学校迎新工作计划安排标准范文（四篇）

学校迎新工作计划安排标准范文一、活动背景伴随着_月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。二、活动目的为了更好地配合学校做好迎接_届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，_学生会针对本年新生工作特点，草拟_年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。三、主办：共青团_省_中学委员会四、承办：_省_中学学生联合会五、协办：_省_中学社团联合会、青年志愿者协会六、活动时间：在新生入校报到的两天（_月_日至_月_日）每天上午7：00到下午5：00。（_月_日早上需早到半小时召开迎新接待会议）七、活动地点：_中学校门口、食堂门口。八、活动对象：_届新生及家长。九、活动实施安排：（一）前期准备：1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜;2、在_月_日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作;3、_日早_点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位;4、_日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。（二）后期结束：1、在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地;2、晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。十、注意事项：1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品;2、工作人员代表的是_中学，需时刻注意自己的形象;3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖;4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助;5、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。十一、具体要求：总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。1、按照分工，迅速开展工作;2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准;3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人;4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突;5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系;6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。十二、突发事件处理：1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还;2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据;3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。学校迎新工作计划安排标准范文（二）一、本科新生有关工作日程安排（一）_月_日（星期一）独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区（具体地点另定）。_月_日-_日入学教育。（二）_月_日（星期二）校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院（周庄）校区。_月_日本科新生入学教育。（三）_月_日18：30-20：30新生入学英语考试。（四）_月_日-_月_日军训。（五）_月_日（星期日）全校_级本科生军训汇报，开学典礼。（文正学院、应用技术学院另行安排）。（六）_月_日（星期一）_级本科生正式上课。（七）_级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。二、新生接待工作（一）接待程序1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。_月_日6：30开始，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院（系）及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。_月_日6：30开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院（周庄）校区办理报到手续。4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。（二）车站接待人员工作安排1.各院系接站人数安排表（另附）。2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求：各批次（除第一批）接站人员必须提前_分钟到校本部教务处（十梓街一号）准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。_月_日、_日火车站第一批接站人员均于当日5：45在校部车队上车,最后一批接站人员22：00撤离;汽车站第一批接站人员6：45在校部车队上车，最后一批接站人员18：00撤离。各院系将接站人员名单于_月_日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：6_2446，并通知有关迎新接站人员于_月_日（周日）下午3：00在本部逸夫楼134教室开会。（三）各部门分工1.校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部（处）、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。2.独墅湖校区管理委员会负责协调独墅湖校区的迎新工作。3.教务处负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门;123负责各车站接待工作的安排及协调;统计新生报到情况;在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。4.学生工作部（处）负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。5.学生宿舍管理办公室安排新生宿舍;负责协助联系新生陪同人员的住宿;负责新生报到时发放学生校园生活指南。6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司负责汽车调度工作;保证在6：30-22：_期间食堂供应，水灶、浴室开放;负责新生体格复查工作;负责开学典礼会场的布置;负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。7.保卫处负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;确定各院系、各部门迎新接待组位置（苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助）;处理新生接待过程中的突发事件;负责外来车辆的管理工作;办理户口登记手续;负责在各校区设置路标;负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。8.财务处负责新生的培养费、学杂费等咨询;负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。9.宣传部负责迎新期间宣传工作。10.招生办公室负责解释招生有关事宜。11.资产与后勤管理处负责提供水电等物质保障。12.新校区建设指挥部负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。三、新生报到顺序1.凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号（学号用教务处新生名册放大复印后剪下，以防写错）、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党团员交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。四、其它有关事项1.切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。2.迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车（22：00）回校后才能撤岗，各院系、各有关部门（单位）在18：00-22：_间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。4.食堂要加强值班，保证在6：00-22：_间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。学校迎新工作计划安排标准范文（三）一、日程安排1、_月_日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。2、_月_日前，_级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。