招聘入职风险控制与防范课件

招聘入职风险控制防火墙招聘入职风险控制防火墙1企业人力项目成本其他（时间成本、精力成本、机会成本）两倍工资加班费社会保险费用个人所得税招聘费用招聘费用培训及教育费用工会费用劳动保护费用离职经济金（代通知金、赔偿金）竞业禁止补偿金与违约金工伤补助金患病和非因公负伤补助金劳动争议仲裁及诉讼费用违反劳动法律法规的成本失业金两倍工资加班费社会保险费用个人所得税招聘费用工会费用劳动保护费用竞业禁止补偿金与违约金工伤补助金失业金企业人力项目成本其他（时间成本、精力成本、机会成本）两倍工资职场智库大讲堂未签订劳动合同两倍工资劳动合同法第82条未签订无固定期限劳动合同赔偿金劳动合同法第82条违法约定试用期赔偿金劳动合同法第83条低于当地最低工资标准支付工资加罚赔偿金 违反和解除劳动合同的经济补偿办法第4条拖欠工资加罚赔偿金违反和解除劳动合同的经济补偿办法第3条安排加班不支付加班费加罚赔偿金劳动合同法第85条未及时足额缴纳社保滞纳金、罚款社会保险法第62条、第84条、第86条骗取社保基金的罚款社会保险法第88条拖欠经济补偿金的加罚赔偿违反和解除劳动合同的经济补偿办法第10条违法解除劳动关系赔偿金劳动合同法第87条违法设置企业规章制度赔偿责任劳动合同法第80条未记载劳动合同必备条款的赔偿责任劳动合同法第81条违法收取押金、财物赔偿责任劳动合同法第84条违法用工赔偿责任劳动合同法第88条违法出具解除劳动关系证明赔偿责任劳动合同法第89条违法工资支付制度的行政罚款及赔偿责任工资支付暂行规定/企 业 的 违 法 用 工 成 本未签订劳动合同两倍工资劳动合同法第82条未签订无固定期限职场智库大讲堂招聘风险风险控制 技巧技巧招聘风险控制 技巧4 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国合同法 中华人民共和国劳动合同法 中华人民共和国劳动合同法实施条例 中华人民共和国就业促进法 中华人民共和国残疾人保障法 关于维护乙肝表面抗原携带者就业权利的意见 禁止使用童工规定 中华人民共和国职业病防治法 企业职工患病或非因工负伤医疗期规定违反有关合同规定的赔偿办法招聘录用中涉及的法律法规 中华人民共和国劳动法招聘录用中职场智库大讲堂招聘启事信息必须真实存档、备案证据禁止收取应聘费用、保证金、押金或者扣押文凭、身份证件明确要求特定对象载体一般要求不特定对象载体披露未尽声明禁止离职扣押档案或者其他物品谨慎风险抵押金招聘风险控制技巧防范FLY SITUATION招聘启事信息必须真实GABAGE 6招聘启事主要内容有哪些用人单位基本情况招用人数工作内容招录条件劳动报酬福利待遇，社会保险等内容以及法律、法规规定的其他内容招聘启事主要用人单位基本情况招用人数工作内容招录条件劳动报酬7举些栗子FOR EXAMPLE举些栗子FOR EXAMPLE餐饮服务员：五官端正，热情大方，能吃苦耐劳前台接待员：形象气质佳，表达能力强，处事稳重保洁员：身体健康，吃苦耐劳储备干部：大专以上学历，表达能力强，出事灵活，综合素质高总机话务员：普通话标准，电脑熟练，表达能力强某酒店招聘启事“基本条件”餐饮服务员：五官端正，热情大方，能吃苦耐劳前台接待员：形象气91免费用餐每日三餐，主餐三菜一汤；2免费住宿新装修空调房，24小时冷热水，提供被子、床单、被套等床上用品及洗漱用品。住宿楼提供阅览室、棋牌室、电视机房供您愉悦，并有小卖部提供便民服务；3工作制服提供制服，并免费清洗；4生日享受总经理短信祝福、生日礼品、在酒店餐厅用餐享受最低折扣；5节日妇女节、端午节、中秋节、春节，享受20元6慰问金转正后员工有直系亲属过世，享受200元慰问金；7结婚生育工作满1年员工结婚、举办宝宝宴，各享受200元礼金；8店庆工作满1年员工，在酒店店庆月可享受50元礼金；9带薪年假工作满1年，享有5天带薪年假；10工龄工资工作每满1年，月薪加60元，以此类推，满3年月薪加20元/月；11体检员工工作满1年后，由酒店免费办理健康证；12双薪年底双薪奖励，根据员工全年实际出勤日发放；13活动酒店组织聚餐、文艺活动、体育活动、技能比武等。