会展策划第二章课件

第二章会展前期策划：从开始就做好会展前期策划：从开始就做好创意与构成初步预算立项策划第二章会展前期策划：从开始就做好创意与构成第一节 创意与构想一、会展目标“创意”是产生新事物的能力，这些创意必须是独特的、原创的以及有意义的。在“内容为王”的时代，无论是电视影像这样的传统媒介产品，还是数码动漫等新兴产业，所有资本运作的基础就是优良的产品，而在“创意时代”，资本的运作可以提前到围绕创意进行，由此也形成了“创意产业”、“创意经济”这一类概念。其核心竞争力就是人自身的创造力。第一节创意与构想一、会展目标第一节 创意与构想创意包括两个方面，一是原创，这个东西是前人和其他人没有的，完全是自己首创的，比如京剧、昆曲、武术就属于中国原创。第二是将别人首先创造的东西通过进一步地改造，形成一个新的东西。在现代商业社会，创新的关键是能够为客户提供价值。价值是客户得到的，价格是客户付出的。做企业的，推出一项新产品、新服务或一个新流程，要满足客户未被满足的需求或潜在的需求，创造出新的客户满意。第一节创意与构想创意包括两个方面，一是原创，这个东西是前人 创新的四个维度创新产品（服务）范式流程定位渐进突破渐进突破突破突破创新的四个维度创新产品范式流程定位渐进突破渐进产品创新维度产品创新是指组织提供的东西（产品和服务）的变化。核心产品：展览、会议、活动等展示与交流平台；有形产品：展台、会刊、影视与纪念产品、设施、标志等；无形产品：服务、传播与影响力、信息、推动交易等。附加产品是会展产品的附加利益和服务。形式产品特征包括质量、特色、款式、包装和品牌。对产品的创新可以通过对核心要素、形式要素和附加要素的排列组合来进行。产品创新维度产品创新是指组织提供的东西（产品和服务）的变化。流程创新维度流程创新是产品和服务的生产和交付方式的变化。由于展示过程的主体是参展商或参与者，因此能否选择或产生合适的展示主体以及为展示主体提供一个公平、合理的展示过程非常重要。因此，无论是会议、展览，还是活动，流程创新非常重要。流程要合理、合法、审美不疲劳、创意理念贯穿整个流程流程创新维度范式创新维度范式创新是影响组织业务发展的潜在思维模式的变化。对于会展策划人员来说，需要在会展运作模式、功能、主题等思维范式上不断创新。范式创新维度定位创新维度定位创新是产品和服务进入市场的环境的变化。无论是组织还是其产品，都需要在市场中找到自己的位置。表面上看，会展产品相对单一，但是实际上会展产品的定位仍然相当复杂，同样需要根据环境的变化不断作出变化。区域、消费人群、产品自身的生产和消费趋势等是定位创新需要考虑的重要因素。定位创新维度创意四维度例子见教材27-28页创意四维度例子见教材27-28页非连续性创新的触发因素（1）产生新市场。大多数市场的演化都是一个逐渐扩张的过程，但是某些时候会产生的全新的市场，对此既不能提前分析预测，也不能用传统的市场研究和分析方法来开发。原有的公司因为只关注现有市场而看不到新生的市场。例如当会展业在中国刚刚兴起时，一些旅行社、酒店、公关公司看到了新的市场并实现了业务的转型。非连续性创新的触发因素（1）产生新市场。大多数市场的演化都是非连续性创新的触发因素（2）产生新技术。产品或流程技术发生跳跃式变化，可能是由于若干技术流的融汇和成熟，也可能是单项技术突破的结果。（3）出现新政策或解除管制、旧政策。约束经济和社会发展规则的政治环境发生了变化，意味着新的游戏规则已经产生，但一些企业仍固守旧观念，不能迅速行动或看不到新的机会。非连续性创新的触发因素（2）产生新技术。产品或流程技术发生跳非连续性创新的触发因素（4）脱离正常轨迹。成熟行业中的企业可能需要摆脱产品和流程创新空间缩小、产业结构中竞争日益激烈等因素的限制，要么退出，要么从根本上重新定位其业务。但是现行体制建立在一条特定的轨迹上，嵌入稳态的创新惯例中，且这种惯例对广泛研究和冒险试验会产生不利影响。（5）市场态度或行为的变化。公众的意见和行为缓慢转变，并产生新的模式。企业没有意识到，或者是坚持其他的理由。例如，人们对动物或环境的态度发生了变化，而会展主办方没有意识到这种变化仍然坚持原有的做法，结果引起社会反感。非连续性创新的触发因素（4）脱离正常轨迹。成熟行业中的企业可非连续性创新的触发因素（6）意料不到的事件。意料不到的事件有时会改变游戏规则。例如，恐怖袭击不仅改变了世界游戏规则，而且还改变了大型活动的游戏规则。（7）商业模式创新。现有的商业模式受到重构性商业模式的挑战，通常源于新进入者对问题和游戏规则的重新定义和重构。例如，电子商务不仅改变了传统的营销模式，而且还改变了传统的物流与展示模式。非连续性创新的触发因素（6）意料不到的事件。意料不到的事件有创新生命周期的各个阶段（1）流变阶段。在全新的技术或市场出现时会存在一个流变阶段。这个阶段有很大的不确定性，主要存在两个维度。一是目标维度：新的配置会是怎样的？哪些人需要这种新配置？二是技术维度：我们如何利用新的技术性知识来创造和实现资源配置？没有人知道技术手段和市场需要的“正确”配置是怎样的，因此许多市场参与者都在进行大量的实验和快速的学习。创新生命周期的各个阶段（1）流变阶段。在全新的技术或市场出现创新生命周期的各个阶段（2）过渡阶段。渐渐地，这些实验成果开始融汇形成“主导设计”，即新的配置会聚集于最受欢迎的方案的趋势。产品创新和流程创新两个方面的关键特征变得稳定，实验也转向排除缺陷和完善主导设计。出现主导设计并且侧重点转向模仿和开发的阶段被称为“过渡阶段”。这一时期，主要活动从根本概念转向关注产品差异化，以及更稳定、更廉价、更高质量和更多样的功能等。创新生命周期的各个阶段（2）过渡阶段。渐渐地，这些实验成果开创新生命周期的各个阶段（3）成熟阶段随着创新概念的进一步成熟，渐进性创新变得更重要，重点便转向价格等因素。这意味着围绕产品而成长的企业日益将注意力转向合理化、规模经济和流程创新，以此来降低成本，提高生产率。产品创新更多地是通过定制化来满足特定客户的特殊需求，从而实现差异化。