参展工作计划（共8篇）

参展工作计划（共8篇） 第1篇：参展商参展计划(.5.16)参展商参展计划一、参展要达到的目的和实现目标的手段二、参展经费的概算和人员的安排概算主要含场馆展位费、展位特装设计搭建费、展位施工管理费、展期用电、参展人员住、吃、行等费用。三、展位的选择1.展位标准：展位分为标展和特装展位，如何选择是根据参展目标的实现决定。一般讲标展由办会单位负责搭建，而特装展位是在光地上搭建一个展厅，其设计制作由参展商负责委托专业展览公司完成。特装面积一般为18、36、54、72等，根据展会情况而定，原则是大小适当、得体、性价比高。2.选择展位位置：入口处的正门口的两侧；主要人行干道的两侧或“+”字干道的中心四角处；出口处后面口或后门口两侧；上述3个地方的邻近处；知名大企业及有影响的团体或组委会附近；3.展位的设计：好的展位设计是展览是否成功的关键，选择诚信好、有业绩证明的专业展览公司作为合作伙伴很重要，设计与制作缺一不可。设计如何考虑：整个展位外观造型独特、新颖、脱颖而出；展位内部空间布局，和各部件搭配组合；展位平面布局，人流通道、企业形象宣传画面、实物产品的摆放、各种产品资料及多媒体的布置等；总之展位造型设计多姿多彩，很难确定一个固定的模式。四、参展营销手段1.首先吸引目标顾客，促成交易。进行产品介绍宣传，现场演示产品功能，开展交流，有针对性的进行现场服务。2.利用展会广告、网络、新闻媒体等发布消息，邀请一定数量和质量的专业观众到会参观，形成“羊群”效应，想尽一切办法增加本展位的“人气”。3.技术人员客户最想了解的是最新产品的研发进度和价位，采购人员客户最大目的是寻找产品供应商，资料人员客户是收集最新研发方案，产品性能等信息。由于不同客户的关注重点不同，针对不同客户派出适合的人员与其沟通，即时解决客户提出的问题，要求参展商必须事先做好充分的准备，如产品资料、产品报价单、参展人员名片等。五、参展商展期活动安排1.排出本企业展位使用的日程表；2.制定工作流程、落实各项工作的负责人；3.参展商领导及工作人员吃、住、行的具体安排；4.参展商向组办单位、设计及搭建商提出的其他需求；年5月16日第2篇：企业参展工作计划书企业参展工作计划书参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。 在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。 参展方案格式 xx公司参展方案一，前言：二，参展时间：年日日 （应提前三天安排布展工作） 三，地点：四，人员：五，参展背景分析： 1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；3，与会者分析：a，竞争对手：aa、aa等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。） b，媒体；c，世界各地渠道商；d，其他单位及人员；五，参展目的： 1.渠道拓展；a，现有渠道分析：基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点：1）aa大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确； 3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法构建代理体系”，其中营销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣传；可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.新产品（aa）推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 六，参展安排：展前：a,展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定； 3，展位的布置； （略）可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换 在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中： 产品促销活动：a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司进行同步报道；3, 深圳、_等媒体报道；5，其他活动策划 展后：1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，的后续报道；参展物料： 1、宣传资料：a、代理商邀请函； b、公司简介； c、公司广告服； d、产品宣传册； e、海报； f、赠品；2、洽谈资料： a、名片b、相关合同书 4、服务资料：a、客户资料统计表 b、嘉宾签到簿c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测： 1，aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略） 1，参展费用2、展示厅的搭建费3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来， 保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。篇2：参展工作计划表展会名称：wenzhou products fair for babies温州婴童用品展览会 展会地点wenzhou温州布展时间：from may 25th to may 27th5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm ） 参展时间：from may 28th to may 30th5月28-5月30 （8:30am-17:00pm） 撤展时间：may 30th 5月30日（17:00pm-21:00pm） 表 1 参展工作计划表 篇3：参展计划书参展策划书目录:第一部分 目标第二部分 机会与挑战第三部分 参展策略第四部分 参展效果预计 第一部分 目标广州国际玩具及模型展，地处全球最大的玩具模型产地。