员工有机会获取奖金或礼品。以上详细情况以公司劳动合同、规章制度为准。基本福利某酒店招聘启事1 免费用餐每日三餐，主餐三菜一汤；2 免费住宿新装修空调房10虚假广告的法律后果服务就业与就业管理规定第14条、67条用人单位不得提供虚假招聘信息、发布虚假招聘启事。否则，由劳动行政部门责令改正，并可处以1000元以下的罚款劳动合同法第26条以欺诈的手段使对方在违背真实意思的情况下订立劳动合同的，劳动合同无效或部分无效。劳动者可以解除劳动合同，并要求用人单位支付经济补偿金招聘启事的风险虚假广告的法律后果 服务就业与就业管理规定第14条、6711芜湖乙肝歧视第一案 2003年2005年深圳地域歧视第一案佛山基因歧视第一案2009年2010年广州孕妇歧视第一案北京性别歧视第一案2012年就 业 歧 视芜湖乙肝歧视第一案2005年佛山基因歧视第一案2010年北京12性别歧视身高歧视民族歧视健康歧视年龄歧视地域歧视就业促进法第62条：“违反本法规定，实施就业歧视的，劳动者可以向人民法院提起诉讼”招聘启事的风险避免就业歧视，参考：就业促进法避免就业歧视，参考：就业促进法第第25、27、28、20、30、31条）条）性别歧视身高歧视民族歧视健康歧视年龄歧视地域歧视就业促进法1337%DESIGNSPORTBENEFIT性 别 歧 视传染病歧视其 他 歧 视 用人单位招用人员，除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外，不得以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。用人单位录用女职工，不得在劳动合同中规定限制女职工结婚、生育的内容。用人单位招用人员，不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前，不得从事法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作除外。残疾人歧视；民族歧视；种族歧视；户口歧视；地域歧视其他歧视（宗教、年龄、身高、容貌、疾病、婚姻、残障、血型、属相、星座、左撇子等）。就 业 歧 视37%DESIGNSPORTBENEFIT性别歧视传染病歧视14招聘启事中应当避免的歧视n招聘启事中的某些要求n可能涉嫌的就业歧视类型n限本市户口n户籍歧视n限城市户口n歧视农村劳动者n年龄20至30岁，未婚n年龄歧视；婚育歧视n只招男性，178cm以上n性别歧视；身高歧视n招会计一名，硕士以上学历n学历歧视n乙肝不予录用n歧视传染病病原携带者n拒绝录用残疾人n歧视残疾人招聘启事中应当避免的歧视招聘启事中的某些要求可能涉嫌的就业歧职场智库大讲堂企业招聘中的“十条禁令”一、不得提供虚假招聘信息和发布虚假招聘启事；二、不得就业歧视；三、不得扣押求职者的证件；四、不得招用未与原用人单位依法解除劳动关系的人员；五、不得招用无合法身份证人员；六、不得以任何名义收取求职者财物或要求提供担保；七、不得以招用员工为名获取不正当利益或进行其他违法行为；八、不得以诋毁他人信誉、商业贿赂等不正当手段招聘人员；九、得招用不满16周岁的未成年人；十、不得侵犯求职者的个人隐私。企业招聘中的“十条禁令”一、不得提供虚假招聘信息和发布虚假招职场智库大讲堂入职入职风险风险防范防范技巧技巧入职风险防范技巧171、如何确认员工的身份？2、如何收验员工的资料？3、如何起草合同的文本？4、如何落实合同的签订？5、有没有担保抵押行为？6、试用期的期限合法吗？7、试用期的工资标准吗？8、不符合录用的条件明确吗？9、考核标准量化吗？10、转正时间把握了吗？入职风险防范技巧入职中风险节点提醒1、如何确认员工的身份？2、如何收验员工的资料？