创新生命周期的各个阶段（3）成熟阶段二、项目构想所谓项目构想是指对创意项目要素与过程进行预先形象化的考虑。会展项目构想主要围绕会展的基本要素、环节、风格等进行。项目构想要求策划者对会展一般要素构成、流程及实践操作具有一定的经验和专业知识。如果主办方没有专业策划人员，就需要决定是否需要专业人士的帮助，聘请会展策划公司、高级策划人员与自己的员工联播，还是让自己的员工直接与会展公司合作，进行会展策划、预算管理、时间安排、会展操办以及会展的全过程构思和精心安排。二、项目构想所谓项目构想是指对创意项目要素与过程进行预先形象（一）会展目标与主题1、会展目标对于举办方来说，会展目标需要和会展定位、会展社会功能等角度进行阐释。这类目标既向社会体现其举展的宗旨，体现会展的社会价值。从本质上看，只有具有社会价值的会展才能够可持续性发展。即便是纯商业性会展，也需要体现其社会价值，尤其是对于参展商与经销商所具有的价值。当然，对于非赢利性或公益性的会展来说，非赢利或公益性本能体现了其对社会所具有的价值。（一）会展目标与主题1、会展目标例如：2006年世界休闲博览会的预期目标：促进世界各国尤其是发展中国家间对休闲科学的交流与传播。促进休闲经济的发展，扩大休闲对人们生活质量的贡献。通过创新休闲城市的先决条件来提高杭州的国际地位和声誉。例如：2006年世界休闲博览会的预期目标：例：中国绿化博览会（天津）目标展现我国各地区、各行业在国土绿化方面的伟大成就借鉴国际上绿化先进国家在国土绿化和植林造园方面的理念和成果展示我国绿化和生态领域的新理念、新成果、新技术、新产品为加强国土绿化领域的交流与合作搭建重要平台推动我国国土绿化事业和生态文明建设例：中国绿化博览会（天津）目标展现我国各地区、各行业在国土会展目标：具体发展目标除了会展所具有的这种社会性目标，对于举办方来说还有更为具体的发展目标，包括会展的长期目标、中期目标和近期目标。例如，某企业的发展目标是五年内成为天津市知名会展品牌，十年内成为全国同类会展中的品牌展。会展的发展目标往往和其业界的定位相关，因此也往往具有竞争性。例如，上海车展和北京车展都在试图将自己的发展目标界定为全球第六大车展。针对每一次具体的会展举办来说，会展目标就更加具体了，它们往往和会展规模、赢利多少、参展商数量与构成、顾客满意度等相关。会展目标：具体发展目标除了会展所具有的这种社会性目标，对于举会展目标：定性与定量目标定性目标 举办方、参展商、采购商与观众 定性评价方法得出的目标定量目标责 定量评价方法得出的目标上海世博定性：将是探讨人类城市生活的盛会；将是一次以创新与融合为主旋律的交响乐；将是人类文明的一次精彩对话。定量：吸收200个国家与组织参展；7000万人次参观者。会展目标：定性与定量目标定性目标举办方、参展商、采购商与参展目标建立和维护展出者的形象。引导调研。向市场推出新产品或服务结识大买家赢得曝光率、公众关注建立新客户关系向潜在客户提供产品或样品培训现有、潜在客户及零售商销售与成交参展目标建立和维护展出者的形象。2.会展主题策划什么是主题主题一词源于德国，最初是一个音乐术语，指乐曲中最具特征并处于优越地位的那一段旋律主旋律。它表现一个完整的音乐思想，是乐曲的核心。后来这个术语才被广泛用于一切文学艺术的创作之中。日本将这个概念译为“主题”，我国从日本翻译它时就借用了过来。我国古代对主题的称呼是“意”、“主意”、“立意”、“旨”、“主旨”、“主脑”等。2.会展主题策划早期的世博会按照早期的世博会按照类别在园区内在园区内组织展示，直到展示，直到1993年在美国年在美国举办的芝加哥世博会开的芝加哥世博会开创了主了主题本位的本位的办展模式，以展模式，以“一个世一个世纪的的进步步”为主主题，把所有展台，把所有展台衔接起来，主接起来，主题因而一因而一跃成成为世博会的核心。世博会的核心。早期的世博会按照类别在园区内组织展示，直到1993年在美国举（1）会展主题整个会展活动过程所反映的政治、经济、科学文化等社会生活内容的中心思想。会展主题是对会展的指导思想、宗旨、目的、要求等最凝练的概括与表达，是统领会展各处环节的“纲”，并贯穿会展活动的始终。是主办者传达给参展商和公众的一个明确的信息，同时也是社会了解会展的首要方面。会展主题策划同样需要一个精心组织与策划的过程。包括问题识别、关键词搜索、主题方案确立与选择、主题演绎等过程（1）会展主题会展主题与参展主题按照主办者的不同，可以分为会展主题和参展主题。会展主题与参展主题按照主办者的不同，可以分为会展主题和参展例、会展主题与参展主题例、会展主题与参展主题某市即将举办一个区域性的儿童图书、某市即将举办一个区域性的儿童图书、游戏及玩具零售展，预计游戏及玩具零售展，预计2 2天内会有天内会有80008000名参观者，主办者结合当前儿童出名参观者，主办者结合当前儿童出版市场的调研及主流儿童文化，确定此版市场的调研及主流儿童文化，确定此次展览的主题为次展览的主题为“不仅仅是个故事不仅仅是个故事”。该市一个儿童图书出版商想参加此次会该市一个儿童图书出版商想参加此次会展，展示其新产品游戏与智力玩具。该展，展示其新产品游戏与智力玩具。该出版社结合对市场需求的调查与产品特出版社结合对市场需求的调查与产品特点，结合本次展会的主题，决定以产品点，结合本次展会的主题，决定以产品中两个卡通人物的名字来命名此次参展中两个卡通人物的名字来命名此次参展主题：主题：“快活的小晶晶与小贝贝快活的小晶晶与小贝贝”。例、会展主题与参展主题某市即将举办一个区域性的儿童图书、游戏例：上海世博会主题确立过程 1999 1999年上海市政府在提出申办年上海市政府在提出申办20102010年世博会的同年世博会的同时，就已经开始部署研究主题的选择与表述。时，就已经开始部署研究主题的选择与表述。第一步：研究组搜集了第一步：研究组搜集了19331933年以来历届世博会的年以来历届世博会的主题及背景介绍，寻找主题及背景介绍，寻找关键词关键词。