2021年码头工程竣工档案编制情况汇报.doc

2021年码头工程竣工档案编制情况汇报码头扩建工程竣工档案编制情况汇报施工单位：_年_月公司日码头扩建工程竣工档案编制情况汇报一、工程概况工程名称：工程地点：业主：设计单位：施工单位：监理单位：质监单位：地理坐标本工程工作内容为新建工程于_年_月_日开工，至_年_月日竣工。二、档案的编制过程我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的内业资料管理实施办法；成立了档案管理领导小组，确保项目档案的完整性、准确性和系统性。1、施工准备阶段内业资料管理情况。主要包括是定总则，内业资料管理机构、制度及文控室硬件、人员设置，内业资料的收集范围、分类、保管期限、制定了工序报检资料同步制、隐蔽工程原始记录齐全签认制、进场原材料检验资料签证制。2、施工质检资料的及时编写和归档：把工程文件材料的形成、报监、归档工作列入考核范围。在施工过程中形成的资料主要有：施工_设计、各专项施工方案、技术交底书；开工报告；分包单位资质报审；人员资质报审；混凝土、砂浆、钢筋试验检测报告；现场质量检验报验单；设计更改单、技术核定单；交工证书；分部分项评定表等。这些资料是工程施工各个环节工程质量的重要证据。3、资料管理小组定期对资料进行检查，检查资料及时性和真实性，填写的规范性，归档是否与分项工程划分相符，资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整，是否按规定及时对分项工程进行评定，工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性，重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的内业资料归档规范化。工程完工后，_专门人员，按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。三、档案编制情况在进行项目档案质量编制时主要依据交通运输_文件水运建设项目文件材料立卷归档管理办法等有关文件的规定。重点是以下施工类文件：1、施工管理文件合同段开工申请及批准文件（含施工_设计方案）、技术交底、图纸会审纪要测量设备检验证书、工地实验室资质证书工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录工程及设计变更施工记录、大事记、事故处理报告永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录沉降、位移观测记录2、原材料（产品）质量保证文件各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录混凝土配合比通知单、配料单焊接、砂浆、混凝土试块等试验报告产品说明书及合格证3、施工原始文件分部、分项开工审批、工程质量检验报验及评定文件隐蔽工程验收记录打桩（沉桩、沉箱）及构件_记录桩基检测报告强度及密闭性试验报告各项施工原始记录、测量原始记录竣工图施工单位工作总结、交工验收文件四、编制自检情况1、档案文件的内容符合实际、准确性要求，记录能够反映工程建设实际情况。2、档案文字字迹清澈、图标清晰整洁、签字盖章手续齐全。3、竣工图完整、图样清晰，图幅符合标准，反映了工程形象面貌，做到图物相符；签字手续基本完备。4、归档工程文件的整理立卷符合形成规律，卷内文件保持有机联系，具有成套特点；工程档案符合系统性、完整性要求，组卷合理，符合交通运输_文件水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的规定要求，可提请上级档案部门验收。五、编制数量根据业主要求，本工程竣工档案共编制三套（一套原件、二套副本）：（1）项目水工工程（吨级码头及综合用房）1、交工文件纸版文件三套，单套4卷_个卷盒；三套共_个卷盒；2、交工文件电子版光盘三套，_张/套，三套总计电子光盘三张；3、工程照片档案卷共一册（_张/册）。第4页共4页