外贸跟单课件：生产进度跟单

6、生产进度跟单生产进度跟单6、生产进度跟单 生产进度跟单要点生产进度跟单要点 2生产进度跟单概述生产进度跟单概述 31 生产进度跟单流程与操作生产进度跟单流程与操作 3 生产进度跟单要点 2生产进度跟单概述 31 生产进度跟项目导入跟单员在完成原材料跟单工作后，协助业务员向生产加工企业下达生产通知单，要求其将加工合同中的生产任务及时落实到具体的生产计划中。为了掌握加工企业的生产进度，保证按约履行交货义务，跟单员要进行有效的生产进度跟进，深入加工生产企业，了解工厂的产能动态，跟踪生产进度。在生产过程中，跟单员如果发现实际生产进度与计划进度有差异，必须协调加工企业一起查找原因采取有效策略，保证生产有序进行。项目导入跟单员在完成原材料跟单工作后，协助业务员向生产加工企一、生产进度跟单概述一、生产进度跟单的概念 生产进度跟单就是对生产计划进行跟踪，是外贸企业的一个主要工作环节。它对于全方位的监控生产情况，确保按时按质按量顺利完成合同、订单有着重要的作用。生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。尽量做到不提前，也不延迟交货。一、生产进度跟单概述一、生产进度跟单的概念1.企业内部管理不当企业内部管理不当 2.计划安排不合理或漏排计划安排不合理或漏排 3.产品设计与工艺变化过多产品设计与工艺变化过多 校内实训条件良好校内实训条件良好 5.生产设备跟不上生产设备跟不上 6.产能不足产能不足4.产品质量控制不好产品质量控制不好 生产企业不生产企业不能及时交货能及时交货的主要原因的主要原因 二、生产进度跟单要点1.企业内部管理不当 2.计划安排不合理或漏排 3.产品设计按时交货跟按时交货跟按时交货跟按时交货跟单的工作要单的工作要单的工作要单的工作要点点点点（1）加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责）加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责（2）减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更）减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更要求要求（4）加强产品质量、不合格产品、外包（协）产品的管理）加强产品质量、不合格产品、外包（协）产品的管理（3）掌握生产进度，督促生产企业按进度生产）掌握生产进度，督促生产企业按进度生产（5）妥善处理生产异常事务等）妥善处理生产异常事务等 二、生产进度跟单要点按时交货跟单的工作要点（1）加强与生产管理人员的联系，明确生三、生产进度跟单流程与操作下达生产下达生产通知书通知书产前试样产前试样制定生产制定生产计划计划跟踪生产跟踪生产进度进度生产进度跟单流程生产进度跟单流程三、生产进度跟单流程与操作下达生产通知书产前试样制定生产计划Step 1：下达生产通知书对对于于外外贸贸公公司司跟跟单单员员或或生生产产企企业业跟跟单单员员在在国国内内收收购购合合同同或或订订单单签签订订后后，需需要要及及时时将将合合同同落落实实到到具具体体企企业业生生产产，更更要要接接触触生生产产企企业业的的生生产产通通知知工工作作。加加工工企企业业的的生生产产管管理理部部门门，或或外外贸贸公公司司根根根根据据据据加加加加工工工工合合合合同同同同有有关关内内容容编编制制下下下下达达达达生生生生产产产产通通通通知知知知单单单单，明明确确产产品品的的名名称称、规规格格型型号号、数数量量、包包装装、出出货货时时间间等等要要求求。Step 1：下达生产通知书（一一）落落实实生生产产通通知知单单内内的的各各项项内内容容。