管理信息系统的系统设计

交 通 运 输 专 业 Excee ConsultantPage 2 管 理 信 息 系 统 7.1 系 统 设 计 概 述7.2 代 码 设 计7.3 功 能 结 构 图 设 计7.4 信 息 系 统 流 程 图 设 计7.5 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计7.6-7.7 输 出 设 计 、 输 入 设 计7.8-7.9 数 据 存 储 设 计 、 处 理 流 程 图 设 计7.10 制 定 设 计 规 范7.11 编 写 程 序 设 计 说 明 书 和 系 统 设 计 报 告 第 七 章 管 理 信 息 系 统 的 系 统 设 计 Excee ConsultantPage 3 管 理 信 息 系 统 系 统 运 行 和 维 护 系 统 规 划 系 统 实 施 系 统 分 析 开 发 设 计 初 步 调 查 可 行 性 研 究 审 批 系 统 评 价 系 统 维 护 总 体 设 计 详 细 设 计 审 计 审 查 编 程 调 试 系 统 转 换 验 收 详 细 调 查 逻 辑 设 计 Excee ConsultantPage 4 管 理 信 息 系 统 阶 段 回 答 的 中 心 问 题 成 果系 统 分 析 “ 做 什 么 ” 明 确 系 统 功 能 逻 辑 模 型系 统 设 计 “ 怎 么 做 ” 如 何 实 现 系 统 说 明 书规 定 的 系 统 功 能 物 理 模 型 Excee ConsultantPage 5 管 理 信 息 系 统 逻 辑 模 型 物 理 模 型做 什 么 怎 么 做科 学 合 理 地 提 出从 具 体 到 抽 象 从 抽 象 又 回 到 具 体系 统 分 析 系 统 设 计 Excee ConsultantPage 6 管 理 信 息 系 统 n人 们 对 设 计 定 义 是p应 用 各 种 技 术 和 原 理 ， 对 设 备 、 过 程 或 系 统 做 出 足 够 详细 的 定 义 ， 使 之 能 够 在 物 理 上 得 以 实 现n系 统 设 计u是 新 系 统 的 物 理 设 计 阶 段p根 据 系 统 分 析 阶 段 所 确 定 的 新 系 统 的 逻 辑 模 型 ，综 合 考 虑 各 种 约 束 ，利 用 一 切 可 用 的 技 术 手 段 和 方 法 ，进 行 各 种 具 体 设 计 ，提 出 一 个 能 在 计 算 机 上 实 现 的 新 系 统 的 实 施 方 案 ，解 决 “ 系 统 怎 样 做 ” 的 问 题 。7.1 系 统 设 计 概 述 Excee ConsultantPage 7 管 理 信 息 系 统 1.总 体 设 计 (信 息 系 统 流 程 图 设 计 、 功 能 结 构 图 设 计 和 功能 模 块 图 设 计 等 )2.代 码 设 计 和 设 计 规 范 的 制 定3.系 统 物 理 配 置 方 案 设 计 (设 备 配 置 、 通 信 网 络 的 选 择 和设 计 及 DBMS的 选 择 等 )4.数 据 存 储 设 计 (DB设 计 、 DB安 全 保 密 设 计 等 )5.计 算 机 处 理 过 程 设 计 (输 入 、 输 出 、 处 理 流 程 图 设 计 及编 写 程 序 设 计 说 明 书 等 )6.写 出 系 统 设 计 报 告 系 统 设 计 阶 段 的 任 务 Excee ConsultantPage 8 管 理 信 息 系 统 n 系 统 性 。 即 系 统 设 计 应 从 系 统 全 局 进 行 考 虑 ， 具 体 而 言 ，要 做 到 代 码 统 一 ， 标 准 化 的 设 计 规 范 和 传 递 语 言 ， 数 据 采集 要 做 到 数 出 一 处 、 全 局 共 享 。 n 灵 活 性 。 即 让 系 统 具 有 较 强 的 适 应 性 与 兼 容 性 。 具 体 要求 是 ， 在 系 统 设 计 中 ， 尽 量 采 用 模 块 化 结 构 ， 提 高 各 模 块的 独 立 性 ， 尽 可 能 减 少 模 块 耦 合 程 度 。 n 可 靠 性 。 可 靠 性 是 指 系 统 抵 御 外 界 干 扰 的 能 力 及 受 外 界干 扰 时 的 恢 复 能 力 。 如 安 全 保 密 性 、 检 错 及 纠 错 能 力 、 抗病 毒 能 力 等 。 n 经 济 性 。 指 在 满 足 系 统 需 求 及 兼 顾 未 来 系 统 扩 大 的 前 提下 ， 尽 可 能 减 小 系 统 的 软 、 硬 件 开 销 。系 统 设 计 的 原 则 Excee ConsultantPage 9 管 理 信 息 系 统 9 计 算 机 不 能 识 别 任 何 一 种 具 体 的 物 体 和 事 件 ，而 只 能 识 别 数 字 、 英 文 字 母 和 少 数 的 特 殊 符 号 。因 此 ， 必 须 把 物 体 和 事 件 数 字 化 、 字 符 化 ， 这 就需 要 进 行 代 码 设 计 。 代 码 是 代 表 客 观 存 在 的 实 体 及 其 各 种 属 性 的符 号 ， 如 数 字 、 字 母 或 它 们 的 组 合 。7.2 代 码 设 计 Excee ConsultantPage 10 管 理 信 息 系 统 n 唯 一 性 ： 可 以 实 现 对 所 指 代 的 对 象 进 行 唯 一 的 、 无 二 义 性 地标 识 。 n 通 用 性 ： 采 用 现 有 的 标 准 通 用 代 码 ， 如 国 家 、 行 业 或 部 门 及企 业 规 定 的 标 准 代 码 ， 按 优 先 级 别 使 代 码 的 使 用 范 围 越 广 越好 。n 可 扩 充 性 ： 代 码 越 稳 定 越 好 ， 但 要 考 虑 系 统 的 发 展 变 化 。 当增 加 新 的 实 体 和 属 性 时 ， 可 以 直 接 利 用 原 代 码 加 以 扩 充 ， 而不 需 要 重 新 变 动 代 码 系 统 。