《项目档案管理》课件

建建设项设项目档案管理目档案管理1 1管理课件管理课件建设项目档案管理1管理课件建建设项设项目档案管理目档案管理v一、一、项项目档案的定目档案的定义义v二、二、项项目档案工作的地位和目档案工作的地位和项项目档案的作用目档案的作用 v三、三、项项目档案管理的特殊性目档案管理的特殊性 v四、建四、建设单设单位的档案工作位的档案工作职责职责 v五、参建各五、参建各单单位的档案工作位的档案工作职责职责v六、六、项项目文件的收集工作目文件的收集工作v七、七、项项目档案目档案验验收收2管理课件建设项目档案管理一、项目档案的定义2管理课件一、一、一、一、项项项项目档案的定目档案的定目档案的定目档案的定义义义义项项目档案目档案是指是指经过鉴经过鉴定、整理并定、整理并归归档的档的项项目文件。目文件。项项目文件目文件是指建是指建设项设项目在立目在立项项、审审批、招投批、招投标标、勘察、勘察、设设计计、施工、施工、监监理及竣工理及竣工验验收全收全过过程中形成的文字、程中形成的文字、图图表、表、声像等形式的全部文件。声像等形式的全部文件。3管理课件一、项目档案的定义项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件二、二、项项目档案工作的地位和目档案工作的地位和项项目档案的作用目档案的作用 项项目档案工作的特点目档案工作的特点o成套性成套性 o专业专业性性 o现实现实性性 o动态动态性性 4管理课件二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 项目档案工作的特点二、二、项项目档案工作的地位和目档案工作的地位和项项目档案的作用目档案的作用 项项目档案的作用目档案的作用o项项目档案目档案记录记录了了项项目建目建设设的全的全过过程，是程，是项项目建目建设设的的历历史史见证见证，是，是维护维护建建设单设单位和各参建位和各参建单单位合法位合法权权益的重要凭益的重要凭证证。o项项目档案是目档案是项项目建目建设设后生后生产产、管理、管理、维维修、修、维护维护、改建、改建、扩扩建的重要参考文件。建的重要参考文件。5管理课件二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 项目档案的作用5管三、三、三、三、项项项项目档案管理的特殊性目档案管理的特殊性目档案管理的特殊性目档案管理的特殊性项项目档案管理的特殊性，在于它不目档案管理的特殊性，在于它不仅仅仅仅是建是建设单设单位位单单方面方面的工作，的工作，项项目档案从形成、收集、整理、目档案从形成、收集、整理、审审核到移交，需核到移交，需要建要建设设、设计设计、施工、施工、监监理、理、设备设备供供应应与安装等参建与安装等参建单单位位共同来完成，共同来完成，6管理课件三、项目档案管理的特殊性项目档案管理的特殊性，在于它不仅仅是四、建四、建设单设单位的档案位的档案职责职责档案档案业务监业务监督、指督、指导职责导职责将将项项目档案工作目档案工作纳纳入工程入工程质质量行政量行政领导领导人人责责任制，将任制，将项项目文件的收集、管理目文件的收集、管理纳纳入工程建入工程建设计设计划，划，纳纳入各承入各承办办机构机构和有关部和有关部门门的的职责职责范范围围和和岗岗位位责责任制，并制任制，并制订订相相应应的的检查检查、考核措施。考核措施。7管理课件四、建设单位的档案职责档案业务监督、指导职责7管理课件档案档案业务监业务监督、指督、指导职责导职责建立档案管理网建立档案管理网络络，配，配备专备专、兼、兼职职档案工作人档案工作人员员，落，落实实项项目档案工作的目档案工作的组织组织保保证证体系。体系。建立健全建立健全项项目档案管理的各目档案管理的各项规项规章制度、章制度、标标准和准和规规范，范，使使项项目档案工作有章可循。目档案工作有章可循。配配备备保保证证档案工作正常开展的档案工作正常开展的设备设备、设设施，以及施，以及实实行行现现代化管理的必要条件。代化管理的必要条件。8管理课件档案业务监督、指导职责建立档案管理网络，配备专、兼职档案档案档案业务监业务监督、指督、指导职责导职责将将项项目档案管理目档案管理纳纳入合同管理，在入合同管理，在项项目招投目招投标标和和签订签订合合同同时时，设设立立专门专门条款，明确条款，明确规规定各参建定各参建单单位位对项对项目文件的目文件的责责任及完成任及完成标标准，明确准，明确监监理理单单位位对项对项目文件的目文件的监监督和督和审查审查责责任。任。9管理课件档案业务监督、指导职责将项目档案管理纳入合同管理，在项目档案档案业务监业务监督、指督、指导职责导职责监监督、指督、指导导各参建各参建单单位将位将项项目档案工作与工程建目档案工作与工程建设设同步同步进进行。行。从建从建设项设项目的提出一开始，建档工作即目的提出一开始，建档工作即应应开始。开始。在在项项目建目建设设各各阶阶段中，档案的形成、收集、整理要与段中，档案的形成、收集、整理要与项项目建目建设设同步。同步。工程工程项项目目验验收前，收前，项项目档案的收集、整理、目档案的收集、整理、编编号、号、审审定定工作要与工程竣工工作要与工程竣工验验收准收准备备工作同步工作同步进进行。行。工程工程项项目目验验收收时时，提交合格的，提交合格的项项目档案与竣工目档案与竣工验验收同步收同步进进行。行。10管理课件档案业务监督、指导职责监督、指导各参建单位将项目档案工作档案档案业务监业务监督、指督、指导职责导职责组织组织工程档案的工程档案的阶阶段段验验收和自收和自检检。