跟跟单单员员接接到到订订单单后后，应应将将其其转转化化为为企企业业下下达达生生产产任任务务的的生生产产通通知知单单，在在转转化化时时应应明明确确客客户户所所定定产产品品的的名名称称、规规格格型型号号、数数量量、包包装装、出出货货时时间间等等要要求求。在在交交货货时时间间不不变变的的情情况况下下，对对生生产产通通知知单单内内涉涉及及的的料料号号、规规格格、标标准准、损损耗耗等等逐逐一一与与生生产产部部门门衔衔接接，不不能能出出现现一一方方或或双双方方含含糊糊不不清清或或任任务务下下达达不不明明确确的的问问题题。Step 1：下达生产通知书（一）落实生产通知单内的各项内容。Step 1：下达生产通知（二二）协协调调生生产产通通知知单单所所遇遇到到的的问问题题。跟跟单单员员需需要要进进一一步步与与车车间间或或有有关关部部门门衔衔接接协协调调解解决决具具体体问问题题，必必须须及及时时了了解解掌掌握握生生产产通通知知单单下下达达到到车车间间后后，在在生生产产执执行行时时遇遇到到的的困困难难情情况况。对对于于生生产产车车间间不不能能解解决决的的技技术术问问题题或或生生产产出出来来的的产产品品无无法法达达到到客客户户要要求求的的情情况况，跟跟单单员员应应及及时时与与有有关关部部门门衔衔接接，在在技技术术问问题题无无法法解解决决前前，不不能能生生产产。Step 1：下达生产通知书（二）协调生产通知单所遇到的问题。Step 1：下达生产通知（三三）做做好好生生产产通通知知后后的的意意外外事事件件处处理理。“抢抢单单”现现象象发发生生。即即生生产产企企业业为为保保证证企企业业生生产产开开工工，对对于于一一些些自自认认为为可可以以生生产产的的产产品品，在在生生产产工工艺艺、技技术术设设备备还还达达不不到到的的情情况况下下，冒冒险险对对外外承承诺诺并并接接单单。一一旦旦订订单单下下达达后后，如如果果企企业业碰碰到到生生产产车车间间技技术术、设设备备、工工艺艺不不达达标标，又又无无法法解解决决外外协协时时，会会严严重重影影响响交交货货。跟跟单单员员应应反反复复核核实实，并并做做好好多多重重应应急急事事件件处处理理准准备备工工作作，或或及及时时调调整整生生产产通通知知单单个个别别内内容容，或或及及时时调调整整生生产产厂厂家家另另行行下下达达生生产产通通知知。Step 1：下达生产通知书（三）做好生产通知后的意外事件处理。Step 1：下达生产通外贸跟单课件：生产进度跟单生产通知单生产通知单生产通知单生产通知单Step 1：下达生产通知书总结：跟单员要及时与生产加工企业联系，确认生产任务通知单中的内容是否表达清晰，如有不详之处要及时沟通，做到准确无误。跟单员要确认加工企业是否按生产任务通知单的开工时间进行生产。Step 1：下达生产通知书总结：Step 2：产前试样大货生产前要使用大货原料和辅料按工艺要求进行试样，由品质管理部门对产前样（Pre-Production Sample）进行检验，必要时交客商确认，然后进行大货生产。通过产前样的试制，确认生产加工方案的可行性，观察各工序完工所需时间及总工时，提供可靠的技术资料与数据，为制定必要的生产管理和质量标准奠定基础。Step 2：产前试样Step 2：产前试样产前样的试制通常由某一生产线来完成，这样可以确认和验证试制产品的造型、规格、生产管理、工艺技术等是否符合订单的要求，并作为批量生产的实样或者标样。通常由跟单员在产前样试制任务完成后填写“产前样确认表”。“产前样确认表”必须由双方签章，确定法律效力。Step 2：产前试样产前样的试制通常由某一生产线来完成，这Step 2：产前试样Step 2：产前试样Step 2：产前试样Step 2：产前试样Step 3：制定生产计划生产计划主要是依据订单要求、前期生产记录、计划调度以及产能分析而制定的，是生产管理工作中最重要的环节之一，也是生产进度跟单的核心。