n 简 洁 性 ： 代 码 的 长 度 影 响 其 所 占 的 存 储 空 间 ， 输 入 输 出 及处 理 速 度 ， 以 及 输 入 时 的 出 错 概 率 ， 因 此 应 当 尽 量 简 短 。n 系 统 性 ： 代 码 要 有 规 律 ， 逻 辑 性 强 。 这 样 既 便 于 计 算 机 处 理 ，也 便 于 识 别 和 记 忆 及 在 人 工 处 理 中 使 用 。n 易 修 改 性 ： 这 是 代 码 具 有 标 准 化 又 具 有 灵 活 性 的 一 面 。 当系 统 条 件 发 生 某 些 变 化 时 ， 代 码 应 当 容 易 修 改 。代 码 设 计 的 原 则 Excee ConsultantPage 11 管 理 信 息 系 统 严 格 地 讲 ， 代 码 设 计 从 编 制 数 据 字 典 时 就 开 始 了 。代 码 对 象 主 要 是 数 据 字 典 中 的 各 种 数 据 元 素 。 代 码 设 计的 结 果 形 成 代 码 本 或 代 码 表 ， 作 为 其 他 设 计 和 编 程 的 依据 。 代 码 设 计 可 按 下 列 步 骤 进 行 ： 明 确 代 码 目 的 ； 确 定 代 码 对 象 ； 确 定 代 码 的 使 用 范 围 和 期 限 ； 分 析 代 码 对 象 特 征 ， 包 括 代 码 使 用 频 率 、 变 更 周期 、 追 加 及 删 除 情 况 等 ； 决 定 采 用 何 种 代 码 ， 确 定 代 码 结 构 及 内 容 ； 编 制 代 码 表 。代 码 设 计 的 步 骤 Excee ConsultantPage 12 管 理 信 息 系 统 7 04 008357 4 属 性属 性 值 国 家 出 版 者 流 水 号 校 验 号012.7 图 书 出 版 编 号 代 码 设 计代 码 举 例 Excee ConsultantPage 13 管 理 信 息 系 统 一 般 来 说 ， 代 码 可 按 文 字 种 类 或 功 能 进 行 分 类 。 按 文 字种 类 可 以 分 成 数 字 代 码 ， 字 母 代 码 和 数 字 、 字 母 混 合 码 。按 功 能 则 可 分 成 以 下 三 类 。n 顺 序 码 顺 序 码 是 用 连 续 数 字 或 有 序 字 母 代 表 编 码 对 象 的 代 码 。 例 如 ， 全 班 30名 同 学 可 从 1-30按 顺 序 编 码 ； 发 票 号 码 、介 绍 信 号 码 等 都 是 顺 序 码 。 这 种 代 码 的 优 点 ： 简 单 明 了 ， 代 码 短 ； 缺 点 ： 不 易 于 分 类 处 理 ， 本 身 不 能 说 明 任 何 信 息 特 征 ，增 加 数 据 时 只 能 排 在 最 后 ， 删 除 则 造 成 空 码 。 通 常 作 为其 他 分 类 编 码 之 后 ， 进 行 细 分 类 的 一 种 补 充 手 段 。 代 码 的 主 要 种 类 顺 序 码 Excee ConsultantPage 14 管 理 信 息 系 统 作 为 顺 序 码 的 一 个 特 例 是 分 区 顺 序 码 。 它 将 顺 序 码分 为 若 干 区 ， 给 每 个 区 以 特 定 的 意 义 ， 并 且 可 在 每个 区 预 留 些 空 码 ， 为 以 后 插 入 之 用 。例 1 课 程 分 区 顺 序 码 ： 0109 公 共 课 (如 公 共 课 只 有 6门 ， 从 0106， 预 留 3个 位 置 ) 10 29 基 础 课 3039 专 业 基 础 课 40 60 专 业 课例 2 企 业 部 门 按 管 理 、 生 产 、 辅 助 分 成 三 个 区 段 ， 使 用 二 位 数 字 编 码 ： 0139 为 管 理 部 门 40 79 为 生 产 部 门 8099 为 辅 助 部 门代 码 的 主 要 种 类 顺 序 码 Excee ConsultantPage 15 管 理 信 息 系 统 n把 数 据 项 分 成 若 干 组 ,每 一 区 间 代 表 一 个 组 ,码中 数 字 的 值 和 位 置 都 代 表 一 定 意 义 。例 ： 邮 政 编 码 产 品 条 码 某 企 业 的 用 户 代 码 按 用 户 类 型 和 采 购 总 量 代 码 的 主 要 种 类 区 间 码 Excee ConsultantPage 16 管 理 信 息 系 统 用 户 类 型 (第 一 位 ) 采 购 总 量 (第 二 位 ) 码 1 2 3 4 5 分 类批 发 部 门零 售 单 位教 育 界国 防 部 门其 它 部 门 码 1 2 3 4 分 类49999元区 间 码 举 例 Excee ConsultantPage 17 管 理 信 息 系 统 区 间 码 的 类 型l 多 面 码 一 个 数 据 项 可 有 多 方 面 的 特 性 。 若 在 码 的 结构 中 为 这 些 特 性 各 规 定 一 个 位 置 ,则 形 成 多 面码 。代 码 的 主 要 种 类 区 间 码 Excee ConsultantPage 18 管 理 信 息 系 统 特 征 码类 别 尺 寸 式 样 料 子M（ 男 装 ） 38 19 W1(毛 料 )F（ 女 装 ） 39 C1(布 料 )4041区 间 码 中 ， 由 于 数 字 的 值 与 位 置 均 代 表 一 定 意 义 ， 故 使排 序 、 分 类 、 检 索 容 易 进 行 ， 缺 点 是 有 时 造 成 码 很 长 。如 ： 某 一 种 男 装 的 编 码 为 M38-2W1。某 服 装 厂 生 产 的 服 装 编 码 如 表 所 示多 面 码 举 例 Excee ConsultantPage 19 管 理 信 息 系 统 区 间 码 的 类 型l 上 下 关 联 区 间 码 由 几 个 意 义 上 相 互 有 关 的 区 间 码 组 成 ,其 结 构 一般 由 左 向 右 排 列 。