分销渠道决策管理工具资料介绍课件

6/14/2024维涛软件分销管理系统维涛软件分销管理系统 分销渠道决策管理工具分销渠道决策管理工具ERP项目组8/9/2023维涛软件分销管理系统ERP项目组1目录目录uERPERPERPERP分销系统的管理价值分销系统的管理价值分销系统的管理价值分销系统的管理价值u分销系统各个岗位管理工具简介分销系统各个岗位管理工具简介u代理商负责人在实施中的角色和作用代理商负责人在实施中的角色和作用代理商负责人在实施中的角色和作用代理商负责人在实施中的角色和作用目录ERP分销系统的管理价值2信息信息-是管理决策的基础是管理决策的基础没有信息的困惑？重复信息的烦恼？错误信息的危害？延迟信息的无奈？信息-是管理决策的基础没有信息的困惑？重复信息的烦恼？错误信3 用系统用系统规范规范代理商业务行为代理商业务行为 用系统用系统提高提高分销数据统计分析效率分销数据统计分析效率 用系统用系统随时随时分析并合理调配渠道库存分析并合理调配渠道库存 用系统用系统发现发现代理商关键管理问题代理商关键管理问题 用系统用系统加快加快代理商公司化运营进程代理商公司化运营进程 用系统用系统全面全面掌握终端网络的经营状态掌握终端网络的经营状态 。ERP分销系统的管理价值分销系统的管理价值 用系统规范代理商业务行为ERP分销系统的管理价值41.总经理管理决策工具总经理管理决策工具2.品类管理员的管理决策工具品类管理员的管理决策工具3.仓库主管的管理决策工具仓库主管的管理决策工具4.财务主管的管理决策工具财务主管的管理决策工具5.直营部经理的管理决策工具直营部经理的管理决策工具6.督导员的管理决策工具督导员的管理决策工具分销系统管理决策工具分销系统管理决策工具1.总经理管理决策工具分销系统管理决策工具5管理工具管理工具总经理决策总经理决策管理工具总经理决策6管理工具管理工具总经理决策总经理决策与总部之间的关键信息和决策与总部之间的关键信息和决策:欠总部货款欠总部货款:功能号功能号2502：此功能可以直接查询分公司的应付总部款项明细和余额总部发货在途总部发货在途:功能号功能号1827：此功能可以查询总部发货后未到分公司的货物明细情况期货发货情况期货发货情况:功能号功能号2934：此功能可以查询分公司向总部的每季订货执行明细情况管理工具总经理决策与总部之间的关键信息和决策:7管理工具管理工具总经理决策总经理决策管理工具总经理决策8管理工具管理工具总经理决策总经理决策与经销商之间的关键信息和决策与经销商之间的关键信息和决策经销商欠款经销商欠款:功能号9552或2370：此功能可以查询到每个经销商的应收帐款明细情况期货出库情况期货出库情况:功能号2994或2933：此功能可以查询每个经销商每季订货合同的发货执行情况管理工具总经理决策与经销商之间的关键信息和决策9管理工具管理工具总经理决策总经理决策管理工具总经理决策10管理工具管理工具总经理决策总经理决策与店面有关的关键信息和决策与店面有关的关键信息和决策门店销售情况：门店销售情况：功能号8809：此功能可以全面的查询每个门店的销售、成本、盈利、现金、刷卡的信息门店每日对帐：门店每日对帐：功能号5177和5803：此功能可以查询每个门店的日销售现金帐务对帐信息门店费用情况：门店费用情况：功能号5802：此功能可以查询每个门店的费用明细信息管理工具总经理决策与店面有关的关键信息和决策11管理工具管理工具总经理决策总经理决策管理工具总经理决策12管理工具管理工具总经理决策总经理决策库存和销售关键信息库存和销售关键信息我的库存：我的库存：功能号1615：此功能可以查询分公司所有库存商品的信息，包括所有直营门店和加盟门店仓库进出，功能号1806和1833：此功能可以查询分公司总部仓库进出库所有明细和业务单据门店毛利：门店毛利：功能号5171：此功能可以查询分公司下属所有直营和加盟店的销售成本和毛利信息经销商毛利：经销商毛利：功能号2923：此功能可以查询分公司下属所有经销商的销售成本和毛利信息管理工具总经理决策库存和销售关键信息13管理工具管理工具总经理决策总经理决策管理工具总经理决策14管理工具管理工具品类管理员品类管理员p 