现代企业制度下的经济效益审计

现代企业制度下的经济效益审计资料来源：www.china- 会计环境是会计理论和会计实践发展的前提。在信息化时代，信息技术对社会各方面，尤其是会计核算模式产生重大的影响。信息技术是一门以计算机为基础，由计算机技术、通讯技术、信息处理技术和控制技术等构成的一门综合性高新技术，其内核是数据库技术、分布式网络技术、多媒体技术。它改变了会计信息的产生和使用方式。 传统会计系统在处理、生成数据，传递信息过程中主要经过确认、计量、记录和报告四个基本程序。确认表现在帐簿数据的“初次确认”和报表数据的“再确认”；计量是对会计对象的内在数量关系加以衡量、计算并予以确认的过程；记录是按复式记帐方法，对会计要素，在帐簿上加以描述；报告是通过财务报表将会计信息传递给使用者。会计操作技术已经历了会计核算和披露已经过手工操作、机械操作和电算操作过程。而信息技术改变传统会计信息提取和使用，在会计信息的产生、收集、表示、检测、存储、传递、变换、显示、识别、提取、控制和利用方面，均产生重要的变化。 1.在会计电算化阶段，会计核算设置和流程 手工帐务处理流程有记帐凭证帐务处理流程、科目汇总表帐务处理流程、汇总记帐凭证帐务处理流程和日记总帐流程，会计凭证、帐簿、报表均有一定的核对关系，即帐证、帐帐、帐表核对，保证会计信息的正确。在电算化下，计算机能实现记帐凭证帐务处理流程、科目汇总表帐务处理流程、汇总记帐凭证帐务处理流程。根据财政部会计核算软件基本功能规范的有关内容，会计核算软件的总分类科目名称和编号方法，必须符合国家统一的会计制度的规定。在总分类科目科目编号中，每一个科目的代码包含总帐（大类）和明细帐（明细类）的内容设置，每笔会计分录的会计代码含有明细信息，实现了数出一门的功能。计算机根据输入的会计凭证自动产生日记帐、明细帐、总帐和会计报表，会计帐帐、帐表核对不再存在，这大地减少会计人员的工作。在一个帐务系统中，可以核算多个帐务处理流程，尤其在企业网络环境下，集团企业在同一个帐务系统下，核算不同单位的帐务，降低集团企业会计核算成本。在会计电算化下，基于原始凭证不规范，各单位的发货单、飞机票、借条等原始凭证尺寸不一，或原始单据的业务摘要不全，另外，原始凭证具有较强的法律依据，在国内会计软件中，需手工编制原始凭证，会计人员根据原始单据，输入会计凭证。而帐务处理系统基本上都用记帐凭证作输入数据。 2.在全面企业管理软件阶段，会计核算设置和流程 会计电算化，在会计领域实现了计算机管理，提高会计工作效率，对管理没有产生影响。在信息经济时代，信息化的管理将各种信息进行集成和共享。在人财物信息共享的过程中，可以发生信息流向的变化，而这种变化和面向流的管理需求不谋而和。在全面企业管理信息化阶段，企业将全面地整合内部的资源，共享企业的信息资源，降低企业的经营成本，提高企业管理效率。ERP是全面企业管理软件。其主导思想是将企业的业务流程看做是一个紧密的供应链，并将企业内部划分成几个相互协同的支持子系统，如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等，可对企业内部供应链上的所有环节如订单、采购、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、成本控制、经营风险与投资、决策支持、实验室/配方、人力资源等有效进行管理，从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。 会计核算，是按公认的会计原则，对每一会计主休已发生或已完成交易事项所形成的货币表现的数据，通过会计要素的确认、计量、记录、分类、汇总和解释，把数据转化为信息，在会计期间终了，再借助财务报表和其他报告，把信息传递给会计主体外部的使用者，帮助他们作出有关的经济决策和必要的控制。在ERP系统中，会计信息系统可直接利用其他子系统的数据，充分体现会计用货币计量方式是对已发生业务或已完成业务货的记录，即对其他系统的数据加工处理，形成相应的帐表，减少不必要的手工输入方式。在ERP软件中，对各个业务子系统设计一个自动转帐模块，业务发生时，各个业务子系统有关人员输入原始单据和对应的会计科目代码，审核后提交帐务模块。会计人员在帐务模块提交请求，生成相应的会计凭证和报表。在会计电算核算中，会计人员需根据原始单据输入生成记帐凭证，而在ERP软件会计模块中，数据的共享，可减少会计人员手工输入会计凭证的工作。 在数据库技术、分布式网络技术、多媒体技术的急速发展下，基于文件的适用性、通用性、网络传输和自动处理的提高，和降低企业的管理成本的要求，促使企业在“数出一门、数据共享”原则下，建立全面企业管理软件。从会计核算的流程上来讲，传统模式以记录为基础，记录与报告、分析、决策之间的时差较大，而借助反馈信息控制环节必须在记录之后完成。