团委工作职责及组织架构最新文档

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团委工作职责及组织架构最新文档(可以直接使用,可编辑 最新文档,欢迎下载)团委书记工作职责1、在校党总支和上级团委的领导下,全面加强团的组织、思想和制度建设。2、贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针、政策及上级党团组织有关文件和决定。3、加强对基层团支部工作的领导,做好典型推广和争先创优工作。4、开展团员思想教育和宣传工作,抓好团课教育的落实。5、依法维护团员青年的合法权益,协助做好学校改革、发展、稳定中的各项工作。6、广泛开展有益于团员青年健康成长的各项文体活动。7、负责团员推优入党及团费的使用审批工作。8、定期主持召开团委会议,研究决定有关问题。9、完成上级团委,校党总支交办的其他工作。10、完成领导交办的其他工作。团委副书记工作职责1、积极协助团委书记工作,在团委书记不在位时履行团委书记职责。2、负责团干部的考核和骨干培训工作。3、负责团员发展和指导基层团组织做好团员“推优入党”工作。4、负责组织开展学生社会实践活动。5、负责团支部工作手册、团委工作手册的贯彻与实施。6、负责审查基层团支部的改选、委员增补和团员违纪处分等工作。7、负责团员的团籍管理、团费收缴,团徽、团证的配发和组织关系接转工作。8、完成上级安排的其他工作。团委组织委员工作职责1、督促指导基层团支部坚持组织生活制度。2、协助指导做好团员评议、团干考核和团内奖惩工作。3、经常了解团员队伍情况,向团委提出团员思想政治教育方案。4、具体负责团干部培训工作。5、负责团费的收缴、管理工作。6、负责新团员发展、组织关系转接以及团员注册、团组织情况统计工作。7、完成上级安排的其他工作。团委宣传委员工作职责1、负责团委宣传工作,及时宣传报道团委的重要事项和重要活动。2、负责管好校园宣传窗口,充分发挥广播、橱窗、板报、专栏的舆论宣传作用。3、抓好团的宣传队伍建设和宣传骨干培训工作。4、负责组织开展青年志愿者实践活动。5、负责管理团委宣传用品。6、完成上级安排的其他工作。团委文体委员工作职责1、负责团委大型活动的筹备和具体实施。2、每学年组织开展二次大型文体娱乐活动,丰富校园文化生活。3、开展“健康歌曲大家唱”活动,每学期教唱两支新歌。4、发现和培养学生文体骨干,拓展学生兴趣特长。5、加强与学生会的沟通与联系,建立密切的工作协作关系,促进团学活动成效。6、完成上级安排的其他工作。团支部书记工作职责1、负责召集支部团员大会和团支部委员会,及时传达贯彻校团委的指示和决议,研究安排支部工作。2、检查团支部的工作计划、决议的执行情况,定期向团委汇报支部工作开展情况和团员队伍情况。3、经常了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想教育工作。4、落实团课教育,做好团员继续培养和后进学生的思想转化工作。5、抓好团支部自身建设,形成支部的鲜明工作特色。6、完成上级安排的其他工作。团支部组织委员1、及时做好纳新和超龄团员退团工作,每学期都要明确重点培养帮助对象,有意识地接触后进青年,帮助他们进步,及时了解团员青年的思想动态。2、组织团员和要求进步的青年听团课,组织他们参加团内各项政治活动,文体活动。3、按时收缴团费,经常向校团委组织委员反映组织发展和思想情况。团支部宣传委员1、每月收集和书写一份以上反映团员青年思想、学习、生活、志趣的各种文章、诗歌、小品、作黑板报稿件和送团委选用。2、每月组织稿件办一期黑板报。