品类规划蓝图品类规划蓝图p 铺货、补货、调货铺货、补货、调货p 畅滞销品的管理畅滞销品的管理管理工具品类管理员15品类管理员品类管理员日常货品管理日常货品管理新产品到货根据品类规划调配根据销售波段铺铺 货货补补 货货根据销售补货畅销品固定补货品类规划库存补货调调 货货每周一次调货畅销款多店分析滞销款多店分析调货建议下达品类管理员日常货品管理新产品到货铺 货补 16品类管理员品类管理员畅滞销品管理畅滞销品管理5161功能分析款号在所有店面的销售情况店面销售分析店面销售分析店面库存分析店面库存分析1615功能分析款号在所有店面的库存情况产品卖点分享产品卖点分享分析每款号销售数量最多的店面和店员找出畅销和滞销的各十个款号找出畅销和滞销的各十个款号.,.,然后逐个分析然后逐个分析品类管理员畅滞销品管理5161功能分析款号店面销售分析店面17管理工具管理工具仓库管理员仓库管理员拣货达成率：拣货达成率：此项指标可以直观的反映仓库现场管理的质量，如果达成率接近100%，会大大提高备货效率和准确性。我们可以通过1112功能查询经销商订货单的拣货达成率，也可以通过1018功能查询直营门店的要货备货达成率。如下图：红色标记说明该单据拣货达成率小于100%，需要检查未拣到货的明细。管理工具仓库管理员拣货达成率：此项指标可以直观的反映仓库现18管理工具管理工具仓库管理员仓库管理员仓库产品信息的查询：仓库产品信息的查询：是仓库业务最频繁的工作，DRP系统提供了1803功能可以直观快速的查询到某个款号、货号、尺码或者货位的库存信息，同时提供了对某个SKU产品进行库存台帐追踪、未提量明细追踪等功能，可以帮助仓储主管快速获取库存信息。管理工具仓库管理员仓库产品信息的查询：是仓库业务最频繁的工19管理工具管理工具财务主管财务主管p 三方对帐（总部、经销商、门店）三方对帐（总部、经销商、门店）p 直营店盈亏点和费用预算直营店盈亏点和费用预算p 成本和毛利分析（经销商、门店）成本和毛利分析（经销商、门店）p 门店费用管理门店费用管理管理工具财务主管 三方对帐（总部、经销商、门店）20管理工具管理工具财务主管财务主管与总部对帐：与总部对帐：每月进货帐务处理完成后，检查仓库是否将产品、装修道具、广宣品等货物全部办理入库，并打印采购入库单，上交财务联。通过1827功能查询总部发货后分公司还未收到的货物明细和金额，合并后与总部对帐将总部对帐单与DRP系统的3703功能查询应付帐款科目的发生明细帐核对如发现在途货物+已入库的金额明细帐不符，要及时反馈总部核对修正管理工具财务主管与总部对帐：21管理工具管理工具财务主管财务主管管理工具财务主管22管理工具管理工具财务主管财务主管与门店对帐：与门店对帐：首先通过5803功能，检查每个门店是否及时同步上传销售POS数据通过5177功能查询每个门店的每日销售、现金收款、刷卡等货款明细，核对到帐情况通过5181功能查询每个门店的货款交接班明细帐，核对银行帐号款项，及时处理差异每月底通过5130和5120盘点单功能完成盘点业务，分析和调整差异，提高库存准确率管理工具财务主管与门店对帐：23管理工具管理工具财务主管财务主管管理工具财务主管24管理工具管理工具财务主管财务主管与经销商对帐：与经销商对帐：每月经销商发货业务完成后，检查按经销商分类整理所有销售出库单，并逐一核对系统里的2008功能是否存在未确认单据查询2370每个经销商的当月发货和款项明细，打印对帐单，传真或寄送给每个