第5章-项目可行性研究与启动课件

教学内容项目识别与选择项目识别与选择软件项目的可行性研究软件项目的可行性研究项目启动的概念与过程项目启动的概念与过程教学内容概述n如果项目盲目启动、仓促上马，可能导致项目的投入产出分析不清，项目重复建设，组织混乱，给后期的项目实施、维护、使用带来极大的风险，甚至导致系统建成后被用户弃用等损失。n做好项目启动前的论证工作，在满足当当前前紧紧迫迫的的业业务务需需求求和长长远远的的战战略略需需求求之间做好平衡，确保项目建设的成功，强调项目选择、立项管理是十分必要的。概述如果项目盲目启动、仓促上马，可能导致项目的投入产出分析不5.1 项目识别n市场需求市场需求是软件项目产生的根本。n企业信息化、政府信息化工作产生了许多信息化项目。n无论是哪一种方式产生的IT项目，都需要识别出项目的机遇和进行基本需求得研究。5.1 项目识别市场需求是软件项目产生的根本。5.1.1 项目机会研究发现问题并提出设想发现问题并提出设想 在基于发现了企业组织现存的问题上，进一步分析问题并找出解决问题的办法，即提出项目的基本设想。项目机会研究项目机会研究 在发现问题和提出问题的基础上，还需要分析和识别是否存在能够解决问题、实现设想，从而使企业或组织获得发展的机遇和条件。5.1.1 项目机会研究发现问题并提出设想5.1.2 识别需求提出项目建议书n在分析了机遇和条件以后，还需要进一步分析项目设想在满足企业或组织需求方面的情况，即项目能够在多大程度上多大程度上解决组织所面临的问题。n从客客户户所在的角度而言，识别需求是项目启动过程和整个项目生命周期的最初活动，客户通过识别商业或市场需求、机会，确定投资方向和项目机会。n从开开发发方方的角度而言，识别需求是得到客户的需需求求建建议议书书后，从技术实现、应用和实施的角度识别客户的问题，通过跟客户有效沟通，制定可行、合理、正确的解决方案。5.1.2 识别需求提出项目建议书在分析了机遇和条件以后，还编制项目需求建议书n编制需求建议书的目的，就是从客户的角度进行全面、详细地论述，论述为了达成确定的需求应需要作何具体的准备。n需求建议书的主要内容：n满足需求的工作陈述n客户提出的相关要求n项目所应提交的交付物/成果或达到的相关项目目标n客户供应条款、合同形式、付款方式n客户对项目建议书的要求n承包商的评价标准编制项目需求建议书编制需求建议书的目的，就是从客户的角度进行5.1.3 项目选择的因素项目的合法性项目的合法性 择项目时首先要考虑项目是否符合国家的产业政策。项目的含金量项目的含金量 项目科技含量的高低，标志着市场竞争力的强弱，决定着项目生命周期的长短。项目的成熟度项目的成熟度 项目应遵循“成熟先进”的原则选择所采用的技术和产品项目的适用性项目的适用性 市场对某项目的接纳程度，主宰着该项目的兴衰沉浮5.1.3 项目选择的因素项目的合法性5.2 可行性分析n可行性可行性亦即实现的可行性和取得成功的可能性。n可行性研究是对拟选的技术方案、项目需求进行全面的技术经济分析论证，预测评价其投资效果、可行性程度并予以优选，以便进行投资决策的一种科学方法。n技技术术的的先先进进性性、经经济济的的合合理理性性和建建设设的的可可能能性性是可行性研究始终不渝的目标。5.2 可行性分析可行性亦即实现的可行性和取得成功的可能性。5.2.1 可行性研究的目标和作用n可行性研究是项目启动阶段的关键活动，它立足于项目从管管理理上、技技术术上、经经济济上、实实现现上的难点进行阐释，逐步理清楚客户的需求，并在需求的基础上，规划总体解决方案，以作为项目投入产出的依据、产品选型的依据，以及后续实施方案的约束。n可行性研究的质量直接影响项目的实施效果。5.2.1 可行性研究的目标和作用可行性研究是项目启动阶段的可行性研究的目的技术的先进性和适用性技术的先进性和适用性 如果技术不能相对先进，可能项目建成后，很快被更先进的技术取代而遭淘汰。同时一定要保持技术的适用性。二者要同时兼顾。经济上的盈利性和合理性经济上的盈利性和合理性 经济的合理性是指一定的投入在正常情况下会得到一定的产出。运行环境上的可能性和可行性运行环境上的可能性和可行性 许多社会因素对于项目的开展起着制约作用可行性研究的目的技术的先进性和适用性可行性研究的作用为决策提供依据为决策提供依据 科学的决策就是根据项目的实际情况，在调查、统计、分析的基础上对技术、经济和运行等环境进行论证。可行性研究是项目设计的依据可行性研究是项目设计的依据 项目设计要严格按照可行性研究报告的内容进行，对可行性报告中已确定的规模、方案、标准、投资额度等控制指标不得随意更改。