如何对计划进行的生产预先设定时间、顺序、不同产品、批量的衔接等，都是生产计划要明确的事项或中心内容。其计划的内容主要有各月份、各规格、设备及销售类别的生产数量，并且每月应进行修订一次。Step 3：制定生产计划生产计划主要是依据订单要求、前期生Step 3：制定生产计划制定生产计划的原则：制定生产计划的原则：1.交货期先后原则。交货期先后原则。2.客户分类原则。客户分类原则。3.产能平衡原则。产能平衡原则。4.工艺流程原则。工艺流程原则。5.充分考虑时间因素。充分考虑时间因素。Step 3：制定生产计划制定生产计划的原则：Step 3：制定生产计划拟拟定定生生产产计计划划的的要要点点：决决定定基基准准日日期期。以以作作业业的的制制程程类类别别/材材料料类类别别表表示示开开工工及及完完工工时时期期的的基基准准先先后后顺顺序序。决决定定生生产产预预定定。依依基基准准日日程程、生生产产能能力力及及出出货货计计划划的的要要求求（日日程程、生生产产量量），制制定定详详细细的的生生产产计计划划。安安排排日日程程。按按照照交交期期先先后后安安排排日日程程的的方方式式有有：按按照照客客户户优优劣劣安安排排、按按照照难难易易程程度度大大小小安安排排。前前期期作作业业准准备备。考考虑虑影影响响因因素素：紧紧急急订订单单的的处处理理，生生产产状状况况的的确确实实掌掌握握，设设备备、材材料料、人人员员稳稳定定性性，存存货货调调整整的的必必要要性性。Step 3：制定生产计划拟定生产计划的要点：Step 3：制定生产计划生生产产计计划划的的类类别别：1.长长期期生生产产计计划划。企企业业远远期期计计划划，有有两两年年、三三年年、五五年年的的时时间间跨跨度度。目目的的是是为为实实施施产产品品决决策策、生生产产能能力力决决策策和和发发展展战战略略决决策策。2.中中期期生生产产计计划划。指指年年度度、季季度度、月月生生产产计计划划，是是安安排排生生产产前前的的准准备备计计划划。目目的的是是为为满满足足市市场场需需求求、调调节节及及控控制制库库存存、充充分分利利用用现现有有资资源源而而制制定定。3.短短期期生生产产计计划划。指指半半月月、周周或或日日的的生生产产计计划划，是是生生产产部部门门为为确确定定生生产产的的实实际际作作业业进进度度、控控制制生生产产进进度度、满满足足顾顾客客的的交交期期而而进进行行生生产产安安排排的的具具体体作作业业计计划划。Step 3：制定生产计划生产计划的类别：Step 3：制定生产计划季度生产计划的制定：季度生产计划的制定：季度生产计划的制定：季度生产计划的制定：（1）计划内容计划内容：主要指各月份、各规格：主要指各月份、各规格/机种及销售类别的机种及销售类别的生产数量、批量等。生产数量、批量等。（2）制定依据制定依据：主要是订货记录、成品库存政策、各种产：主要是订货记录、成品库存政策、各种产品每月批生产数量等。品每月批生产数量等。（3）注意事项注意事项：紧急订单必须规定其生产计划方式；每月：紧急订单必须规定其生产计划方式；每月至少修订一次计划。至少修订一次计划。Step 3：制定生产计划季度生产计划的制定：Step 3：制定生产计划月度生产计划的制定：月度生产计划的制定：月度生产计划的制定：月度生产计划的制定：（1）计划内容计划内容：主要指当月份各规格：主要指当月份各规格/机种生产数量及生产机种生产数量及生产日期；生产部门日期；生产部门/单位。单位。（2）制定依据制定依据：主要是：主要是3-6个月生产计划、订货记录、紧急个月生产计划、订货记录、紧急订单、成品库存政策、当月各种产品生产数量及日期。