中国石化零售管理系统-站级平台用户操作手册2011050406620

中国石化零售管理系统站级平台用户操作手册 石化盈科信息技术有限责任公司二一一年五月前言:为了满足加油站零售经营管理的精细化须要，实现加油站账册表单电子化管理，中国石化销售公司零售管理处、中国石化信息管理部会同石化盈科信息技术有限责任公司开发了中国石化零售电子账表管理系统，系统分为站级系统与管理系统两个部分。为了指导站级系统运用人员的操作运用，项目组编写了本操作手册，本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读：（一）省级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户。2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。（二）地市级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员。2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。（三）片区片区经理、财务代表。（四）加油站站长、记账员。手册依据企业业务的实际特点，结合系统功能将企业的业务流程在电子账表管理系统站级平台中的操作做详细说明。主要内容包括：公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金上缴、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账、BW报表等功能。书目（一）省级分公司2（二）地市级分公司2（三）片区2（四）加油站21运行环境112系统登录122.1登录方式122.2用户信息122.3注销登录163公告信息183.1 公告信息查看18操作步骤183.2 通知信息查询19操作步骤193.3 公告信息管理20操作步骤204进货验收244.1内部配送进货24填写说明24填写步骤26修改、删除及详情344.2代存代付进货35填写说明36填写步骤37修改、删除及详情414.3库发配送进货41库发配送进货说明41录入步骤424.4进货验收冲销42冲销说明42冲销步骤42删除冲销单据45导出记录464.5进货验收查询47查询说明47查询步骤485班次交接505.1泵码交接50填写说明51填写步骤52数据修改与清空52汇总信息53管控取数535.2付油数量54填写说明54填写步骤55数据修改与删除56汇总信息56管控取数565.3付油数量冲销57运用说明57操作步骤575.4油罐交接61填写说明62填写步骤63数据修改与删除635.5回罐状况64填写说明64填写步骤65数据修改与删除665.6发票交接66填写说明66填写步骤67数据修改与删除685.7水电交接录入69填写说明69填写步骤70数据修改与删除705.8班次交接查询71泵码交接查询71付油统计查询74回罐状况查询77油罐交接查询79发票交接查询81水电交接查询825.9班末盘点查询836 客户管理846.1客户交易录入84填写说明84填写步骤85修改及删除866.2客户交易冲销876.2.1 运用说明88修正数据录入及冲销删除916.3客户缴款录入95填写说明95填写步骤96修改及删除976.4应收预收台账98操作步骤986.5代存代付台账101操作步骤1016.6客户管理查询1036.6.1 运用说明1046.6.2 客户交易查询104客户缴款历史查询1066.7客户档案维护108填写说明108填写步骤109修改及删除1117 油品调拨1137.1站间移出录入113填写说明113操作步骤1147.2站间移入录入1217.2.1填写说明121操作步骤1227.3站间移库冲销127填写说明128操作步骤1297.4站间移库查询135填写说明135操作步骤1377.5站内移罐录入139填写说明139操作步骤1407.6站内移罐查询143填写说明143操作步骤1458 特殊业务1478.1油品清罐录入147填写说明147操作步骤1488.2油品清罐查询151填写说明151操作步骤1528.3油品调整录入155填写说明155操作步骤1568.4油品调整查询159填写说明159操作步骤1609润滑油管理1639.1润滑油进货录入163填写说明164操作步骤164数据修改与删除1659.2润滑油销售录入166填写说明166操作步骤167数据修改与删除1689.3润滑油库存班交接168填写说明169操作步骤1699.4润滑油站间调出170填写说明170操作步骤1719.5润滑油站间调入175填写说明175操作步骤1769.6润滑油损耗录入181填写说明181操作步骤1829.7润滑油班报183填写说明183操作步骤1849.8润滑油日报184填写说明185操作步骤1859.9润滑油班次数据查询186填写说明187操作步骤1879.10润滑油销售查询188填写说明188操作步骤1899.11润滑油进销存报表190填写说明190操作步骤1909.12润滑油盘点表查询191填写说明191操作步骤19110资金上缴19310.1资金上缴状况录入19310.1.1 