Word_2003基本操作教程

Word 2003 Word 2003文字处理文字处理1 Word 2003概述概述2 Word 2003的基本操作的基本操作 3 文档文档编辑的基本操作的基本操作4 Word 2003文档的排版文档的排版 5 Word 2003表格的制作表格的制作 6 Word 2003的的图形功能形功能 7 Word 2003 的高的高级功能功能 8 页面面设置和打印管理置和打印管理 1 Word 20031 Word 2003概述概述1.1 Word 2003的新增功能与特点的新增功能与特点1.基本特点基本特点u文字文字处理、理、图形文字及表格混排功能形文字及表格混排功能u编辑和格式管理和格式管理u模模拟显示功能示功能u制作制作Web页uWordMail功能功能u完善的在完善的在线帮助和帮助和Office助手助手2.新增功能新增功能Word 2003与与Word 2000及以前版本相比，新增功能有：及以前版本相比，新增功能有：u【阅读版式版式】视图功能功能u多用多用户协调工作系工作系统u多文档窗口并排比多文档窗口并排比较功能功能u集成集成【组织结构构图】功能功能u信息信息检索功能索功能u 增加新功能的增加新功能的XML编辑器器u 支持墨迹支持墨迹输入入设备u 加加强文档保文档保护功能功能u 集成集成【组织结构构图】功能功能u 语音和手写功能音和手写功能u 信息信息权限管理功能限管理功能u 增加常增加常见智能智能标记支持支持1.2 Word2003的运行的运行环境、启境、启动与退出与退出1.运行运行环境境u计算机和算机和处理器：使用理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快或更快处理器理器u内存：推荐内存：推荐128MB内存或更大内存。内存或更大内存。u硬硬盘空空间：260MB可用硬可用硬盘空空间。u光光驱：CD-ROM或或DVD光光驱。u显示器：示器：Super VGA(800 600)或更高分辨率的或更高分辨率的显示示器。器。2.启启动Word 2003u执行行【开始开始】|【程序程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令命令u双双击桌面上的桌面上的Microsoft Office Word 2003图标u双双击Word文档文档图标3.退出退出Word 2003：u选择【文件文件】|【退出退出】命令命令u单击窗口右上角的关窗口右上角的关闭按按钮u双双击标题栏左左边的控制菜的控制菜单按按钮u用用组合合键【Alt】+【F4】1.3 Word2003的窗口的窗口组成成1.4 Word 2003的的视图方式方式所所谓视图，就是，就是简单查看文档的方式。看文档的方式。Word 2003向用向用户提供了普通提供了普通视图、Web版式版式视图、页面面视图、大、大纲视图、阅读版式版式视图和文档和文档结构构视图等多种不同的等多种不同的视图模模式，用式，用户可以根据不同的需要可以根据不同的需要选择不同的不同的视图方式来方式来查看文档。看文档。2.1 新建文档新建文档1.新建空白文档新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法：新建一个空白文档常用以下几种方法：u利用利用【常用常用】工具工具栏上的新建按上的新建按钮创建新文档建新文档u利用利用组合合键【Ctrl】【N】u选择【文件文件】|【新建新建】命令，命令，弹出出【新建文档新建文档】任任务窗窗格格u选择【空白文档空白文档】2 Word 20032 Word 2003的基本操作的基本操作2.利用模板利用模板创建文档建文档具体操作步具体操作步骤如下：如下：在在【新建文档新建文档】任任务窗格中窗格中单击【本机上的模板本机上的模板】，弹出出【模板模板】对话框。框。从从【模板模板】对话框的不同框的不同选项卡中卡中选择新文档要使用的新文档要使用的模板模板类型。型。从列表框中从列表框中选定具体定具体类型模板的型模板的图标后，后，单击【确定确定】按按钮。2.2 打开文档打开文档1.打开硬打开硬盘或网或网络上的文档上的文档单击工具工具栏上的上的【打开打开】按按钮，或者，或者选择【文件文件】|【打开打开】命令，命令，弹出出【打开打开】对话框。框。在在对话框的框的【查找范找范围】下拉列表框中，下拉列表框中，选择该文档文档所在的所在的驱动器，找出文档所在的目器，找出文档所在的目录。