第二步：锁定第二步：锁定“城市城市”与与“生活质量生活质量”作为主题作为主题的两个要素。的两个要素。第三步：研究组咨询了第三步：研究组咨询了200200多位海外专家，最后多位海外专家，最后得出了得出了城市，让生活更美好城市，让生活更美好例：上海世博会主题确立过程1999年上海市政府在提选择和确定会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。会展主题策划精心策划会展主题通过品牌或商标加以标识注重人们对会展主题的关注注重其文化内涵选择和确定会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。会精心策划会会展主题策划应避免的几种倾向同一化 会展主题与其他主题类似，使公众混淆不清。扩散化 会展主题可以是一个，也可以是几个，但绝不能没有主题，也不能有太多的主题，太多的主题就等于没有主题。共有化 会展主题没有鲜明个性，同一主题有时为一个策划服务，有时为另一个策划服务。会展主题策划应避免的几种倾向同一化会展主题与其他主题类似，主题与亚主题依据主题层次的不同，可以将主题分为主题和亚主题。前者是总括性的，后者是对主题的细化或展开。例如日本05：自然的睿智自然的模型生活的艺术生态区的开发主题与亚主题依据主题层次的不同，可以将主题分为主题和亚例如：上海世博会主题与亚主题城市，让生活更美好城市，让生活更美好城市多城市多元文化元文化的融合的融合城市经城市经济的繁济的繁荣荣城市科城市科技的创技的创新新城市社城市社区的重区的重塑塑城市与城市与乡村的乡村的互动互动例如：上海世博会主题与亚主题城市，让生活更美好城市多元文化的例如“看未来驾驶什么车”各参展商不约而同地把新车开发的焦点放在了环保与安全上“汽车纯粹的魅力（Cars PureFascination）”只有纯粹意义上的汽车才具有让人心动的魅力，而能使汽车真正达到纯粹境界的唯一力量就是高科技。汽车发展至今，它所带来的话题已远远超出了它本身的范围。如今，汽车发展所面临的最大问题是环境污染，世界上绝大多数的汽车在使用污染环境的各种燃料，这些燃料成为谋害我们共同家园的“慢性杀手”。例如“看未来驾驶什么车”各参展商不约而同地把新车开发的焦香港书展“从香港阅读世界阅读，令世界美好”2013“从香港阅读世界:读通世情书出智慧”2012“从香港阅读世界在阅读中发现自己”2011“从香港阅读世界关心社会关爱地球”。2010香港书展“从香港阅读世界阅读，令世界美好”2013主题会议、主题展览、主题节庆（一）主题会议 世界著名的主题会议有：（一）WorldEconomicForum（达沃斯论坛）世界经济论坛被视为“非官方的国际经济最高级论坛”，发表的年度全球竞争力报告，被各国视为最具权威的排行体系。目前，论坛拥有1000多个会员，全部是世界各地的知名企业，年营业额合计超过4万亿美元。与会者是来自各个领域的领袖人物，通常包括杰出的商业精英、政府要人、著名学者(包括诺贝尔奖金获得者)和媒体领袖。主题会议、主题展览、主题节庆（一）主题会议财富全球论财富全球论坛创办于1995年，由美国时代华纳集团所属的财富杂志主办，每年在世界上选一个最具有经济活力的地方举行一次。为确保高水平的会议质量，财富全球论坛只通过邀请方式组织，出席者仅限于各大跨国公司的董事长、总裁和首席执行官及世界知名的政治家、政府官员和经济学者。这个超豪华阵容聚集一堂，共商国际焦点问题和商界关心的问题。财富全球论财富全球论坛创办于1995年，由美国时代博鳌亚洲论坛博鳌亚洲论坛由菲律宾、澳大利亚、日本等亚太国家政要于1998年共同发起倡议，在26个发起国的支持下，于2001年2月成立，总部设在中国海南琼海市博鳌镇，是亚洲第一个永久定址中国的国际会议组织。成立以来，已连续举办五次年会，受到国际社会的广泛关注。博鳌亚洲论坛的性质是非官方、非赢利、定期、定址的国际组织。宗旨为：（1）立足亚洲，深化亚洲各国间的经济交流、协调与合作；同时又面向世界，增强亚洲与世界其它地区的对话与经济联系；（2）为政府、企业及专家学者等提供一个共商经济与社会等诸多方面问题的高层对话平台；（3）通过论坛与政界、商界及学术界建立的工作网络为会员与会员之间、会员与非会员之间日益扩大的经济合作提供服务。博鳌亚洲论坛博鳌亚洲论坛由菲律宾、澳大利亚、日本等亚太国家主题展览主题展览是专题形式的展览，他的主题单一、宗旨明确，是国际会展业的主要形式。产业展览专业展览 平遥国际摄影大展历史主题与事件展览 “复兴之路”大型主题展览 抗震救灾主题展览 主题展览主题展览是专题形式的展览，他的主题单一、宗旨明确，是主题节庆传统节日 春节、端午、中秋等国家规定的节日 国庆、教师节国际通用的节日 五一劳动节 三八妇女节民族节日 火把节、泼水节、摔跤节等大型会展范畴中的节庆活动 商业类 演艺类 体育类主题节庆传统节日春节、端午、中秋等（2）会展主题演绎进一步从哪些方面对主题进行分解，形成子主题（2）会展主题演绎进一步从哪些方面对主题进行分解，形成子主题（2）会展主题演绎亚主题是对主题的细化或展开。例如，为了引导参展者回答上述三个问题，策划者通过“城市多元文化的融合”、“城市经济的繁荣”、“城市科技的创新”、“城市社区的重塑”、“城市与乡村的互动”五个亚主题来进一步阐释，从而形成更为具体的“主题内容结构”。这个结构的基本思想是城市是一个具有生命的有机系统，并通过两条轴线来解读主题尺度轴和时间轴。以下便是该结构的核心思想：城市是人创造的，它不断地演进演化和成长为一个有机系统。（2）会展主题演绎亚主题是对主题的细化或展开。例如，为了引导（2）会展主题演绎2）选择哪些代表性要素来展示主题。代表性要素包括代表性组织或人物、代表性产品或作品、地区性代表文化要素等。例如，在环保主题下，在参展商的选择上就要倾向于这一主题，而在相关活动策划上，也需要邀请到在这方面做出突出贡献的专家、学者或实践者。