填写说明193填写步骤194数据修改与删除19710.2资金上缴状况查询19810.2.1 运用说明198填写步骤19910.3资金上缴状况检查20010.3.1 运用说明200填写步骤20110.4资金检查表查询20210.4.1 运用说明202填写步骤20210.5 ME资金检查表查询2033.5.1 运用说明203填写步骤20311业务操作20411.1班结处理204填写说明204操作步骤20511.2日结处理20711.2.1操作步骤20711.3快速日结207操作步骤20811.4数据清空209操作步骤21011.5班结撤销210操作步骤21111.6损耗分析212操作步骤21211.7油站切换213操作步骤21311.8运维平台214操作步骤21412账册表单21512.1进油核对单215报表查询说明215报表查询步骤21512.2交接班表216报表查询说明216报表查询步骤21712.3油品回罐记录217报表查询说明217报表查询步骤21812.4付油日报表219报表查询说明219报表查询步骤21912.5销售日报表220报表查询说明220报表查询步骤22012.6库存商品明细分类账221报表查询说明221报表查询步骤22212.7油品分罐保管登记账223报表查询说明223报表查询步骤22412.8商品盘点月报225报表查询说明22512.9 账表总览226报表查询说明22613基础数据22713.1 油罐信息227油罐信息说明22713.2 油枪信息228油枪信息说明22813.3 容积表信息228油罐容积表查询229罐车容积表查询23113.4 物料凭证信息233物料凭证信息说明233物料凭证信息操作23313.5 应收预收初始信息233应收预收初始信息说明23413.6 代存代付初始信息234代存代付初始信息说明23413.6 员工统计信息234员工统计数据说明235数据修改步骤23513.8 加油站基本信息236基本状况236财务及资产状况237附属业务238加油站设施及改造站状况239证照状况23913.9 润滑油初始库存信息240润滑油初始库存信息说明24014管理台账24114.1站长日志241填写说明：241操作步骤：24215 员工管理24315.1员工基本信息录入243运用说明243填写步骤245数据修改与删除247数据查看24915.2员工培训状况录入251运用说明252填写步骤253数据修改与删除25415.3员工薪酬二次支配2551运用说明256填写步骤25616 平安管理25716.1平安隐患申报申请257填写说明258操作步骤25916.2 未遂事故录入263填写说明264操作步骤26416.3 日常平安培训及演练268填写说明269操作步骤27017设备设施管理27317.1设备设施维护273填写说明273操作步骤273数据修改与删除27417.2设备修理申请275填写说明276操作步骤276数据修改与删除27817.3站内小额修理申请279填写说明280操作步骤280数据修改与删除28218 数质量管理28318.1加油机铅封登记283填写说明284操作步骤2841运行环境运行客户端的零售电子账表管理系统站级系统须要以下运行环境：(1) 硬件环境 最低：CPU 1GHz . 512MB 内存，显示器辨别率 800 600 ； 举荐：CPU 1.6GHz 以上 intel 赛扬 4 系列cpu，1GB内存，运用intel 945系列以上版本芯片组主板 ，显示器 辨别率 1024 768 。(2) 软件环境 基本配置 windows XP sp2 操作系统； internet explorer 6.0 sp2 版本阅读器； 必需安装adobe reader 以上版本软件（留意:此项干脆影响报表输出和打印效果）。 举荐配置 打开windows 自带 防火墙； 安装 Symantec Antivirus 企业版反病毒软件； 配置系统一键系统复原功能或自动复原光盘 2系统登录2.1登录方式（1） 系统接受WEB登录方式，首先打开IE阅读器。（2） 在阅读器地址栏输入服务器地址后回车出现下图页面，如图2-1所示。输入服务器地址 图2-1 登录页面2.2用户信息（1） 在用户ID栏输入系统管理员事先支配的用户名。（2） 在密码栏输入密码（留意区分大小写）；点击登录按钮或者按回车，如图2-2所示：密码区分大小写 图2-2 登录用户输入页面系统页面说明：位置5位置1位置3位置2位置6位置4图2-3 页面说明 位置1：当前登录用户的欢迎信息； 位置2：当前登录用户的所属油站、当前班次、当前状态。 