单击该文档名，文档名，单击【打开打开】按按钮即可。即可。u注意：注意：若要同若要同时打开多个打开多个连续的文档，可以先的文档，可以先选定第一个文件定第一个文件名，然后按下名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件要打开的最后一个文件名，两个文件之名，两个文件之间的所有文件将被的所有文件将被选定；若要打开不定；若要打开不连续的文件，先的文件，先选定第一个文件，然后按下定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个并逐个单击其它要打开的文件名，最后其它要打开的文件名，最后单击【打开打开】按按钮。2.打开最近使用打开最近使用过的文档的文档【文件文件】菜菜单的底部列出了最近使用的底部列出了最近使用过的文档，的文档，单击要要打开的文档名，即可将其打开。或者在打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开打开】对话框框中中单击左左侧的的【我最近的文档我最近的文档】按按钮，它保存了大量使，它保存了大量使用用过的文档。的文档。2.3 保存文档保存文档1.保存新建文档保存新建文档单击【常用常用】工具工具栏上的上的【保存保存】按按钮，或者，或者选择【文件文件】|【保存保存】命令，打开命令，打开【另存另存为】对话框。框。在在【文件名文件名】文本框中文本框中输入一个新的文件名。若不入一个新的文件名。若不输入，入，则Word会以文档的第一句会以文档的第一句话作作为为文件名文件名进行保行保存。存。单击【保存保存】按按钮。2.保存已有的文档保存已有的文档单击常用工具常用工具栏上的上的【保存保存】按按钮，或，或【文件文件】菜菜单中的中的【保存保存】命令，命令，则当前当前编辑的内容将以原文件名保的内容将以原文件名保存在原来的位置。存在原来的位置。3.用另一文档名保存文档用另一文档名保存文档选择【文件文件】|【另存另存为】命令，命令，打开打开【另存另存为】对话框，其后框，其后操作与保存新建文档一操作与保存新建文档一样。4.文档的保文档的保护选择【文件文件】|【另存另存为】命令，打开命令，打开【另存另存为】对话框。框。单击【另存另存为】对话框中的框中的【工具工具】按按钮，从，从弹出的出的下拉菜下拉菜单中中选择【安全措施安全措施选项】命令，命令，弹出出【安全性安全性】对话框。框。在在【打开文件打开文件时的密的密码】和和【修改文件修改文件时的密的密码】文文本框中本框中输入密入密码。5.设置定置定时自自动保存保存选择【工具工具】|【选项】命令，打开命令，打开【选项】对话框，在框，在【保存保存】选项卡中，卡中，进行相行相应的的设置，置，如如图所示。所示。2.4 关关闭文档文档关关闭文档的方法有以下几种：文档的方法有以下几种：u 选择【文件文件】|【关关闭】命令；命令；u 单击文档窗口右上角的文档窗口右上角的【关关闭】按按钮；u 按按【Alt】+【F4】组合合键；u 在任在任务栏上用鼠上用鼠标右右键单击要关要关闭的文档名，在的文档名，在弹出的出的快捷菜快捷菜单中中选择【关关闭】命令。命令。3 3 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作3.1 移移动插入点插入点u利用鼠利用鼠标移移动插入点插入点u用用键盘移移动插入点插入点 按键移动插入点左移一个字符左移一个字符|右移一个字符右移一个字符上移一行上移一行下移一行下移一行Page Down上移一屏上移一屏Page Up下移一屏下移一屏Home移到当前行的开头移到当前行的开头End移到当前行的末尾移到当前行的末尾Ctrl+Home移到文档的开头移到文档的开头Ctrl+End移到文档的末尾移到文档的末尾3.2 字符的插入字符的插入输入文档入文档时有两种工作状有两种工作状态：【改写改写】和和【插入插入】。3.插入符号插入符号具体操作步具体操作步骤如下：如下：将插入点移到要插入符号的位置。将插入点移到要插入符号的位置。选择【插入插入】菜菜单中的中的【符号符号】命令，命令，弹出出【符号符号】对话框框。在在【符号符号】选项卡中的卡中的【字体字体】列表框中列表框中选择包含包含该符号的字体。符号的字体。选择符号表中所需的符号，符号表中所需的符号，单击【插入插入】按按钮。单击【关关闭】按按钮。4.插入特殊符号插入特殊符号选择【插入插入】|【特殊符号特殊符号】命令，打开命令，打开【特殊符号特殊符号】对话框。