某事事物物真真实实情情况况的的专专用用书书信。信。在读证明、党员证明、学生干部证明等在读证明、党员证明、学生干部证明等(二二)例文例文证明信证明信XXX大学大学XX学院党支部:学院党支部:根据你院党支部来信要求,现将根据你院党支部来信要求,现将XXX同志情况介绍如下:同志情况介绍如下:XXX同同志志是是你你院院XX同同志志的的爱爱人人,在在本本校校系系语语文文教教师师,现现年年XX岁岁,中中共共党党员员。本本人人家家庭庭历历史史及及社社会会关关系系均均清清楚楚。该该同同志志对对教教学学工工作作认认真真负负责责,近近年年来多次被评为市级模范教师。来多次被评为市级模范教师。特此证明特此证明XX市第市第X中学(公章)中学(公章)XX年年X月月X日日本信系个人、家庭情况的证明。本信系个人、家庭情况的证明。(三三)写作要点写作要点1证明的事项要交代详细。证明的事项要交代详细。2证证明明的的个个人人经经历历、事事件件必必须须真真实实、准准确确、经得起核实。经得起核实。3单单位位及及个个人人证证明明必必须须盖盖章章或或签签字字,以以示示负责。负责。第三节第三节第三节第三节 专用书信专用书信专用书信专用书信 六、推荐信六、推荐信(一一)推荐信的概念推荐信的概念推推荐荐信信是是用用来来向向有有关关单单位位推推荐荐人人或或物物品品的,以使对方采纳和接受的一种专用书信。的,以使对方采纳和接受的一种专用书信。(二二)例文例文推荐信推荐信XX旅行社王总经理:旅行社王总经理:XX同同志志二二00四四年年毕毕业业于于XX大大学学旅旅游游系系导导游游专专业业。在在校校期期间间成成绩绩优优秀秀,要要求求进进步步,光光荣荣的的成成为为中中共共预预备备党党员员,并并多多次次获获得得校校级级“三三好好学学生生”。我我深深信信,该该同同志志到到你你社社后后,一一定定会会勤勤奋奋努努力力,出出类类拔拔萃萃,完完全全可可以以胜胜任任你你社社的的导导游游工工作。请考虑我的推荐,在认真研究后企盼回音。作。请考虑我的推荐,在认真研究后企盼回音。此致此致敬礼敬礼XX大学旅游系教授大学旅游系教授XXX年年月月日日第二节第二节第二节第二节 专用书信专用书信专用书信专用书信七、聘请书七、聘请书(一一)聘请书的概念聘请书的概念聘聘请请书书是是用用于于聘聘请请某某些些有有专专业业特特长长或或有有名名望望、有有权权威威的的人人承承担担某某项项任任务务或或担担任任某某些些职务时所使用的文书。职务时所使用的文书。(二二)例文例文聘请书聘请书为为了了提提高高教教学学质质量量,本本校校XX学学院院成成立立了了XX教教学学研研究究会会。特特聘聘请请留留刘刘X老老师师担担任任研研究究会会副副会会长长,参参加加XX专业教学与学术研究工作,聘期两年。专业教学与学术研究工作,聘期两年。此聘此聘XX大学文学院(公章)大学文学院(公章)年年月月日日本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。(三三)写作要点写作要点1写明聘请原因、聘请人姓名。写明聘请原因、聘请人姓名。2聘请人担任的职务以及承担的工作。聘请人担任的职务以及承担的工作。3聘用期限。聘用期限。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。第二节第二节第二节第二节 专用书信专用书信专用书信专用书信八、八、电子信函电子信函(一一)电子信函的概念电子信函的概念电电子子信信函函即即电电子子邮邮件件,简简称称E-mail,它它是是通通过过计计算算机机网网络络技技术术在在互互联联网网上上进进行行信信息息沟沟通通联联系系的的一一种种形形式式,是是现现代代科科学学时时代代一一种种新型的信函方式。新型的信函方式。(二二)例文例文电子信函正文电子信函正文XXX先生:先生:您好!您好!现现把把我我厂厂最最近近新新设设计计出出来来的的产产品品图图片片(尤尤其其是是童童鞋鞋)展展示示给给你你们们,如如果果感感兴兴趣趣的的话话,请请于于百百忙忙中中回回音音,我我们们希希望望贵贵公公司司能能够够继继续续与与我我厂厂合合作作愉愉快快,多多年年的的良良好信誉使我厂对此充满信心。好信誉使我厂对此充满信心。盼尽早日回复盼尽早日回复XX市皮鞋厂外贸科张远市皮鞋厂外贸科张远此文为贸易合作电子信函。此文为贸易合作电子信函。(三三)写作要点写作要点1收件人收件人E-mail信箱地址正确。信箱地址正确。2主题提示信息内容。主题提示信息内容。3正文写清楚陈述的事项。正文写清楚陈述的事项。4语言简明扼要。语言简明扼要。
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