位置3： 点击按扭，显示系统帮助索引， 点击按扭，实现注销操作， 点击按扭进入特性化设置页面如下图：（分为四部分一般信息、联系信息、附加信息、系统访问的用户映射）； 特性化设置中比较主要的两点： 点击修改按扭在一般信息下可进行用户密码信息的修改。 客户的姓名修改可以影响图2-3位置1中欢迎信息。点击出现导航列表个 图2-4 用户修改参数图点击按扭可以对用户参数信息进行设置。图2-5 用户修改基本信息图信息修改完毕后点击按扭完成整个修改操作。 位置4：门户保藏夹可以依据登录用户的须要设置快捷登录菜单；点击折叠菜单点击图2-6 门户保藏夹示例点击选项按扭门户保藏夹添加操作： 点击选项按扭，如图2-7： 图2-7 门户保藏夹操作图 在选项菜单中选择添加到门户保藏夹，如图2-8：点击后当前页面将会存在于门户保藏夹保藏内容图2-8 添加门户保藏夹操作 位置5：业务菜单。 位置6：最近访问过的业务页面。图2-9 历史记录操作返回：点击后返回前一页面。2.3注销登录（1） 在系统页面中点击右上角的按钮，如图2-10所示：点击此按钮 图2-10 注销操作页面（2） 在出现的确认注销提示框中点击按钮完成注销操作，注销后系统返回原登录页面，如图2-11所示： 图2-11 注销确认页面 留意：为使系统能够正常退出，登录时应当在阅读器地址栏录入事先配置好的域名，而不是IP地址。录入域名，而不是IP地址图2-13 登陆域名示例假照实施所在地没有域名服务器，须要在每个客户端的hosts文件中配置电子账表系统的域名。此处录入电子账表系统的IP地址图2-14 配置文件内容Hosts文件一般位于 windowssystem32driversetc 书目下。3公告信息3.1 公告信息查看 功能描述：允许授权用户查看及下载上级部门下发的通知、公告和发布的共享文件。系统可以依据信息发布的区域范围限制查看本地区发布的公告信息。 路径：公告信息=公告信息查看进入公告信息查看页面，如图3-1所示：图3-1 公告信息查询页面3.1.1操作步骤 图标 “”表示为一个文件，点击链接可下载，如图3-2所示：图3-2 文件下载页面 图标“”表示为一个通知消息，点击链接可打开并查看正文内容。3.2 通知信息查询 功能描述：允许授权用户查看及下载上级部门下发的通知、公告和发布的共享文件。 路径：公告信息=通知信息查询进入通知信息查询页面，如图3-3所示：图3-3 通知信息查询页面3.2.1操作步骤（1） 输入主题、通知类型、下发日期等查询条件，点击按钮，如图3-4所示：图3-4 通知信息查询操作（1）（2） 点击主题名称进行查看通知详细内容，如图3-5所示：图3-5 通知信息查询操作（2）3.3 公告信息管理 功能描述：公告信息管理模块允许授权用户下发通知、公告；可下发附件资料，也可删除已经发布的通知、公告及附件，实现发布公告的功能。 路径：公告信息=公告信息管理进入公告信息管理页面，如图3-6所示：图3-6 公告信息管理页面3.3.1操作步骤（3） 视图：依据 “名称/大小/已修改” 属性对记录进行排序，如图3-7所示：图3-7 公告信息管理操作（1）（4） 文件夹：可上载文件、发布通知消息，如图3-8所示：图3-8 公告信息管理操作（2）假如点击“上载”选项后，在上载页面输入须要上载文件的名称，通过“阅读”在本地找到须要上载的文件，如图3-9所示：图3-9 公告信息管理操作（3）假如点击“文本文件”选项后，输入“名称”，点击“保存”即可，如图3-10：图3-10 公告信息管理操作（4）假如点击“HTML文件”选项后，在页面上输入“名称”，点击 “保存”即可，如图3-11：图3-11 公告信息管理操作（5）点击“链接”选项后，在页面上点击“阅读”按钮，可定位到系统内部的文档或链接，点击 “保存”即可，如图3-12：图3-12 公告信息管理操作（6）点击“外部链接”选项后，输入一个可以访问的外网的URL地址，在名称项输入标题名称，点击 “保存”即可，如图3-13所示：图3-13 公告信息管理操作（7） 选择：对记录进行各类操作； 复制：可复制记录到指定书目； 移动：可移动记录到指定书目； 删除：可删除选中的记录； 锁定：可锁定选中的记录，被锁定记录不能编辑； 解锁：可解除锁定选中的记录。图3-15 公告信息管理操作（8）4进货验收4.1内部配送进货 功能描述：本模块用于加油站录入内部配送进货（主动配送）操作，须要详细记述内部配送进货的原发、运输、接卸、验收各环节相关的业务数据，记录的数据用于分罐保管登记账、库存商品明细分类账等账表的进货项。 路径：进货验收=内部配送进货 图4-1 内部配送进货页面4.1.1填写说明(1) 填写人员：此部分由加油站记帐员填写。(2) 内部配送进货填写规范： 点击 后录入进货内容； 点击 来修改进货的数据； 点击 删除选中的进货数据； 点击 来查看已录入进货的详细状况；留意：创建和修改页面里提示有红色星号的录入项均为必填字段。