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InternationalTrade&OutboundProcessIntroductionDEI-Logistics Dept.May 18,2004PagePage 1 1Agenda:DEILogistics組織介紹國際貿易基本概念出口相關作業不良品退運相關作業2 2DEILogistics組織介紹3 3DEILogistics組織介紹4 4Agenda:DEILogistics組織介紹國際貿易基本概念出口相關作業不良品退運相關作業5 5國際貿易基本概念(一)常用名詞解釋(二)貿易條件Incoterms(三)付款條件PaymentTerm(四)海空運費計算方式6 6常用名詞解釋(1)1.BillofLading(B/L)提單*ConsigneeConsignee貨物所有人貨物所有人*NotifyParty(alsoNotify)NotifyParty(alsoNotify)貨到通知人貨到通知人*PortofDischargePortofDischarge卸貨港口卸貨港口*PlaceofDeliveryPlaceofDelivery目的地目的地*MAWB(MasterAirwayBill)MAWB(MasterAirwayBill)主提單主提單*HAWB(HouseAirwayBill)HAWB(HouseAirwayBill)副提單副提單*FlightNO.FlightNO.班機號碼班機號碼*ETC(EstimatedClosingDate)ETC(EstimatedClosingDate)預計結關日預計結關日*ETD(EstimatedDepartureDate)ETD(EstimatedDepartureDate)預計開航日預計開航日*ETA(EstimatedArrivalDate)ETA(EstimatedArrivalDate)預計到達日預計到達日7 7常用名詞解釋(2)2.CertificateofOrigin/FormA產地證明3.CertificateofFumigation/Disinfection煙煄/消毒證明4.LSPLogisticsServiceProvider Including:Including:*Carrier(OceanLine/Airline)*Carrier(OceanLine/Airline)船公司船公司/航空公司航空公司 *ForwarderForwarder 運輸業者運輸業者 *CustomsBrokerCustomsBroker 報關行報關行 *CourierCourier快遞業快遞業8 8常用名詞解釋(3)5.CFS(ContainerFreightStation)=LCL(LessContainerLoad)散裝貨 6.CY(ContainerYard)=FCL(FullContainerLoad)整櫃貨9 9貿易條件Incoterms(1)貿易條件貿易條件(又稱價格條件又稱價格條件)()(Incoterms2000)Incoterms2000)為國際商會為國際商會(ICC)ICC)所訂定規劃買賣契約中買方與賣方之間權利所訂定規劃買賣契約中買方與賣方之間權利 與義務的關係與義務的關係 1.1.EXW-ExWorksEXW-ExWorks(namedplace)(namedplace)工廠交貨條件工廠交貨條件(指定地指定地)2.2.FCAFCA(FreeCarrier)(namedplace)(FreeCarrier)(namedplace)貨交運送人條件貨交運送人條件(指定地指定地)3.3.FASFAS(FreeAlongsideShip)(namedportofshipment)(FreeAlongsideShip)(namedportofshipment)船邊交貨條件船邊交貨條件(指定裝貨港指定裝貨港)1010貿易條件Incoterms(2)4.4.FOBFOB(FreeonBoard)(namedportofshipment)(FreeonBoard)(namedportofshipment)船上交貨條件船上交貨條件(指定裝船港指定裝船港)5.5.CFRCFR(CostandFreight=(CostandFreight