3、如何起草18员工入职涉及的必备文件n招聘启事n劳动合同（管理人员）n面试通知书n劳动合同（普通员工）n录用通知书n以完成一定工作任务为期限的劳动合同n入职登记表n非全日制劳动合同n员工背景调查表n劳务合同n签订劳动合同通知书n聘用协议n劳动合同及员工手册签收表n竞业禁止协议n拒绝签订劳动合同申明书n培训与服务期协议n职工名册n保密协议员工入职涉及的必备文件 招聘启事 劳动合同（管理人员）面试通职场智库大讲堂入职审查的法律风险基本信息审查审查内容入职审查的法律风险基本信息审查审查内容20劳动关系审查入职审查的法律风险竞业限制审查入职体检其他方面把关13/23劳动关系审查入职审查的法律风险竞业限制审查入职体检其他方面把21入职要干的那些事CLOTHES入职审查的法律风险防范合同签订Offer入职体检入职审查入职登记录用条件规章制度岗位职责社会保险入职培训入职要干的那些事CLOTHES入职审查的合同签订Offe22入职登记意义：防欺诈、应对诉讼1 员工的基本信息2 教育背景信息3 工作经历信息4 入职信息5 健康信息6前工作单位信息7其他信息8声明信息9员工签字信息10家庭成员、紧急联络人以及通信地址信息入职登记意义：防欺诈、应对诉讼1员工的基本信息2教育背景信息23举个栗子EXAMPLES举个栗子EXAMPLES24 某餐饮企业人力资源部门招聘了一名姓李的楼面经理，入职后，李经理工作积极，表现良好。在李经理的努力下，企业规章制度不断完善，员工服务技能不断提高，企业经营效益有了明显提升。四个月后，人力资源部门接到另一家餐饮企业电话，称李经理未与其解除劳动关系入 职 审 查 某餐饮企业人力资源部门招聘了一名姓李的楼面经理，25劳动合同法第91条：“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。”入 职 审 查风 险 提 示：入 职 审 查风 险 提 示：26入 职 审 查审 查 要 点入职材料真实性审查劳动关系解除或终止的审查竞业限制义务的审查入 职 审 查审 查 要 点入职材料真实性审查劳动关系解除竞27入 职 审 查如何查 序号 调查内容法律风险应对措施1年龄童工与未成年工“三不”2学历、经历欺诈、合同无效核查、诚信承诺3健康状况解约受限、隐性成本增加体检4劳动关系存续期间连带赔偿责任离职证明5竞业限制状况连带赔偿责任核查、承诺6外国人、港澳台人员就业手续 违法处罚合同无效外国人、台港澳人员就业证和资格查验入 职 审 查如何查 序号调查内容法律风险应对措施1年龄童工28入职审查方法应聘人员身份查证网站：学历资格证书查证网站：英语四六级查证网站：其他方法：吓唬法、笔迹法、有效期、校验法入职审查方法应聘人员身份查证网站：29举个栗子FOR EXAMPLE举个栗子FOR EXAMPLE 某高科技公司赵总的专职司机辞职后，该岗位一直处于空缺状态，赵总很是烦恼，并屡屡责备人力资源部门。某日，王某来应聘，赵总很是高兴，亲自面试。面试后，赵总颇为满意，钦定月薪3000元，并指示人力资源部门立即为王某办理入职手续。王某入职一个星期后，向公司提交病假申请，声称患有糖尿病，须入院治疗入 职 体 检 某高科技公司赵总的专职司机辞职后，该岗位一直处于空缺31入职体检工作时间（总计）工作时间（本单位）医疗期 十年以下五年以下3个月五年以上6个月十年以上五年以下6个月五年以上十年以下9个月十年以上十五年以下12个月十五年以上二十年以下18个月二十年以上24个月企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定入职体检工作时间（总计）工作时间（本单位）医疗期 十32n病假工资最低工资的80%n代通知金劳动合同法第四十条n经济补偿金/n医疗补助费违反和解除劳动合同的经济补偿办法第六条病假成本病假工资最低工资的80%代通知金劳动合同法第四十条经济补33到到 岗岗 通通 知知 书书xx员工:祝贺您已通过本公司的笔试和面试！