11管理课件档案业务监督、指导职责组织工程档案的阶段验收和自检。11三、建三、建设单设单位的档案位的档案职责职责档案收集、整理、移交档案收集、整理、移交职责职责指指导导本本单单位各承位各承办办机构收集、整理机构收集、整理项项目管理的前期文件目管理的前期文件和有关的和有关的设备设备、工、工艺艺、涉外、竣工、涉外、竣工试试生生产产（运行）、竣工（运行）、竣工验验收等文件，定期向档案部收等文件，定期向档案部门归门归档。档。接收各参建接收各参建单单位提交的竣工文件，位提交的竣工文件，对对全部全部项项目档案目档案进进行行汇总汇总整理。整理。12管理课件三、建设单位的档案职责档案收集、整理、移交职责12管理课件档案收集、整理、移交档案收集、整理、移交职责职责按合同及按合同及规规定要求，在定要求，在项项目竣工目竣工验验收后三个月内，向生收后三个月内，向生产产使用使用单单位移交位移交项项目档案；分期建目档案；分期建设设的的项项目，目，应应在每期建在每期建设设正式通正式通过过竣工竣工验验收后收后办办理移交。理移交。在大中城市在大中城市规规划区内的建划区内的建设项设项目，按照城市建目，按照城市建设设档案档案归归属与流向属与流向暂暂行行办办法的法的规规定，在六个月内，向所在城市定，在六个月内，向所在城市的城建档案的城建档案馆报馆报送档案。送档案。13管理课件档案收集、整理、移交职责按合同及规定要求，在项目竣工验收五、参建各五、参建各单单位的档案工作位的档案工作职责职责 n勘察、勘察、设计单设计单位档案管理位档案管理职责职责n监监理理单单位档案管理位档案管理职责职责 n施工施工单单位档案管理位档案管理职责职责 14管理课件五、参建各单位的档案工作职责 勘察、设计单位档案管理职责14六、六、项项目文件的收集工作目文件的收集工作项项目建目建设设各各阶阶段文件的收集及其段文件的收集及其责责任任项项目准目准备阶备阶段段 项项目施工目施工阶阶段段 项项目目试试运行运行阶阶段段 项项目竣工目竣工验验收收阶阶段段15管理课件六、项目文件的收集工作项目建设各阶段文件的收集及其责任15六、六、项项目文件的收集工作目文件的收集工作项项目建目建设单设单位及各参建位及各参建单单位收集位收集职责职责建建设单设单位位施工施工单单位位 设计单设计单位位 生生产产（运行）（运行）单单位位 监监理理单单位位 征、租地等文件材料，由征、租地等文件材料，由办办理理单单位位负责负责收集收集 16管理课件六、项目文件的收集工作项目建设单位及各参建单位收集职责16六、六、项项目文件的收集工作目文件的收集工作收集范收集范围围收集收集时间时间17管理课件六、项目文件的收集工作收集范围17管理课件项项目文件目文件质质量要求量要求字迹清楚，字迹清楚，图样图样清晰，清晰，图图表整表整洁洁，签签字字认认可手可手续续完完备备。需永久、需永久、长长期保存的文件不期保存的文件不应应用易褐色的用易褐色的书书写材料写材料书书写、写、绘绘制。制。复印、打印文件及照片的字迹、复印、打印文件及照片的字迹、线线条和影像的清晰条和影像的清晰及牢固程度及牢固程度应应符合符合设备标设备标定定质质量的要求。量的要求。录录音、音、录录像文件像文件应应保保证载证载体的有效性。体的有效性。长长期存期存储储的的电电子文件子文件应应使用不可擦除型光使用不可擦除型光盘盘。18管理课件项目文件质量要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手项项目文件的收集方式目文件的收集方式定期接收和定期接收和现场现场收集相收集相结结合合 集中收集和随集中收集和随时时收集相收集相结结合合 抓住重要抓住重要环节环节和关和关键阶键阶段段进进行收集行收集19管理课件项目文件的收集方式定期接收和现场收集相结合 19管理课件七、七、项项目档案目档案验验收收项项目档案目档案验验收的依据收的依据国家国家计计委关于印委关于印发发建建设项设项目（工程）竣工目（工程）竣工验验收收办办法的法的通知通知国家档案局、国家国家档案局、国家发发展与改革委展与改革委员员会关于印会关于印发发重大建重大建设设项项目档案目档案验验收收办办法的通知法的通知贵贵州省档案局、州省档案局、贵贵州省州省发发展和改革委展和改革委员员会、会、贵贵州省州省经济经济贸贸易委易委员员会关于印会关于印发发“贵贵州省重大建州省重大建设项设项目档案目档案验验收收办办法法实实施施细则细则”的通知的通知 20管理课件七、项目档案验收项目档案验收的依据20管理课件建建设项设项目档案目档案验验收的申收的申请请建建设项设项目档案目档案验验收申收申请应请应具具备备的条件的条件项项目主体工程和目主体工程和辅辅助助设设施已按照施已按照设计设计建成，能建成，能满满足生足生产产或或使用的需要。使用的需要。项项目目试试运行指运行指标标考核合格或者达到考核合格或者达到设计设计能力。能力。完成了完成了项项目建目建设设全全过过程（截止程（截止项项目档案目档案验验收前形成的）文收前形成的）文件材料的收集、整理与件材料的收集、整理与归归档工作。档工作。基本完成了基本完成了项项目档案（截止目档案（截止项项目档案目档案验验收前形成的）的分收前形成的）的分类类、组组卷、卷、编编目等整理工作。目等整理工作。21管理课件建设项目档案验收的申请21管理课件建建设项设项目档案目档案验验收的申收的申请请建建设项设项目档案目档案验验收的收的组织组织 建建设项设项目档案目档案验验收的程序收的程序22管理课件建设项目档案验收的申请22管理课件谢谢大家！23管理课件谢谢大家！23管理课件