=C&FC&F)(namedportofdestination)(namedportofdestination)運費在內條件運費在內條件(指定目的港指定目的港)6.6.CIFCIF(Cost,InsuranceandFreight)(Cost,InsuranceandFreight)(namedportofdestination)(namedportofdestination)運保費在內條件運保費在內條件(指定目的港指定目的港)1111貿易條件Incoterms(3)7.7.CPTCPT(CarriagePaidto)(CarriagePaidto)(namedplaceofdestination)(namedplaceofdestination)運費付訖運費付訖條件條件(指定目的地指定目的地)8.8.CIPCIP(CarriageandInsurancePaidto)(CarriageandInsurancePaidto)(namedplaceofdestination)(namedplaceofdestination)運保費付訖運保費付訖條件條件(指定目的地指定目的地)9.9.DAFDAF(DeliveredatFrontier)(DeliveredatFrontier)(namedplace)(namedplace)邊境交貨條件邊境交貨條件(指定地指定地)1212貿易條件Incoterms(4)10.10.DESDES(DeliveredEXShip)(DeliveredEXShip)(namedportofdestination)(namedportofdestination)目的地船上交貨條件目的地船上交貨條件(指定目地港指定目地港)11.11.DEQDEQ(DeliveredEXQuay)(DeliveredEXQuay)(namedportofdestination)(namedportofdestination)目的港碼頭交貨條件目的港碼頭交貨條件(指定目的港指定目的港)12.12.DDUDDU(DeliveredDutyUnpaid)(DeliveredDutyUnpaid)(namedplaceofdestination)(namedplaceofdestination)稅前交貨條件稅前交貨條件(指定目的地指定目的地)1313貿易條件Incoterms(5)13.13.DDPDDP(DeliveredDutyPaid)(DeliveredDutyPaid)(namedplaceofdestination)(namedplaceofdestination)稅訖交貨條件稅訖交貨條件(指定目的地指定目的地)14141515付款條件PaymentTerm(1)1.T/TinAdvance1.T/TinAdvance預先電匯預先電匯 2.L/C(LetterofCredit)2.L/C(LetterofCredit)信用狀信用狀-SightL/CSightL/C即期信用狀即期信用狀 L/CL/C規定受益人所簽發之匯票為即期者規定受益人所簽發之匯票為即期者 稱之稱之-UsanceL/CUsanceL/C遠期信用狀遠期信用狀 L/CL/C規定受益人所簽發之匯票為遠規定受益人所簽發之匯票為遠期者稱之期者稱之，但受益人可持以向往來銀行辦理押匯但受益人可持以向往來銀行辦理押匯，至於匯票到期前至於匯票到期前的貼現息由誰負擔的貼現息由誰負擔，則視信用狀之規定則視信用狀之規定(針對遠期信用狀針對遠期信用狀,若出口若出口商因資金充裕不願負擔利息商因資金充裕不願負擔利息，可以用託收辦理可以用託收辦理)，意即對要求押匯銀意即對要求押匯銀行以行以L/CL/C項下託收方式向開狀行或付款行請求付款項下託收方式向開狀行或付款行請求付款，且依照且依照L/CL/C指示指示以適用以適用UCP500UCP500保護保護)1616付款條件PaymentTerm(2)3.3.D/P(DocumentsAgainstPayment)D/P(DocumentsAgainstPayment)付款交單付款交單匯票付款人於付款時匯票付款人於付款時,即獲得附隨之即獲得附隨之單據單據4 4.D/A(DocumentsAgainstAcceptance)D/A(DocumentsAgainstAcceptance)承承兌兌交單交單匯票付款人於匯票付款人於承兌承兌時時,即將所附隨之即將所附隨之單據移轉承單據移轉承 