代 码 的 主 要 种 类 区 间 码 Excee ConsultantPage 20 管 理 信 息 系 统 某 公 司 的 组 织 机 构 的 代 码 含 义公 司 级 科 级 小 组 级1总 公 司 1销 售 科 1订 单 处 理 组2江 苏 分 公 司 2会 计 科 2广 告 组 3会 计 组上 下 关 联 区 间 码 举 例 Excee ConsultantPage 21 管 理 信 息 系 统 区 间 码 的 类 型l 十 进 位 码 码 中 每 一 位 数 字 代 表 一 类 (图 书 分 类 中 沿 用 已 久的 十 进 位 分 类 码 )。 分 类 比 较 清 晰 ， 但 适 用 范 围 较 窄 ,且 所 占 位 数 长短 不 一 ， 不 适 于 计 算 机 处 理 。 但 位 数 固 定 ,仍 可使 用 计 算 机 处 理 。代 码 的 主 要 种 类 区 间 码 Excee ConsultantPage 22 管 理 信 息 系 统 500. 自 然 科 学 510. 数 学 520. 天 文 学 530. 物 理 学 531. 机 构 531.1 机 械 531.1.1 杠 杆 和 平 衡十 进 位 码 举 例 Excee ConsultantPage 23 管 理 信 息 系 统 n将 编 码 对 象 的 名 称 、 规 格 等 用 汉 语 拼 音 或 英 文 缩 写 等 形式 编 成 代 码 ， 帮 助 记 忆 ， 故 称 为 助 记 码 。 例 如 ： “ TV-C-20” 表 示 20英 寸 彩 色 电 视 机 ； “ ZCL” 表 示 总 产 量 ； “ MIS” 表 示 管 理 信 息 系 统 。 助 记 码 适 用 于 数 据 较 少 的 情 况 ， 否 则 容 易 引 起 联 想 错误 。 以 上 几 种 主 要 代 码 ， 在 实 际 应 用 中 ， 可 以 根 据 需 要 选择 或 将 几 种 编 码 方 法 结 合 起 来 使 用 。 代 码 的 主 要 种 类 助 忆 码 Excee ConsultantPage 24 管 理 信 息 系 统 1. 代 码 字 典2. 校 验 位代 码 的 校 验 Excee ConsultantPage 25 管 理 信 息 系 统 事 先 在 计 算 机 中 建 立 一 个 “ 代 码 字 典 ” ， 然后 将 输 入 的 代 码 与 字 典 中 的 内 容 进 行 比 较 ，若 不 一 致 则 说 明 输 入 的 代 码 有 错 。代 码 的 校 验 代 码 字 典 Excee ConsultantPage 26 管 理 信 息 系 统 设 计 代 码 结 构 时 ， 在 原 有 代 码 基 础 上 另 外 加 上一 个 校 验 位 ， 使 其 成 为 代 码 的 一 个 组 成 部 分 ， 校 验值 通 过 事 先 规 定 的 数 学 方 法 计 算 出 来 。 当 代 码 输 入后 ， 计 算 机 会 以 同 样 的 数 学 方 法 按 输 入 的 代 码 计 算出 校 验 值 ， 并 将 它 与 输 入 的 校 验 值 进 行 比 较 ， 以 证实 是 否 有 错 。代 码 的 校 验 校 验 位 Excee ConsultantPage 27 管 理 信 息 系 统 校 验 码 是 根 据 事 先 规 定 好 的 数 学 方 法 及 代 码 本体 计 算 出 来 的 。 代 码 的 校 验 校 验 位 Excee ConsultantPage 28 管 理 信 息 系 统 n 抄 写 错 误 ， 如 ： 1写 成 7；n 易 位 错 误 ， 如 ： 1234写 成 1324；n 双 易 位 错 误 ， 如 ： 26913写 成 21963；n 随 机 错 误 ， 如 ： 包 括 以 上 两 种 或 三 种 综 合 性错 误 或 其 他 错 误 。代 码 的 校 验 发 现 错 误 种 类 Excee ConsultantPage 29 管 理 信 息 系 统 C1 C2 C3 . Cn 代 码 本 体P1 P2 P3 . Pn 加 权 因 子加 权 因 子 可 以 为 ： 自 然 数 1， 2， 3， 几 何 级 数 2， 4， 8， 16 质 数 3， 5， 7， 13， 17代 码 的 校 验 确 定 校 验 位 的 方 法 Excee ConsultantPage 30 管 理 信 息 系 统 C1 C2 C3 . Cn 校 验 位代 码 本 体)mod(MSR 代 码 的 校 验 确 定 校 验 位 的 方 法 Excee ConsultantPage 31 管 理 信 息 系 统 代 码 的 校 验 确 定 校 验 位 的 方 法 Excee ConsultantPage 32 管 理 信 息 系 统 复 习 思 考 题 7.2 试 述 我 国 身 份 证 号 中 代 码 的 意 义 。 它属 于 哪 种 码 ？ 这 种 码 有 什 么 优 缺 点 ？ 居 民 身 份 证 的 号 码 是 按 照 国 家 的 标 准 编 制 的 ， 由18位 组 成 ： 前 六 位 为 行 政 区 划 代 码 ， 第 七 至 第 十 四 位为 出 生 日 期 码 ， 第 15至 17位 为 顺 序 码 ， 第 17位 代 表 性别 （ 奇 数 为 男 ， 偶 数 为 女 ） ， 第 18位 为 校 验 码 。补 充 Excee ConsultantPage 33 管 理 信 息 系 统 身 份 证 中 第 十 八 位 数 字 的 计 算 方 法 为 ： 1.将 前 面 的 身 份 证 号 码 17位 数 分 别 乘 以 不 同 的 系 数 。 从 第 一 位 到 第十 七 位 的 系 数 分 别 为 ： 7. 9 .10 .5. 8. 4. 2. 1. 6. 3. 7. 9. 10. 5. 8. 4. 2. 2.将 这 17位 数 字 和 系 数 相 乘 的 结 果 相 加 。 3.用 加 出 来 和 除 以 11， 看 余 数 是 多 少 ？ 4余 数 只 可 能 有 0 、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10这 11个 数字 。 