框。单击需插入的符号并确定。需插入的符号并确定。提示：提示：右右键单击输入法工具条右入法工具条右边的的【软键盘】按按钮，在，在弹出出的快捷菜的快捷菜单中中选择要插入的符号的要插入的符号的类型，也可以利用型，也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如插入一些特殊符号，如图所示。所示。3.3 文本的文本的选定定1.用用键盘选定定按键作用Shift+Home选定内容扩展至行首选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾选定内容扩展至行尾Shift+Page Up选定内容向上扩展一屏选定内容向上扩展一屏Shift+Page Down选定内容向下扩展一屏选定内容向下扩展一屏Ctrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处选定内容扩展至文档开始处Ctrl+Shift+End选定内容扩展至文档结尾处选定内容扩展至文档结尾处Ctrl+A选定整个文档选定整个文档要选的文本操作方法任意连续文本任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词一个单词双击该单词双击该单词一行文本一行文本单击该行左侧的选定区单击该行左侧的选定区一个段落一个段落双击选定区，或在段内任意位置三击双击选定区，或在段内任意位置三击矩形区域矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【AltAlt】键，拖键，拖动鼠标到结尾处动鼠标到结尾处 不连续的区域不连续的区域先选定第一个文本区域，按住先选定第一个文本区域，按住【CtrlCtrl】键，再选定其键，再选定其他的文本区域他的文本区域 整个文档整个文档选择选择【编辑编辑】|【全选全选】菜单或按下菜单或按下【CtrlCtrl】+【A A】组组合键合键 2.鼠鼠标选定定3.用用扩展功能展功能选定文本定文本按下按下【F8】键，状，状态栏上的上的【扩展展】按按钮由灰色由灰色变成成了黑色，表明了黑色，表明现在在进入了入了扩展状展状态；再按；再按【F8】键，则选择了光了光标所在所在处的一个的一个词；再按一下，；再按一下，选区区扩展到了展到了整句；再按一下，整句；再按一下，选区区扩展成了一段；再按一下，展成了一段；再按一下，选区区就就扩展成全文。展成全文。在在编辑区任意位置区任意位置单击，或双，或双击【扩展展】按按钮，退出，退出扩展状展状态。3.4 复制、剪切与粘复制、剪切与粘贴1.复制文本复制文本选定需要复制的文本内容。定需要复制的文本内容。选择【编辑】|【复制复制】命令或命令或单击常用工具常用工具栏中的中的【复制复制】按按钮或按或按【Ctrl】+【C】组合合键。将插入点定位到想粘将插入点定位到想粘贴的位置。的位置。选择【编辑】|【粘粘贴】命令或命令或单击常用工具常用工具栏中的中的【粘粘贴】按按钮或按或按【Ctrl】+【V】组合合键，即可把所，即可把所选内容复制到目内容复制到目标位置中。位置中。2.移移动文本文本选定需要移定需要移动的文本内容的文本内容选择【编辑】|【剪切剪切】命令或命令或单击常用工具常用工具栏中的中的【剪切剪切】按按钮或按或按【Ctrl】+【X】组合合键将插入点定位到想粘将插入点定位到想粘贴的位置的位置选择【编辑】|【粘粘贴】命令或常用工具命令或常用工具栏中的中的【粘粘贴】按按钮或按或按【Ctrl】+【V】组合合键，即可把所，即可把所选内内容移容移动到目到目标位置位置3.5 剪剪贴板工具板工具u【剪剪贴板板】是内存中的一个是内存中的一个临时数据区，用于在数据区，用于在应用程用程序序间交交换文本或文本或图像信息，剪像信息，剪贴板中可以同板中可以同时存放最近存放最近24次复制和剪切的内容。次复制和剪切的内容。有以下几种方法可有以下几种方法可调出出Office剪剪贴板：板：u 选择【编辑】|【Office剪剪贴板板】命令，将在命令，将在编辑区的区的右右侧显示示【剪剪贴板板】任任务窗格；窗格；u 单击【视图】|【任任务窗格窗格】命令命令调出任出任务窗格，窗格，单击【其它任其它任务窗格窗格】下拉按下拉按钮，在，在弹出的菜出的菜单中中选择【剪剪贴板板】；u 连续按按【Ctrl】+【C】组合合键两次。两次。3.6 查找与替找与替换1.