随着市场的扩大和玩具需求的增加而快速发展，在中国内地同类展会中，以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第一展”。优越的展场条件，更大的展馆面积，将为参展商提供旺盛的商机。就对外交流而言，公司在开展销售活动的同时，可以做些有益的公关工作，并可发现外来竞争力，开展市场调研。其具体目标如下： 提高自己的知名度，扩大市场，提高市场占有率寻找出口机会寻求合作机会向新市场推荐本公司和产品第二部分 机会与挑战参加年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会，机会与挑战并存，但是，我们 会更加努力抓住商机，迎接挑战，实现目标、创造利润。机会：玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的方法来抵御成本的增加，然而随着国内外形势的不断发展，原有的经营措施显然已经越来越难以抵挡国际玩具市场的冲击。我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造，新颖的智能玩具越来越吸引广大消费者的眼球，抓住商机，大量生产智能玩具，智能玩具的价格及销售量大幅上涨，使传统玩具受到冷落。所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次及价格。挑战：挑战无处不在，竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。据我公司调查，世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参加此次展会。它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善，所以我们的参展产品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。 第三部分 参展策略 1.参展前的准备了解展会的性质根据公司产品选择合适的展览会， 选择参展方式展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴 ) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b) 展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。明确参展目标 展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。应给予特别的重视。选样三原则：a) 针对性 - 是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 b) 代表性 - 是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。c) 独特性 - 是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。2) 展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。3) 展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴 )展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b) 展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。4) 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 根据工作量的大小来决定人员数量；c) 注重人员的基本素质； d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产 品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。 5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面精心准备参展 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 根据工作量的大小来决定人员数量；c)注重人员的基本素质； d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。 5.客户邀请。安徽财经大学参展商业策划书参赛人员：指导老师：参展公司：目录前言 .1一、参展宗旨及目标设定 .2（一）参展宗旨 .2 （二）参展目标 .2二、产业与产品的调查分析 .4（一）我国日用玻璃产业发展现状 .4 1.基本情况介绍 .4 2.市场供需状况 .53.我国日用玻璃产业发展特点分析 8（二）人工玻璃制品的发展趋势 .9（三）公司介绍 .10 1.公司基本情况介绍 .10 2.公司企业特色介绍 .12 3.公司文化发展 .14（四）参展产品介绍 14（五）华富人工吹制玻璃产品swot分析 18三、营销策略规划 .23（一）展前营销策略 23 1.展销基本情况 .23 2.公司现有市场 .23 3.展前分析及规划 24（二）营销方式 .27（三）展中营销策略 .29 1.营销策略规划 .29 2.摊位布置规划 .35 3.访客接待规划 .41 4.报价议价规划 .43（四）展后营销策略 48（五）参展过程控制 48四、参展财务预算规划 .51（一）会展收支预算 51（二）展品成本结算及利润分析 .53 1.展品成本核算及利润表 .53 2.本量利分析(cvp分析) .54五、人员组织与规划培训 65 (一)会展人力规划 .65 1.展前工作安排 .65 2.展中工作安排 .68 3.展后工作安排 .71（二）人员训练规划 72六、策划书总体评价 .74承德华富玻璃器皿有限公司前言昆山位于江苏省东南部，处上海与苏州市区之间；北至东北与常熟、太仓两市相连，东与上海嘉定、青浦两区交界，西与苏州工业园区及吴中区接壤，南部水乡古镇周庄与浙江相通。良好的交通为经济的发展提供了极大便利,昆山也多次被评为全国百强县之首，第七届全国商科国际贸易综合技能大赛暨全国商科院校技能大赛也将在此举行。 