兌人兌人,匯票到期再由票據權利人請求承兌人付款匯票到期再由票據權利人請求承兌人付款 兩者相較之下兩者相較之下D/PD/P對於出口商較有利對於出口商較有利（一手交錢一手交錢,一手交貨一手交貨）5.5.COD(CashonDelivery)COD(CashonDelivery)貨到付款貨到付款6.6.O/A(OpenAccount)O/A(OpenAccount)記帳記帳付款方法付款方法:T/T,BankCheck,CashT/T,BankCheck,Cash1717付款條件PaymentTerm(3)L/C應注意事項L/CSample1.IssueBank1.IssueBank開狀行開狀行2.IrrevocableL/C2.IrrevocableL/C不可撤銷信用狀不可撤銷信用狀*信用狀若無標示則為不可撤銷信用狀若無標示則為不可撤銷 3.ExpiryDate3.ExpiryDate 有效期限有效期限 4.Applicant4.Applicant 申請人申請人(買方買方)1818付款條件PaymentTerm(4)5.Beneficiary5.Beneficiary受益人受益人買賣契約所約定的受益人名稱買賣契約所約定的受益人名稱(無特約無特約,即為賣方即為賣方)DeltaElectronics,Inc.DeltaElectronics,Inc.186,RueyKuangRoad,Neihu,Taipei114Taiwan,186,RueyKuangRoad,Neihu,Taipei114Taiwan,R.O.C.R.O.C.TELTEL：886-2-87972088886-2-87972088 6.NegotiationBank6.NegotiationBank 押匯銀行押匯銀行勿指定勿指定,請開請開:Availablewith/by:Availablewith/by:AnyBankAnyBankbyNegotiationbyNegotiation 1919付款條件PaymentTerm(5)7.7.DraweeDrawee 付款人付款人若與開狀行不同若與開狀行不同(一般都不同國別一般都不同國別)會有會有ReimbursingChargeReimbursingCharge8.PartialShipments8.PartialShipments 分批裝運分批裝運如如:增加金額或數量增加金額或數量,而原而原L/CL/C禁止分批裝運時禁止分批裝運時,則應同時修改為則應同時修改為“PartialShipmentsAllowedPartialShipmentsAllowed”9.Transshipment9.Transshipment 轉運轉運 10.LatestShippingDate10.LatestShippingDate 最後裝船日最後裝船日2020付款條件PaymentTerm(6)11.DescriptionofGoods11.DescriptionofGoods 品名描述品名描述盡量不要加註數量及單價盡量不要加註數量及單價12.12.DocumentRequiredDocumentRequired 所需提示文件所需提示文件(1)1)所提示的文件務求所提示的文件務求簡單明瞭簡單明瞭(2)(2)勿同意開立提示不易或無法提示的文件勿同意開立提示不易或無法提示的文件,如產證如產證,檢驗證明檢驗證明(3)(3)提單的提單的Consignee(Consignee(貨物所有人貨物所有人):):空運提單空運提單:開狀行開狀行 海運提單海運提單:開狀行開狀行,ToOrderToOrder 或或ToOrderofShipperToOrderofShipper2121付款條件PaymentTerm(7)(4)CargoReceipt(內陸交貨):a.除非必要,盡量不要同意開立CargoReceipt,以送貨單代替b.爭取一手交貨,一手交CargoReceiptc.爭取開立CopyCargoReceipt可接受,並務求簡單明瞭13.