其 分 别 对 应 的 最 后 一 位 身 份 证 的 号 码 为 1 .0. X. 9. 8. 7. 6. 5. 4. 3. 2.。 5.通 过 上 面 得 知 如 果 余 数 是 2， 就 会 在 身 份 证 的 第 18位 数 字 上 出 现 罗马 数 字 的 。 如 果 余 数 是 10， 身 份 证 的 最 后 一 位 号 码 就 是 2。补 充 Excee ConsultantPage 34 管 理 信 息 系 统 34 7.3 功 能 结 构 图 设 计n所 谓 功 能 结 构 图 就 是 按 功 能 从 属 关 系 画 成 的 图 表 ， 图 中每 一 个 框 称 为 一 个 功 能 模 块 。 n当 前 的 软 件 开 发 基 本 上 都 是 以 模 块 为 单 位 ， 进 行 设 计 。因 此 ， 在 系 统 设 计 阶 段 ， 就 要 求 设 计 人 员 把 一 个 复 杂 的 系统 分 解 为 多 个 功 能 较 单 一 的 功 能 模 块 。 这 种 把 一 个 信 息 系统 设 计 成 若 干 模 块 的 方 法 称 做 模 块 化 。 模 块 化 的 好 处 是 ：这 种 方 法 可 以 把 一 个 复 杂 的 系 统 分 解 为 一 些 规 模 较 小 、功 能 较 简 单 的 部 分 、 这 就 使 得 系 统 更 易 于 建 立 和 修 改 ；由 于 各 个 模 块 具 有 相 对 独 立 性 ， 因 此 可 以 分 别 加 以 设 计实 现 ， 从 而 提 高 了 软 件 开 发 的 效 率 。 Excee ConsultantPage 35 管 理 信 息 系 统 建 立 功 能 结 构 图 的 步 骤 实 现 模 块 化 的 工 具 ， 可 以 借 助 于 功 能 结 构 图 的 绘 制 。 下面 给 出 一 个 例 子 ， 说 明 建 立 功 能 结 构 图 的 步 骤 ： n第 一 步 ， 从 数 据 流 程 图 中 ， 选 出 一 个 “ 功 能 处 理 ” 及 其该 “ 功 能 处 理 ” 的 输 入 和 输 出 数 据 流 ， 作 为 模 块 划 分 的 对象 。 订 单 处 理 缺 货 文 件 库 存 文 件 已 处 理 订 单订 单 备 货 单 Excee ConsultantPage 36 管 理 信 息 系 统 建 立 功 能 结 构 图 的 步 骤 n第 二 步 ， 因 为 任 何 功 能 模 块 都 是 由 输 入 、 处 理 和输 出 三 个 基 本 部 分 组 成 ， 因 此 ， 根 据 数 据 流 程 图 ，可 以 把 “ 订 单 处 理 ” 模 块 分 解 为 输 入 、 处 理 和 输 出三 个 功 能 模 块 。1、 输 入 订 单 2、 读 库 存 文 件 1、 确 定 能 否 供 货 2、 处 理 缺 货 单 3、 处 理 可 供 货 订 单 1、 编 辑 备 货 单 2、 打 印 备 货 单 Excee ConsultantPage 37 管 理 信 息 系 统 建 立 功 能 结 构 图 的 步 骤n第 三 步 ， 将 各 模 块 逐 层 进 行 功 能 分 解 ， 并 绘 制 “ 订单 处 理 ” 的 功 能 结 构 图 。 Excee ConsultantPage 38 管 理 信 息 系 统 功 能 结 构 图 设 计练 习 ： 做 出 P114中 的 “ 销 售 处 理 ” 的 功 能 结 构 图第 一 步 ， 抽 取 出 各 个 功 能 处 理 Excee ConsultantPage 39 管 理 信 息 系 统 功 能 结 构 图 设 计第 二 步 ， 按 输 入 、 处 理 和 输 出 对 模 块 分 解练 习 ： 做 出 P114中 的 “ 销 售 处 理 ” 的 功 能 结 构 图 Excee ConsultantPage 40 管 理 信 息 系 统 功 能 结 构 图 设 计练 习 ： 做 出 P114中 的 “ 销 售 处 理 ” 的 功 能 结 构 图第 二 步 ， 按 输 入 、 处 理 和 输 出 对 模 块 分 解 Excee ConsultantPage 41 管 理 信 息 系 统 功 能 结 构 图 设 计练 习 ： 做 出 P114中 的 “ 销 售 处 理 ” 的 功 能 结 构 图第 三 步 ， 绘 制 出 功 能 结 构 图 Excee ConsultantPage 42 管 理 信 息 系 统 42 7.4 信 息 系 统 流 程 图 设 计信 息 系 统 流 程 图 的 作 用 ： 功 能 结 构 图 主 要 从 功 能 的 角 度 描 述 了 系 统 的 结 构 ，但 并 未 表 达 各 功 能 之 间 的 数 据 传 送 关 系 。 为 了 弄 清各 个 功 能 的 数 据 联 系 ， 可 以 通 过 信 息 系 统 流 程 图 来描 述 。 实 际 上 ， 信 息 系 统 流 程 图 还 可 以 用 来 说 明 信 息 在 新系 统 内 部 的 流 动 、 转 换 、 存 储 和 处 理 的 情 况 。 它 是设 计 者 在 系 统 设 计 过 程 中 ， 对 信 息 在 计 算 机 内 部 处理 过 程 的 大 致 想 法 ， 它 不 是 固 定 不 变 的 ， 常 常 随 着后 续 的 设 计 过 程 而 不 断 改 变 。 Excee ConsultantPage 43 管 理 信 息 系 统 信 息 系 统 流 程 图 的 绘 制 信 息 系 统 流 程 图 是 以 新 系 统 的 数 据 流 程 图 为 基础 绘 制 的 。 可 以 按 下 述 思 路 来 绘 制 信 息 系 统 流程 图 ： n第 一 步 ， 为 数 据 流 程 图 中 的 处 理 功 能 画 出 数 据关 系 图 。n第 二 步 ， 把 各 个 处 理 功 能 的 数 据 关 系 图 综 合 起来 ， 形 成 整 个 系 统 的 数 据 关 系 图 ， 即 信 息 系 统流 程 图 。 