第七届全国商科国际贸易综合技能大赛由中国商业联合会和中国国际贸易促进委员会商业行业分会共同主办，在为全国各地大学生搭建一个展示自我的平台的同时，也在实践中将大学生的知识转化为行动能力，为步入社会打好基础。另外，这也是一个商品展示的大会，是企业对外宣传的良好窗口。华富公司建于1954年，有五十多年玻璃设计、生产、经营历史。其主要产品15000多款，为高透明无装饰玻璃产品，各种颜色料装饰和金饰、彩饰、刻花、喷砂、贴花等深加工装饰产品，其中主要是高档玻璃葡萄酒杯、平底酒杯、各种烈酒杯、啤酒杯、蜡烛台、花瓶、水果盘、沙拉盆等。华富也是中国玻璃器皿行业唯一获得“中国轻工工艺品进出品行业企业aa信用等级”的生产企业，并且拥有中国第一家专业玻璃艺术馆。华富的技术及产品品质已得到国内外的一致认可，每年大量产品被出口到北美、欧洲、日本、澳洲和中东等地区。然而在竞争激烈的当今社会，新、老公司齐头并进，华富想谋求进一步发展、提高自身竞争力的话，仍需不断进步。为此，在不断进行技术革新的同时，华富还花大量精力进行产品的宣传推广工作。产品宣传是一个公司销售前的重要步骤，良好的宣传无疑会给厂家带去丰厚的收益。本次大赛中,昆山国际会展中心即为华富提供了一个自我展示的平台。为积极迎接这一重大的商业会展，并保证展出的质量以及正常秩序,特在展前编写商业参展策划书，一方面使参展公司和相关人员能全面了解此次展会的基本情况，为本次展出提供充分帮助；另一方面也以策划书为基础，安排展出时的相关事宜，以确保会展会的顺利进行。 1闪耀梦想美化生活一、参展宗旨及目标设定 (一)参展宗旨华富作为一家拥有悠久历史的公司，有着自身独特的经营理念：华而不奢是我们的品质，富而不淫是我们的信念。我们希望中国人在不断提升生活水平的同时，能够有着一些精神追求，哪怕只是一个杯子上的改变。目前我国日用玻璃生产企业数量众多，产能发展迅速，已经成为社会经济发展不可或缺的力量，为国民经济的发展做出重要贡献。近年来,我国玻璃制品产业虽有波动,但整体呈上升趋势。为进一步振兴我国日用玻璃产业，提高其在国际社会上的地位，我公司一直注重改进生产技术水平，提高和兴竞争力，并积极宣传，继续开发国内外市场，加强公司内部管理，诚信经营，踏实做事。本次会展我公司也会以此为宗旨，根据本公司的经营理念制定策划，将企业理念融入会展中，以顾客需求为中心，提升企业的服务品质。我们相信，华富也一定会走向更加辉煌的道路,成为世界一流的玻璃制品公司。展出日期: 年5月29日-6月2日展出地点:中国，安徽省，合肥市，国际会展中心参展人员：王潇然、杨洪瑞、仇什、彭纪媛、阮路宽、李明操、徐浩伟(二)参展目标承德华富作为国内玻璃器皿制造企业的重要组成部分，同时也是元老级企业，我们希望通过此次会展完成以下几个目标：1.树立良好企业形象。通过此次展会，搭建自己的展台，展出的不仅是产品,同时也是企业的文化和经营理念，并通过媒体等渠道，将这一平台的效果放到最大，以体现企业的良好形象,展示企业实力与竞争力。2.提升品牌知名度。展会具有交流市场信息，展示最新产品和成果的作用，借此次展会平台，展示品牌实力，提高品牌知名度，进一步连接国内外市场，扩大销售市场。3.理论加以实践。将知识灵活运用于实践中，以锻炼自身综合能力。 4.加强学_，提升实力。学_其他参展企业的优秀经营管理模式和产品营销技巧，以提高营销水平，完善管理制度，提升公司实力。 2承德华富玻璃器皿有限公司5.搜集产业与产品信息。由于展会聚集了同行业的诸家企业，可高效率地了解到日用玻璃行业的动向，市场未来的发展动态。同时通过了解消费者和采购商的需求，及其所在地区的政策和市场动态，分析日用玻璃制品在国内外市场的发展动态，为企业下一步发展计划提供参考资料。最后注重收集现场消费者的反馈信息，作为以后产品研发和销售服务的指导。6.拓展销售渠道,达成交易。争取在展会上进一步发展国内外新客户，获取订单。同时巩固已有市场份额，与老客户维持良好的贸易关系，加强合作。 产业与产品的调查分析 (一) 我国日用玻璃制品发展现状日用玻璃产业是传统民生产业，是具有创新竞争力的优势产业，在国民经济发展中扮演着不可或缺的角色。日用玻璃制品不仅是传统产品市场的重要组成部分，也是充实和美化人民生活的必需品。同时，该产业也是循环经济中的绿色产业，承担着建设资源节约型、环境友好型和谐社会的重要责任。日用玻璃行业的基本特性是涉及领域宽、使用范围广、基础原料多、可循环、发展潜力大。按照国家统计局国民经济统计分类方法，日用玻璃行业可大致分为四个大的子行业，即玻璃瓶罐行业、玻璃器皿行业、玻璃保温容器行业、技术玻璃（硼硅玻璃）行业。本公司专业从事技术玻璃器皿的生产与销售，目前已发展为我国人工吹制玻璃产业中的龙头企业。1.基本情况介绍 按照我国现行国民经济行业分类标准，日用玻璃行业主要包括玻璃仪器制造、日用玻璃制品及玻璃包装容器制造和玻璃保温容器制造。日用玻璃产品主要包括：各类实验室及医用玻璃器皿、玻璃仪器、玻璃量器、玻璃烧器、太阳能玻璃管、用于产品包装的各类玻璃瓶罐、日用及家用玻璃器皿、玻璃杯、玻璃餐具、酒具、水具、玻璃工艺品、玻璃装饰品、水晶玻璃制品、各类玻璃保温瓶胆及玻璃保温瓶等。1、建国初期，我国日用玻璃基本是手工生产，全国产量不过一万t左右，保温瓶不过10万支左右。建国后，_玻璃厂自德国引进了全套玻璃生产技术和设备，建成了当时亚洲最大的玻璃工厂，之后相继新建了几个规模较大的玻璃厂， 33第3篇：企业参展工作计划书企业参展工作计划书计划书是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一 种事务性文书。为避免工作的盲目性，必须前有计划、后有总结。以下内容是为您精心整理的企业参展工作计划书，欢迎参考！1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；全国性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：农机总网、AA等B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；1.渠道拓展；渠道分析：借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确；3）产品的优势性：2.公司品牌宣传；可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。