又如，为了体现“绿色家园，蓝色梦想”这一主题，世博广西馆象鼻山、花山壁画、阳朔西街、壮锦、绣球、广西北部湾经济区、民歌、铜鼓、梯田等地方性要素来展示主题。（2）会展主题演绎2）选择哪些代表性要素来展示主题。代表性要（2）会展主题演绎2）选择哪些代表性要素来展示主题。代表性要素包括代表性组织或人物、代表性产品或作品、地区性代表文化要素等。例如，在环保主题下，在参展商的选择上就要倾向于这一主题，而在相关活动策划上，也需要邀请到在这方面做出突出贡献的专家、学者或实践者。又如，为了体现“绿色家园，蓝色梦想”这一主题，世博广西馆象鼻山、花山壁画、阳朔西街、壮锦、绣球、广西北部湾经济区、民歌、铜鼓、梯田等地方性要素来展示主题。（2）会展主题演绎2）选择哪些代表性要素来展示主题。代表性要（2）会展主题演绎3）通过什么方式或技术演绎主题。在现代技术条件下，主题演绎可以通过将各布展元素与声、光、电、多媒体、特殊材料等相结合，通过LED电子屏、滚动灯箱、展板、大幅照片、投影成像、实体布景、模型装置、舞台演出、实物陈列、全息影像等方式与技术，给观众以强烈的视觉冲击力，多样、立体、全方位地展示主题。与此同时，主题还可以通过系列具有特色的相关活动予以展示。例如，广西馆通过“幸运刘三姐”、“幸运阿牛哥”等幸运观众的产生，广西馆纪念品（如象鼻山纪念章、壮锦、绣球、广西旅游卡、明信片等）的赠送等吸引观众、感动观众。（2）会展主题演绎3）通过什么方式或技术演绎主题。在现代技术4）主题呈现的方式：主题区、主题馆、主题广场、主题游线、主题论坛与主题活动等。一般说来，会展越综合、规模和空间越大，时间越长，展示内容越复杂，越需要通过多元的主题呈现方式多角度、多层次地演绎主题，将会展真正演绎成为一种文化与技术盛宴。一般的展览会可能不会临时搭建一些主题馆，多是租用专业会展场馆，所利用的展示空间也不如世博会使用空间大，并且更受资金约束，因此围绕主题的呈现可能不像上海世博会宏大。但是，对于一般会展来说，由于其主题也不像世博会的主题一样抽象与宏大，所以相对更容易演绎。在一般会展主题演绎中，主题区、主题论坛和主题活动是主要的呈现方式。4）主题呈现的方式：主题区、主题馆、主题广场、主题游线、主题主题呈现主题区主题区主体设施主体设施主题论坛主题论坛主题活动主题活动主题呈现主题馆主题区主题广场主体设施主题游线主题论坛主题活动例：上海世博会主题演绎以三个以三个设问为起点展开演起点展开演绎：什么什么样的城市的城市让生活更美好？生活更美好？什么什么样的生活的生活观念和念和实践践让城市更城市更美好？美好？什么什么样的城市的城市发展模式展模式让地球家园地球家园更美好？更美好？重要前提：城市是一个有机的生命重要前提：城市是一个有机的生命体。体。例：上海世博会主题演绎以三个设问为起点展开演绎：上海世博会主题呈现：1.主题馆 城市人城市人馆、城市生命、城市生命观、城市星球、城市星球馆、城市文明城市文明馆、城市未来、城市未来馆。城市人城市人馆：讲述了全球述了全球6个家庭的个家庭的城市生活故事。不同的城市生活故事。不同的职业、不同的、不同的经历、不同的感受、不同模式的六个家庭、不同的感受、不同模式的六个家庭分分别来自美国来自美国凤凰城、荷凰城、荷兰鹿特丹、非鹿特丹、非洲瓦拉杜古、巴洲瓦拉杜古、巴 西圣保西圣保罗、澳大利、澳大利亚墨墨尔本、中国本、中国郑州。透州。透过镜头与他与他们共共同感受生活的同感受生活的细枝末枝末节，了解人，了解人们对更更加美好生活的向往。加美好生活的向往。上海世博会主题呈现：1.主题馆城市人馆、城市生命观中国河南中国河南郑州的州的赵氏家庭，四世同堂氏家庭，四世同堂中国河南郑州的赵氏家庭，四世同堂澳大利澳大利亚墨墨尔本的西瓦雷拉家庭，本的西瓦雷拉家庭，这对中年夫妻住在市中心的高中年夫妻住在市中心的高层公寓，移公寓，移民家庭民家庭澳大利亚墨尔本的西瓦雷拉家庭，这对中年夫妻住在市中心的高层公北美北美凤凰城的瑞德家庭，四口之家，他凰城的瑞德家庭，四口之家，他们住在市郊的独立住宅中住在市郊的独立住宅中北美凤凰城的瑞德家庭，四口之家，他们住在市郊的独立住宅中丈夫是家庭的丈夫是家庭的经济支柱，妻子是家庭主支柱，妻子是家庭主妇，他，他们住在城市人口密集区住在城市人口密集区丈夫是家庭的经济支柱，妻子是家庭主妇，他们住在城市人口密集区城市生命城市生命馆：城市生命有机、脆弱、：城市生命有机、脆弱、敏感、敏感、顽强、多元。上海世博园、多元。上海世博园 城市城市生命生命馆深刻地展示了我深刻地展示了我们是城市生命的是城市生命的街坊街坊邻居，城市生命需要大家共同呵居，城市生命需要大家共同呵护。城市地球城市地球馆：感受：感受视觉的梦想的梦想城市生命馆：城市生命有机、脆弱、敏感、顽上海世博主题呈现 2.主题区在上述几个主在上述几个主题馆周周围有几个主有几个主题区。区。浦浦东地区的主地区的主题馆以主以主题地地标、雕、雕塑与影像的形式反映出塑与影像的形式反映出“城市人、城市、城市人、城市、城市星球城市星球”框架中的理念。框架中的理念。“梦想梦想”主主题馆周周围的主的主题区即区即“城市最佳城市最佳实践区践区”。第三个主第三个主题区区联系着世博会博物系着世博会博物馆与城市文明与城市文明馆，通，通过户外外设施与影像施与影像来凸来凸显“足迹足迹”这一概念。一概念。上海世博主题呈现2.主题区在上述几个主题馆周围有几个主题区上海世博会主题呈现在：3.主题广场 利用屏幕、舞台等利用屏幕、舞台等设施，施，为参参观者提供一者提供一个愉悦、互个愉悦、互动与体与体验主主题的的场所。所。亚洲广洲广场、非洲广、非洲广场、美洲广、美洲广场、欧、欧洲广洲广场等等上海世博会主题呈现在：3.主题广场利用屏幕、舞台世博会主题呈现：4.主体设施生生态净水水设施施雨水搜集与再利用雨水搜集与再利用设施施太阳能太阳能设施施风能能发电设施施地地热水能水能设施施污水水处理理设施施清清洁能源汽能源汽车世博会主题呈现：4.主体设施生态净水设施会展策划第二章课件例例2、广西、广西馆主主题（一）参展目标1.