查找找选择【编辑】|【查找找】命令或按下命令或按下组合合键【Ctrl】+【F】，打开，打开【查找和替找和替换】对话框。框。在在【查找内容找内容】列表框内列表框内输入要入要查找的文字。找的文字。单击【查找下一找下一处】按按钮，Word 2003即开始即开始查找，找，找到内容后将其反白找到内容后将其反白显示并停止示并停止查找。如果所指定的内找。如果所指定的内容没有找到，系容没有找到，系统会会给出相出相应的提示。的提示。2.替替换选择【编辑】|【替替换】命令，打开命令，打开【查找和替找和替换】对话框，并框，并显示示【替替换】选项卡。卡。在在【查找内容找内容】列表框中列表框中输入要入要查找的文字，在找的文字，在【替替换为】列表框中列表框中输入替入替换文字。如果需要文字。如果需要设置高置高级选项，可可单击【高高级】按按钮。单击【替替换】，Word 2003即将找到第一即将找到第一处相相应内容内容按按设置置进行替行替换。单击【全部替全部替换】按按钮可将整个文档可将整个文档中的相中的相应内容全部替内容全部替换掉。掉。3.5 撤消与恢复撤消与恢复1.撤撤销操作操作u如果只想撤消最近一次操作，可以如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤撤销】命令或命令或单击【常用常用】工具工具栏中的中的【撤撤销】按按钮，即，即可恢复上一次的操作。可恢复上一次的操作。u连续单击【撤撤销】按按钮或是或是单击【撤撤销】按按钮右右侧的下的下拉按拉按钮，在，在弹出的下拉列表框中出的下拉列表框中单击某一某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。操作及其后的所有操作都将被撤消。2.恢复操作恢复操作u单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。u如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。3.8 拼写与拼写与语法法检查u选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。uWord 2003用用红色波浪色波浪线标记输入有入有误的或系的或系统无法无法识别的中文和的中文和单词，用，用绿色波浪色波浪线标记可能的可能的语法法错误。3.9 多个文档的多个文档的浏览1.多文档的快速切多文档的快速切换单击【窗口窗口】|【全部重排全部重排】命令，可同命令，可同时在窗口中在窗口中显示示多个文档多个文档2.并排比并排比较文档文档打开要并排比打开要并排比较的文档。的文档。选择【窗口窗口】|【并排比并排比较】命令。命令。选择需要并排比需要并排比较的文档，然后的文档，然后单击【确定确定】按按钮4 Word 20034 Word 2003文档的排版文档的排版4.1 设置字符格式置字符格式设置字符格式有两种方法置字符格式有两种方法 u 通通过【格式格式】工具工具栏中的工具按中的工具按钮。粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 字号 字体 u选择菜菜单【格式格式】|【字体字体】命令，在命令，在弹出出【字体字体】对话框中框中设置字符格式。置字符格式。设置字体格式置字体格式设置字符置字符间距距设置文字效果置文字效果4.2 设置段落格式置段落格式1.段落段落对齐方式方式5种段落种段落对齐方式，即两端方式，即两端对齐、左、左对齐、居中、居中对齐、右、右对齐和分散和分散对齐。两种两种设置方法：置方法：u格式工具格式工具栏按按钮两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 u选择菜菜单【格式格式】|【段落段落】命令，在命令，在弹出出【段落段落】对话框中框中设置段落置段落对齐。2.设置段落置段落缩进段落的段落的缩进有四种方式：左有四种方式：左缩进、右、右缩进、首行、首行缩进和和悬挂挂缩进。u 可用可用标尺尺设置段落置段落缩进。水平标尺 u可用可用【段落段落】对话框框设置段落置段落缩进3.设置行置行间距和段距和段间距距行行间距和段距和段间距也在距也在【段落段落】对话框中框中设置。置。4.给段落添加段落添加边框和底框和底纹选择【格式格式】|【边框和底框和底纹】菜菜单，打开，打开【边框和框和底底纹】对话框。框。在在【边框框】选项卡中卡中设置段落置段落边框框。在在【底底纹】选项卡中卡中设置段落底置段落底纹。