可行性研究的作用为决策提供依据可行性研究的作用项目评估的依据项目评估的依据 项目评估是指在可行性研究的基础上，通过论证分析，对可行性研究报告进行评估，提出项目是否可行、是否为最好的选择方案，为做出最后的决策提供咨询意见。为商务谈判、签订有关合同协议提供依据为商务谈判、签订有关合同协议提供依据 有些项目可能需要引进技术、设备。可行性方案的制定是建立在业务需求的基础上，是不受任何产品影响的。可行性研究的作用项目评估的依据可行性研究的前提要求要求 说明对所建议开发的软件的基本要求。例如：功能、性能；输入、输出说明等。目标目标 说明所建议系统的主要开发目标。例如：处理速度的提高、人力与设备费用的减少等。条件、假定和限制条件、假定和限制 说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制。例如：所建议系统的运行寿命的最小值；经费、投资方面的来源和限制。可行性研究的前提要求5.2.2 可行性研究的内容技术可行性分析技术可行性分析 技术可行性分析是指在现有的技术条件下，能否达到用户所提出的要求，所需要的物力资源是否具备、是否能够得到。包括：n进行项目开发的风险n人力资源的有效性n技术能力的可能性n设备（产品）的可用性5.2.2 可行性研究的内容技术可行性分析5.2.2 可行性研究的内容经济可行性分析经济可行性分析 经济可行性分析就是估计项目的成本和效益，分析项目在经济上是否合理。包括：n成本分析n直接经济效益分析n间接经济（社会）效益分析5.2.2 可行性研究的内容经济可行性分析5.2.2 可行性研究的内容运行环境可行性运行环境可行性 只有软件正常使用，并达到预期的技术指标、经济效益和社会效益指标，才能称为软件项目开发是成功的。而运行环境是制约软件在客户单位发挥效益的关键。因此需要从管管理理体体制制、管管理理方方法法、规规章章制制度度、人人员员素素质质、数数据据资资源源、硬硬件件平平台台等多方面进行评估，以确定软件系统在交付以后，是否能够在客户单位顺利进行。5.2.2 可行性研究的内容运行环境可行性可行性研究结论n项目各方面条件都具备，可以立即开发。n目前项目实施的基本条件不具备，如资金缺口太大、项目技术难以在规定的时间内有所突破等，可建议终止项目，或者推迟到某些条件具备以后再进行。n某些条件准备不充分，可建议修改、调整原来的系统目标，使其成为可行。可行性研究结论项目各方面条件都具备，可以立即开发。5.2.3 可行性研究的步骤n可行性分析一般包括初初步步可可行行性性分分析析、详详细细可可行行性性分分析析、提提交交可可行行性性研研究究报报告告三个阶段。n每个阶段都是一个独立的分析过程，根据项目情况也可以跨越阶段来进行。5.2.3 可行性研究的步骤可行性分析一般包括初步可行性分析初步可行性研究n通过初步可行性研究后可以回答下面问题：通过初步可行性研究后可以回答下面问题：n项目建设的必要性n项目建设的周期n项目需要的人力、物力和财力n项目功能和目标是否可以实现n项目的经济效益、社会效益是否可以保证n项目从技术上、经济上是否合理初步可行性研究通过初步可行性研究后可以回答下面问题：详细可行性研究n软件项目可行性研究的内容主要包括：软件项目可行性研究的内容主要包括：n概述n需求确定n现有资源、设施情况分析n初步设计技术方案n项目实施进度计划建议n投资估算和资金筹措计划n项目组织、人力资源、培训计划n经济和社会效益分析n合作与写作方式详细可行性研究软件项目可行性研究的内容主要包括：可行性研究报告第第1 1部分部分 可行性研究可行性研究(1)(1)项目背景项目背景n项目名称n项目承担单位、主管部门及客户n承担可行性研究的单位n可行性研究工作的依据n可行性研究工作的基本内容n基本术语和一些预定可行性研究报告第1部分 可行性研究可行性研究报告第第1 1部分部分 可行性研究可行性研究(2)(2)可行性研究的结论可行性研究的结论n项目的目标、规模n技术方案概述及特点n项目建设的进度计划n投资估算和资金筹措计划n项目财务和经济评价n项目综合评价结论可行性研究报告第1部分 可行性研究可行性研究报告第第2 2部分部分 技术背景与发展现状技术背景与发展现状(3)(3)项目提出的技术背景项目提出的技术背景n国家、地区、行业或企业发展规划n客户业务发展及需求的原因、必要性(4)(4)项目的技术发展现状项目的技术发展现状n国内外的技术发展历史、现状n新技术的发展趋势(5)(5)编制项目建议书的过程及必要性编制项目建议书的过程及必要性可行性研究报告第2部分 