(3) 须要手工填写的字段： 罐车原发：原发计量温度（C）、原发升数（L）、原发罐车升数（L）、原发空高（mm）、原发水高（mm）、原发油水总高（mm）、原发密度（g/cm3）、原发数量（kg）； 罐车验收：验收计量温度（C）、罐车实收升数（L）、验收空高（mm）、验收水高（mm）、验收油水总高（mm）、运输里程（Km）； 油罐验收：卸入罐号、卸前油水总高（mm）、卸后油水总高（mm）、卸前总体积（L）、卸后总体积（L）； 其他状况：承运单位、油库计量员、油库铅封员、油库出库铅封号、司机、油站计量员、油站铅封员、油站回空铅封号、损耗分析、气味颜色杂质验收状况； 其他：ERP单号（系统可配置与ERP系统进货验收接口，录入ERP 单号后，系统自动带出提货地点、承运车号可以多选、油品、原发数量等信息），离库日期、到站日期（点击日期选择按钮进行选择）； 离库时间、到站时间遵循HH:MM:SS时间格式输入如10:00:00； 提货地点、承运车号、油品。(4) 屏幕说明：栏位说 明点击创建进油核对单。点击后修改当前选中进货验收数据。点击后删除当前选中进货验收数据。点击后显示当前选中进货验收数据详细信息。创建进油记录后自动显示，无需输入。内部配送进货单对应的ERP系统单号（预留号、物料凭证、订单号），依据系统的配置录入或自动带出。配送油品。支配配送的（记账）升数。罐车到站后的计量升数。罐车出库后，经过运输过程，因温度变更引起的体积变更值。卸入的油罐编号。油罐卸油后计量得到的进油升数。超出额定运输损耗的损耗油品数量该配送单运输油品的车辆编号图4-2 进货屏幕说明图4.1.2填写步骤（1） 在页面上点击创建，创建一条新的进油记录；点击创建 图4-3 创建内部配送进货（2） 出现如下填写页面（右面的滚动条可上下拉动）；向下滑动 图4-4 内部配送进货页面（3） 先填写内部配送进货单基本信息（红框区域中）的内容，如图4-5：图4-5 内部配送进货初始录入数据依据实际状况填写各项内容： 必填项目： 进货班次：选择本进货单计入哪个业务班次（如系统设置为进货单据只记入当前班次，则此录入项不显示）； 提货地点：点击选择或者从ERP系统自动带出； 离库时间：手工录入，格式为YYYY-MM-DD； 到站时间：手工录入，格式为YYYY-MM-DD； 离库日期：点击选择日期。点击年月旁边箭头修改月份，如图4-6：点击箭头选月份点击箭头选月份图4-6 选择日期图 到站日期：选择方法如“离库日期”； 承运车号：点击进行车辆的选择，点击后会出现如下页面（依据配置可由系统自动带出）：在承运车号处录入车牌照号（可以完全录入，或只录入部分内容即可），点击， 系统会列出符合查询条件的车辆，如下：点击承运的车辆，然后点击，完成承运车辆的选择录入。油品：点击选择（依据系统配置可由系统自动带出）。 非必填项目： ERP单号：手工录入或依据系统配置输入物料凭证或者预留单或者订单号。在系统配置ERP进货接口后，系统自动带出提货地点、承运车号可以多选、油品、原发升数、原发数量、离库时间、原发密度、司机姓名等等。已经在系统中录入过的ERP单号，不能再次录入。（4） 填写“罐车原发”区域内的内容。填写“罐车原发”区域内容图4-7 罐车原发区域示意图 罐车容积表：罐车容积表可以依据系统配置限制是否运用，当运用容积表时原发罐车升数是通过容积表计算得出。依据不同的配置有三种计算方法：录入实高依据实高容积表计算、录入空高依据实高容积表计算、录入空高依据空高容积表计算。当不运用容积表时干脆录入原发罐车升数，如图： 图4-8 罐车容积表 按实际内容录入数据。 必填项：（无容积表） 原发升数（L）：手工录入或者从ERP系统自动带出； 原发计量温度（C）：手工录入； 原发罐车升数（L）：手工录入或依据容积表算出； 原发密度：手工录入或者从ERP系统自动带出； 原发数量（kg）：手工录入或者从ERP系统自动带出。 留意：假如选择有容积表，必需手工录入原发油水总高（mm）或原发空高和原发水高（mm），系统依据容积表计算原发罐车升数，无需录入原发罐车升数（L）。运用空高容积表录入原发空高，运用标准（实高）容积表录入油水总高即可。 计算项目：公布温度、核算升数、原发损耗、原发损耗率、原发应补升数（L）。 公布温度：系统依据加油站所在温度区域自动计算得出。当系统配置为不运用核算升数记账时不显示该项； 核算升数原发升数 1+（公布温度原发计量温度）温度补偿系数，核算升数的计算结果依据系统配置会显示为无小数位或保留两位小数位方式，多出的位数接受四舍五入方式截取。当系统配置为不运用核算升数记账时不显示该项。 原发损耗原发升数原发罐车升数； 原发损耗率原发损耗原发升数1000； 原发应补升数 = 原发损耗 - 原发升数定额损耗率； 定额损耗率是系统设定值。