4 项目符号和目符号和编号号用下面两种方法都可以添加用下面两种方法都可以添加项目符号和目符号和编号：号：u单击【格式格式】工具工具栏上的上的【项目符号目符号】按按钮或或【编号号】按按钮，插入点所在段落的开始自，插入点所在段落的开始自动添加了一个添加了一个项目目符号或符号或编号。号。u选择【格式格式】|【项目符号和目符号和编号号】命令，打开命令，打开【项目符目符号和号和编号号】对话框框设置置项目符号和目符号和编号。号。4.4 分分栏处理理先先选定要分定要分栏的文本，用下面两种方法的文本，用下面两种方法进行分行分栏设置：置：u单击【分分栏】按按钮，在，在弹出的分出的分栏模型中按住鼠模型中按住鼠标左左键，拖，拖动出所需的出所需的栏数。数。u选择【格式格式】|【分分栏】命令，打开命令，打开【分分栏】对话框。框。5 首字下沉首字下沉选择【格式格式】|【首字下沉首字下沉】命令，命令，显示示【首字下沉首字下沉】对话框框在在【位置位置】选项区区选择【下沉下沉】或或【悬挂挂】位置位置在在【选项】选项区区为文本文本设置字体、下沉的行数及与置字体、下沉的行数及与正文的距离正文的距离6 复制格式复制格式【格式刷格式刷】按按钮主要用来主要用来实现格式的复制。格式的复制。复制格式的具体操作步复制格式的具体操作步骤如下：如下：将插入点置于已将插入点置于已设置好格式的文本中。置好格式的文本中。单击【常用常用】工具工具栏中的中的【格式刷格式刷】按按钮，此，此时鼠鼠标变成刷子形状。成刷子形状。将鼠将鼠标拖拖过要复制格式的文本。要复制格式的文本。5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作5.1 创建表格建表格1.利用常用工具按利用常用工具按钮创建建简单表格表格 单击常用工具常用工具栏上的上的【插入表格插入表格】按按钮，在下方出，在下方出现的表格模型中拖的表格模型中拖动鼠鼠标，确定所需的行列数后，确定所需的行列数后，释放鼠放鼠标，可以快速，可以快速创建一个建一个简单的表格。的表格。2.使用菜使用菜单创建表格建表格 选择【表格表格】|【插入插入】|【表格表格】命令，打开命令，打开【插入插入表格表格】对话框框在在【表格尺寸表格尺寸】选项区中分区中分别设置所需的置所需的【列数列数】与与【行数行数】在在【自自动调整整】操作操作选项组中中选择适当的适当的选项单击【确定确定】按按钮3.手工手工绘制复制复杂表格表格选择【表格表格】|【绘制表格制表格】命令或者命令或者单击常用工具常用工具栏上上的的【表格和表格和边框框】按按钮，弹出出【表格和表格和边框框】工具工具栏，如如图所示。利用工具所示。利用工具栏上的按上的按钮可以手工可以手工绘制表格。制表格。4.斜斜线表表头单击表表头位置（第一行第一列）的位置（第一行第一列）的单元格。元格。选择【表格表格】|【绘制斜制斜线表表头】命令，命令，显示示【插入插入斜斜线表表头】对话框。框。在在该对话框中的框中的【表表头样式式】列表框的五种列表框的五种样式中任式中任选一种。一种。在在标题文本框中文本框中输入各入各标题。单击【确定确定】按按钮。5.表格中表格中输入文本入文本u每每输完一个完一个单元格，按元格，按【Tab】键，插入点自，插入点自动移到下移到下一个一个单元格元格.u按按【】、【】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的直接指向所需的单元格后元格后单击。u当插入点到达表中最后一当插入点到达表中最后一单元格元格时，再按，再按Tab键，Word会会为此表格自此表格自动添加一行。添加一行。6.文本文本转换为表格表格选定需要定需要转换成表格的文本。成表格的文本。单击【表格表格】|【转换】|【文本文本转换成表格成表格】命令，命令，显示示【将文字将文字转换成表格成表格】对话框。框。在在【表格尺寸表格尺寸】选项区区设定表格的行列数。定表格的行列数。在在【“自自动调整整”操作操作】区区设置置调整表格的方式。整表格的方式。选择文字分隔符的文字分隔符的类型。型。单击【确定确定】按按钮。5.2 编辑表格表格1.选定定u选定定单元格：鼠元格：鼠标指指针指向指向单元格左元格左边沿的沿的选择区域（此区域（此时指指针变为指向右上角），指向右上角），单击鼠鼠标。u选定行：鼠定行：鼠标指向表格左指向表格左边沿的行沿的行选择区，区，单击。u选定列：鼠定列：鼠标指向指向该列上列上边界的界的选择区，区，单击。