资源描述
Excel电子表格应用电子表格应用表格的概念与用途表格的概念与用途创建表格的过程就是人们对某一特定的管理项目进行逻辑抽象的过程。表格的建立并不是管理者最终的目标，在表格建立后对数据的二次利用并实现深层次管理，才是使用表格的目标。内容提要内容提要创建高效、标准、优化的表格创建高效、标准、优化的表格8建立基本概念建立基本概念8工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑8公式与函数的应用公式与函数的应用8打印工作表打印工作表图表应用与分析图表应用与分析8图表相关名词术语图表相关名词术语8创建和修饰图表创建和修饰图表数据分析、预测与决策数据分析、预测与决策8数据清单概念数据清单概念8数据排序数据排序8筛选数据筛选数据8分类汇总分类汇总 Excel 概述概述OfficeOffice家族成员之一家族成员之一电子表格软件电子表格软件电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具软件。具软件。表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能建立基本概念建立基本概念 认识电子表格认识电子表格数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重算 认识电子表格认识电子表格启动Excel，认识Excel的工作界面u菜单栏菜单栏 工具栏工具栏u名称框和编辑栏名称框和编辑栏 u工作区工作区 单元格单元格 单元格命名单元格命名u任务窗格任务窗格u工作表标签和当前工作表工作表标签和当前工作表 Excel 工作界面工作界面公式栏公式栏列号列号名称框名称框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿建立基本概念建立基本概念 创建工作表创建工作表（输入数据）（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察公式栏）：内容输入（注意观察公式栏）确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。确定表格结构布局，依次输入l单元格内直接编辑l编辑栏编辑修改文字输入 数字输入日期输入 在Excel中，日期与时间按数字存储，可以进行代数计算。常用的Excel所能识别的日期格式有：2002-02-16 2002/02/16 02/02/16 16-Feb-02时间输入 以：分隔 AM或者PM之间需加一个空格，如2:30 AM 特殊字符输入 创建工作表（输入数据）创建工作表（输入数据）工作表工作表图表图表 工作簿与工作表工作簿与工作表工作簿工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（工作簿（255）有关工作簿的操作有关工作簿的操作8打开打开8保存保存8关闭关闭保存时的安全设置保存时的安全设置 有关工作表的操作有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的操作方法工作表的编辑工作表的编辑8选择工作表中的数据选择工作表中的数据8编辑单元格数据（编辑单元格数据（F2F2或双击）或双击）8移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）8插入与删除行、列、区域插入与删除行、列、区域8有规律数据的快速填充有规律数据的快速填充8工作表切换工作表切换8工作表的更名工作表的更名8插入与删除工作表插入与删除工作表8复制工作表复制工作表有规律数据快速填充有规律数据快速填充序列就是一系列有规律的数据。可以在Excel工作表中自动填充的序列数据有下面几种：日期、时间和数字序列，以及包含数字和文字的组合序列。（1）使用填充柄（2）使用“编辑|填充”命令（3）创建自定义序列比较带比较带Ctrl键左拖与直接左拖的区别键左拖与直接左拖的区别 在工作表中更有效地工作在工作表中更有效地工作-设置数据输入帮手（数据有效性）-使用条件格式用来醒目显示重要数据-为单元格添加注释信息表格浏览表格浏览l用编辑键进行浏览（用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）l用用F5功能键快速定位到某个单元格功能键快速定位到某个单元格l分割屏幕法分割屏幕法(冻结拆分窗口冻结拆分窗口)l隐藏行或列实现对大型表格的输入或浏览隐藏行或列实现对大型表格的输入或浏览 创建工作表（创建公式）创建工作表（创建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号 公式计算公式计算1.输入公式2.公式填充与复制 使用填充柄填充使用填充柄填充使用剪贴板复制使用剪贴板复制 公式计算公式计算3.公式中的运算符和运算次序公式中的运算符和运算次序（1）算术运算符）算术运算符 +-*/%(求百分比求百分比)（2）比较运算符）比较运算符 =(不等于不等于)（3）文本连接运算符）文本连接运算符&文本连接符文本连接符“&”的作用是把两串文本连接在一起产生一的作用是把两串文本连接在一起产生一个连续的文本值。个连续的文本值。（4）引用运算符）引用运算符 :区域运算符，用于表示一块连续的矩形单元格区域。区域运算符，用于表示一块连续的矩形单元格区域。公式计算公式计算3.3.公式中的运算符和运算次序公式中的运算符和运算次序（5）使用工具栏按钮进行求和运算）使用工具栏按钮进行求和运算（6）绝对引用与相对引用）绝对引用与相对引用 公式中引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并使用区域中存放的数据作为运算数。l相对引用直接用单元格的名称作为引用名，如A1，B2。“相对”是指：当把一个公式复制到一个新位置时，公式中的引用名也随之变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。