一、以下是本公司给您的到岗须知：（1）您的入职部门：xx（2）您的任职职务：xx（3）您的工作地点：xx（4）您的工作时间：9:00AM17：00PM，每周五天（5）试用期从实际工作日起算x个月；合同期限从收到有效证明（劳动手册/退工单/求职登记表）起算x年（6）您的月薪：试用期间底薪xxxx元/月，考核工资xxxx元/月左右（根据实际考核情况计算），其它津贴福利xxxx元/月（津贴项目 xxxxxx）；以上均包括个人应缴纳的社会保险金及个调税，每年按12个月计。（7）在任职期间，在办理录用等相关用工手续后，公司提供国家规定的保险及其他规定之福利或保障。二、请于xxxx年xx月xx日（星期x）xx:xx时携带下列资料向本公司人力资源部办理报到：（1）本份到岗通知书；（2）身份证正本（3）学历证件正本（4）退工单/劳动手册或求职登记表/养老金保险转移单（5）最近一寸彩色照片4张（6）录工体检证明（一个月内有效）体检医疗机构：xxxx三、此份文件仅为协议通知书，请在收到到岗通知书五个工作日内将本通知一份签字确认后邮寄给人事部。如果劳动合同与本通知有差异，以劳动合同为准。再次热忱欢迎您的加盟！XX公司 XX年XX月XX日 本人接受此通知书所列内容。签 名 日 期 即录用通知书，先于劳动合同前，基本上包含岗位、工资、工作地点、工作时间、休假、福利等。最好不用“录用”二字到 岗 通 知 书（1）本份到岗通知书；即录用通知书，先于34发放时间走完审批流程入职体检合格生效/失效条款基本信息、离职证明、社保记录体检报告等材料审查合格效期内双方签章岗位取消等失效条款录用条件条款冲突条款特别条款Offer发放时间走完审批流程生效/失效条款基本信息、离职证明、社保记35举个栗子EXAMPLES举个栗子EXAMPLES36 2008年3月20日，李某与重庆某公司签订了劳动合同，终止时间为2011年3月20日。劳动合同到期后，双方当事人未续签书面劳动合同，但李某仍在该公司工作，2012年3月20日李某向该公司提出辞职。后李某提起劳动仲裁申请，要求该公司支付其2011年4月20日至2012年3月20日未签书面劳动合同的双倍工资差额工资44000元。合 同 签 订 2008年3月20日，李某与重庆某公司签订了劳动370天天1天天1天天1个月个月1天天1年年1年以后年以后用工之日用工之日起 1 个月用工之日起 1 年可以签订劳动合同但不建立劳动关系建立劳动关系应当建立员工名册签订劳动合同工签订劳动合同最后时间支付两倍报酬推定不定期合同的起始时间推定为不定 期 合 同过渡期权利义务：约定；集体合同；同工同酬劳动关系确定时间图解图0天1天1天1个月1天1年1年以后用工之日用工之日起 38工作内容工作条件工作地点劳动报酬职业危害安全生产状况入职登记表劳动合同书已履行告知义务确认书方 式合 同 签 订以及劳动者要求了解的其他情况企业的告知义务：主动易忽略支出工作内容工作条件工作地点劳动报酬职业危害安全生产状况入职登记39合同签订必备条款1用人单位名称、住所和法定代表人或主要负责人2劳动者姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号3劳动合同期限（固定、无固定、以完成一定工作任务）4工作内容和工作地点5工作时间和休息休假6劳动报酬7社会保险8劳动保护、劳动条件和职业危害防护9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项易出错之处易出错之处 操作技巧操作技巧合同签订1用人单位名称、住所和法定代表人或主要负责人2劳动者40合同签订时间控制劳动合同种类劳动合同期限试用期限以完成一定工作任务-0固定期限A33个月个月03个月A1年1个月1年A3年2个月3年6个月无固定期限-6个月合同签订时间控制劳动合同种类劳动合同期限试用期限以完成一定工41试用期包含在劳动合同期限内劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限试用期解除：员工无需任何理由提前三天通知用人单位；用人单位则要证明员工不符合录用条件合 