（5） 填写“罐车验收”区域内容：“罐车验收”区域内容图4-9 内部配送进货的罐车验收 罐车容积表选择 参见罐车原发部分该项描述，运用罐车容积表时罐车实收升数计算得出； 按实际状况填写内容；点击“计算”进行计算 点击“计算”进行各项数据计算；图4-10 罐车验收计算项示意图 必填项：（无容积表） 验收计量温度（C）：手工录入； 罐车实收升数（L）：手工录入或依据容积表计算得出； 运输里程（km）：运输里程即库站距离。系统维护了相应的库站距离，则系统自动带出运输里程，否则手工录入。 留意：假如选择有容积表，必需手工录入验收油水总高（mm）、验收空高（mm）和验收水高（mm），系统依据罐车容积表计算罐车实收升数；运用空高容积表时录入验收空高即可； 计算项目：罐车应收升数（L）、运输损耗、运输损耗率、温差体积变更（L）、承运方应补升数； 温差引起体积变更=（验收计量温度-原发计量温度）f原发罐车升数，（f值：取自油站的温补区域，通常汽油0.0012，柴油0.0008）； 罐车应收升数=原发罐车升数+温差引起体积变更； 运输损耗=罐车应收升数罐车实收升数； 运输损耗率=运输损耗罐车应收升数1000； 承运方应补升数=运输损耗-罐车应收升数定额损耗率，50km以内为损耗，50km以上每增加50km定额损耗率增加0.1（不足50km按50km计算）。（6） 填写“油罐验收”区域内容：此处可以下拉“油罐验收”区域内容图4-11 内部配送进货的油罐验收 选择有无容积表依据系统的配置记账员可以被强制运用或强制不运用容积表，也可以自行选择运用或不运用容积表。点击下拉菜单选择有无容积表图4-12 油罐容积表选择不运用容积表时，油品体积信息为必填项：运用容积表时，油品高度信息为必填项，油品体积信息依据录入的高度信息，系统自动从油罐容积表中查询得到，记账员不需填写。 选择要卸入的罐号。 留意：假如记账员尚未选择油品则罐号列表为空。记账员选择油品后，系统依据油品过滤出卸入罐号列表内容。选择要卸入的油罐 图4-13 油罐选择 录入和所选油罐相关的数据。假如要卸入多个罐，则接着添加。系统最多支持5个分卸油罐。假如要卸入多个罐，接着添加图4-14 油罐分卸示意图 必填项：（无容积表） 卸入罐号：由下拉菜单选择； 卸前总体积：手工录入； 卸后总体积：手工录入。 留意：假如选择有容积表，则“卸前油水总高”和“卸后油水总高”为必填项，系统依据卸前油水总高和卸后油水总高查询容积表分别计算卸前总体积和卸后总体积，无需录入卸前总体积和卸后总体积。假如下拉菜单中没有罐号显示，则可能没有选择油品。点击计算计算数据 点击“计算”，系统会自动计算相关验收数据；图4-15 油罐验收计算 计算项目：油罐实收（L） 油罐实收（L）卸后净体积（L）卸前净体积（L）。（7） 填写“其他状况”区域内容：填写此区域内容 图4-16 内部配送进货的其他状况 必填项： 油库出库铅封号：手工录入； 油站回空铅封号：手工录入。点击保存，完成进货（8） 最终点击“保存”，完成进货。如要放弃，点击“返回”，回到主页面。图4-17 内部配送进货的保存 留意： 在内部配送进货录入修改页面的最下面也有、和按钮，作用与上方按钮一样； 在管理系统的公司代码维护中可以维护原发损耗阀值一和原发损耗阀值二。假如原发损耗率超过原发损耗阀值一，在保存进货记录时系统给出警告信息，但是可以保存。假如原发损耗率超过原发损耗阀值二，在保存进货记录时系统给出警告信息，并且不行以保存进货记录； 假如系统配置了ERP系统进货信息接口，假如油罐车是分仓车，则在录入ERP 单号后，承运车号栏自动带出该ERP单据对应的分仓的油罐车车号。如桂34563（01）、桂34563（02）分别表示桂34563的分仓1和分仓2，这样就可以在运用罐车容积表时选择相应的分仓容积表； 点击，系统弹出录入进货记录时须要用到的计算公式。图4-18 内部配送进货涉及的公式（9） 完成进货操作后，主页面将显示刚创建的进货记录，否则会在上方提示出错信息，如图：进货记录将显示图4-19 内部配送进货形成进货单 留意：保存之前即使不点击按钮，系统处理中也是先计算后保存，点击按钮不是必要条件。4.1.3修改、删除及详情 修改：（1） 点击一条数据，待数据成橘黄色。点击 。 图4-20 修改进货单（2） 进入修改数据页面。修改完毕点击 返回。 删除：（1） 点击一条数据，待数据成橘黄色。须要删除的数据图4-21 删除进货单（2） 点击，并确定，删除进货数据。 详情：（1） 点击一条数据，待数据成橘黄色。须要查看详情的数据图4-22 查询进货单详情（2） 点击，显示进货记录详细状况。4.2代存代付进货 功能描述：本模块用于加油站录入代存代付客户进货信息，须要详细记述客户进货时间、油品、罐车实收升数等业务数据，记录的数据用于分罐保管登记账、库存商品明细分类账等账表的代存代付进货项。 路径：进货验收=代存代付进货 图4-23 代存代付进货页面4.2.1填写说明(1) 填写人员：此部分由记账员填写。