技术背景与发展现状可行性研究报告第第3 3部部分分 现现行行系系统统业业务务、资资源源、设设施施情情况分析况分析(6)(6)市场情况调查分析市场情况调查分析n项目所产生的产品的用途、功能、性能市场调研n市场相关（或替代）产品的调研n项目开发环境、平台、工具所需要产品的市场调研n市场情况预测可行性研究报告第3部分 现行系统业务、资源、设施情况分析可行性研究报告第第3 3部部分分 现现行行系系统统业业务务、资资源源、设设施施情情况分析况分析(7)(7)客户现行系统业务分析、资源、设施情况调查客户现行系统业务分析、资源、设施情况调查n客户拥有的资源（硬件、软件、数据、规章制度等）及使用情况调查n客户现行系统的功能、性能、使用情况调查n客户需求可行性研究报告第3部分 现行系统业务、资源、设施情况分析可行性研究报告第第4 4部分部分 项目技术方案项目技术方案(8)(8)项目总体目标项目总体目标n项目的目标、范围、规模、结构n技术方案设计的原则和方法n技术方案特点分析n关键技术与核心问题分析可行性研究报告第4部分 项目技术方案可行性研究报告第第5 5部分部分 项目实施进度计划项目实施进度计划(9)(9)项目实施进度计划项目实施进度计划n项目实施阶段划分n阶段工作及进度安排n项目里程碑可行性研究报告第5部分 项目实施进度计划可行性研究报告第第6 6部分部分 投资估算与资金筹措计划投资估算与资金筹措计划(10)(10)项目投资估算项目投资估算n项目总投资概算n资金筹措方案n投资使用计划可行性研究报告第6部分 投资估算与资金筹措计划可行性研究报告第第7 7部分部分 人员及培训计划人员及培训计划(11)(11)项目组人员组成项目组人员组成n项目组组织形式n人员构成n培训内容及培训计划可行性研究报告第7部分 人员及培训计划可行性研究报告第第8 8部分部分 不确定性分析不确定性分析(12)(12)项目风险项目风险n关键技术、功能、性能（需求）不完全确定性分析n其它不可预见性因素分析可行性研究报告第8部分 不确定性分析可行性研究报告第第9 9部分部分 经济和社会效益预测与分析经济和社会效益预测与分析(13)(13)经济效益预测经济效益预测(14)(14)社会效益分析与评价社会效益分析与评价可行性研究报告第9部分 经济和社会效益预测与分析可行性研究报告第第1010部分部分 可行性研究结论与建议可行性研究结论与建议(15)(15)可行性研究报告结论可行性研究报告结论n可行性研究报告结论、“立项”建议n可行项目的修改建议和意见n不可行项目的问题和处理意见n可行性研究中争议问题及结论可行性研究报告第10部分 可行性研究结论与建议5.3 项目启动n在可行性研究报告通过后，就可以正式立项，启动项目。n项目启动过程并非是一个简单的项目启动，完整的项目启动过程是指从项目的产生、项目概念的开发、机会研究，然后通过可行性分析、选择、优化，确定所要进行的项目，直到最后项目的正式启动。n项目启动包括：立项启动准备、召开项目启动会议、任命项目经理。5.3 项目启动在可行性研究报告通过后，就可以正式立项，启动立项启动准备n启启动动准准备备工工作作包包括括：建建立立项项目目管管理理制制度度、整整理理启启动动资资料料等等。其其中中建建立立项项目目管管理理制制度度非非常常关关键键，主主要包括：要包括：n项目考核管理制度n项目费用管理制度n项目例会管理制度n项目通报制度n项目计划管理制度n项目文件管理流程立项启动准备启动准备工作包括：建立项目管理制度、整理启动资料召开项目启动会议n启启动动会会议议是是项项目目开开工工的的正正式式宣宣告告，参参加加人人应应该该包包括项目组织机构中的关键角色。括项目组织机构中的关键角色。n项目启动会的任务包括：项目启动会的任务包括：n阐述项目背景、价值、目标n项目交付物介绍n项目组织机构及主要成员职责介绍n使双方人员彼此认识，清楚各个层次的接口n项目初步计划与风险分析n项目管理制度n项目将要使用的工作方式召开项目启动会议启动会议是项目开工的正式宣告，参加人应该包括精品课件精品课件！精品课件！精品课件精品课件！精品课件！任命项目经理n除了召开项目启动会外，还必须任命项目经理，确定项目负责人的权限等。n公司内部要召开项目组成立会，会上最重要的事情就是颁发一个“项目章程”，包括项目的内容、项目负责人权限、项目团队成员、项目时间周期、项目需要的设备及资金等。任命项目经理除了召开项目启动会外，还必须任命项目经理，确定项