相關押匯費用歸屬須釐清DetailsofCharges(71B):所需付擔銀行費用請開:“AllBankingChargesOutsideXXXareforBeneficiarysAccount”2222付款條件PaymentTerm(8)14.14.PresentationPeriodPresentationPeriod 提示文件期限提示文件期限以以L/CL/C規定期限為主規定期限為主,但以不超過但以不超過L/CL/C有效期為限有效期為限(尚未規定則為尚未規定則為2121天天)*至少要求規定至少要求規定1414天以上天以上,以利押匯以利押匯 AdvisingBankAdvisingBank 通知銀行通知銀行HuaNanCommercialBank,LTD.HuaNanCommercialBank,LTD.Yuan-ShanBranchYuan-ShanBranchNO.112,Sec2,Chung-ShanN.RD.Taipei,TaiwanNO.112,Sec2,Chung-ShanN.RD.Taipei,Taiwan SWIFT:HNBKTWTPTEL:886-2-2561-9588SWIFT:HNBKTWTPTEL:886-2-2561-9588PS.PS.若無透過華南銀行通知若無透過華南銀行通知L/C,L/C,除除L/CL/C會較晚領到外會較晚領到外,尚須支付尚須支付NT800-NT3,600NT800-NT3,600不等的通知費不等的通知費,並會掛並會掛SalesSales部門費用部門費用2323付款條件PaymentTerm(9)須收到正本須收到正本L/CL/C才可出貨才可出貨通常財務部會待通常財務部會待GlobalLogisticsDept.GlobalLogisticsDept.收到收到L/CL/C正本才會解正本才會解CreditCreditUSD4,000.00USD4,000.00以下以下,因成本考量因成本考量,請用請用T/TT/T2424海空運費計算方式空運運費空運運費:以實際重量為基礎以實際重量為基礎,如重量輕體積大如重量輕體積大,則將體積換算為重量則將體積換算為重量,方法如下方法如下:材積材積(立方公分立方公分)=)=長長(cms)x(cms)x寬寬(cms)x(cms)x高高(cms)(cms)材積重材積重(V.W.)(KGS)(V.W.)(KGS)=材積材積(立方公分立方公分)/6000)/6000材積重材積重(V.W.)(V.W.)(才才)=材積材積(立方公分立方公分)/366)/366海運運費海運運費:以重量噸與體積噸兩者之較大者為計算以重量噸與體積噸兩者之較大者為計算基礎基礎,方法如下方法如下:11公噸公噸=1CBM=1CBM體積噸體積噸(CBM)(CBM)=長長(cms)x(cms)x寬寬(cms)x(cms)x高高(cms)/1,000,000(cms)/1,000,0002525Agenda:DEILogistics組織介紹國際貿易基本概念出口相關作業不良品退運相關作業2626出口相關作業(一)出口作業步驟1.出口資料申報2.出口文件確認3.運輸業者資料確認4.出貨安排5.立帳(CreateBilling)6.出貨文件整理(二)出口文件資料修改(三)出貨文件資料維護2727出口相關作業-流程圖2828出口資料申報(1)(一)出口資料申報方式1.1.以以 E-mailE-mail 方式告知方式告知所有出口人員，並做電話確認並做電話確認E-mail:Amy.Hsu/Eillen.Chen/Ching.LinE-mail:Amy.Hsu/Eillen.Chen/Ching.Lin2.Mail2.Mail內容內容：(1)CustomsInvoiceNo.(1)CustomsInvoiceNo.(2)(2)提貨時間提貨時間，提貨連絡人及分機提貨連絡人及分機(3)(3)海運出貨為散貨或整櫃貨海運出貨為散貨或整櫃貨2929出口資料申報(2)(二)出貨型式1.成品出口2.材料出口3.機器設備出口4.參展品出口5.樣品出口6.其他貨品出口(1)(1)公司簡介公司簡介(2)(2)公司產品型錄公司產品型錄(3)(3)公司員工教育訓練書籍公司員工教育訓練書籍(4)(4)公司員工外派之後送行李公司員工外派之後送行李(5)(5)公司團體服裝公司團體服裝 3030出口資料申報(3)(三)出口資料申報內容1.1.成品成品/材料材料/機器設備出口機器設備出口 由生管人員由生管人員CreateSAPC-Inv.CreateSAPC-Inv.2.2.