公式计算公式计算（6）绝对引用与相对引用）绝对引用与相对引用l绝对引用绝对引用的形式是在单元格名称的列号与行标之前都加符号“$”，如$A$1，$B$2。公式中的绝对引用是指单元格在工作表中的精确位置，与公式所在的单元格位置无关。无论此公式被复制到何处，绝对引用不发生改变，所代表的单元格或区域位置不变。单元格地址在公式中的作用单元格地址在公式中的作用相对相对相对相对地址：地址：A1绝对绝对绝对绝对地址：地址：$A$1混合混合混合混合地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的自动重算自动重算功能基于参加计算的数据功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。均引用其存放位置（单元格地址）。如何在工作表中应用函数如何在工作表中应用函数函数是函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名函数名（参数参数1，参数参数2，）代表函数功能代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=Average=Average（B2:B10B2:B10）函数在函数在Excel中的作用中的作用简化公式实现其他方法无法实现的计算提高编辑数据的速度实现判断功能 函数应用举例函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型：l 数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUM、SUM IF）l 统计函数（比如，统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）l 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如，IF）l 财务函数（比如，财务函数（比如，PMT）l 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如，TODAY）l 数据库函数（比如，数据库函数（比如，DCOUNT）l 查找与引用函数（比如，查找与引用函数（比如，VLOOKUP）l 文本函数（比如，文本函数（比如，CONCATENAT）l 信息函数（比如，信息函数（比如，ISBLANK）l工程函数 常用函数常用函数（1）求和函数）求和函数SUM功能：计算指定区域内所有数值的总和。功能：计算指定区域内所有数值的总和。格式：格式：SUM（指定区域引用）（指定区域引用）（2）平均值函数）平均值函数AVERAGE功能：计算指定区域内所有数值的平均值。功能：计算指定区域内所有数值的平均值。格式：格式：AVERAGE（指定区域引用）（指定区域引用）（3）取整函数）取整函数INT功能：对参数值向下取整为最接近的整数。功能：对参数值向下取整为最接近的整数。格式：格式：INT(number)常用函数常用函数（4 4）条件函数）条件函数IFIF功能：根据测试条件是否成立输出相应的结果。功能：根据测试条件是否成立输出相应的结果。格式：格式：IFIF（测试条件（测试条件,满足条件时的结果满足条件时的结果,不满足条件时的结果）不满足条件时的结果）（5 5）统计函数）统计函数COUNTIFCOUNTIF功能：计算在指定区域中满足条件的单元格数目。功能：计算在指定区域中满足条件的单元格数目。格式：格式：COUNTIFCOUNTIF（指定区域（指定区域,条件）条件）（6 6）日期函数）日期函数TODAYTODAY功能：返回日期格式的机器当前日期。功能：返回日期格式的机器当前日期。格式：格式：TODAY()TODAY()插入函数的方法插入函数的方法手工输入l在录入时可以得到该函数的帮助lExcel会自动补充函数末尾的括号lCtrl+shift+A可得到使用说明插入函数对话框l可以根据需要查找函数l会出现函数参数对话框 常用函数常用函数（7 7）日期差值计算）日期差值计算 DateDifDateDif功能：计算两个日期之间指定的差值功能：计算两个日期之间指定的差值格式：格式：datedif(start_date,end_date,codedatedif(start_date,end_date,code)code code取值：取值：y m dy m d 创建三维公式创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称作表名称!单元格引用地址单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工工作簿名称作簿名称 工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xls=Sale1.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale2.xls!$E$4+Sale2.xls销售销售统计统计!$E$4+Sale3.xls!$E$4+Sale3.xls 销售统计销售统计!$E$4+!$E$4+Sale4.xlsSale4.xls销售统计销售统计!$E$4!$E$4表格的安全与保护表格的安全与保护保护工作表保护工作表 保护工作表中部分区域保护工作表中部分区域 保护工作簿不被更改保护工作簿不被更改 设置保护工作表可以防止用户对受保护的工设置保护工作表可以防止用户对受保护的工作表中数据进行修改操作，还可以防止插入、作表中数据进行修改操作，还可以防止插入、删除行列等改变表格结构数据的操作。删除行列等改变表格结构数据的操作。保护工作簿功能可防止用户在被保护的工作保护工作簿功能可防止用户在被保护的工作簿中添加或删除工作表，或是将已隐藏的工簿中添加或删除工作表，或是将已隐藏的工作表重新显示出来。