展前：展台准备：1，参展主题的确定；2，展位的确定；3，展品、展位的布置；包括：物料准备；展台总体设计1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。影响参展人员记忆的因素主要有下列六条：a)展品有吸引力39%b)操作演示25%c)展台设计14%d)展台人员表现10%e)散发资料8%f)展出者的名气4%2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。展中：产品促销活动：媒体报道：1，公司进行同步报道；2,各大城市等媒体报道；3，各大/论坛/BBS/博客的宣传；4，其他活动策划展后：1，参展商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装等等。3，的后续报道；1、宣传资料：A、代理商邀请函；B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣传册；E、海报；F、赠品；2、洽谈资料：A、展品B、名片C、相关合同书3、服务资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果预测：1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成；2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。1，参展费用2、展示厅的搭建、装饰费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的准备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。第4篇：参展方案即参展商参加展览会的参展计划书参展方案即参展商参加展览会的参展计划书参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展示企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式XX公司参展方案一，前言：二，参展时间：年月日 （应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；五，参展目的：1.渠道拓展；A，现有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法拓展市场渠道构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。六，参展安排：展前：A,展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；3，展位的布置； （略）包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B,代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：产品促销活动：A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：2，公司进行同步报道；3, 深圳、_等媒体报道；4，各大论坛/BBS/博客的宣传；5，其他活动策划展后：1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，的后续报道；参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函；B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣传册；E、海报；F、赠品；2、洽谈资料：A、名片B、相关合同书4、服务资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果预测：1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）1，参展费用2、展示厅的搭建费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的准备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。第5篇：参展指南,参展前的准备工作,参展注意事项参展指南A参展用品（必备和选配）一、参展必备品：布展用品：企业简介（用支架支起来放于展位一旁）、画册、胶带、彩页、名片、订书机（针）、笔、笔记本、名片夹（请赐名片中英文）、矿泉水、观众登记表、布料（放置于玻璃桌上）、一盆塑料花（装饰用）等。二、报价用品：报价单、合同、合同章、运费价格表等三、礼物用品带有公司标志及网址的圆珠笔、纸袋、挂绳等，茶叶、咖啡等四、日常用品：照相机、电脑、充电器、感冒药等。五、着装用品：胸牌（公司商标）、统一服装（西装、皮鞋）等B、注意事项以及要求一、人员的配备估计展会人流量配备适当的业务员，业务员的基本要求：着装整洁、性格外向，健谈，举止得体，善于察言观色，对机器的价位熟悉、对机器的优点、买点指掌，应对顾客的提问要做到对答如流，要有亲和力，国际友人前来要使自己尽量被人听懂，锻炼口语以备不时之需。二、展会现场1、坚持站立参展。展会期间坐着会留给观众你不想被打扰的印象，不能表达出自己的热情和对客户的重视。2、不看闲书和报刊等杂志，把握机会引起对方的注意。3、杜绝在展位上吃东西，这样容易对公司形象产生坏的影响，导致观众反感，错失成交机会。4、避免怠慢观众，即使观众视线只在展位上停留了哪怕几秒，都应上前打招呼，交谈，介绍公司以及产品，显示自己的热情与好客5、不玩手机，如需接听电话，可走出展位，在过道上接听，速战速决。6、保持微笑。虚心接受客户的意见和建议，介绍公司以及产品时应始终面带微笑，增强好感。C、展前准备工作一、发电子版邀请函给当地或其他地区的潜在客户，邀请其前来参观，必要时要电话邀请。二、及时更新，在公司上发布自己即将参加的展会以及近期的参展计划，彰显公司实力。（需注明展会名称、时间、地点、展位号等）三、业务员的准备工作培训业务员，让其学_机器（以样机为重点）的知识，熟悉机器的卖点，性能，价位等，学_机械行业的专业词汇，锻炼口语，做到无障碍交流。