同 签 订试用期条款试用期包含在劳动合同期限内劳动合同仅约定试用期的，试用期不成42录 用 条 件10/23录 用 条 件10/2343录用条件1诚信信息，也即防欺诈信息2入职手续条件3身体健康条件4岗位职责条件5遵守规章制度条件6兼职条件7档案存放情况以及社会保险缴纳情况8绩效考核条件录用条件1诚信信息，也即防欺诈信息2入职手续条件3身体健康条44录用条件1政府规定不得雇用者；2经公司指定医院实施身体检查不合格；3患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病；4有欺骗，隐瞒行为者；5试用期考核不合格；6无法提供甲方办理录用、社会保险等所需要的证明材料；7不能胜任甲方安排的工作任务和甲方规定的岗位职责；8与原用人单位存在竞业限制约定且甲方在限制范围之内；9与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系；10入职后不同意购买社会保险或不按甲方制定的劳动合版本签订劳动合同；11隐瞒曾经受过法律处罚或者纪律处分的事实；12未经甲方书面许可不按本合同约定时间到岗；13通缉在案或者取保候审、监视居住；14在试用期内乙方因病致使工作无法进行。有以下情形之一者，皆视为不符合录用条件：录用条件1政府规定不得雇用者；2经公司指定医院实施身体检查不45涉及劳动者切身利益的八类规章制度：1.劳动报酬2.工作时间3.休息休假4.劳动安全卫生5.保险福利6.员工培训7.劳动纪律8.劳动定额管理规 章 制 度涉及劳动者切身利益的八类规章制度：劳动报酬5.保险福利规 章46规 章 制 度合法有效要件 制定、修改规章制度、决定重大事项的程序要求：123经职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见公式或告知，使劳动者知悉规章制度内容与工会或职工代表协商确定内容合法程序合法起草（讨论）、协商、公示不与法律法规相抵触规 章 制 度合法有效要件 制定、修改规章制度、决定重大事项47规章制度公示或向劳动者告知1在入职登记表中确认已知悉规章制度并遵守它；2在劳动合同中明确列明规章制度作为合同的条款；3发放员工手册；4规章制度的培训考试。5网站公布法、电子邮件公布法，但最好与前面四种结合使用。规章制度公示或向劳动者告知1在入职登记表中确认已知悉规章制度48岗位职责如何制订岗位职责1罗列和归并基础性的工作活动（工作要素），并据此明确列举出必须执行的任务；2指出每项工作任务的目的或目标；3分析工作任务并归并相关任务；4简要描述各部分的主要职责；5把各项职责对照职位的工作目的，完善职责描述。易忽略之处易忽略之处 实用技巧实用技巧 岗位职责如何制订岗位职责1罗列和归并基础性的工作活动（工作要49规范制度加强责任强调维权位阶高法律责任重强制征缴、加大罚则社会保险特点维权意识强强调知情权、优先支付、保证救济规范制度位阶高责任重社会保险维权意识强50发展历程企业文化组织结构业务规章制度员工行为规范入 职 培 训培 训 内 容发展历程业务入 职 培 训培训内容51健全制度谨慎承诺规范流程严格审查完善信息例外制度 企业用人风险控制路线图健全制度谨慎承诺规范流程严格审查完善信息例外制度 52证据意识人力成本控制意识企业HR管理应该树立的四种意识法律规则意识风险防范意识证据意识人力成本控制意识企业HR管理应该树立的四种意识法律规53必须知晓HR管理各个环节的法律风险必须保证畅通的劳动法专业咨询通道企业HR管理中的“四个必须”必须知晓操作方式必须知晓操作方式必须知晓HR管理各个环节的法律风险必须保证畅通的劳动法专业咨54提问时间提问时间55