订单、成品库存政策、当月各种产品生产数量及日期。（3）注意事项注意事项：注意连贯上月、制定本月及下月的生产计：注意连贯上月、制定本月及下月的生产计划，同事考虑人力、材料、机械等各项生产资源的配合。划，同事考虑人力、材料、机械等各项生产资源的配合。Step 3：制定生产计划月度生产计划的制定：Step 3：制定生产计划周生产计划的制定周生产计划的制定周生产计划的制定周生产计划的制定Step 3：制定生产计划周生产计划的制定周生产计划的制定周生产计划的制定-应考虑的因素应考虑的因素A.人力负荷是否可以充分支持，不行的人力负荷是否可以充分支持，不行的话，加班是否可以解决？话，加班是否可以解决？B.机器设备是否准备好，其产能是否能机器设备是否准备好，其产能是否能达到预定产能，如人力或机器无法达到，达到预定产能，如人力或机器无法达到，发外包是否可以解决？发外包是否可以解决？C.物料是否已到位，未到位是否完全有物料是否已到位，未到位是否完全有把握在规定的时间到位？把握在规定的时间到位？D.工艺流程是否有问题，有问题能否在工艺流程是否有问题，有问题能否在规定时间内解决？规定时间内解决？E.生产环境是否适合生产该产品的环境生产环境是否适合生产该产品的环境要求？要求？Step 3：制定生产计划周生产计划的制定-应考虑的因素Step 3：制定生产计划Step 3：制定生产计划日日日日生生生生产产产产报报报报表表表表的的的的制制制制定定定定：日日生生产产报报表表时时由由周周生生产产计计划划转转换换而而制制定定的的，它它是是具具有有记记载载每每天天的的成成品品数数量量及及累累计计完完成成数数量量。（eg.某某服服装装厂厂的的生生产产日日报报表表）Step 3：制定生产计划日生产报表的制定：Step 3：制定生产计划加加工工企企业业的的生生生生产产产产管管管管理理理理部部部部门门门门应应依依据据加加工工合合同同和和生生产产通通知知单单，及及时时给给生生产产部部门门下下达达生生产产计计划划，包包括括生生产产、包包装装、检检验验和和运运输输，生生产产加加工工开开始始和和完完成成的的日日期期，并并落落实实到到有有关关车车间间、部部门门，使使各各部部门门了了解解各各自自在在计计划划中中所所承承担担的的责责任任及及与与其其他他部部门门的的关关系系，是是实实现现生生产产过过程程有有效效控控制制的的依依据据。Step 3：制定生产计划加工企业的生产管理部门应依据加工合Step 4：跟踪生产进度生产进度控制工作程序：生产进度控制工作程序：生产进度控制工作程序：生产进度控制工作程序：1.了解生产进度。了解生产进度。跟单员通过生产管理部门每日的生产日报跟单员通过生产管理部门每日的生产日报表统计，调查每天的成品数量及累计完成数量，以了解生产表统计，调查每天的成品数量及累计完成数量，以了解生产进度并加以跟踪控制，以确保按订单要求准时交货。进度并加以跟踪控制，以确保按订单要求准时交货。2.进行进度比较。进行进度比较。跟单员可利用每日实际生产的数字同预定跟单员可利用每日实际生产的数字同预定生产数字加以比较，看是否有差异，以追踪记录每日的生产生产数字加以比较，看是否有差异，以追踪记录每日的生产量。量。3.分析差异原因。分析差异原因。跟单员发现实际进度与计划进度产生差异，跟单员发现实际进度与计划进度产生差异，应及时查找原因，并填报应及时查找原因，并填报生产异样通知书生产异样通知书，及时通知相，及时通知相关部门进行整改。如属进度发生延误导致影响交货期，除追关部门进行整改。如属进度发生延误导致影响交货期，除追究责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或加究责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或加班等。