(2) 代存代付进货填写规范： 代存代付进货有两级页面，点击录入内容； 点击来修改代存代付进货的数据； 点击删除选中的代存代付进货数据； 点击来查看代存代付进货的详细状况； 创建和修改页面里录入项后面提示有红色星号的字段均为必填字段。(3) 以下为须要手工填写的字段： 罐车验收：验收空高（mm）、验收水高（mm）、验收油水总高（mm）、罐车实收升数（L）； 油罐验收：卸入罐号、卸前油水总高（mm）、卸前总体积（L）、卸后油水总高（mm）、卸后总体积（L）； 其他状况：承运单位、油库计量员、油库铅封员、油库出库铅封号、司机、油站计量员、油站铅封员、加油站回空铅封号、损耗分析、气味，颜色，杂质验收状况； 其他：客户、油品、承运车号； 离库日期、到站日期（点击日期选择按钮进行选择）； 离库时间、到站时间遵循HH:MM:SS时间格式输入如10:00:00； 屏幕说明：栏位说 明点击创建进油核对单点击后修改所选进油记录点击后删除所选进油记录点击后显示所选进油记录详细信息创建代存代付进油记录后自动显示，无需输入代存代付客户名称代存油品名称油站验收罐车升数卸入的油罐编号油罐卸油后计量的油品接卸数量运输代存油品的车辆牌照号图4-24 代存代付进货屏幕说明4.2.2填写步骤（1） 在页面上点击创建，创建一条新的进油记录。点击创建图4-25 创建代存代付进货页面（2） 出现如图4-26填写页面。 图4-26 代存代付进货录入页面（3） 先填写红框区域中的内容。 填写红框区域内容图4-27 录入代存代付进货的起始数据依据实际状况填写各项内容： 必填项目： 进货班次：选择本次进货计入哪个业务班次（如系统设置为进货单据只记入当前班次，则此录入项不显示）； 客户：弹出窗口选择； 到站日期：点击选择日期，点击修改日期； 到站时间：手工录入； 油品：点击选择。 非必填项目： 承运车号：手工录入； 离库日期：点击选择日期，点击修改日期； 离库时间：手工录入。（4） 填写“罐车验收”区域内容：填写“罐车验收”区域内容图4-28 代存代付进货的罐车验收录入按实际状况填写内容。 必填项： 罐车实收升数（L）：手工录入。（5） 填写“油罐验收”区域内容：填写“油罐验收”区域内容此处可以下拉图4-29 代存代付进货的油罐验收 选择要卸入的罐号：选择要卸入的油罐图4-30 代存代付进货卸入油罐页面录入所选油罐进货数据。假如要卸入多个罐，则接着添加。点击“计算”，系统会自动计算相关验收数据。 必填项：（无容积表） 卸入罐号：由下拉菜单选择； 卸前总体积：手工录入； 卸后总体积：手工录入。 计算项目：油罐实收 油罐实收卸后总体积（L）卸前总体积（L）。 留意： 假如选择有容积表，则“卸前油水总高”和“卸后油水总高”为必填项，系统依据容积表分别计算卸前总体积和卸后总体积； 假如下拉菜单中无罐号显示，则可能没有相应油品的油罐。（6） 填写“其他状况”区域内容，如图4-31所示：填写此区域内容图4-31 代存代付进货的其他状况录入点击保存，完成进货（7） 最终点击“保存”，完成进货。如要放弃，点击“返回”，如图4-32所示：图4-32 代存代付进货的保存（8） 完成进货操作后，主页面将显示刚创建的进货记录。进油记录将显示图4-33 代存代付进货的进货单据 留意： 保存之前即使不点击按钮，系统照旧是计算后保存，点击按钮不是必要条件。修改、删除及详情修改、删除和详情参见“内部配送进货”的修改、删除和详情。4.3库发配送进货 功能描述：本模块用于加油站录入库发配送（非加油机销售进货）信息，须要详细记述油库、油品、库发配送升数、库发配送数量等业务数据。库发配送进货数据仅用于业务的发生记录，不参加各账表的计算。假如有非加油机销售付油录入，系统照旧会自动生成一笔相对应数量的库发配送进货。 路径：进货验收=库发配送进货图4-34 库发配送进货录入页面4.3.1库发配送进货说明 需录入内容： 进货单号：系统自动产生； 提货地点：选择业务终止的时间，点击进行选择； 油品：点击进行选择； 离库、到达日期，点击进行选择； 库发配送升数：手工填写； 库发配送数量：手工填写； 承运车号：点击按钮进行选择。4.3.2录入步骤 录入方法参见代存代付进货节，录入步骤一样。4.4进货验收冲销 功能描述：本模块用于加油站冲销录入错误的内部配送进货单据、代存代付进货单据和库发配送（非加油机销售）进货单据。进货冲销操作不须要单独班次执行，正常业务班次即可录入，但仅能冲销当前业务日期以前的进货单据。进货冲销操作会自动生成红字负数冲销单据，要撤销冲销操作，进入进货录入页面，删除生成的冲销单据即可。 路径：进货验收=进货验收冲销图4-35 进货验收冲销页面4.4.1冲销说明(1) 只能冲销当前交易日之前（不含当前交易日）的进货记录；(2) 已经被冲销的进货记录和冲销生成的冲销记录不能再次冲销；(3) 已经被冲销的进货记录和冲销生成的冲销记录不能修改；(4) 只能删除当前班次的冲销记录。