经销商如经销商有异议，应告知3日内反馈，否则视为对帐单正确无误管理工具财务主管与经销商对帐：25管理工具管理工具财务主管财务主管管理工具财务主管26管理工具管理工具财务主管财务主管成本和毛利分析成本和毛利分析每月底帐务完成后，在2705功能号检查是否有成本变化的货号，根据需要调整成本在2923功能查询所有经销商的销售出库成本和毛利信息在5171功能查询所有门占的销售出库成本和毛利信息如果以上两功能发现有成本不正确或没有维护的请及时在520或561维护货号成本信息管理工具财务主管成本和毛利分析27管理工具管理工具财务主管财务主管管理工具财务主管28管理工具管理工具财务主管财务主管门店费用管理门店费用管理每周将门店日常发生的费用逐项录入5034功能每月底将分公司后台所有管理费用按门店总平方数分摊后核算到每个门店并填入5034每月底检查8809功能上统计的费用和费率情况，分析费用异常情况管理工具财务主管门店费用管理29管理工具管理工具财务主管财务主管管理工具财务主管30管理工具管理工具财务主管财务主管月末财务处理：月末财务处理：重新检查和审核所有业务单据是否已入帐完毕每月底所有业务全部核对处理完毕，余额正确无误后，在9302功能对每个模块结账如果不能结帐说明还有业务单据未处理，请逐一检查后处理（确认或删除作废）开始下月的财务记帐处理工作管理工具财务主管月末财务处理：31管理工具管理工具直营部主管直营部主管p 门店健康状况表门店健康状况表p 单店单店POSPOS数据分析数据分析p 库存与销售综合分析库存与销售综合分析管理工具直营部主管 门店健康状况表32直营部主管直营部主管门店健康状况表门店健康状况表-8809-8809直营部主管门店健康状况表-880933直营部主管直营部主管门店健康状况表门店健康状况表-8809-8809关于表体重要字段的说明：关于表体重要字段的说明：门店盈亏点：分析门店实现收入、成本、费用支出的盈亏平衡时最低销售额门店盈亏达成率：分析门店按当前销售进度是否能完成盈亏点销售金额的要求门店库存毛利回报：分析门店毛利额的创收能力，正常回报值应在37倍门店平效：分析门店每平方销售额创收能力，参考值30008000元/每平方门店人均销售：分析员工个体销售额创收能力，参考值23万/每人门店客交易额：分析门店每客人平均购买金额，参考值150200元/每客门店平均折扣率：分析门店折扣率情况，参考值5080%门店正价销售比例：分析门店产品正价销售能力，参考值1030%直营部主管门店健康状况表-8809关于表体重要字段的说明：34直营部主管直营部主管门店门店POSPOS数据分析数据分析-8805-8805“国庆节国庆节”销售笔数和销售笔数和SKU数都最大数都最大直营部主管门店POS数据分析-8805“国庆节”销售笔数和35直营部主管直营部主管门店门店POSPOS数据分析数据分析-8805-8805本月分析本月分析【销售笔数】当月销售小票笔数，即交易笔数【销售SKU数】当月销售产品的SKU个数【销售款数】当月销售产品的款式个数【平均折扣率】当月销售产品的平均折扣率比值【单笔交易额】当月每客每笔交易的销售金额，单位：元/每笔【单笔SKU数】当月每客每笔交易的SKU个数【正价销售】当月按正价销售的总额【折扣销售】当月有折扣销售的总额【赠品价值】当月赠品的正价金额价值【赠品比例】赠品价值占销售总额的比例值SKU分析分析【经营SKU数】该门店当月有发生业务的SKU个数（包括期初、进货、销售、调拨、库存等所有业务）【库存SKU数】该门店当月有库存量的SKU个数【SKU动销率】销售SKU个数/经营SKU数【SKU销售速度（天）】销售SKU个数/查询期间的天数【SKU进销比】进货SKU个数/销售SKU个数直营部主管门店POS数据分析-8805本月分析36直营部主管直营部主管库存和销售综合分析库存和销售综合分析结构分析结构分析直营部主管库存和销售综合分析结构分析37直营部主管直营部主管库存和销售综合分析库存和销售综合分析趋势分析趋势分析直营部主管库存和销售综合分析趋势分析38直营部主管直营部主管库存和销售综合分析库存和销售综合分析排行分析排行分析直营部主管库存和销售综合分析排行分析39直营部主管直营部主管库存和销售综合分析库存和销售综合分析对比分析对比分析直营部主管库存和销售综合分析对比分析40管理工具管理工具督导决策管理工具督导决策管理工具p 