档案管理知识概述

（一）档案管理的含义（一）档案管理的含义档案管理也称档案工作或档案管理工作，就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家的各项工作服务。一、档案管理的内容一、档案管理的内容2009103（二）档案工作的基本内容（二）档案工作的基本内容(广义广义)2009104档案事业管理档案事业管理档案资源管理档案资源管理包括档案实包括档案实体管理和档体管理和档案信息管理案信息管理包括档案资源包括档案资源管理以及档案管理以及档案科研、教育、科研、教育、宣传、法制、宣传、法制、外事等工作外事等工作档案资源管理即狭义的档案管理，共8个环节：收集收集整理整理鉴定鉴定保管保管检索检索统计统计利用利用编研编研基础收集信息研究目的桥梁作用决定存亡决定寿命核心（三）档案实体管理的概念（三）档案实体管理的概念及内容及内容200910其基本特点其基本特点就是根据现就是根据现实存在状态实存在状态及情况进行及情况进行管理管理81。概念。概念档案的实体管理是指针对档案的实体管理是指针对处于实体状态的档案所进处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。行的一系列管理工作。2 2。内容。内容2009109档案的整理档案的整理档案的鉴定档案的保管档案的保管档案的统计成果档案收集情况统计图（四）档案实体管理的原则（四）档案实体管理的原则200910111。来源原则：。来源原则：即把同一机构、组织或个人形成即把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理。的档案作为一个整体加以管理。2。全宗原则：。全宗原则：即把一个全宗的档案放在一起管即把一个全宗的档案放在一起管理。理。（全宗即一个具有社会独立性的机关、组（全宗即一个具有社会独立性的机关、组织或个人所形成的档案的有机整体。）织或个人所形成的档案的有机整体。）3。有机联系原则：。有机联系原则：即根据文件间的有机联系进即根据文件间的有机联系进行管理。行管理。（档案是由文件有条件地转化而来的。）（档案是由文件有条件地转化而来的。）4。便于保管利用原则：。便于保管利用原则：即为了保管和利用的方即为了保管和利用的方便，对一些档案进行灵活管理的原则。便，对一些档案进行灵活管理的原则。二、我国档案工作的原则二、我国档案工作的原则（一）统一领导、分级管理（一）统一领导、分级管理（二）维护档案完整与安全（二）维护档案完整与安全（三）便于社会各方面利用（三）便于社会各方面利用基本原则最基本的要求根本目的三、我国档案工作的组织体系（一）机关档案室（一）机关档案室是专门管理本单位所形是专门管理本单位所形成的档案，主要为本单位服务的内部机构。成的档案，主要为本单位服务的内部机构。类型：类型：普通档案室普通档案室科技档案室科技档案室综合档案室综合档案室人事档案室人事档案室专门档案室专门档案室也叫文书也叫文书档案室，档案室，数量最多数量最多（二）文件中心（二）文件中心集中保管并提供利用集中保管并提供利用机关、事业单位处理完毕的文件的机构。机关、事业单位处理完毕的文件的机构。相当于联合档案室。相当于联合档案室。档案室（三）档案馆（三）档案馆是国家法定的专门永久是国家法定的专门永久保存档案的基地。保存档案的基地。类型：类型：故宫博物院中国第一历史档案馆沈阳市档案馆军事档案馆（四）档案事业管理机构（四）档案事业管理机构即各即各级档案局，是国家和各省、市、县级档案局，是国家和各省、市、县人民政府的档案行政管理部门。人民政府的档案行政管理部门。注：在我国许多档案部门的设置中常常是馆局一体，即档案馆和档案局一套机构、两个牌子，档案局主抓行政，档案馆对档案进行实际管理。档案工作者为何称档案工作者为何称“兰台人兰台人”东汉修建的兰台是中央管理档案、图书的专门建筑，著名的兰台史，就是从汉代开始设置的史官名称。当时的兰台史官掌管国家档案馆图籍秘书并从事著述，为御史大夫属官。由于当时时尚的推崇，以及档案工作者的苦心经营，名人名著辈出。著名历史学家班固、傅毅、李尤等都曾担任此职。为纪念成就卓著的前辈，档案工作者就自称为“兰台人”。资料库资料库班固200910题赠档案馆题赠档案馆前事不忘后事师，自来坟典萃先知。前事不忘后事师，自来坟典萃先知。犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。国步何由探轨迹，民情从以识端倪。国步何由探轨迹，民情从以识端倪。上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。郭沫若郭沫若40200910谢谢谢谢再见再见