展示广西良好的生态环境，展示广西城市在发展过程中对生命之源、自然之美的护持理念，培养人们尊重自然、保护生态的意识。2.展示广西北部湾经济区开放开发、多区域合作，围绕推动科学发展，打造国际区域经济合作新高地、中国沿海发展新一极的最新成果。593.展示广西在城乡建设、城乡发展中的理念和智慧，反映广西城乡居民的生活品质，激发人们对城市的理解和思考。4.展示广西未来城市发展的潜力和动力，始终把发展作为第一要务，倡导以人为本、统筹兼顾和城市可持续发展，预示广西城乡发展的巨大空间和美好前景。5.通过别具一格的展览展示，让观众对广西馆印象深刻、留连忘返，让世界了解广西，让广西走向世界。例2、广西馆主题（一）参展目标593.展示广西在城乡建设、城（二）参展主题绿色家园蓝色梦想GreenHomeBlueDream60（二）参展主题60（三）主题演绎1、绿色家园色家园绿色：色：是自然、大地的颜色，象征着生命与生机、青春与活力、简约与纯朴、幸福与和谐。近来的“绿色浪潮”代表了人们对生态环境的关注，用绿色作为标题，突出了广西优美的生态环境，彰显了广西的环境意识，奠定了广西“诗意地栖居”的环境基础。家园：家园：每个人都在寻找属于自己的生活，寻找适合自己的生活方式，于是，人们东奔西走寻寻觅觅，最终，人们会选择一个自己满意的地方，停下脚步、停止张望，沉潜往复兢兢业业，经营着自己熟悉而惬意的家园。当人们怀着“家”的梦想去追求和营造的家园的时候，家就充满了温馨、幸福和希望。同样地，广西城市就像我们的大家园，我们都是城市的主人，城市建设汇聚了我们的建造的思想和智慧。因此，选择一座城市，就是选择一种生活。当我们富足地在城市中安居乐业、惬意地生活的时候，我们的耳际往往会回荡起一句诗：人，诗意地栖居。生生态、生机、青春、活力、生机、青春、活力简约、纯朴、幸福、和朴、幸福、和谐61（三）主题演绎1、绿色家园生态、生机、青春、活力61绿色家园：色家园：“绿色家园”是对我们永恒的追求，是我们心中理想城市的综合概括。它是生态安全的城市，是田园般美丽的城市，是快速发展而保持文化个性的城市，是简约且可持续发展的城市。绿城里的居民上善和合，诗意地栖居。他们既可以与大自然的一切生灵亲密接触，又可以通过绿色社区、绿色公共场所、绿色人行通道、绿色公共交通、绿色服务机构、绿色友善标识与社会、他人更好地交流融合。城市建设以人为本，绿色建筑生态、环保、节能，区域社会功能日趋丰富、完善。人人都有环保意识，共同建设和谐美好的绿色家园。广西就是我们的绿色家园。它地处中国南疆，自古以来就深得造物主的厚爱，收藏了世界山水之精华，拥有“桂林山水甲天下”的美誉，使人拥有了“物诱气随，外适内和”的人居胜境。在城市发展中，广西既要“金山、银山”，又要“青山、绿水”。今天，广西首府南宁摘取了“中国绿城”的称号，还获得了“联合国人居奖”的殊荣，在绿色家园中唱响了城市新生活。广西的城市生态、自然、简约、纯朴、幸福、快乐、和谐、有特色、富有意义，是我们追求梦想、实现希望的地方，是我们诗意地栖居之所。62绿色家园：“绿色家园”是对我们永恒的追求，是我们心中理想城市2、蓝色梦想色梦想蓝色：色：是天空和海洋的颜色，象征着开放与宽广、自由与梦想、深邃与宁静、永恒与希望。蓝色表明广西北部湾经济区的区位，它囊括着绵长富余的海域，开创了繁荣的古代海上丝绸之路，有了海一般的胸怀和梦想。梦想：梦想：有梦想才有追求，有了追求才有发展的动力，有了发展的动力才能扬帆驶向理想的彼岸。城市，是梦想放飞的载体。为了发展，人类从几千年的农业文明走向工业文明，在感受工业文明带来的财富增长和科技进步之后，人类的步伐开始向现代环保的“绿色文明”迈进，同时，为了远大的目标，人们把视阈放至深邃的海洋，寻觅蓝色带来的更高级的人类文明。开放、开放、宽广、深邃、宁静广、深邃、宁静自由、梦想、永恒、希望自由、梦想、永恒、希望632、蓝色梦想开放、宽广、深邃、宁静63蓝色梦想：色梦想：改革开放特别是实施西部大开发战略以来，广西北部湾经济区风生水起。广西北部湾经济区的建设顺应着世界海洋经济的发展趋势，将让世人共同目睹广西“当代国际贸易通道”的历史跨越，让中国-东盟合作大现通途。“蓝色梦想”象征着广西北部湾经济区开放开发上升为国家战略，展示建设成为中国东盟开放合作的物流基地、商贸基地、加工制造基地和信息交流中心；成为带动、支撑西部大开发的战略高地和开放度高、辐射力强、经济繁荣、社会和谐、生态良好的重要国际区域经济合作区的美好前景。“蓝色梦想”作为我们的“蓝图”规划，代表广西对未来的信心和希望。64蓝色梦想：改革开放特别是实施西部大开发战略以来，广西北部湾经二、展二、展览概念性策划方案概念性策划方案（一）布展思路1.抓住一个主题，讲好一个故事，重点突出、兼顾一般地把将广西最精彩、最有特色的元素浓缩、提炼、升华，并通过多种互动，吸引观众眼球，给观众留下深刻印象。2.以发展为主线，以历史为背景，展现广西城市从传统民族聚落到繁华圩镇，从繁华圩镇到现代绿城，从现代绿城走向蓝色海洋的历程。3.通过多种板块，诠释“绿色家园，蓝色梦想”这一主题，同时，通过多方面的体验，让观众感受广西“诗意城市，惬意生活，美好未来”。4.将各布展元素与声、光、电、多媒体、特殊材料等相结合，通过LED电子屏、滚动灯箱、展板、大幅照片、投影成像、实体布景、模型装置、舞台演出、实物陈列、全息影像等形式，给观众以强烈的视觉冲击力，多样、立体、全方位地展示广西建城的智慧。5.通过系列具有特色的互动活动，如“幸运刘三姐”、“幸运阿牛哥”等幸运观众的产生，广西馆纪念品（如象鼻山纪念章、壮锦、绣球、广西旅游卡、明信片等）的赠送等，吸引观众、感动观众。65二、展览概念性策划方案（一）布展思路65（二）布展元素1、广西独特性地方元素（列举）象鼻山象鼻山象鼻山是桂林山水的代表，是桂林城市的象征和标志。通过象鼻山形象的表现，可以展示广西城市中独特的山水奇观。花山壁画花山壁画花山壁画是壮族文化的瑰宝，壁画内容反映了广西人民自古以来就在这片神奇的绿色家园中欢乐地生活。