3、_月_日，校本部、东校区、北校区各学院（部），阳澄湖校区、文正学院新生报到;_月_日，独墅湖校区各学院（部）、应用技术学院新生报到。4、_月_日-_月_日，各学院（部）开展_级新生入学教育活动。5、_月_日晚，新生外语水平考试。6、_月_日-_月_日，军训、体格复查（具体安排由校医院另行通知）。7、_月_日，正式上课。二、具体工作安排（一）迎新管理系统_级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好_”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）办理住宿等相关手续。（二）接站安排1、学校在火车站（苏州站和苏州北站）、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学_级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。2、每个学院（部）安排_名迎新接站人员，并于_月_日16：00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：（1）_月_日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5：45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22：00后撤岗;_日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6：45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18：00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前_分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。（2）_月_日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5：30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22：00后撤岗;_日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6：30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18：00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前_分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。（三）校内迎新工作安排学生工作部（处）、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院（部）在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院（部）不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下：1、_月_日早晨6：30，校本部、东校区、北校区各学院（部）及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续（东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用）。2、_月_日早晨6：30，独墅湖校区各学院（部）及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续（独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用）。3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部（处）、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院（部）办理报到手续。（四）各部门（单位）分工1、校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院（部）和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。2、阳澄湖校区管理委员会负责协调阳澄湖校区的迎新工作。3、学生工作部（处）（1）负责迎新工作的总协调;（2）负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;（3）负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;（4）负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;（5）负责发放本科新生学生学习生活指南;（6）负责本科新生入学“绿色通道”工作;（7）负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;4、教务部（1）负责为_级本科新生编排学号并通知相关学院（部）和学校各相关部门;（2）负责迎新网站上新生填报信息的.审核和整理工作;（3）负责迎新现场布置工作。5、招生就业处（1）按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;（2）负责解释本科招生有关事宜;（3）负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。6、后勤管理处（1）负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;（2）负责提供水电等后勤保障;（3）负责新生体格复查工作;（4）负责迎新现场各学院（部）接待站点的电源接入。7、财务处（1）负责新生银行卡的制作;（2）及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;（3）负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。8、党委宣传部（1）负责迎新期间的宣传工作;（2）负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。9、保卫部（处）（1）负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;（2）负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;（3）负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;（4）负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;（5）负责新生户口登记等相关工作;（6）负责处理新生接待过程中的突发事件。10、苏大教服集团（1）负责迎新期间所需车辆整体调度工作;（2）保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;（3）负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;（4）负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;（5）协助做好迎新现场的其他布置工作。11、信息化建设与管理中心（1）负责新生苏大通卡的制作、补办工作;（2）负责新生的现场报到刷卡工作;（3）负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;（4）负责迎新系统的现场其他保障工作;三、新生报到1、校本部、东校区、北校区各学院（部）的_级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院（部）的_级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的_级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。3、各学院（部）在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院（部）接待点报到。四、数字化迎新工作流程（一）迎新准备工作流程1、录取通知书发放环节（1）招生就业处在邮寄录取通知书_天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书_天前给出情况说明。（2）教务部在招生就业处提供新生数据后_天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。（3）信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前_天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡（按照招生就业处要求依次排序）。（4）招生就业处邮寄录取通知书（附带苏大通卡、学子卡等相关材料）。2、迎新系统准备环节（1）招生就业处在_月_日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。（2）学生工作部（处）在_月_日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。（3）后勤管理处在_月_日前提供苏大各校区电子地图。