參展品出口參展品出口(1)CEBIT(1)CEBIT展由台北行銷部負責統籌所有出貨展由台北行銷部負責統籌所有出貨，提供相提供相 關資料給關資料給DEILogisticsDEILogistics以以C-Inv.Type3C-Inv.Type3產生產生SAPSAPC-Inv.C-Inv.(2)(2)其他展覽會其他展覽會，由各部門由各部門KeyinS/OKeyinS/O，由生管由生管CreateCreateC-Inv.C-Inv.直接報出貨資料給直接報出貨資料給DEILogisticsDEILogistics，台北行銷台北行銷部僅協助展覽事宜部僅協助展覽事宜 3131出口資料申報(4)3.3.其它貨品出口其它貨品出口 由由DEILogisticsDEILogistics以以C-Inv.Type3C-Inv.Type3產生產生SAPC-InvSAPC-Inv.(1)(1)請提供自製之請提供自製之Invoice&PackingListInvoice&PackingList(2)(2)告知告知BrandBrand(3)(3)告知部門代號告知部門代號(4)(4)告知告知SalesOrg.&DivisionSalesOrg.&Division4.4.不扣帳但收款不扣帳但收款 SalesSales出貨不扣工廠帳而要收錢部分出貨不扣工廠帳而要收錢部分，由由SalesSalesKey-inS/OKey-inS/O，出口人員會以出口人員會以 C-Inv.Type4(ReferC-Inv.Type4(RefertoS/O#)CreateC-Inv.toS/O#)CreateC-Inv.3232出口資料申報(5)*應注意事項*1.1.發貨中心發貨中心出貨出貨，請事先告知並請事先告知並提供原進口報單提供原進口報單2.2.機器設備機器設備出口出口，請注意是否曾申請請注意是否曾申請國內無產製証明國內無產製証明3.3.退運貨退運貨復運出口復運出口，請事先告知是否需請事先告知是否需退押款退押款4.4.若有若有特殊重要需求特殊重要需求請以請以 E-mailE-mail 事先告知事先告知，並做電話確認並做電話確認如如:(1)(1)檢驗申請檢驗申請(2)(2)煙燻申請煙燻申請(3)(3)文件需加註事項文件需加註事項3333出口文件確認(1)(一)確認文件內容1.海關發票CustomsInvoice(1)客戶資料：Billto/Shipto(2)PriceTerm=Incoterms(3)PaymentTerm(4)Shipfrom/Shipto(5)數量(6)單價(7)商標(8)產地3434出口文件確認(2)2.包裝單PackingList(1)數量(2)重量(3)包裝(4)材積(5)麥頭(二)列印3535出口文件確認(3)*應注意事項*1.1.IncotermsIncoterms於於CreateD/OCreateD/O時即抓取時即抓取S/OItemS/OItem之資料之資料，若若D/OD/O產生後修改產生後修改S/OS/O，必須要求生管人員修改必須要求生管人員修改D/OIncotermsD/OIncoterms與與S/OS/O一致一致2.2.單價單價 於於CreateCustomsInvoiceCreateCustomsInvoice時即抓取時即抓取S/OS/O之單價之單價，若若於報關前於報關前(C-Inv.(C-Inv.已已產生產生)修改修改，務必通知生管或務必通知生管或LogisticsLogistics更改更改*出貨若為出貨若為FreeofCharge,FreeofCharge,需註明參考單價需註明參考單價S/O-Item-Conditions-FOCCostonInvoiceS/O-Item-Conditions-FOCCostonInvoice*Sample*Sample不收錢不收錢byAIR/SEA,byAIR/SEA,均有單價限制均有單價限制:USD500USD500 以下以下3636出口文件確認(4)3.3.CustomersP/NCustomersP/N 維護於維護於MasterDataMasterData中中，若有變動若有變動，必必須逐筆修改須逐筆修改S/OS/O之資料之資料4.4.