数据同步管理数据同步管理p 多店库存快速查询多店库存快速查询p 门店进销存汇总门店进销存汇总p 门店销售明细帐门店销售明细帐管理工具督导决策管理工具41督导管理工具督导管理工具门店数据上传检查门店数据上传检查督导员每天应通过5803功能检查各门店的POS数据上传情况，发现超过1天未上传的门店，及时电话催办，确保后台销售主管能分析到最新的销售POS数据，如下表：督导管理工具门店数据上传检查督导员每天应通过5803功能检42督导管理工具督导管理工具多店库存查询多店库存查询-1615-1615督导管理工具多店库存查询-161543督导和店长工具督导和店长工具门店进销存汇总门店进销存汇总督导和店长工具门店进销存汇总44督导督导-门店畅销与滞销品管理门店畅销与滞销品管理门店畅滞销品管理配合品类管理员，每周一次的畅滞销款号库存和销售分析，具体工作如下：畅滞销款号在各店的销售对比畅滞销款号在各店的业务员销售对比畅滞销款号的定期库存查询和调货，保证各店库存数量平衡畅滞销款号的销售卖点和技巧知识整理成培训教材分发给各店督导-门店畅销与滞销品管理门店畅滞销品管理45督导和店长工具督导和店长工具盘点管理盘点管理盘点前准备：盘点前准备：在总部服务期填写盘点通知单-5130门店每月盘点，应严格执行以下流程，盘点前应检查的项目有：本月所有发生业务是否都已经在系统里录入完成？包括调拨、退换货等盘点过程：盘点过程：门店盘点时可直接将盘存数量填写在财务下发的盘点清单上，如果发现货号在清单上不存在，必须填写在清单最后的空表中，不能插到清单的中间，影响日后对帐。门店录入盘点数据：5119督导和店长工具盘点管理盘点前准备：46督导和店长工具督导和店长工具盘点管理盘点管理督导和店长工具盘点管理47督导和店长工具督导和店长工具盘点管理盘点管理盘点差异处理：盘点差异处理：如果发现差异，可以通过1828门店进销存明细表查找原因，一般发现差异的处理步骤如下：第一步：首先找出有差异的货号和尺码，然后打印差异复盘通知单，要求门店复盘这些货号的目前库存。第二步：如果复盘后数量与原盘点一致，说明实盘数无误，则核对差异货号和尺码本月的发生业务数据，本月所有出入库数量都应该能找到对应的原始单据证明。第三步：如果本月发生业务单据无误，则可以推断是期初数量盘点错误，追查上月盘点的记录。第四步：如确认是期初盘点有误，则打印盘点差异报告，写明原因后交领导审批，并确认差异单5120调整帐务。督导和店长工具盘点管理盘点差异处理：48督导和店长工具督导和店长工具盘点管理盘点管理督导和店长工具盘点管理49代理商负责人在实施中的角色和作用代理商负责人在实施中的角色和作用代理商负责人在实施中的角色和作用代理商负责人在实施中的角色和作用监管者监管者-将日常工作与将日常工作与ERP系统的高度结合系统的高度结合导航者导航者-关键问题的提出与解决思路引导关键问题的提出与解决思路引导推动者推动者-以提升代理商能力为目标推动应用以提升代理商能力为目标推动应用代理商负责人在实施中的角色和作用监管者-将日常工作与ER50感谢大家的大力支持感谢大家的大力支持!感谢大家的大力支持!515、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，52