通过花山壁画元素及意象的提取，连接古今对话，展示广西神奇而极具魅力的欢乐家园。阳朔西街阳朔西街桂林山水甲天下，阳朔山水甲桂林。阳朔西街是一条古老的石板街，街中有众多的工艺品店、书画店、旅馆、咖啡厅、酒吧、中国功夫馆，是国际友人聚集最多的地方，充满了异国情调的夜景更是风情万种，风俗浓郁。通过西街故事，展现广西人热情、开放的性格和休闲惬意的城市格调。66（二）布展元素66壮壮锦壮锦是广西壮族人民文化艺术精华的一部分。与锦蜀锦、云锦、宋锦一齐成为中国有四大名锦，闻名于世。壮锦的图案生动，结构严谨，色彩斑斓，充满热烈、开朗的民族格调，象征广西城市发展前程似锦。绣球球绣球是壮乡人民的吉祥物，是壮乡青年男女爱情的信物，后来也就有了抛绣球、狮子滚绣球等民间活动。绣球已经成为了传递爱情、亲情、友情的民族文化使者，成为了让世界了解广西，让广西走向世界的文化载体。广西北部湾广西北部湾经济区区随着广西北部湾经济区的开放、开发，中国经济增展新一极蓄势待发。通过广西北部湾经济区的展示，象征广西新一轮现代化建设大潮的涌动。67672、广西相关性地方元素（列举）民歌民歌广西的民歌广为传唱，是广西各民族日常生活中不可或缺的一部分，从壮族歌圩到侗族大歌，绿海欢歌，唱出丰收、唱出喜悦、唱出想法、唱出情谊、唱出生命、唱出生活、唱出理想、唱出愿景、唱响未来。从1999年至今，连续10届的“南宁国际民歌艺术节”打响了广西民歌的品牌，让广西民歌乘着欢乐的翅膀，把自己的美丽撒向世界，使广西成为了“天下民歌最眷恋的地方”。通过广西民歌的展示，展现广西各族人民共同谱写营造美好家园，建设理想城市的心情和智慧。铜鼓鼓铜鼓作为传统广西少数民族的吉祥之宝和现代广西人民与外界的友谊信物，同样是壮乡的瑰宝。梯田梯田广西龙脊梯田是世界杰出的稻作文化景观，是雄踞在大桂林旅游圈里一部壮阔的立体田园诗。682、广西相关性地方元素（列举）68灵渠灵渠广西桂林兴安灵渠,建成于秦始皇33年（公元前214年），渠中碧水两千多年流淌不竭。是世界上最古老的运河之一，是我国古代劳动人民勤劳和智慧的结晶。它沟通了长江水系和珠江水系，对维护国家统一、促进岭南地区经济文化的发展具有重大的意义。南珠南珠南珠作为中华民族的瑰宝，细腻器重、玉润浑圆，瑰丽多彩、光泽经久不变，素有“东珠不如西珠，西珠不如南珠”之美誉。广西合浦出产的珍珠为南珠的上乘品，它在广西与世界各地经贸往来与文化交流中大放异彩。通过珠与贝的展示，展现广西海上丝绸之路的历程，象征着泛北合作及海上东盟的璀璨前景。红树林林红树林是世界上珍稀濒危的植物群落，是一种宝贵的湿地资源，是防浪固岸、护卫沿海农田和人们家园的“绿色长城”。广西的红树林保护区堪称全国的典范。通过红树林的展示，展现广西良好的生态环境。69灵渠69（三）展示板块1、“绿色家园色家园”主主题板板块壮韵洞天：生壮韵洞天：生态之城之城布展目的：布展目的：展示广西城市生长的山水自然环境，以此展示城市在成长过程中对生命之源、自然之美的维护，对生态文明的高度自觉。展示内容：展示内容：以历史为纽带，从花山壁画中的壮族村落、壮族节庆为起点，拉开广西城市“生长”的“序幕”。展现广西山、水、城、人交相辉映，山因获水而活，水由得山而媚，城依山水而灵的景象。70（三）展示板块70西街故事：西街故事：惬意之城意之城布展目的：布展目的：以阳朔西街为载体，展示广西热情好客、包容开放，惬意浪漫、欢乐祥和的生活状态和精神面貌。展示内容：展示内容：通过阳朔西街片段的截取（如西街的店铺、西街的咖啡屋、西街的洋人俱乐部、印象刘三姐等），展示广西人在得天独厚的山水环境中休闲、惬意的生活情景。71西街故事：惬意之城71绿城印象：宜居之城城印象：宜居之城布展目的：布展目的：展示广西城市道法自然、融情写意的造城理念。凸显广西友善之城、和谐之城的城市精神及生态宜居的城市品质。展示内容：展示内容：通过将广西各个城市中典型、有趣的“城市片段”（如桂林两江四湖、南宁民歌广场、北海银滩等）在馆中集中布置，创造一幅颇具广西特色的“理想之城”。72绿城印象：宜居之城72潮涌北部湾：合作之城潮涌北部湾：合作之城布展目的：布展目的：以“开放创新，合作共赢”为内容，展示北部湾城市在发展、改革过程中锐意进取、矢志创新、合作共赢的精神及成就。展示内容：展示内容：l中国-东盟战略l东盟博览会（各届开幕式场景及成果展示）l泛北经济区开放、开发73潮涌北部湾：合作之城73文化舞台：文化舞台：难忘之城忘之城布展目的：布展目的：结合壮族歌圩等国家非物质文化遗产的表演，展示广西的民族特色及原生态文化，同时象征中国-东盟和平、合作、友谊、共赢的广阔前景。展示内容：展示内容：l舞台注重声、光、电的组合l舞台活动可增加与观众互动的形式l开展“广西文化活动周”等各种互动活动74文化舞台：难忘之城74（二）会展的基本框架1.会展名称会展名称包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标志。基本部分：表明会展的性质与特征。常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会、节等。限定部分：说明会展的举办时间、地点与会展的性质。会展举办时间主要有三种：一是用“届”来表示，如第三届大连国际服装节。二是用“年”表示。三是用“季”来表示。例如，广交会一年有春季和秋季两次。体现会展性质的词往往和会展区域定位相关，如北方、南方、东北亚、东盟、全国、地区、国际等。行业标志用来表明会展题材和展品范围。行业标志通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。（二）会展的基本框架1.会展名称例：会展名称2010汉堡第84届国际专业酒店、饭店、公共饮食业、糕点店、咖啡店等用品用具展 俄罗斯国际家用纺织品展览会 2010中国国际新能源暨节能环保产业展览会 2010第十一届(春季)中国国际泵、阀密封展览会 2010年德国汉诺威工业博览会2010年第107届中国进出口商品交易会第十九届金鸡百花电影节（长春国际电影节、上海国际电影节、珠海电影节）例：会展名称2010汉堡第84届国际专业酒店、饭店、公共饮食2.