u选定定块：按住鼠：按住鼠标左左键，把鼠，把鼠标从欲从欲选块的左上角的左上角单元拖元拖动到欲到欲选块的右下角的右下角单元。元。u选定整个表格：定整个表格：单击表格左上角的表格左上角的【选定符号定符号】。2.插入插入删除行、列、除行、列、单元格元格u插入行、列、插入行、列、单元格元格单击菜菜单【表格表格】|【插入插入】，选择相相应的的选项。u删除行、列、除行、列、单元格元格选中要中要删除的行、列或除的行、列或单元格，元格，选择【表格表格】|【删除除】|【行行】、【列列】或或【单元格元格】命令。命令。3.合并拆分合并拆分单元格元格u合并合并单元格元格选定要合并的定要合并的单元格。元格。选择【表格表格】|【合并合并单元格元格】命令命令。u拆分拆分单元元选定要拆分的定要拆分的单元格。元格。单击【表格表格】|【拆分拆分单元格元格】命令命令u调整表格行高和列整表格行高和列宽将光将光标定位到要定位到要调整行高的行中，或整行高的行中，或选定定该行。行。选择【表格表格】|【表格属性表格属性】命令。命令。在在【行行】选项卡中，卡中，选择【指定高度指定高度】复复选框，框，输入入行高行高值。单击【确定确定】按按钮。u调整行高和列表也可以用鼠整行高和列表也可以用鼠标拖拖动来来调整。整。5.3 表格的修表格的修饰1.单元格的元格的对齐方式方式选定需要定需要对齐操作的操作的单元格，元格，单击鼠鼠标右右键，单击菜菜单的的【单元格元格对齐方式方式】命令，命令，选择所需所需设定的定的对齐方式。方式。2.设置表格置表格边框和底框和底纹选定要定要设置置边框或底框或底纹的的单元格区域，元格区域，选择【格式格式】|【边框和底框和底纹】菜菜单，在在弹出的出的【边框和底框和底纹】对话框中框中，进行相行相应的的设置。置。3.表格自表格自动套用格式套用格式选择【表格表格】|【表格自表格自动套用格式套用格式】命令，在表格命令，在表格样式式列表框内列表框内选择一种一种样式。式。4.标题行重复行重复选定第一定第一页表格中的一行或多行表格中的一行或多行标题,单击【表格表格】|【标题行重复行重复】命令。命令。5.4 表格内数据的排序和表格内数据的排序和计算算1.在表格中排序在表格中排序u使用排序按使用排序按钮进行排序行排序将插入点置于要排序的列的任一将插入点置于要排序的列的任一单元格中。元格中。单击【表格和表格和边框框】工具工具栏上的上的【升序排序升序排序】按按钮或或【降序排序降序排序】按按钮。u使用排序命令使用排序命令进行排序行排序将插入点置于要排序的表格中。将插入点置于要排序的表格中。选择【表格表格】|【排序排序】命令，打开如命令，打开如图所示的所示的【排排序序】对话框。框。在在【主要关主要关键字字】下拉列表框中下拉列表框中选择用于排序的主要用于排序的主要关关键字。字。在在【类型型】下拉列表框中下拉列表框中选择一种排序一种排序类型。型。选中中【升序升序】或或【降序降序】单选按按钮，设置排序方式。置排序方式。如果需要，如果需要，还可以指定可以指定【次要关次要关键字字】和和【第三关第三关键字字】。单击【确定确定】按按钮，完成排序，完成排序设置。置。2.在表格中在表格中计算算将光将光标放置在要放置在要输入入计算算结果的果的单元格中。元格中。单击【表格表格】|【公式公式】命令，打开命令，打开【公式公式】对话框。框。在在【公式公式】文本框的等号后文本框的等号后输入函数名和要参与运算入函数名和要参与运算的的单元格的地址。元格的地址。在在【数字格式数字格式】下拉列表框中下拉列表框中选择数字格式。数字格式。单击【确定确定】按按钮，计算算结果会果会显示在光示在光标所在的所在的单元格中。元格中。6 Word 20036 Word 2003的图形功能的图形功能6.1 插入插入图片片1.插入剪插入剪贴画画 选择【插入插入】|【图片片】|【剪剪贴画画】命令，打开命令，打开【剪剪贴画画】任任务窗格。窗格。单击【管理剪管理剪辑】超超链接，打开接，打开【剪剪辑管理器管理器】窗口，窗口，单击打开放置剪打开放置剪贴画的文件画的文件夹。复制复制图片并将片并将图片粘片粘贴到文档中。到文档中。2.插入插入图形文件形文件将光将光标定位到要插入定位到要插入图片的位置。片的位置。选择【插入插入】|【图片片】|【来自文件来自文件】菜菜单，打开，打开【插入插入图片片】对话框。框。在在该对话框的框的【查找范找范围】下拉列表中找到下拉列表中找到图片所在片所在的位置。的位置。选定要插入的定要插入的图片。片。单击【插入插入】按按钮。6.2 绘制制图形形1.