3、购领和保管团内宣传资料,报刊杂志。团支部文体委员1、每学期教唱二首以上健康优美的歌曲,在各项集体活动中能带领唱起来。2、把每周团组织生活搞得丰富多彩,组织各项有益的郊游、参观、摄影、集邮、电影等活动,开展本支部和其它支部的体育竞赛。3、每学期搞一次全体团员参加的联欢会。学校团支部组织架构图团支副书记团支书记团支副书记助理 宣传部通讯社组织部各班团支书组织委员成员 各班团员成员成员宣传委员 组织委员成员 各班团员成员宣传委员 成员团总副支书记团总支副书记助理团总支书记 宣传部组织部各班团支书通讯社一、 组织结构董 事 长专家顾问组文化顾问建筑顾问园林顾问总经理董事长助理财务部营销策划部成本合约部综合开发部工程项目部营销策划部经理财务部经理成本合约部经理工程项目部经理综合开发部经理出 纳会 计水电造价工程师销售主管客服专员材料采购主管给排水工程师电力工程师土建工程师办公室管理人员职 能 分 配 表 表-1 部 门过 程工 程项目部成 本合约部营 销策划部综 合开发部财务部专家顾问策 划单 位备 注总建筑师园林顾问1、规划设计准备阶段1.1申请建设用地规划设计条件综合开发部到规划局办理申请,工程项目部专业上配合1.2办理地籍调查、地界测量、青苗补偿综合开发部到土地局申请,并由土地局制定的有资质单位实施,工程项目部进行现场配合测量,做好项目记录及资料备档1.3 围墙砌筑边界依据地界测量资料,总建筑师指导工程项目部制定围墙方案设计任务书(结合营销策划),成本合约部落实合同。现场实施由项目部负责1.4地形测量或购买地形资料工程项目部依据现场实际情况确定购买或实测,合约部门落实合同1.5 地块及周遍管网资料工程项目部提出方案,采用购买资料和实测相结合1.6 地质勘察(初勘)工程项目部提出初步勘察技术标准,并负责选择勘察单位,报总经理批准后,成本合约部负责合约签订1.7拟订营销策划模式 营销策划部结合项目特点,提出项目营销策划的意见,报经决策层确定后实施1.8考察并确定营销策划单位依据公司决策层确定的营销策划模式,由营销策划部初步选择策划或营销策划公司,并组织考察,经公司决策层讨论通过后成本合约部落实合同手续。1.9 策划公司市场调研策划单位依据合同要求进行市场调研,公司营销策划部负责协调,公司综合开发部及工程项目部在职责范围内协调配合。1.10甲方市场调研营销策划部负责策划并组织甲方的市场调研,此工作按需要贯穿项目开发整个工作,公司其他相关部门在职责范围内配合,策划顾问公司从专业上协助。1.11市场定位、客户定位、产品定位、价格定位策划单位提供产品定位报告,营销策划部组织进行评审,经讨论后决策层确认项目定位,工程项目部、成本合约部、财务部及专家组成员参加讨论1.12项目开发成本结构分析,经济测算成本合约部依据定位报告进行成本测算及利润率分析,此过程中公司其他部门及策划公司配合,最终提交报告经决策层批准后交由财务部做财务分析。1.13 财务分析(第一阶段)财务部负责组织财务分析,编制财务分析报告上报公司总经理并组织报告内部分析讨论,报告编制过程中其他部门配合,财务部负责财务分析保密工作。1.14相关合同签定成本合约部负责本阶段所有合同手续办理,发起部门及相关部门配合2、规划设计阶段工 程项目部成 本合约部营 销策划部综 合开发部财务部专家顾问策 划单 位备 注总建筑师园林顾问2.1 编制规划设计任务书、建筑单体设计任务书策划单位提供设计任务书初稿,总建筑师指导工程项目部编制正式设计任务书,成本合约部及营销策划部参与设计任务书讨论。