如果如果 S/OItemS/OItem已經已經PartialPartial 出貨出貨，第二次之後出貨若需第二次之後出貨若需要修改要修改UnitPrice/Incoterms/ShippingTypeUnitPrice/Incoterms/ShippingType，請分開請分開 ItemKey-inItemKey-in或直接或直接CreateNewS/OCreateNewS/O，切勿直接修改原切勿直接修改原來來ItemItem，否則之前已經出貨之否則之前已經出貨之Invoice&PackingListInvoice&PackingList無無法再列印法再列印，C-Inv.C-Inv.會會CheckShippingType&IncotermsCheckShippingType&Incoterms是是否與否與S/O&D/OS/O&D/O相同相同.5.5.於於InvoiceInvoice中須列印之文字敘述中須列印之文字敘述：S/O-Item/Header-Texts-NotesS/O-Item/Header-Texts-Notes 原則原則:(1)(1)先抓先抓ItemItem，若若ItemItem空白則抓取空白則抓取HeaderHeader，若若ItemItem有資有資料料(即使為空白欄即使為空白欄)，則不抓則不抓HeaderHeader資料資料(2)(2)若若S/OS/O每一每一ItemItem之文字敘述均相同之文字敘述均相同，可維護於可維護於HeaderHeader中中，若有任一若有任一ItemItem不同不同，則每一則每一ItemItem須逐筆輸入須逐筆輸入3737出口文件確認(5)*因台灣出口因台灣出口Brand(Brand(有有/無商標無商標)，CD/Disk(CD/Disk(有有/無軟體無軟體)必必 須標示清楚須標示清楚，請務必於此欄位請務必於此欄位Key-inKey-in，方便出口報關用方便出口報關用*有軟體部份有軟體部份(如如Disk/CD/VCD/DVDDisk/CD/VCD/DVD片片)，請於此欄位註請於此欄位註明明“光碟本體內環壓印來源識別光碟本體內環壓印來源識別(SIDCode)(SIDCode)之模具碼之模具碼(MouldCode)”(MouldCode)”，其格式為其格式為IFPIxxxxIFPIxxxx或或xxxxxxxx3838出口文件確認(6)6.SalesCreditBlock：(1)(1)付款條件為付款條件為L/CL/C，需事先告知並確認需事先告知並確認L/CL/C是否收到是否收到(2)(2)務必於出貨前向財務部解務必於出貨前向財務部解CreditBlockCreditBlock3939運輸業者資料確認(一一)E/F)E/F條款交貨條款交貨：客戶指定運輸業者客戶指定運輸業者，由業務提供相關運輸業者之資料以安由業務提供相關運輸業者之資料以安排出貨排出貨(二二)C/D)C/D條款交貨條款交貨：客戶不指定運輸業者客戶不指定運輸業者，由出口部門詢價議價並決定運輸業由出口部門詢價議價並決定運輸業者後安排出貨者後安排出貨*應注意事項*運輸業者之通知及進出口相關作業告知運輸業者之通知及進出口相關作業告知S/O-Item-Texts-Instruction/NotesS/O-Item-Texts-Instruction/Notes*CIF/CIP/DDU/DDP*CIF/CIP/DDU/DDP由客戶指定運輸業者由客戶指定運輸業者，SalesSales務務 必於此一欄位必於此一欄位Key-inKey-in4040出貨安排(一一)於於SAPSAP系統中建立產生出口批號系統中建立產生出口批號(EN#)(EN#)(二二)將海關發票將海關發票(CustomsInvoice)(CustomsInvoice)、包裝單包裝單(PackingList)(PackingList)、出貨出貨注意事項及出貨相關文件注意事項及出貨相關文件(如如：L/C)L/C)整合處理後整合處理後，提供給貨提供給貨物運輸業者並告知貨物提貨時間及提貨連絡人物運輸業者並告知貨物提貨時間及提貨連絡人 *應注意事項應注意事項*相關証明文件申請之告知相關証明文件申請之告知1.1.產地証明申請產地証明申請2.2.煙燻証明申請煙燻証明申請：加拿大加拿大，澳洲澳洲，巴西巴西，歐盟國家歐盟國家3.3.客戶進口國駐台辦事處簽證客戶進口國駐台辦事處簽證：阿根廷阿根廷 4.4.出口貨物公證檢驗申請出口貨物公證檢驗申請：秘魯秘魯5.5.