绘制制图形形单击【绘图】工具工具栏某按某按钮，鼠，鼠标指指针变成十字形状。成十字形状。将鼠将鼠标指指针移至文档中的某一点，按住左移至文档中的某一点，按住左键并拖并拖动鼠鼠标至另一点，至另一点，释放后，在两点之放后，在两点之间就会留下就会留下该按按钮所指所指示的几何示的几何图形。形。2.在自在自选图形中添加文字形中添加文字选定要添加文字的自定要添加文字的自选图形，在形，在图形上点右形上点右键，在快捷，在快捷菜菜单中中选择【添加文字添加文字】。3.图形的叠放次序形的叠放次序选定定该自自选图形，形，单击鼠鼠标右右键，选择【叠放次序叠放次序】命命令，按需要令，按需要调整的次序整的次序选择【叠放次序叠放次序】子菜子菜单中的命中的命令。令。6.3编辑图片片1.调整整图片的大小片的大小单击图片，片，图片周片周围出出现8个控制点。个控制点。移移动鼠鼠标指指针到控制点上，当鼠到控制点上，当鼠标指指针显示示为双向箭双向箭头时，拖曳鼠，拖曳鼠标使使图片片边框即可框即可实现图片的整体片的整体缩放。放。如果要精确地如果要精确地调整整图片的大小，片的大小，单击【图片片】工具工具栏上上的的按按钮，在，在弹出的的出的的【设置置图片格式片格式】对话框中框中进行行设置置2.利用利用【图片片】工具工具栏编辑图片片下列两种方法可以下列两种方法可以调出出【图片片】工具工具栏：u 选择【视图】|【工具工具栏】|【图片片】命令。命令。u 右右击图片，在快捷菜片，在快捷菜单中中选择【显示示“图片片”工具工具栏】。增加亮度 降低对比度 重设图片 增加对比度 设置图片格式 裁剪图片 降低亮度文字环绕 改变图片颜色 插入图片 6.4 插入插入艺术字字1.插入插入艺术字字单击【绘图】工具工具栏中的中的【插入插入艺术字字】按按钮，或，或选择【插入插入】|【图片片】|【艺术字字】命令，命令，显示示【编辑艺术字字】对话框。框。在在该对话框中框中选择一种所需的一种所需的艺术字字样式。式。在打开的在打开的【编辑艺术字字】对话框中框中输入要插入的入要插入的艺术字，字，并并对其字体、字号和字形等格式其字体、字号和字形等格式进行行设置。置。2.编辑艺术字字编辑艺术字字时，可，可单击艺术字，利用字，利用弹出的出的艺术字工具字工具栏上上进行相行相应的操作。的操作。6.5 使用文本框使用文本框1.插入文本框插入文本框选择【插入插入】|【文本框文本框】|【横排横排】或或【竖排排】命令，鼠命令，鼠标指指针变成成形状。形状。按住鼠按住鼠标左左键并拖并拖动鼠鼠标，绘制制出文本框。出文本框。2.设置文本框格式置文本框格式双双击文本框文本框边框，打开框，打开【设置文本框格式置文本框格式】对话框。用框。用户可以根据需要可以根据需要进行行颜色和色和线条、大小、位置、条、大小、位置、环绕等等设置；置；还可以利用可以利用【绘图】工具工具栏设置三置三维效果、阴影，效果、阴影，边框框类型和型和颜色、填充色和背景等。色、填充色和背景等。7 Word 2003 7 Word 2003 的高级功能的高级功能7.1 运用运用样式排版式排版1.样式的式的应用用选定需要定需要应用用样式的文本。式的文本。单击【样式和格式式和格式】任任务窗格某种窗格某种样式，式，则该样式被式被自自动应用到所用到所选的文本中。的文本中。2.创建新建新样式式单击【格式格式】|【样式和格式式和格式】命令，打开命令，打开【样式和式和格式格式】任任务窗格。窗格。单击【新新样式式】按按钮，弹出出【新建新建样式式】对话框。框。在在【名称名称】文本框中文本框中为新建的新建的样式命名。式命名。单击【样式式类型型】下拉列表框，下拉列表框，选择样式的式的类型，有型，有【段落段落】或或【字符字符】两种两种选择。在各在各选项中中设置置设置需要的置需要的样式格式。式格式。3.样式的更改式的更改选择【格式格式】|【样式式】命令，命令，弹出出【样式和格式式和格式】任任务窗格。窗格。单击【样式式】框中要更改的框中要更改的样式右式右边的下拉按的下拉按钮，然，然后后单击【修改修改】命令。命令。在在弹出的修改出的修改样式式对话框中框中进行修改。行修改。单击【确确认】按按钮。7.2 运用模板排版运用模板排版1.使用模板使用模板创建文档建文档在在【新建文档新建文档】任任务窗格窗格【模板模板】选项区中区中单击【本本机上的模板机上的模板】，打开，打开【模板模板】对话框。框。选定所需的模板定所需的模板类型，型，单击【确定确定】按按钮。2.创建模板建模板在保存欲在保存欲设置置为模板的文档模板的文档时，将保存，将保存类型型选择为【文文档模板档模板】7.3 超超级链接接1.