4.4.2冲销步骤（1） 选择“起先日期”和“结束日期” ，再依据须要填写的其他查询条件，点击 ，查询出进货记录。 点击“查询”输入查询条件图4-36 进货验收冲销查询页面（2） 点击一条要冲销的进货记录，使之成为橘黄色。点击须要冲销的数据图4-37 冲销进货单据（3） 点击 按钮。点击“冲销”图4-38 冲销操作（4） 点击“确定”按钮进行冲销。点击“确定”图4-40 确定冲销操作（5） 生成一条红色的冲销记录，原进货记录状态也随之发生变更。生成冲销记录原进货单状态发生变更 图4-39 冲销生成单据（6） 在相应进货页面出现冲销记录。图4-41 冲销单据4.4.3删除冲销单据（1） 在内部配送进货页面、代存代付进货页面或者库发配送页面选中一条冲销记录，然后点击 ，如图4-42所示：选中“冲销”记录点击“删除”图4-42 删除冲销（2） 点击确认对话框中的“确定”按钮来删除冲销记录，否则点击“取消”。（3） 内部配送进货页面、代存代付进货页面或者库发配送页面中的冲销记录消逝。（4） 进货冲销页面的冲销记录消逝，原进货记录变为正常状态。删除冲销后页面如图4-43所示，留意对比冲销前的页面。图4-43 进货单据变为正常状态4.4.4导出记录（1） 点击 按钮。点击导出图4-44 导出操作（2） 干脆打开或者依据提示点击右键保存完成导出操作。图4-45 形成表格4.5进货验收查询 功能描述：查询进货单据，并导出EXCEL文件。 路径：进货验收=进货验收查询图4-46 进货验收查询页面4.5.1查询说明 查询条件： 起先日期：选择业务起先的时间，点击进行选择； 结束日期：选择业务终止的时间，点击进行选择； 油品：点击进行选择； 进货类型：点击进行选择； 单据状态：点击进行选择，可以用来筛选正常单据和冲销单据； 损耗率：手工输入损耗率区间； 损耗升数：填写损耗升数区间； 油库：点击进行选择。 留意：起先日期和结束日期为必填字段，其它条件为选填字段，全部条件均为“与”的关系。4.5.2查询步骤下面以输入各项条件为例（实际应用过程中除必填条件外，其余条件均为选填，不必依据以下步骤，填写实际须要查询的条件即可）。（1） 点击选择业务起先日期。点击选择 图4-47 选择日期（2） 选择业务结束日期（操作方法同起始日期）。（3） 点击下拉列表选择油品。点击图4-48 选择油品（4） 选择进货类型。 点击图4-49 选择进货类型（5） 选择单据状态。点击（6） 输入损耗区间。（7） 输入损耗升数。（8） 点击按扭选择油库。选择油库图4-50 选择油库（9） 点击按扭完成查询。 数据导出点击按钮，如图4-51：图4-51 导出数据页面干脆打开或者依据提示点击右键保存完成导出操作。5班次交接5.1泵码交接 功能描述：本模块用于采集加油站班次交接中泵码交接的业务信息，记账员需填写交班字码、跳变数、跳变缘由，采集的数据用于销售日报、付油日报、分罐保管登记账、商品明细分类账等账表。依据系统的IC卡系统接口的配置状况，泵码交接模块可以实行管控取数自动获得泵码交接数据。 路径：班次交接=泵码交接 图5-1 泵码交接录入页面5.1.1填写说明(1) 填写人员：此部分由记账员填写。(2) 泵码交接栏的填写规范： 交班字码：为交班时加油机泵码数（保留两位小数位）； 跳变数：加油操作过程中，由于故障产生的泵码记录错误或泵码归零、更换主板等引起的泵码走字数与付油数量不符时，将泵码修正值填写于此。该值的计算方法如下：跳变数 = 交班字码- 接班字码 实际付油量（保留两位小数位）； 走字数：系统自动计算，走字数等于交班字码-接班字码-跳变数； 跳变缘由：产生跳变数的缘由，如：跳变、归零、更换主板等。 必填项： 交班字码；当填写跳变数后跳变缘由为必填。 屏幕说明：栏位说 明点击后系统自动依据公式计算走字数。点击后系统保存当前数据。清空当前录入的全部数据，便利全部重新输入交班字码及跳变数。油品由系统中已经存在的油枪信息表中自动取出。枪号由系统中已经存在的油枪信息表中自动取出。接班字码由上一班的交班字码自动带入。走字数由系统依据计算自动得出（走字数=交班接班-跳变）。泵码交接录入屏幕说明5.1.2填写步骤(1) 填写交班字码，当系统配置了IC卡系统取数接口，则系统会将IC卡系统相应班次的泵码交接数据中的交班字码、跳变数自动带入，如下图中系统会给出已经导入的提示，并告知取自哪个IC卡系统班次。依据系统配置的IC卡接口取数后的处理方式，记账员可以修改或不再修改泵码交接数据，如图5-3所示：IC卡数据导入后的提示设置为导入后不能修改的效果，设置为可以修改这两个按钮是可以运用的图5-3 泵码交接（2） 计算本班的泵码跳变数填写入系统，假如设置为从IC卡系统取数，该值会被自动带入。（3） 点击计算按钮系统自动计算出走字数, 此时请留意核对数据。（4） 当跳变数不为0时必需填写跳变缘由，未填写跳变数则不必填写跳变缘由。