公司行政部门及职责（五篇）.doc

公司行政部门及职责1、负责前台电话转接、快递及费用核算;2、日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入;3、接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试;4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营9、会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。公司行政部门及职责（二）1、统筹办公平台日常行政管理工作;2、统筹员工行为与办公现场规范管理;3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;7、协助分公司负责人处理外部检查事宜8、完成领导安排的其他事宜。公司行政部门及职责（三）1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;2.负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发、登记、签收手续;3.负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发，做好信息的记录、整理、建档工作;4.负责管理前台办公用品及设备的维护保养;5.负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;6.维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;7.协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;8.协助其他行政人员完成日常行政事项;9.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议;10.及时完成领导交办的其他或临时工作。公司行政部门及职责（四）1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。公司行政部门及职责（五）1、制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。6、负责组织公司固定资产管理工作。7、领导交办的其他工作。第3页共3页