中華民國紡織業拓展會之配額申請中華民國紡織業拓展會之配額申請：美國美國，歐盟國家歐盟國家4141立帳(CreateBilling)立帳立帳(CreateBilling)(CreateBilling)：工廠倉庫於貨物離廠同時完成扣帳工廠倉庫於貨物離廠同時完成扣帳，出口部門核對金額及扣帳日出口部門核對金額及扣帳日後立帳後立帳*應注意事項應注意事項*無法立帳之原因如下無法立帳之原因如下：1.1.BillingSplitBillingSplit產生原因為產生原因為CustomsInvoiceCustomsInvoice合併之合併之S/OS/O資料內容不同資料內容不同2.2.業務業務S/OS/O產生產生 BillingBlockBillingBlock出口人員以出口人員以C-Inv.Type4(RefertoS/O#)CreateC-InvC-Inv.Type4(RefertoS/O#)CreateC-Inv時發生時發生3.3.工廠倉庫未於貨物離廠時完成扣帳工廠倉庫未於貨物離廠時完成扣帳(1)(1)D/OBlockD/OBlock(2)(2)CreditBlockCreditBlock*若貨物離廠後且為若貨物離廠後且為TransportationTrackingShipmentTransportationTrackingShipment，而未而未及時扣帳及時扣帳，則會產生則會產生ShipmentBlockShipmentBlock，需解需解BlockBlock方能扣帳方能扣帳4242出貨文件整理(一一)將相關文件及資料維護至將相關文件及資料維護至TransportationSystemTransportationSystem供需求供需求單位取得與查詢單位取得與查詢(二二)寄送客戶請款文件寄送客戶請款文件(三三)寄送客戶清關文件寄送客戶清關文件(四四)一套文件部門留底備查一套文件部門留底備查*應注意事項應注意事項*若需單獨以快遞方式寄送文件若需單獨以快遞方式寄送文件,需事先告知並提供收件人需事先告知並提供收件人及連絡方式及連絡方式.4343出貨文件資料修改(1)(一一)修改修改客戶資料客戶資料(Invoiceto&Shipto&Payer)/PartNo./(Invoiceto&Shipto&Payer)/PartNo./幣幣別別/S/O/S/O內容錯誤內容錯誤(如如AccountAssignGroupError)AccountAssignGroupError)Reversal:ReviseS/O-D/O-Inv.-P/L-G/I-BillingReversal:ReviseS/O-D/O-Inv.-P/L-G/I-Billing(二二)修改修改 P.O.NOP.O.NO.ReviseS/O,ReviseS/O,重新列印重新列印Inv.Inv.(三三)修改修改單價單價 ReviseInvoice=Credit/Debit+BillingInvoiceReviseInvoice=Credit/Debit+BillingInvoice(四四)修改修改 IncotermsIncoterms 1.GoodIssue1.GoodIssue前前：ReviseS/O-D/O-ReviseS/O-D/O-重新列印重新列印Inv.Inv.2.GoodIssue2.GoodIssue後後：G/IG/I拉回拉回-ReviseS/O-D/O-ReviseS/O-D/O-重新列印重新列印Inv.Inv.4444出貨文件資料修改(2)*應注意事項應注意事項*1.1.修改需求單位需預先修改需求單位需預先E-mailE-mail知會各相關單位知會各相關單位，待確認無待確認無其它異議才可進行相關修改動作其它異議才可進行相關修改動作2.ReviseInvoiceonlyforCustomers2.ReviseInvoiceonlyforCustomers，不易更改出口報不易更改出口報關之海關資料關之海關資料，亦不存在於亦不存在於StandardSAPSystemStandardSAPSystem4545出貨文件資料維護(1)(一一)Invoice&PackingListInvoice&PackingList:貨物離廠後一天內貨物離廠後一天內，維護維護至至TransportationSystemEDCTransportationSystemEDC中中(二二)ShippingDetailsShippingDetails:貨物離廠後一天內維護貨物離廠後一天內維護 