作表重新显示出来。修饰美化修饰美化 工作表工作表l用工具栏中的按钮进行格式化用工具栏中的按钮进行格式化l工作表标题的处理工作表标题的处理l用用“格式格式”/“单元格单元格”命令修饰工作表命令修饰工作表l使用条件格式突出重要数据使用条件格式突出重要数据l自动套用格式自动套用格式 常用的格式设置常用的格式设置l 标题合并居中标题合并居中l 设置字体字号、对齐方式设置字体字号、对齐方式l 设置单元格颜色、图案、边框设置单元格颜色、图案、边框l 设置数字、日期数据的显示方式设置数字、日期数据的显示方式l使用条件格式突出显示特定数据使用条件格式突出显示特定数据l 加入批注加入批注l 加入斜线加入斜线l 调整行高与列宽调整行高与列宽 打印工作表打印工作表打印预览打印预览工作表的打印设置工作表的打印设置8设置页面设置页面8设置页边距设置页边距8设置页眉设置页眉/页脚页脚8设置工作表的选项设置工作表的选项 打印时常用设置实例打印时常用设置实例l打印页面方向打印页面方向l缩放内容在一页上打印缩放内容在一页上打印l多页打印时重复打印标题多页打印时重复打印标题l选择部分打印内容选择部分打印内容 更直观地显示数据（图表）更直观地显示数据（图表）图表图表：数值数据的图形化：数值数据的图形化数据表格数据表格创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表8独立图表独立图表8嵌入图表嵌入图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表图表相关名词术语图表相关名词术语图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）编辑图表编辑图表选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素8图表标题图表标题8X轴标题轴标题8Y轴轴标题标题8图表标记图表标记8数据标签数据标签8图例图例8刻度线刻度线创建和修饰图表创建和修饰图表 修饰图表样例修饰图表样例 数据的组织与管理数据的组织与管理数据清单数据清单数据清单数据清单概念概念 数据清单数据清单正确创建规则：正确创建规则：列名唯一列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单使用使用“数据数据”/“记录单记录单”菜单命令，打开某数菜单命令，打开某数据清单的记录单。据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：8输入数据输入数据8修改和删除数据修改和删除数据8查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据清单使用记录单编辑数据清单排序条件：排序条件：单一条件单一条件的排序（快速排序）的排序（快速排序）多重条件多重条件的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X,A数字数字1,2,10,9,日期日期Jan 1,Dec 31,数据排序数据排序 多重条件的排序多重条件的排序用以设置两个用以设置两个以上的排序约以上的排序约束条件。束条件。筛选数据筛选数据大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选8自动筛选自动筛选8高级筛选高级筛选 使用使用“高级筛选高级筛选”功能功能“高级筛选高级筛选”功能完成筛选功能完成筛选那些需要匹配计算条件或那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的筛选条件中含复杂的“与与”和和“或或”关系的数据。关系的数据。或或或或与与与与 分类汇总分类汇总先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。分级显示符号分级显示符号分级显示符号分级显示符号 分级显示数据分级显示数据 嵌套分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上关键字排序分类。关键字排序分类。数据格式数据格式自定义单元格格式条件格式的应用高级数据分析高级数据分析 n合并计算n购房贷款方案分析 购房贷款方案分析购房贷款方案分析 陈先生计划向银行贷款10万元购买一套住房，以分期付款方式按月偿还，计划815年还清这笔贷款。银行贷款利率为两档：10年以内利率5.58%，10年以上利率为6.03%。陈先生想通过Excel计算出在不同的贷款期限以及不同的贷款数额下月还款额之间的差异。同时，还希望在确定了月还款额的情况下能计算出还款期限，以及在力所能及的还款数量与还款期限下，计算出能贷出的金额多少。1分期付款函数PMT介绍PMT函数是Excel专门用于计算在指定的周期内分期偿还一笔贷款所需的定期支付额。它根据固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。函数语法为：PMT（rate,number of periods,present value,future value,type）rate：贷款利率。number of periods：贷款总期限，也是分期付款期限。present value：现值，也称本金。即贷款额。future value：最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略，其值为0，也就是偿还完所有贷款后的余额为0。type：支付日期，其值为数字0或1。为0时表示付款时间在期末，为1时表示付款时间在期初。省略表示其值为0。金额数值为正时表示进账，为负时表示支出。计算结果是每月还贷数值，为负数表示每月必须支付出的款项，如果为正数表示每月有进账。
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