2024年企业人事档案岗位职责（共5篇）

2024年企业人事档案岗位职责（共5篇）第1篇：人事档案员岗位职责 人事档案员岗位职责 人事档案管理岗位职责 1、负责保管公司人事档案管理工作； 2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料； 3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递； 4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作； 5、负责办理其它有关事项； 6、完成领导交待办的其它工作。 档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 （一）基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定； 2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作； 3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作； 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 6.按时准确记录档案借阅时间； 7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务； 8.完成领导交办临时任务； 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 （一）工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。 （二）工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 档案管理人员岗位职责 、认真学习和贯彻执行档案法以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。 、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。 、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。 、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。 6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。 档案资料查阅制度 档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。 一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。 二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。 三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。 四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节 严重者追究责任。 五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。 各类档案归档制度 为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。 、归档范围 见本单位各类档案归档范围保管期限表 、归档时间 、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。 、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。 、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年，期满后交档案室存档。 、音像档案随形成随立卷归档。 、归档份数 各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。、归档要求 、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则，如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档，会计档案由财务部门立卷归档等。 、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整（不缺定稿）准确、系统；分类清楚、组卷合理；编目准确清楚，装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。 、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符；录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。 、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。 档案库房管理制度 、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施，严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品，确保档案资料的完整、安全。 、非档案工作人员不得擅自进入库房，外单位人员参观时，须经分管领导同意，由档案工作人员带领方可进入。 、档案、橱具要按类别顺序规范排列，档案要按其类别顺序自左至右，自上而下系统排列整理上架。 、采取有效措施及时调节库内温湿度。 、定期检查、清理档案资料保存情况，发现问题及时处理，并做好记录、统计工作。 、库内档案资料不得携带外出，不得任意泄露档案情况。 、对库房全部档案要建立管理台帐，收进、移出档案要及时登记和注册，做到出入有据，张实相符。 档案资料统计制度 、档案资料的统计工作要实事求是，按照统计法的要求，如实提供全面、准确的统计数据。 、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐，每季度进行一次档案清点，做到帐物相符，如发现不符，应及时查明原因，报分管领导予以解决。 、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况，要及时准确地进行登记统计，做到不漏卷、不漏统。 、每次统计要进行整理和分析，及时向领导提供新情况、新问题，便于改进工作和提出新的工作任务。 、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表，统计报表做到准确可靠，不虚报、瞒报、迟报。 档案鉴定销毁制度 为提高室藏档案的内在质量，达到重点保护的目的，特制定本制度。 、凡本室保存的档案，均应定期进行鉴定检查，对超期保存的案卷，要根据保管期限要求，提出舍存意见。 、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值，要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用，以防误销。 、鉴定前要制订计划，统一标准要求，在县档案局（馆）指导下，有领导、有组织、有计划地进行，决不能随意销毁。 、鉴定工作完成后要写出鉴定报告，对失去保存价值，需销毁的档案，要编制销毁清册，提出销毁意见，经分管领导批准，报县档案局备案后方可销毁。 、档案销毁一律采取打浆方法，并有二人在指定地点监销，监销人员要在销毁登记簿上签字，销毁登记簿永久保存。 档案设备维护制度 为严格加强综合档案室档案设备的使用管理，确保档案设备的正常使用和运转，特制定本制度。 、进入综合档案室的设备要进行登记造册，由专职档案员专门进行管理。 、要严格按照设备的使用说明书来进行操作使用，严禁违章违规操作,以确保设备的安全运行。 、对档案设备要定期进行检查、保养，对确需外出维修的设备，需提前写出维修报告，经分管领导批准后，方可到指定地点进行维修。 、档案管理员要珍惜和爱护档案设备，加强管理，严禁其他人员使用档案设备，以确保档案设备的正常运行。 、对损坏档案设备的，要追究档案当事人的责任，待查明原因后，按照有关规定进行赔偿。 保密守则 一、不该说的国家秘密，绝对不说； 二、不该问的国家秘密，绝对不问； 三、不该看的国家秘密，绝对不看； 四、不该记录的国家秘密，绝对不记录； 五、不在私人交往中涉及国家秘密； 六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项； 七、不在没有保障的地方存放国家秘密； 八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密； 九、不准擅自复制国家秘密； 十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。 干部档案查阅和借用制度 干部档案是党的重要机密，是考察干部德才情况的重要依据。查阅和借用干部档案，应遵守以下制度： 一、查阅干部档案应依据档案管理规定，凭查阅干部档案审批表到档案管理部门查阅，要写明查阅内容和理由。不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案；查阅干部档案应由两名中共党员干部到保管档案单位查阅。 二、档案保管单位，应根据查阅档案的用途，确定是否提供和提供什么材料。 三、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得将档案拿出阅档室，阅档时不准吸烟，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视其情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。 四、摘抄所需的有关材料，要经档案管理人员审阅、核对盖章，并要妥善保存，切勿丢失。 五、档案一般不外借，在特殊情况下，经过分管负责人批准，可以借用，借出时间一般不超过7天，必须严格履行登记手续，用后及时归还。 六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。 第2篇：人事档案管理岗位职责 人事档案管理岗位职责 1、负责保管公司人事档案管理工作； 2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料； 3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递； 4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作； 5、负责办理其它有关事项； 6、完成领导交待办的其它工作。 第3篇：人事档案员岗位职责专题 人事档案员岗位职责 档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业。下面是我为大家整理的人事档案管理员岗位职责，欢迎参考! 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。 6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导; 10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。 1、认真学习贯彻档案法和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。 2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。 3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。 4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。 5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 第4篇：人事档案管理员岗位职责范本 岗位说明书系列 编号：FS-ZD-04017 人事档案管理员岗位职责 Personnel File Administrator Post Duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 岗位职责: 1、人事档案建册、改建; 2、人事档案信息审核; 3、人事档案散材料归档; 4、按照客户单位要求，进行其他需归档材料整理。 岗位要求: 45岁以下，党员，有行政、人事等文职工作经验，家住南苑机场或丰台警备东路附近优先; 熟练掌握EXCEL、WORD; 亲和力强，语言表达能力强，为人正直，品行端正; 请输入您的公司名字 Fonshion Design Co., Ltd 第1页 / 共1页 第5篇：人事档案室职责人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是： 根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。负责接待有关人员查档，做到保密、安全。负责处理接待有关来信来访。完成领导交给的其它工作。 岗位职责说明书-人事档案 人事档案工作人员岗位职责（共8篇） 人事档案工作总结（共3篇） 人事档案承诺书（共4篇） 人事档案证明 第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页