Excee ConsultantPage 44 管 理 信 息 系 统 信 息 系 统 流 程 图 的 绘 制实 例 解 析 ： 将 P114图 6.8转 化 为 信 息 系 统 流 程 图第 一 步 ， 分 别 画 出 三 个 处 理 的 数 据 关 系 图 Excee ConsultantPage 45 管 理 信 息 系 统 信 息 系 统 流 程 图 的 绘 制实 例 解 析 ： 将 P114图 6.8转 化 为 信 息 系 统 流 程 图第 二 步 ， 综 合 数 据 关 系 图 Excee ConsultantPage 46 管 理 信 息 系 统 信 息 系 统 流 程 图 的 绘 制 中 间 文 件 的 设 置 依 据 ： 某 些 文 件 不 宜 单 独 地 、 长 期 地 占 据 数 据 库 ，且 处 于 两 个 处 理 之 间 ， 起 缓 冲 作 用 的 ， 可 以 作 为中 间 文 件 处 理 。 Excee ConsultantPage 47 管 理 信 息 系 统 1、 从 数 据 流 程 图 变 换 成 信 息 系 统 流 程 图 并 不 是 单 纯 的 符 号 改 换 。信 息 系 统 流 程 图 中 仅 表 示 的 是 计 算 机 的 处 理 流 程 ， 而 并 不 像 数 据 流程 图 那 样 还 反 映 了 人 工 操 作 那 一 部 分 。 因 此 绘 制 信 息 系 统 流 程 图 的前 提 是 已 经 确 定 了 系 统 的 边 界 、 人 机 接 口 和 数 据 处 理 方 式 。 信 息 系 统 流 程 图计 算 机 的 处 理 流 程 数 据 流 程 图人 工 操 作信 息 系 统 流 程 图 绘 制 中 应 注 意 的 问 题 Excee ConsultantPage 48 管 理 信 息 系 统 信 息 系 统 流 程 图 绘 制 中 应 注 意 的 问 题 2、 从 数 据 流 程 图 到 信 息 系 统 流 程 图 还 应 考 虑 哪 些 处 理功 能 可 以 合 并 ， 或 进 一 步 分 解 ， 哪 些 地 方 需 要 增 加 一 个 临时 用 的 中 间 文 件 ， 用 来 进 行 与 其 他 处 理 之 间 的 信 息 联 系 。 Excee ConsultantPage 49 管 理 信 息 系 统 输 入 1 Excee ConsultantPage 50 管 理 信 息 系 统 信 息 系 统 流 程 图 设 计练 习 ： 将 下 图 转 换 为 信 息 系 统 流 程 图 Excee ConsultantPage 51 管 理 信 息 系 统 信 息 系 统 流 程 图 设 计练 习 ： 将 下 图 转 换 为 信 息 系 统 流 程 图 Excee ConsultantPage 52 管 理 信 息 系 统 信 息 系 统 流 程 图 设 计练 习 ： 将 下 图 转 换 为 信 息 系 统 流 程 图 Excee ConsultantPage 53 管 理 信 息 系 统 53 7.5 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计一 、 设 计 依 据 1.系 统 的 吞 吐 量 每 秒 钟 执 行 的 作 业 数 称 为 系 统 的 吞 吐 量 。 系 统 的 吞 吐 量越 大 ， 则 说 明 系 统 的 处 理 能 力 越 强 。 系 统 的 吞 吐 量 与 系统 硬 、 软 件 的 选 择 有 着 直 接 的 关 系 ， 如 果 要 求 系 统 具 有较 大 的 吞 吐 量 ， 就 应 当 选 择 具 有 较 高 性 能 的 计 算 机 和 网络 系 统 。 系 统 的 吞 吐 量 还 可 区 分 为 内 部 吞 吐 量 和 外 部 吞 吐 量 ，对 于 内 部 吞 吐 量 大 的 系 统 ， 应 具 有 较 高 的 计 算 机 性 能 ，对 于 外 部 吞 吐 量 大 的 系 统 ， 则 应 具 有 性 能 较 高 的 网 络 系统 。 Excee ConsultantPage 54 管 理 信 息 系 统 54 7.5 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计一 、 设 计 依 据 2.系 统 的 响 应 时 间 从 用 户 向 系 统 发 出 一 个 作 业 请 求 开 始 ， 经 系 统 处 理 后 ，再 给 出 应 答 结 果 的 时 间 称 为 系 统 的 响 应 时 间 。 如 果 要 求一 个 系 统 的 响 应 时 间 快 ， 那 么 计 算 机 CPU的 运 算 速 度 就 应该 快 ， 并 且 通 讯 线 路 的 传 递 速 率 也 应 该 高 ， 如 实 时 系 统就 是 这 样 。 Excee ConsultantPage 55 管 理 信 息 系 统 55 7.5 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计一 、 设 计 依 据 3.系 统 的 可 靠 性 系 统 的 可 靠 性 可 以 用 连 续 工 作 时 间 来 表 示 。 例 如 ， 每天 需 要 24小 时 连 续 工 作 的 系 统 ， 则 系 统 的 可 靠 性 就 应 该很 高 ， 这 时 可 采 用 双 机 双 工 系 统 结 构 方 式 。 双 机 双 工 系 统 ： 两 台 主 机 同 时 运 行 各 自 的 服 务 工 作 ，且 相 互 监 测 对 方 的 情 况 。 当 一 台 主 机 当 机 时 ， 另 外 一 台主 机 立 即 接 管 它 的 工 作 ， 保 证 工 作 不 间 断 。 Excee ConsultantPage 56 管 理 信 息 系 统 56 7.5 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计一 、 设 计 依 据 4.