（4）信息化建设与管理中心在_月_日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。（5）后勤管理处学生宿舍管理办公室在_月_日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。（6）教务部在_月_日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院（部）。（7）学生工作部（处）在_月_日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。（8）后勤管理处学生宿舍管理办公室在_月_日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。（9）财务处在_月_日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。（二）迎新现场工作流程（1）新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。（2）财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。（3）学生工作部（处）负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。（4）各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。（5）信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。（6）后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。（三）迎新后续工作（1）各学院（部）在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。（2）校医院负责新生体检工作。（3）人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。五、其它有关事项1、请各相关部门、各学院（部）通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。2、迎新期间，各相关部门、各学院（部）在6：00-22：_间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部（处），以保证晚到新生顺利办理报到手续。3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6：00-22：_间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15：00-22：_间正常开放。6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。学校迎新工作计划安排标准范文（四）根据学院整体安排部署，为切实做好迎新生入学工作，按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求，树立学院文明、规范、高效的良好形象，结合我院迎新工作实际，制定建筑工程学院_年迎新方案如下：一、指导思想遵循学院整体部署，按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求，增强服务意识，提高服务质量，做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。二、原则：高效、有序、安全、周到三、成立迎新工作小组1、迎新工作领导小组组长：刘孟良李平副组长：常爱萍成员：学生干部若干2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室办公室主任：胡超雄李峨工作人员：崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进（一组）曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰（二组）四、时间安排1.新生报到时间：_年_月_日、_日两天所有迎新准备工作在_月_日上午_点前完成;_月_日院领导检查，_日下午2：30开始迎新工作，并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8：30-下午5：00。_月_日崔建娥值班、_月_日李峨值班。2、新生入学教育：_月_日开始，在军训中穿插进行（具体时间见湖南交通职业技术学院_年新生入学教育方案）。3、新生军训：_月_日至_月_日，共计_天。_月_日下午4：00，军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场（具体由学生处安排）。5、新生上课时间：_月_日-_日新生领书，_日开始上课（具体由教务处安排）6、学校统一安排接站时间及地点：长沙火车站及武广高铁站：_月_日7：00-21：00;_月_日7：0017：00汽车南站、西站、东站：_月_日、_日：7：00-17：00;南院体院馆前设新生接待点：_月_日、_日：7：0017：00五、现场迎新地点1、新生报到地点：新校区图书馆内一楼西头;2、新生缴费地点：图书馆内一楼东头六、各工作组职责及人员安排（一）迎新一组（接待组）负责人：李峨职责：总体协调学生线及接待组的调度督查工作下设报到联络组、公寓组（分男生公寓组和女生公寓组）1、报到联络组：崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进工作职责：（1）负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所，布置好报到接待工作台;（2）负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;（3）负责新生基本信息输入与核对工作，严格按照录取通知书接收新生;（4）负责安排新班辅导员全程接待新生工作，引导新生按照报到程序完成报到任务;（5）负责核定各专业新班报到人数和配置人数，注意不要把同名同姓的学生编在同一班级，且保证每个班级有一定数量的女生;（6）负责统计学生身高、鞋号，以便学生领取军训服装;（7）统计新生报到信息及时上报院领导。2、公寓组：陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香工作职责：（1）负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整，安排学生住宿;（2）负责教育引导学生树立良好的安全意识，注意防火防盗，杜绝宿舍区域危险事件的发生;（3）设立问事处，帮助学生及家长解决疑难问题;（4）及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;（5）组织慰问学生，了解学生的入住情况，及时帮助学生适应入住环境;（6）负责公寓的内务管理及评比工作;男生公寓组：陶坚女生公寓组：赵珣皓（二）迎新二组负责人：胡超雄下设：后勤组、宣传组、机动组1、后勤组：雷琼黄怡、申昊工作职责：（1）负责分院全体迎新人员的膳食问题，发放迎新人员工作餐;（2）做好新生报到服务工作，包括联系后勤部门确保开水供应，饮水用具到位等;（3）负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;（4）负责迎新人员防暑药品的配备。2、宣传组：胡超雄、曾猛、张又方工作职责：（1）负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;（2）负责宣传栏的制作和布置;（3）负责迎新宣传展板的制作和布置;（4）负责宣传横幅的制作和布置;（5）负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。3、机动组：马慧职责：协助各组做好迎新服务工作。（三）咨询组负责人：常爱萍副院长工作人员：陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭工作职责：（1）负责设置专业咨询台，开展专业咨询活动，宣传本学院的办学特色;（2）负责向学生及家长宣传我院实际情况，让学生家长放心;（3）负责解答学生有关专业上的疑问，正确引导学生了解专业;七、迎新工作注意的几个问题1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作，并将审批表汇总报送学生处。2、严格验证新生录取通知书，按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动，必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。3、要求迎新工作人员高度重视，加强协作，确保各项工作井然有序，保质保量的完成各项任务，做到热情、规范，并将我院良好形象展现给学生家长，让学生满意、让家长满意、让学校满意。4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁，仪表大方，做到热心、细心、耐心，要明确岗位责任，按时到岗到位。八、应急预案1、为应对可能的下雨天气，提醒迎新人员提前预备雨伞，确保顺利应对恶劣天气。2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活，李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍，以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态，早做疏导，防患于未然。第25页共25页