班等。Step 4：跟踪生产进度生产进度控制工作程序：Step 4：跟踪生产进度生生生生产产产产进进进进度度度度控控控控制制制制工工工工作作作作程程程程序序序序：（4）效效果果确确认认。企企业业采采取取补补救救措措施施后后，跟跟单单员员应应调调查查其其结结果果是是否否有有效效，如如效效果果不不佳佳，跟跟单单员员应应要要求求企企业业再再采采取取其其他他补补救救措措施施，一一直直到到问问题题得得到到解解决决。（5）与与客客户户及及时时协协调调。补补救救措措施施无无效效，仍仍无无法法如如期期交交货货时时，跟跟单单员员应应及及时时联联络络并并争争取取取取得得境境外外客客户户谅谅解解，并并征征求求延延迟迟交交货货日日期期。Step 4：跟踪生产进度生产进度控制工作程序：Step 4：跟踪生产进度生产异样通知书生产异样通知书Step 4：跟踪生产进度生产异样通知书2.机器设备运行情况 3.物料供应保障 生产进生产进度控制度控制重点重点1.生产计划执行情况 5.临时任务或特急订单插入情况 4.不合格及报废率情况7.员工工作情绪等 6.各道工序进程 Step 4：跟踪生产进度：跟踪生产进度2.机器设备运行情况 3.物料供应保障 生产进度控制重点生产异常的处理生产异常的处理 Step 4：跟踪生产进度生产异常的处理 Step 4：跟踪生产进度生产进度跟单生产进度跟单 综合测试综合测试生产进度跟单11年单选题以以下下属属于于生生产产异异样样处处理理措措施施的的是是（）。A.更更改改货货品品名名称称B.扩扩充充建建筑筑面面积积C.扩扩充充管管理理人人员员D.检检查查原原因因，及及时时调调配配生生产产资资源源（如如增增加加设设备备、增增加加生生产产人人员员等等）答答案案：D11年单选题以下属于生产异样处理措施的是（）。11年多选题一旦发现实际生产进度落后于计划生产进度时，生产企业可以通过以下手段解决（）。A.追究责任B.外包C.适当延长生产时间D.扩充厂房面积答案：BC11年多选题一旦发现实际生产进度落后于计划生产进度时，生产企11年多选题外贸跟单员在跟单过程中发现有不合格产品，通常的处理方法是（）。A.报废B.返修C.拆除D.返工答案：ABD11年多选题外贸跟单员在跟单过程中发现有不合格产品，通常的处11年判断题外包必须是企业在迫不得已的情况下做出的选择。（）答案：错11年判断题外包必须是企业在迫不得已的情况下做出的选择。（10年单选题外贸跟单员在实施生产进度控制中，重要的书面依据是（）。A.生产日报表B.生产异常通知书C.周生产计划表D.月度生产计划表答案：A10年单选题外贸跟单员在实施生产进度控制中，重要的书面依据是10年多选题因生产进度延迟影响交货期，采取补救措施亦无效时，外贸跟单员应（）。A.及时联系国外客户说明原因B.主动进行损失赔偿C.先行采取仲裁措施解决D.与国外客户协商争取延迟交货期答案：AD10年多选题因生产进度延迟影响交货期，采取补救措施亦无效时，10年多选题解决生产企业生产能力不足的有效对策有（）A.延长工时或增加临时用工B.增加机器设备，延迟开机时间C.部分产品实施外包D.重新寻找供应商答案：ABC10年多选题解决生产企业生产能力不足的有效对策有（）判断题生产计划主要依据生产计划的要求、前期生产记录、计划调度以及产能而制订。（）答案：错判断题生产计划主要依据生产计划的要求、前期生产记录、计划调度10年判断题生产进度跟单的核心是生产计划，它的制定及实施直接关系到生产与交货的成败，外贸跟单员必须高度重视。（）答案：对10年判断题生产进度跟单的核心是生产计划，它的制定及实施直接Thank You！外贸跟单课件：生产进度跟单