会展时间一是用“届”来表示。二是用“年”来表示。三是用“季”来表示。会展性质的词有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。行业标志用来表明会展题材和展品范围。行业标志通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2.会展时间一是用“届”来表示。会展的时间一是会展的具体开展日期；二是会展筹展和撤展日期；三、会展对观众开放的日期。要注意与行业的特征联系相关会展的举办时间财务预算、法宝节日时间策划还包括具体时间安排，如开幕日、闭幕日、会展期间的主要活动时间安排、会展报名截止期、代办签证截止期、展位搭建进场日、撤展期限等。会展的时间一是会展的具体开展日期；例：广交会时间展出周期 一年两届,每届三期 举办时间 春交会：第一期：4月15日19日 第二期：4月23日27日 第三期：5月1日5日 换展期：4月20日22日,4月28日4月30日 秋交会：第一期：10月15日19日 第二期：10月23日27日 第三期：10月31日11月4日 换展期：10月20日22日,10月28日10月30日 例：广交会时间展出周期一年两届,每届三期举办时间会展时间确定注意事项策划会展的时间是从后向前安排的，即确定年份、月份、星期以及具体日期。对于策划者来说，一定要对策划的时间所产生的可能影响进行构想。如，举办时间前后是否有假期或者更有影响力的活动？它们是否会对会展举办有好的或坏的影响？它们是否会给参展方和举办方的成本产生影响？它们是否会对交通产生影响？它们是否对出席率产生影响？举办时间的气候对会展会产生什么样的影响？对于经销类会展，会展举办时间和企业上下半年的采购时间有没有冲突？对于策划人员来说，在最终确定会展日期之前，最好通过信息收集了解预定日期前后的重要节假日、大型活动、大型会展以及其他特殊活动。对于会展来说，时间是最为重要的一个因素，因此必须认真对待，容不得疏忽。策划者需要对预定的时间进行联想，事先确定出可能的影响以及可能的选择。如果策划得到，一些看上去有冲突的时间，也可能是机会。会展时间确定注意事项策划会展的时间是从后向前安排的，即确定年3、会展地点一是会展在什么地方举办；（会展的主题、性质、定位、交通和经济势力）二是会展哪个场馆举办。（城市区位、场馆容量、使用成本、会展时间的安排）3、会展地点一是会展在什么地方举办；（会展的主题、性质、定位天津绿博会地址举例天津绿博会地址举例会展策划第二章课件会展策划第二章课件会展地点确定注意事项会展地点的确立一般是由大到小进行，即首先要确定在哪个国家、哪个省、哪个城市举办，然后再考虑更为具体的地点，如展馆、酒店、公园等。前者往往需要考虑会展题材、会展规模和影响力等。从会展题材的角度看，主要有三种典型的选择会展场地的模式。一是在会展展览题材所在产业的生产集中地举办会展。二是在会展展览题材所在产业的产品消费地举办会展。三是在著名的休闲度假地举办会展。对于大型国际展览需要选择对外交通和海关通关比较便利的地方举办。从会展定位的角度说，举办地是否对会展定位区域有一种辐射力和号召力相当重要。因此，对于策划人员来说，在会展地点的选择上，要像一个将军一样，具有很强的区位感。对于更为具体的会展地点选择，同样要考虑设想的地点的地理、交通等区域特点。会展地点确定注意事项会展地点的确立一般是由大到小进行，即首先会展地点确定注意事项与此同时，还需要考虑更多的细节问题。如，是否需要室外场地、场地面积是否满足需求、场点供应商的服务质量和声誉、场地租用成本、场地技术标准是否满足要求、场地租用时间是否充分、场地是否同时还有其他活动以及这些活动可能产生的影响等。毫无疑问，会展规模越大，对于具体地点的选择面就越小。因此，对于像世博会、世界杯等这样的大型活动，往往需要重新建设展馆。相反，会展规模越小，对于具体地点的选择面越大，越能发挥想象力。除了会展中心、酒店外，小型的会展活动可以选择餐厅、私人场所、公园、广场、剧院等等。对于会展中心和酒店的选择一定要提前弄清所有的附加费用和额外收费项目。由于每个这些场所的这些费用存在不同，所以不要想当然地以为某些费用不需要额外付费，而一定要弄清楚，并通过合同确定费用。对于策划人员来说，在会展地点正式确立之前，必须事先进行实地考察。会展地点确定注意事项与此同时，还需要考虑更多的细节问题。如，会展地点确定注意事项党政机关开会，要注意党风廉政文件。2014年9月印发的关于严禁党政机关到风景明胜区开会的通知，要求党政机关、政协、工会、人民团体和参公单位一律不要到以下21个景区开会。八达岭十三陵、承德避暑山庄外八庙、五台山、太湖、普陀山、黄山、九华山、武夷山、庐山、泰山、嵩山、武当山、张家界、白云山、峨眉山乐山大佛、九寨沟黄龙、黄果树、西双版纳、华山、桂林漓江、三亚热带海滨会展地点确定注意事项党政机关开会，要注意党风廉政文件。2014、会展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、会展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事例 2010第三届中国郑州国际茶第三届中国郑州国际茶文化及紫砂工艺展览会文化及紫砂工艺展览会 主管机构：中华人民共和国文化部主管机构：中华人民共和国文化部主办机构：中国世界民族文化交流促进会、中国主办机构：中国世界民族文化交流促进会、中国礼品工业协会礼品工业协会承办机构：广东博昌展览服务有限公司、郑州博承办机构：广东博昌展览服务有限公司、郑州博昌展览有限公司昌展览有限公司支持单位：中国茶叶流通协会、云南省茶叶商会、支持单位：中国茶叶流通协会、云南省茶叶商会、福建省茶叶协会、河南省十七地市茶城福建省茶叶协会、河南省十七地市茶城例2010第三届中国郑州国际茶文化及紫砂工艺展览会主管机例：第第13届中国五金博览会的展会支持、主办、承办单位届中国五金博览会的展会支持、主办、承办单位支持单位：中华人民共和国商务部、浙江省人民政府。