四、了解当地未来几天的天气，选定合适的着装。D、展会的信息收集收集行业信息，竞争对手的信息，以及新产品新技术等行业信息，机器需求厂商的信息。E、展会结束的推广工作一、给前来参观的潜在客户发感谢信，加深其对公司的印象，重点客户要打电话跟进。二、展会结束后，可以登门拜访当地的潜在客户。三、在不打扰人家的前提下，可以去酒店进行产品的推广。第6篇：参展计划书(参展方案)参展计划书（参展方案）参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。展会前准备及注意事项（一）明确参展目标参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。（二）研究并选择展览会每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。（三）参展准备工作在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。（四）展前营销市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种酬谢赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:（一） 现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。（二） 统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。（三） 合理分配。 根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。（四） 形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。展会调研事项该次展览能满足我们市场推广需要吗？1展会日期是否合适？2同期有别的展会举办吗？3展会地点是否便利？4有多少与会者是来自目标市场的？5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？6组展机构怎样推广展会？7该展览以往的业绩如何？8哪些竞争对手将参展？9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？10公司中有人曾参加过这个展会吗？11我们可为此展会投资多少？12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？14我们希望通过参展得到多少回报？15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？16需要展出什么产品？17在这次展会上谁是我们的目标观众？18我们参展的目的是什么？19我们有书面的参展计划吗？20参展预算已确定了吗？21我们的展位已确定了吗？22订金或必要的保证金已支付了吗？23怎样的展位设计符合我们的要求？24我们能使用现有的展示品吗？25我们需要新的展示品吗？26我们需要新的宣传画吗？27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？28安全服务是否必要？29是否安排好展位的安装与拆卸？30怎样安排货运？31有什么需要了解的当地政策条款？32保险怎样安排？33酒店服务预订好了吗？34注意展位付款的最后期限了吗？35需要提供展位信用卡交易方式吗？36需要营业执照吗？37指引卡片已设计并打印好了吗？38展前推广如何进行？是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？41印刷品准备好了吗？42对其他的公关活动做好了计划吗？43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？44怎样的赠品能取得更好的效果？45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票？47欢迎仪式筹备好了吗？48展位上需要多少工作人员？49谁是代表公司的最佳人选？50展位经理指定了吗？51参展人员的培训准备好了吗？52定好展前会议的时间了吗？53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？54是否组织好一个演示会？55是否有一个准备回答问题的技术代表？56是否为参展人员预订了足够的证件？57参展人员是否有足够的名片？58展位时间表是否制定好？59谁负责监督展位的安装和拆卸？60该负责人是否清楚展会的出入程序？61是否为参观者提供引路服务？62是否制定了每天的总结会时间？63是否会向登记的参观者寄出感谢信？64怎样监管展会上的销售？65参展工作人员会得到怎样的奖励？66展览费用是否在预算之内？67是否应修改下一年的预算？68还有什么别的国内、国际展览吗拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣传；可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。 4.新产品（aa）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。六，参展安排：展前：a,展台准备： 1，参展主题的确定 ；（待定） 2，展位的确定；3，展位的布置； （略）包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； b,代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中：产品促销活动：a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定） b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司进行同步报道； 3, 深圳、_等媒体报道； 5，其他活动策划展后：1，代理商的追踪跟进。 2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在