（5） 点击保存按钮保存当前数据。 留意：点击保存按钮的同时计算按钮功能也会被执行。 假如出现管控取数为灰色，缘由是系统没有获得相应的可用IC卡管控数据。5.1.3数据修改与清空(1) 修改：如需对泵码交接记录进行修改，选择该项记录（选中后变为桔黄色），修改数据后，点击即可。选中后干脆修改 图5-3 泵码交接录入修改 留意：假如系统设置了强制IC卡系统取数并不允许修改，此项数据无法被修改。(2) 清空： 如需对当前班次泵码交接的全部数据做删除处理，则只须要点击按钮，出现确认窗口，点击“确定”完成操作，该操作只针对当前班次的泵码交班数据，如图5-4所示： 留意：本操作会彻底清除本班次泵码交接数据，请慎用。图5-4 泵码交接数据清空5.1.4汇总信息系统供应了对当前录入的泵码交接数据进行分油品汇总付油数量的功能，便利班次交接时对油品付油量进行核对。点击页面上方按钮即可。5.1.5管控取数 当系统配置了从IC卡系统取数时，按钮会显示在页面上。当系统配置为非自动取数或记账员清空泵码交接数据时，点击此按钮会自动导入相应IC卡系统供应的数据，如图5-5所示：1：点击此按钮执行从Ic卡系统导入数据kashuju此区域内容2：IC卡系统数据导入后的提示kashuju此区域内容图5-5 管控取数自动录入页面5.2付油数量 功能描述：本模块用于采集加油站班次交接中付油数量的业务信息，记账员分油品、付油方式填写油品销售、付出状况，采集的数据用于销售日报、付油日报、分罐保管登记账、商品明细分类账等账表。依据各省IC卡系统应用状况、系统IC卡接口的配置状况,付油数量录入可以实行多种策略导入IC卡系统付油数量。 路径：班次交接=付油数量图5-6 付油数量录入页面5.2.1填写说明(1) 填写人员：此部分由记账员填写。(2) 付油数量的填写规范： 油品：油站经营的油品列表，点击箭头进行选择（如图5-6）； 付油类型：省市付油类型列表，点击箭头进行选择（操作方式同油品）； 数量：被选择付油方式的油品付出量，依据系统的配置不同，数量可以是录入的，也可以是经金额除以单价后计算得出的； 单价：依据付油类型计算标识的配置状况，多数状况下当选择油品、付油类型后自动弹出相应的单价。部分付油类型的单价由金额、数量计算得出（保留两位小数）。某些付油类型如应收预收、代存代付等单价一般是不须要录入的。依据系统的配置，单价与挂牌价格的差超过设置值时，付油数据是不能保存的； 金额：依据付油类型计算标识的配置状况，多数状况下由数量乘以单价自动计算得出，有时须要手工填写。代存代付、应收预收等付油类型不需填写金额； 非加油机销售的价格不受价格规则限制。 屏幕说明：栏位说 明点击后计算、保存当前数据。删除已选中的记录。 删除当前的全部记录，如已经保存过录入模板，则自动调出。依据系统配置的公式计算金额、数量或单价。将当前的录入数据表格保存为录入模板，此后的新班次数据录入将在此基础上进行录入。（注：模板仅保存油品、付油类型）IC卡系统自动录入付油数据。依据油品或付油类型汇总。图5-7 付油数量录入屏幕按钮说明5.2.2填写步骤(1) 点击下拉按钮选择油品。(2) 点击下拉按钮选择相应的付油类型。 留意：不同付油类型的数量、单价、金额的填写方式有所不同。（允许填写的地方为白色可编辑状态，不允许填写的地方为淡蓝色状态，如图5-6）；不同付油类型的填写栏目（留意：本部分依据不同付油类型计算标识的设置可能会不同，下面描述的是通常的配置状况）： 现金：单价自动带出，填写数量，计算金额； IC卡：填写数量和金额，系统带出挂牌价。保存时依据数量、金额重新计算单价，假如单价和挂牌价超过限额则不允许保存； 银行卡：填写金额和单价，系统计算数量； 应收账款：填写数量，不需录入单价和金额； 预付账款：填写数量，不需录入单价和金额； 代存代付：填写数量，不需录入单价和金额； 非加油机销售：填写数量和金额，系统计算单价。单价不受价格校验规则的限制。(3) 点击完成全部操作。 留意：干脆点击，系统处理过程是计算后保存，计算不是必要条件。5.2.3数据修改与删除(1) 修改：需应付油数量修改时，选择该条记录（选中后变为橘黄色），修改数据后，点击保存即可。(2) 删除：如需删除单条记录，则选中须要删除的记录后，点击按钮，出现删除确认窗口点确认；假如需删除全部记录则点击，出现删除确认窗口后点确认。5.2.4汇总信息汇总信息功能用于核对本班次付油数量录入的汇总信息，本功能供应按油品汇总和按付油类型汇总两种方式，如图5-8所示：图5-8 付油数量汇总管控取数从IC卡系统取数的规则与泵码交接管控取数一样，同样通过泵码查询最匹配的班次，得到IC卡班次后，将IC卡系统付油数据干脆导入，并保存。5.3付油数量冲销 功能描述：冲销当前业务日期以前录入错误的付油数据，冲销操作仅能变更同种油品不同付油方式间的数量关系，不能变更油品的付油总量。冲销还能调整价格、金额的录入错误。当对代存