2.2 考察、选择规划设计单位、建筑单体设计单位总建筑师负责制定设计单位选择标准,并负责指导工程项目部负责第一轮设计单位选择,提交设计单位资料,由总建筑师及公司决策层确定设计单位2.3规划方案设计、建筑单体方案设计及扩充设计设计单位负责按设计任务书及合同提供设计方案,总建筑师负责协调各设计单位,并指导工程项目部与设计单位的沟通。2.4规划方案设计、建筑单体方案设计及建筑扩充设计各阶段设计方案内部会审总建筑师负责对设计方案进行初审,指导工程技术部组织设计方案的内部会审,并指导、审查工程项目部整理的意见汇总及与设计单位的沟通协调。公司其他相关部门参与方案会审,并针对各自职责提供建议。2.5总体规划及建筑单体方案报批综合开发部具体负责规划方案及建筑单体方案报批工作,工程项目部配合,涉及重大方案修改及技术问题由总建筑师协调2.6环评及可行性研究报告工程项目部联系有资质单位编制环评及可行性研究报告;综合开发部协助办理相关报告审批工作。成本合约部及总建筑师提供专业信息;2.7立项申请投资备案综合开发部到市发改委办理,工程项目部从工程技术角度提供协助2.8办理用地规划许可证及工程规划许可证综合开发部到规划部门办理相关审批手续及证件办理,审批过程中的技术配合由工程项目部协助,现场规划公示由工程项目部配合2.9 考察、选择景观设计单位总建筑师提出景观设计单位选择标准,工程项目部负责第一轮单位选择,提交设计单位资料,由总建筑师及公司决策层确定设计单位2.10景观设计任务书编制策划单位提供景观设计任务书初稿,总建筑师编制正式设计任务书,工程项目部协助,成本合约部及营销策划部参与设计任务书讨论。2.11景观规划方案设计及内部会审设计单位提供景观设计方案,总建筑师具体负责协调并指导工程项目部具体实施,成本合约部、营销策划部、园林顾问及策划单位参与景观方案讨论。2.12 成本概算,确定项目成本指标;成本合约部依据设计图纸编制概算,并依据定位报告编制成本指标;公司有关部门及策划公司配合2.13 财务分析(第二阶段)在第一阶段财务分析基础上,根据批准的经济技术指标及成本合约部成本指标,由财务部负责编制财务分析修正报告(其他相关部门配合),并报总经理并组织内部讨论会分析会。财务部负责保密工作。2.14 材料及造价信息库成本合约部负责材料及造价信息库的建立,工程技术人员及总建筑师、园林顾问提供材料专业技术要求。 2.15相关合同签定成本合约部负责本阶段所有合同手续办理,发起部门配合3、施工前准备阶段工 程项目部成 本合约部 营 销 策划部综 合开发部财务部专家顾问策 划单 位备 注总建筑师园林顾问3.1 选择施工图设计单位总建筑师指导工程项目部制定施工图单位选择标准,工程项目部负责第一轮单位选择,提交设计单位资料,由总建筑师及公司决策层确定设计单位3.2编制施工图设计任务书工程项目部编制设计任务书初稿,总建筑师提供修改意见,成本合约部及营销策划部参与设计任务书讨论。3.3施工图设计及内部会审工程项目部负责督促设计单位按计划完成施工图,并协调建筑方案设计单位与施工图设计单位的对接,总建筑参与施工图设计全过程并指导工程项目部。工程项目部组织对阶段性图纸的内部讨论及会审,成本合约部就施工图中成本控制在会审时提供意见3.4 施工图预算成本合约部负责编制施工图预算,并对成本影响较大的项目,提出优化意见,工程项目部及总建筑师提供专业意见 3.5 标底编制成本合约部按需要提出标底编制要求,并委托有专业资质单位编制,办理相关手续,工程项目部就图纸中问题提供支持;3.6 制定施工单位选择标准及甲控材料实施细则工程项目部制度施工单位选择标准并提交总经理批准,工程项目部依据设计文件会同成本合约部,制定项目材料控制实施细则。