1.ShipmentwithTracking1.ShipmentwithTracking督促指定運輸業者及時維護資料督促指定運輸業者及時維護資料2.ShipmentwithoutTracking2.ShipmentwithoutTracking出口人員上出口人員上TransportationSystemTransportationSystem維護維護3.BySea:3.BySea:取得取得B/LB/L後及時維護後及時維護(三三)提單提單:取得後及時維護至取得後及時維護至TransportationSystemEDCTransportationSystemEDC中中1.1.空運空運：於貨物離廠後二天內取得提單維護於貨物離廠後二天內取得提單維護2.2.海運海運：於貨物離廠後五天內取得提單維護於貨物離廠後五天內取得提單維護4646出貨文件資料維護(2)(四四)報單報單：取得後及時維護取得後及時維護SAPAPP.SAPAPP.資料資料(五五)出口費用申請出口費用申請：將貨物運輸業者開立之發票上將貨物運輸業者開立之發票上SAPSAP系統系統向財務部提出付款請求向財務部提出付款請求(CreateRFCNo.)(CreateRFCNo.)4747Agenda:DEILogistics組織介紹國際貿易基本概念出口相關作業不良品退運相關作業4848不良品退運相關作業-流程圖4949不良品退運相關作業(1)步驟:客戶不良品退回客戶不良品退回 取得進口文件取得進口文件 確認與取得退貨編號確認與取得退貨編號1.1.退貨料號退貨料號、產地產地、數量數量、參考單價是否正確參考單價是否正確2.2.提供原出口的提供原出口的InvoiceNo.InvoiceNo.3.3.提供退貨號碼提供退貨號碼(RMANo.)(RMANo.)5050不良品退運相關作業(2)確認進口報關方式確認進口報關方式 1.1.核銷核銷(需提供原出貨需提供原出貨InvoiceNo.)InvoiceNo.)2.2.押款押款(半年內需再出口半年內需再出口)3.3.自願繳稅自願繳稅(例如整機出口僅退回其中材料或出口年代久遠例如整機出口僅退回其中材料或出口年代久遠)調原出口報單調原出口報單整合文件整合文件進口報關與資料維護進口報關與資料維護放行入廠放行入廠5151不良品退運相關作業(3)不良品退運務必注意事項不良品退運務必注意事項1.1.產地必須釐清產地必須釐清,並退回原生產地並退回原生產地2.2.客戶提供的文件客戶提供的文件(Invoice&PackingList)(Invoice&PackingList)必須必須清楚正確清楚正確並並符合實際來貨符合實際來貨3.3.退回貨物須退回貨物須與原出口貨物一致與原出口貨物一致(如淨重如淨重,商標商標,產地產地)4.RMANo.4.RMANo.勿隨意更改勿隨意更改,若有更正需通知若有更正需通知5252不良品退運相關作業(4)5.5.其他專案其他專案(MadeinChina(MadeinChina需退回台灣需退回台灣):):務必事先告知務必事先告知*AcMotorDrives*AcMotorDrives:尚未開放進口尚未開放進口專案專案:需函至國貿局准許後再申請輸入許可證方能進口需函至國貿局准許後再申請輸入許可證方能進口*Wireless*Wireless相關產品相關產品:需事先致交通部電信總局申請需事先致交通部電信總局申請“電信管制射頻器材進口許可證電信管制射頻器材進口許可證”*UPS:*UPS:有限制進口有限制進口(10KVA(10KVA以下及以下及200KVA-200KVA-800KVA800KVA有開放有開放)5353不良品退運相關作業(5)不良品修後復出口不良品修後復出口 1.1.提供原退貨提供原退貨RMANo.RMANo.以利核銷原進口報單以利核銷原進口報單2.2.若有押款需事先告知若有押款需事先告知,以利退回押款以利退回押款3.S/O#5313.S/O#531內容需同原內容需同原RMAS/O#521RMAS/O#521(如參考單價如參考單價、料號料號、數量數量等等)5454Thankyou!5555
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