集 中 式 还 是 分 布 式 如 果 一 个 系 统 的 处 理 方 式 是 集 中 式 的 ， 即 可 以 是 单 机式 系 统 ， 也 可 以 是 网 络 系 统 。 如 果 一 个 系 统 的 处 理 方 式是 分 布 式 的 ， 则 采 用 网 络 系 统 将 更 能 有 效 地 发 挥 系 统 的性 能 。 5.地 域 范 围 当 系 统 采 用 网 络 结 构 形 式 时 ， 还 需 要 根 据 系 统 覆 盖 的地 域 范 围 决 定 采 用 广 域 网 还 是 局 域 网 。 Excee ConsultantPage 57 管 理 信 息 系 统 57 7.5 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计一 、 设 计 依 据 6.单 机 系 统 还 是 多 机 系 统 如 果 一 个 系 统 的 功 能 比 较 简 单 ， 并 且 规 模 不 大 ， 那 么采 用 单 用 户 或 多 用 户 的 单 机 系 统 可 以 满 足 要 求 ， 否 则 就要 采 用 多 机 系 统 ， 多 机 系 统 可 以 很 好 地 解 决 资 源 共 享 问题 。7.数 据 管 理 方 式 如 果 数 据 管 理 方 式 为 文 件 系 统 ， 则 操 作 系 统 应 具 备 文件 管 理 功 能 。 如 果 数 据 为 数 据 库 管 理 方 式 ， 那 么 系 统 中应 配 备 良 好 的 DBMS或 分 布 式 DBMS系 统 软 件 和 其 它 网 络 管理 软 件 。 Excee ConsultantPage 58 管 理 信 息 系 统 58 7.5 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计二 、 计 算 机 硬 件 选 择 硬 件 设 备 的 配 置 合 理 性 ， 意 味 着 能 否 以 最 少 的人 、 财 、 物 去 较 好 地 完 成 系 统 的 功 能 。 根 据 处 理 功能 的 需 要 来 选 择 设 备 ， 这 是 正 确 的 工 作 顺 序 ， 反 之 ，若 有 了 设 备 再 搞 系 统 设 计 ， 可 能 会 造 成 很 大 的 浪 费或 不 能 满 足 要 求 。 在 我 国 ， 有 些 单 位 先 有 机 器 后 再 搞 系 统 设 计 ，有 时 ， 现 有 机 器 不 好 用 ， 需 要 的 机 器 又 没 有 ， 直 接影 响 了 系 统 的 经 济 效 果 。 因 此 ， 计 算 机 硬 件 的 选 择 ，必 须 进 行 充 分 的 调 查 研 究 。 Excee ConsultantPage 59 管 理 信 息 系 统 59 7.5 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计二 、 计 算 机 硬 件 选 择 一 般 来 说 ， 要 注 意 下 面 几 点 ： （ 1） 根 据 新 系 统 的 功 能 和 容 量 要 求 ， 有 针 对 性 的 选 择 设 备 （ 主 机和 外 设 ） ， 使 买 来 的 设 备 能 充 分 被 利 用 ， 也 要 留 有 扩 充 余 地 。 （ 2） 考 虑 联 网 要 求 ： 包 括 子 系 统 内 部 ， 子 系 统 之 间 ， 子 系 统 与 上层 信 息 系 统 之 间 的 联 网 。 不 同 机 器 要 能 够 兼 容 ， 最 好 是 同 一 家 的产 品 。 （ 3） 向 已 使 用 过 该 种 设 备 的 单 位 了 解 运 行 情 况 及 优 缺 点 。 （ 4） 了 解 设 备 管 理 和 维 护 工 作 量 大 小 ， 以 及 厂 商 所 能 提 供 的 保 修 、维 护 等 条 件 。 （ 5） 准 备 几 种 设 备 配 置 方 案 及 类 似 功 能 、 容 量 的 几 种 机 器 选 择 方案 。 召 开 各 种 方 案 论 证 会 ， 请 各 方 面 有 关 人 员 和 专 家 参 加 分 析 讨 论 ， 提 出 意 见 。 Excee ConsultantPage 60 管 理 信 息 系 统 60 7.5 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计三 、 计 算 机 网 络 的 选 择 计 算 机 网 络 的 选 择 ， 主 要 考 虑 以 下 三 个 方 面 ：（ 1） 网 络 拓 扑 结 构 。 总 线 型 、 星 型 、 环 型 、 混 合型 。 （ 2） 网 络 的 逻 辑 设 计 。 划 分 子 网 络 ， 并 配 备 设 备 。（ 3） 网 络 操 作 系 统 。 UNIX， WIN NT等 。 Excee ConsultantPage 61 管 理 信 息 系 统 61 7.5 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计四 、 数 据 库 管 理 系 统 的 选 择在 数 据 库 管 理 系 统 的 选 择 上 ， 主 要 考 虑 以 下 问 题 ：（ 1） 数 据 库 的 性 能 ； 评 价 指 标 包 括 ： 响 应 时 间 和 吞 吐 量之 间 的 权 衡 、 数 据 库 的 可 用 性 、 数 据 库 的 命 中 率 以 及 内 存的 使 用 效 率 。（ 2） 数 据 库 管 理 系 统 的 系 统 平 台 ； 是 WIN还 是 UNIX， 或者 是 跨 平 台 ？（ 3） 数 据 库 管 理 系 统 的 安 全 保 密 性 能 ； 从 广 义 上 讲 ， 数据 库 系 统 的 安 全 框 架 可 以 划 分 为 三 个 层 次 ： 网 络 系 统 层 次 ； 宿 主 操 作 系 统 层 次 ； 数 据 库 管 理 系 统 层 次 。 