在文档中插入超在文档中插入超级链接接选定要作定要作为超超级链接接显示的文本或示的文本或图形。形。选择【插入插入】|【超超链接接】命令，命令，弹出出【插入超插入超级链接接】对话框。框。在在【链接到接到】列表中列表中选择所要所要链接的文件。接的文件。单击【确定确定】按按钮。2.通通过拖拖动创建超建超级链接接打开两个文档，打开两个文档，选择【窗口窗口】|【全部重排全部重排】命令，命令，使两个文档同使两个文档同时显示出来。示出来。目目标文档中文档中选定要作定要作为超超级链接跳接跳转的文本。的文本。用鼠用鼠标右右键将将选定定对象拖象拖动至要建立超至要建立超级链接的文档接的文档中，松开右中，松开右键弹出快捷菜出快捷菜单，选择【在此在此创建超建超链接接】命令。命令。7.4 公式公式编辑器的使用器的使用1.插入公式插入公式将插入点定位在欲插入公式的位置。将插入点定位在欲插入公式的位置。选择【插入插入】菜菜单中的中的【对象象】命令。命令。在在【新建新建】选项卡中卡中选择【Microsoft公式公式3.0】选项。单击【确定确定】按按钮即启即启动【公式公式编辑器器】。在工具在工具栏上上选择需要的符号和模板，需要的符号和模板，输入欲插入的公入欲插入的公式。式。公式建立完公式建立完毕后，在公式后，在公式编辑区外的任意位置区外的任意位置单击鼠鼠标退出公式退出公式编辑状状态。2.修改公式修改公式双双击公式，公式，Word自自动重新启重新启动【公式公式编辑器器】。利用利用【公式公式】工具工具栏中的按中的按钮编辑公式。公式。8 8 页面设置和打印管理页面设置和打印管理8.1 页面面设置置1.设置置页边距及距及纸张大小大小选择【文件文件】|【页面面设置置】命令，命令，弹出出【页面面设置置】对话框。框。选择【页边距距】选项卡，卡，设置置页边距。距。单击【纸张】选项卡，卡，选择文档的文档的纸张类型。或在型。或在【宽度度】和和【高度高度】数数值框中指定框中指定纸张的的宽度和高度。度和高度。单击【确定确定】按按钮。2.设置文字排列方向和网格置文字排列方向和网格单击【页面面设置置】对话框中的框中的【文档网格文档网格】选项卡。卡。在在【文字排列文字排列】选项区区设置文字在置文字在页面的排列方式。面的排列方式。在在选项区区选择【指定行和字符网格指定行和字符网格】单选按按钮，为文档文档设置每行的字符数和跨度，以及每置每行的字符数和跨度，以及每页的行数和跨度。的行数和跨度。在在【应用于用于】下拉列表框中下拉列表框中选择页面面设置在文档中的置在文档中的应用范用范围。单击【确定确定】按按钮。8.2 插入分隔符插入分隔符插入分隔符的操作步插入分隔符的操作步骤为：单击需要插入分隔符的位置。需要插入分隔符的位置。选择【插入插入】|【分隔符分隔符】命令，命令，弹出出【分隔符分隔符】对话框。框。选择一种分隔符或分一种分隔符或分页符。符。单击【确定确定】按按钮。8.3 插入插入页码选择【插入插入】|【页码】命令，命令，弹出出【页码】对话框。框。在在【位置位置】和和【对齐方式方式】下拉列表框中下拉列表框中选择页码的的位置和位置和对齐方式。方式。单击【格式格式】按按钮，打开，打开【页码格式格式】对话框。框。在在【数字格式数字格式】下拉列表框中下拉列表框中选择页码的格式。的格式。单击【确定确定】按按钮。8.4 设置置页眉和眉和页脚脚1.添加添加页眉和眉和页脚脚选择【视图】|【页眉和眉和页脚脚】，页面面顶部出部出现页眉眉虚虚线框和框和【页眉和眉和页脚脚】工具工具栏。在光在光标的位置的位置输入入页眉的内容并眉的内容并设置好格式。置好格式。单击【在在页眉和眉和页脚脚间切切换】按按钮切切换到到页脚脚编辑区。区。输入入页脚的内容。脚的内容。单击【页眉眉页脚脚】工具工具栏上的上的【关关闭】按按钮。2.编辑页眉眉页脚脚鼠鼠标双双击已已设置的置的页眉或眉或页脚，即可脚，即可进入入页眉和眉和页脚的脚的编辑状状态。8.5 打印文档打印文档1.打印打印预览选择【文件文件】|【打印打印预览】命令，或者命令，或者单击【常用常用】工具工具栏中的中的【打印打印预览】按按钮，切，切换到打印到打印预览视图。预览完成后完成后单击【关关闭】按按钮可以退出打印可以退出打印预览视图，返回文档窗口。返回文档窗口。2.打印打印输出出选择【文件文件】|【打印打印】命令，打开命令，打开【打印打印】对话框。框。在在【打印打印】对话框中框中设置打印置打印选项。单击【确定确定】按按钮。