在会计电算化，尤其ERP模式下，会计数据收集、提取、分 一、什么是经济效益审计 传统的财务审计，主要是对企业经济活动的真实性、合法性、合规性进行审查、评价及报告。经济效益审计则是对独立机构或单位的经济业务的效益性进行审查与分析。它按照一定的标准评价单位的经济效益和有关方面的经济责任，有针对性地提出措施和建议，促使被审计的单位改善管理，提高效益。本世纪初，审计的目标逐渐由评价财务报表的真实性与公允性转向评价经济活动的效益性。现代企业经济效益审计可以分为对资本经营、业务经营和管理活动审计这三大部分。 二、经济效益审计的必要性及作用 现代企业是我国社会主义市场经济的基础，是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的法人组织。其特点必须是自负盈亏，其任务必须为提高国民经济效益作出贡献，其经济效益来之于市场，来之于合法经营和公平竞争，并有利于经济持续发展和社会公正、进步，因此，现代企业的经济效益意义与传统企业以计划为主宰的经济效益意义有着显著的区别，传统的企业审计理论与经验已难以适应当前形势发展的需要。同时，企业要在激烈的市场竞争中生存必需提高自己的经济效益。而经济效益审计能够促进企业找漏洞、挖潜力，改进生产技术，变革经营方式和调整管理机能，提高经营决策的科学性，建立健全内部控制制度，从而增强竞争能力。 三、现代企业经济效益审计的内容及指标体系 对于这三大块内容，其下面还对应着具体的考察与评价指标，比如： 1、“资本经营的经济效益审计”包含的具体指标有： （1）资产负债率 （2）资本控制率，资本控制率=（所有者权益+少数股东权益）/所有者权益，资本控制率是反映企业在资本融合和产权多元化进程中，以现有资本或较少的新增资本，掌握和控制更多的资产或企业，来实现企业经营的规模化或多角化的一个经济指标，它从一个侧面反映企业资本经营的成果。 （3）资本保值增值率，这一指标是全面综合反映企业经营成果的主要经济指标之一。 其他的审计指标还有“对外部资金筹措活动的经济效益审计”，“对债券发行的经济效益审计”等等。 2、“业务经营的经济效益审计”包含的具体指标有： （1）销售业务效益审计，销售是企业产品的价值与使用价值实现过程，是联接生产和流通，生产和社会的中介，是保证企业再生产不断进行的先决条件。对销售业务审计主要有以下内容： 营销策略及产品生命周期情况的审查 销售利润完成情况的审查 客户信用及货款回笼情况的审查。通过分析销售现金比率、营业现金流入偿债率、应收账款周转率等指标，审查企业通过销售获取现金的能力。 （2）供应业务效益审计，主要有以下内容，如“材料采购成本效益”、“采购方式和数量”、“材料物资储备情况”等。 （3）生产业务的效益审计，企业必须合理组织生产，使企业的人力、物力、财力得到充分利用。 （4）资金使用效益的审计，审查企业资金计划的合理性、资金的结构是否达到最佳，可以通过分析流动比率、速动比率、资金利润率，审查企业的偿债能力以及资金的使用效果，促使企业资金结构趋于合理。 （5）人力资源利用效益的审计，可以考察“劳动力素质、劳动生产率、工作时间利用情况、对人力资源开发利用”等。 3、企业管理审计 管理审计就是对被审计单位各项管理机能进行审查，找出管理的薄弱环节，通过提高被审单位的管理素质、管理水平和管理效率，来提高经济效益。现代企业管理机能一般包括计划、组织、领导、控制、激励等基本机能，这些基本机能决定了管理审计可以从这方面人手。 在此，我只是粗略地列出了上面的内容涉及到的指标，真正在实际中审计操作时，需要一个完整的内容与指标体系。 四、现代企业经济效益审计程序和方法的新特点 经济效益审计与其他审计程序一样，也包括准备、实施和结束三个阶段。但是经济效益审计需要编制更具体和细致的审计计划及其实施方案。其一般不采取突击审计的方式，在实施审计工作前，要给被审计单位下达审计通知书。同时，最后的审计报告反映的内容与其他审计有较大的区别，审计报告中要对被审计单位的经济效益状况进行系统分析，指出制约经济效益提高的因素，提出具体的建议和措施。 经济效益审计除了要运用财务审计和财经审计的方法外，还要运用其他方法如：经济活动分析方法、经济预测方法、现代管理方法等等。速度大大提高，决策与记录的时差缩短，记录、判断、控制环节也可同时并列进行。在ERP软件中，自动转帐模块的设计，实现业务数据的共享，提高企业会计信息的处理速度和质量。借助电算化，或ERP软件，会计的信息计量确认能及时处理。但会计的实践告诉我们，会计的基本功能是反映和控制。因此如何真实地反映经济业务和控制经济业务，是会计核算重要课题。对有学者提出在ERP软件下，取消自动转帐模块建议，借以消除“会计消亡论”。笔者认为，实现业务数据的共享，是技术发展的结果，也是市场经济规律的结果。在信息技术社会，会计人员借助于ERP软件，用会计专业知识反映、控制经济业务，负起“托管”职责，会计核算职业没有理由消亡。