Excee ConsultantPage 62 管 理 信 息 系 统 62 7.5 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计四 、 数 据 库 管 理 系 统 的 选 择l目 前 ， 市 场 上 流 行 的 适 用 于 大 型 MIS的 DBMS有 ：Oracle， Sybase.l市 场 上 流 行 的 适 用 于 中 型 MIS的 DBMS有 ：Informix. l市 场 上 流 行 的 适 用 于 小 型 MIS的 DBMS有 ：FoxPro. Excee ConsultantPage 63 管 理 信 息 系 统 63 7.5 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计五 、 应 用 软 件 的 选 择选 择 应 用 软 件 应 考 虑 的 问 题 ： l软 件 是 否 能 够 满 足 用 户 的 需 求 。 l软 件 是 否 具 有 足 够 的 灵 活 性 。 l软 件 是 否 能 够 获 得 长 期 、 稳 定 的 技 术 支 持 。 Excee ConsultantPage 64 管 理 信 息 系 统 64 7.6 输 出 设 计 在 系 统 设 计 中 ， 输 出 设 计 占 据 很 重 要 的 地 位 。 因 为 ，计 算 机 系 统 对 输 入 数 据 进 行 加 工 处 理 的 结 果 ， 只 有 通 过 输出 才 能 为 用 户 所 使 用 ， 对 于 大 多 数 用 户 来 说 ， 输 出 是 系 统开 发 的 目 的 和 评 价 系 统 开 发 成 功 与 否 的 标 准 。 而 对 于 一 个 从 事 系 统 设 计 的 信 息 人 员 来 说 ， 在 进 行系 统 的 输 出 设 计 与 输 入 设 计 时 ， 最 容 易 感 到 困 惑 的 问 题 是究 竟 应 该 从 系 统 输 出 设 计 着 手 还 是 从 系 统 输 入 设 计 着 手 ？为 了 使 信 息 人 员 能 更 快 地 进 入 状 况 、 切 入 系 统 的 问 题 面 ，经 过 多 次 的 经 验 与 实 践 结 果 ， 认 为 一 般 都 是 从 输 出 设 计 开始 着 手 。 Excee ConsultantPage 65 管 理 信 息 系 统 为 什 么 要 选 择 从 输 出 设 计 开 始 入 手 ？ 主 要 的 原 因 在 于 ： 当 系 统 分 析 人 员 取 得 用 户 提 供 的 输 出 数 据 与 报 表 后 ， 可以 通 过 这 些 输 出 数 据 与 报 表 的 格 式 内 容 ， 推 演 出 为 得 到 这 些输 出 数 据 所 需 的 输 入 数 据 项 ， 并 且 借 此 询 问 用 户 要 经 过 哪 些处 理 流 程 才 能 得 到 正 确 的 输 出 结 果 ， 也 就 是 说 ， 在 询 问 的 过程 中 ， 信 息 人 员 就 可 以 了 解 系 统 运 作 后 的 具 体 输 出 项 目 、 要生 产 这 些 输 出 内 容 所 需 要 的 原 始 数 据 以 及 产 生 这 些 输 出 需 要经 过 的 处 理 过 程 。 从 输 出 设 计 着 手 ， 对 系 统 整 体 性 的 了 解 有很 大 的 帮 助 。 Excee ConsultantPage 66 管 理 信 息 系 统 一 、 输 出 类 型 的 确 定在 进 行 输 出 内 容 的 设 计 之 前 ， 要 先 确 定 输 出 类 型 ， 输 出 的 类型 包 括 以 下 内 容 ：1、 交 互 输 出 ： 计 算 机 以 通 讯 方 式 与 用 户 直 接 通 话 ， 即 以 对 话 方 式 进 行输 出 。 2、 操 作 输 出 ： 计 算 机 运 行 过 程 中 与 操 作 有 关 的 输 出 ， 如 出 错 信 息 。3、 外 部 输 出 ： 输 出 目 标 是 系 统 以 外 的 环 境 ， 例 如 ， 向 其 它 系 统 输 出 的信 息 与 表 格 等 。 外 部 输 出 得 到 的 是 外 部 报 表 ， 因 为 外 部 报 表 被 用 于 组 织 外 部 ， 它们 应 该 设 计 良 好 、 实 用 并 且 具 有 专 业 格 式 。 所 谓 专 业 格 式 指 的 是 预 先打 印 了 企 业 信 息 的 专 用 纸 张 上 生 成 的 格 式 。 Excee ConsultantPage 67 管 理 信 息 系 统 一 、 输 出 类 型 的 确 定在 进 行 输 出 内 容 的 设 计 之 前 ， 要 先 确 定 输 出 类 型 ， 输 出 的类 型 包 括 以 下 内 容 ：4、 内 部 输 出 ： 在 系 统 内 部 一 个 处 理 过 程 向 另 一 个 处 理 过 程 的 输 出 ，通 常 ， 它 是 计 算 机 与 人 之 间 的 主 要 接 口 。 内 部 输 出 得 到 的 是 内 部 报 表 ， 在 组 织 内 部 使 用 ， 并 且 很 少 被 发送 到 组 织 外 部 或 是 被 组 织 外 的 人 看 到 。 从 节 省 开 支 的 角 度 考 虑 ， 内部 报 表 通 常 用 普 通 纸 张 打 印 ， 这 里 的 普 通 纸 张 可 以 定 义 为 ： 空 白 的 、单 一 厚 度 的 、 标 准 尺 寸 的 、 形 状 一 致 的 纸 张 。 Excee ConsultantPage 68 管 理 信 息 系 统 二 、 输 出 设 计 的 内 容1、 有 关 输 出 信 息 使 用 方 面 的 内 容 ： 包 括 信 息 的 使 用者 （ 根 据 使 用 者 的 喜 好 ， 确 定 信 息 表 达 方 式 ： 文 字叙 述 、 图 表 显 示 。 ） 、 使 用 目 的 （ 确 定 输 出 类 型 ） 、报 告 量 （ 确 定 输 出 量 ） 、 使 用 周 期 、 有 效 期 、 保 管方 法 和 复 写 份 数 等 ； 2、 输 出 信 息 的 内 容 ： 包 括 输 出 项 目 、 位 数 、 数 据 形式 （ 文 字 、 数 字 ） ； 3、 输 出 格 式 ： 如 表 格 、 图 形 或 文 件 ； Excee ConsultantPage 69 管 理 信 息 系 统 二 、 输 出 设 计 的 内 容4、 输 出 设 备 ： 如 打 印 机 、 显 示 器 、 卡 片 输 出 机 等 。 打 印 机 ： 当 数 据 需 要 保 存 并 且 要 求 经 过 相 关 单 位 的 确 认 时 ，打 印 机 是 一 个 很 好 的 选 择 ， 因 为 它 可 以 输 出 特 定 的 格 式 文件 以 供 审 阅 。 显 示 器 ： 显 示 器 是 与 用 户 沟 通 最 直 接 的 媒 介 ， 它 适 合 于 在线 实 时 性 查 询 。 当 用 户 只 是 需 要 查 看 一 下 数 据 而 并 没 有 要求 要 将 数 据 输 出 保 存 时 ， 用 显 示 器 显 示 方 式 是 最 佳 的 选 择 。 卡 片 输 出 机 ： 与 打 印 机 用 法 相 似 。 5、 输 出 介 质 ： 如 输 出 到 磁 盘 还 是 磁 带 上 ， 输 出 用 纸 是 专用 纸 还 是 普 通 白 纸 等 。 Excee ConsultantPage 70 管 理 信 息 系 统 三 、 输 出 设 计 的 步 骤系 统 的 输 出 设 计 ， 归 纳 起 来 共 有 下 列 四 个 步 骤 ： 1、 确 定 系 统 的 输 出 需 求 ； 2、 选 择 合 适 的 输 出 媒 体 ； 3、 定 义 各 输 出 数 据 的 内 容 与 输 出 的 格 式 ； 4、 在 收 集 到 上 述 完 整 的 信 息 后 ， 将 其 进 行 整 理 ，并 最 终 得 出 输 出 报 告 。 Excee ConsultantPage 71 管 理 信 息 系 统 三 、 输 出 设 计 的 步 骤步 骤 1： 确 定 系 统 的 输 出 需 求 ；在 这 个 步 骤 中 ， 除 了 要 考 虑 用 户 的 特 别 要 求 外 ， 主 要 考 虑 屏 幕 数 据 与 报表 文 件 的 输 出 需 求 。 屏 幕 数 据 的 输 出 需 求 主 要 在 于 能 够 按 照 用 户 的 需 求来 提 供 相 关 数 据 内 容 的 查 询 ； 而 报 表 文 件 的 输 出 需 求 ， 系 统 输 出 的 设 计者 必 须 要 收 集 到 如 下 信 息 ： 用 户 想 要 得 到 的 输 出 报 表 有 哪 些 ？ 各 输 出 报 表 的 名 称 、 目 的 与 需 要 提 供 的 信 息 ？ 各 输 出 报 表 的 产 生 周 期 与 输 出 的 份 数 ？ 各 输 出 报 表 由 哪 一 单 位 负 责 印 制 与 发 送 ？ 各 输 出 报 表 的 使 用 单 位 与 处 理 流 程 ？ 各 输 出 报 表 的 保 存 期 限 、 使 用 限 制 与 机 密 等 级 ？ Excee ConsultantPage 72 管 理 信 息 系 统 三 、 输 出 设 计 的 步 骤 将 收 集 的 有 关 信 息 ， 填 写 到 输 出 设 计 书 上 ， 输 出 设 计 书 的 格式 如 下 表 ： 输 出 设 计 书资 料 代 码 GZ-01 输 出 名 称 工 资 一 览 表处 理 周 期 每 月 一 次 形 式 行 式 打 印表 输 出 类型 内 部 输 出份 数 1 报 送 财 务 科项 目 号 项 目 名 称 位 数 备 注1 部 门 代 码 X（ 4）2 工 号 X（ 5） 3 姓 名 X（ 12）4 级 别 X（ 3）5 基 本 工 资 9999.996 房 费 999.99 Excee ConsultantPage 73 管 理 信 息 系 统 三 、 输 出 设 计 的 步 骤步 骤 2： 选 择 合 适 的 输 出 媒 体 ；输 出 媒 体 设 备 的 决 定 ， 除 了 特 别 的 指 定 外 ， 还 应 按 输 出 的 特 性 与 用 户 的需 求 来 决 定 采 用 的 输 出 设 备 和 介 质 。 对 于 各 种 输 出 设 备 和 介 质 的 特 性 ，可 参 考 下 表 ：输 出 设备 行 式 打印 机 纸 带 输出 机 磁 带 机 磁 盘 机 终 端 绘 图 仪 缩 微 胶卷 输 出机介 质 打 印 纸 纸 带 磁 带 磁 盘 屏 幕 图 纸 缩 微 胶卷用 途 和特 点 便 于 保存 ， 费用 低 只 能 作为 处 理的 输 入 文 件 容 量 大 ，适 于 顺序 存 取 容 量 大 ，便 于 存取 和 更新 响 应 灵活 ， 人机 对 话 精 度 高 体 积 小 ，易 保 存 Excee ConsultantPage 74 管 理 信 息 系 统 三 、 输 出 设 计 的 步 骤步 骤 3： 定 义 各 输 出 数 据 的 内 容 与 输 出 的 格 式 ；在 确 定 系 统 的 输 出 需 求 和 输 出 媒 体 之 后 ， 便 要 对 各 输 出 需 求的 内 容 与 格 式 加 以 分 析 。 在 输 出 报 表 的 内 容 与 输 出 格 式 的 定义 上 ， 要 搜 集 的 信 息 包 含 下 列 几 项 内 容 ： 各 输 出 报 表 的 形 式 如 何 ？ 是 文 字 还 是 图 表 ？ 各 输 出 报 表 的 格 式 如 何 安 排 ？ 在 报 表 中 ， 各 数 据 项 应 该 放至 何 处 ？ 如 何 安 排 组 合 较 为 恰 当 ？ （ 详 细 内 容 见 报 表 设 计 ） 在 报 表 中 各 字 段 的 长 度 与 数 据 类 型 如 何 ？ Excee ConsultantPage 75 管 理 信 息 系 统 三 、 输 出 设 计 的 步 骤步 骤 4： 输 出 报 告 .输 出 报 告 定 义 了 系 统 的 输 出 。 输 出 报 告 中 既 标 出 了 各 常 量 、变 量 的 详 细 信 息 ， 也 给 出 了 各 种 统 计 量 及 其