主办单位：中国国际贸易促进委员会、中国商业联合会、中国轻工业联合会、中国科技金融促进会、中国发明协会。承办单位：浙江省永康市人民政府、中国国际贸易促进委员会浙江省分会第三届中国（上海）国际门业博览会的主办、协办、承办单位第三届中国（上海）国际门业博览会的主办、协办、承办单位主办单位:中国木材流通协会木门专业委员会 世博集团上海外服国际展览广告有限公司 协办单位：日本木制门协会 承办单位：上海百应展览有限公司 香港威隆国际展览有限公司 例：第13届中国五金博览会的展会支持、主办、承办单位4、会展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、会展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事4、会展机构对于国际性会展有时需要寻找有力的国外伙伴作为重要的合作单位。类似地，策划者也可以主动寻找国际知名会展作为合作方，共同承担相应会展。在我国，对于大型会展来说，寻找对口的主管部门和单位作为展览会的主办方非常重要。协办单位是展览会招展组团成功的重要环节。寻求对口的协办单位作为展览会的招展组团代理，能提高展览会的影响力，加强信息的有效、快速传递；可利用资源、展览会的影响力；可利用资源优势互补，加快资源整合；可最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；能最大限度地降低招展成本。4、会展机构对于国际性会展有时需要寻找有力的国外伙伴作为重要4、会展机构寻找协办单位需要考虑如下两个要素：(1)寻求媒体支持单位，主要考虑其专业性、大众性、权威性等；(2)寻求的合作招展(组团)单位一般包括当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构(公司)以及海外的代理机构(国际展)等。在我国寻求对口的主管部门和单位作为展览会的支持单位非常重要，具有如下意义：（1）可以提高展览会的档次、规格和权威性；（2）可以扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；（3）可以提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观；（4）能代表行业的发展状况和趋势，能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展。支持单位目标包括政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。4、会展机构寻找协办单位需要考虑如下两个要素：(1)寻求媒体5、办展频率与规模办展频率是指会展是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。一年举办一次的会展最多，一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。如果产品的生命周期较长，那么这个产业的产品的更新换代就慢，推出新产品的时间就长，所以在该产业举办会展的频率就不能过高，可选择两年一届甚至三年一届。会展规模包括三个方面的含义：会展的展览面积、参展单位的数量和会展的观众数量。对于策划人员来说，必须意识到会展规模的大小受会展展览题材所在产业的规模、市场容量和发展程度的制约。与此同时，还需要意识到会展面积、参展单位数量和观众数量三者之间相互制约。5、办展频率与规模办展频率是指会展是一年举办几次还是几年举办6、展品范围展品范围是指计划在会展上展出的展览题材的范围，它是衡量一个会展专业化程度的重要指标。选择和确定展品范围是策划举办展览会过程中的一项至关重要的工作。展品范围直接决定着展览会将要展出什么商品、设备和技术，间接地决定着会展的参展企业和观众范围，也影响着会展的长远发展。根据会展的定位，展品范围可以包括一个或几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，“广交会”的展品范围超过l0万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及的产业就很少，只有汽车产业一个。6、展品范围展品范围是指计划在会展上展出的展览题材的范围，它例：广交会展品范围工业、纺织服装、食品医药、礼品、日用消费品五大类 大型机械及设备 小型机械 自行车 摩托车 汽车配件 化工产品 五金 工具 车辆（户外）工程机械（户外）家用电器 电子消费品 电子电气产品 计算机及通讯产品 照明产品 建筑及装饰材料 卫浴设备 进口展区 餐厨用具 日用陶瓷 工艺陶瓷 家居装饰品 玻璃工艺品 家具 编织及藤铁工艺品 园林产品 铁石制品（户外）家居用品 个人护理用具 浴室用品 钟表眼镜 玩具 礼品及赠品 节日用品 男女装 童装 内衣 运动服及休闲服 裘革皮羽绒及制品 服装饰物与配件 家用纺织品 纺织原料面料 地毯及挂毯 食品 土特产品 医药及保健品 医疗器械、耗材、敷料 体育及旅游休闲用品 办公文具鞋 箱包 省市组团，商会组馆，馆团结合，行业布展 例：广交会展品范围工业、纺织服装、食品医药、礼品、日用消费品第一期 第二期 第三期电子及家电类 日用消费类 纺织服装类照明类 礼品类 鞋类车辆及配件类 家居装饰品类 办公箱包休闲机械类 医药及医疗保健五金工具类 食品及土特产类建材类 进口展区化工产品类进口展区 第一期第二期2010第三届中国(长春)文化产业博览会 A区：工艺品、玉器、根雕、奇石、陶艺、珠宝等。B区：文化礼品、古玩、书画、图书、高档馈赠品、文房四宝、水晶礼品、民族乐器等。C区：家具