3.7施工单位考察与选择工程项目部组织施工单位的考察,整理考察资料,汇总并提交公司决策层,成本合约部参与考察,对项目有重要影响的施工单位总建筑师可参与考察3.8施工图审查并办理报建手续综合开发部办理施工图审查及相关报建手续,工程项目部提供协助3.9 材料供应商考察与选择成本合约部组织材料供应商的考察,整理考察资料,汇总并提交公司决策层,工程项目部参与考察,对项目有重要影响的材料选型总建筑师应参与考察3.10确定样板区展示区、样板房装修及售楼处装修标准策划公司提供初步意见,营销策划部组织内部讨论、修改直至定稿3.11 制定交房标准营销策划部组织制定交房标准,工程项目部及成本合约部提供协助,经过决策层讨论确认后,在施工图及招投标中确认;3.12 工程施工及甲控材料招、投标及合同签定成本合约部按计划进行招投标并办理招标办手续(开发部协助),按决策层意见负责合同起草及初步洽谈,报决策层批准后按合同管理流程办理相关手续,工程项目部配合合同初步洽谈并参与合同会签。3.13办理建管手续,交纳相关费用综合开发部负责办理,费用缴纳时由成本合约部协助,工程项目部配合,财务部做好资金准备3.14现场三通一平工程项目部具体负责现场三通一平,涉及费用及合同时由成本合约部协助,涉及外部政府职能部门或垄断行业由综合开发部协助;3.15办理施工许可证综合开发部具体负责办理施工许可证,项目费用的缴纳由成本合约部配合,工程项目部负责协助提供办证需要的工程资料及现场配合;3.16临建搭设,施工单位进场工程项目部提供施工场地规划,安排施工单位进场,落实施工条件3.17红线办现场放线红线办现场放线,工程项目部具体配合,综合开发部负责协调红线办3.18 施工图会审,设计交底工程项目部组织成本合约部、设计单位、监理、施工单位进行图纸会审,并负责汇总意见;同时组织设计单位对成本合约部、监理、施工单位进行设计交底,有重大影响的总建筑师参加3.19确定营销整体战略及策略策划公司提供项目营销战略与策略报告.营销策划部组织内部讨论,并整理会议纪要,落实报告修改符合要求3.20评审、确定推盘策略、推广策略策划公司提出产品策略、价格策略、推广策略,营销策划部组织内部讨论、修改直至定稿3.21相关合同签定成本合约部负责本阶段所有合同手续办理,发起部门配合4、施工至开盘前阶段工 程项目部成 本合约部营 销策划部综 合开发部财务部专家顾问策 划单 位备 注总建筑师园林顾问4.1 基础、结构施工及验收工程项目部组织成本合约部、质监站等部门对地基基础、结构进行验收,综合开发部负责协调外部职能监督单位4.2确定项目营销推广方案推广费用预算及推广外部资源策划单位提出推广具体执行方案,营销策划部提出广告媒体方案及实施计划,经内部讨论后实施,成本合约部负责广告公司等相关合同签订4.3办理销售许可证营销策划部负责办理销售许可证,工程项目部负责现场配合,综合开发部负责协助外部政府职能部门4.4 广告策划、广告设计单位选择及广告设计营销策划公司组织编制广告策划书,并组织内部讨论确认,报公司决策层批准后初步拟定广告制作单位,组织考察提交考察报告给决策层审批;广告设计制作过程营销策划部按公司管理流程执行。策划公司提供技术支持。4.5 选择销售代理单位或组建销售团队营销策划部依据确定的营销策划模式,拟定销售单位或负责筹建销售团队,若由开发商筹建销售团队则由营销策划部具体负责,策划公司协助,涉及招聘工作由营销策划部拟定招聘计划经决策层批准后由综合开发部协助招聘。4.6销售团队培训与评估顾问公司依据合同提交培训计划及培训效果评估方案,营销策划部初审后报公司决策层审批后具体负责组织实施。4.7展示区、样板房及销售卖场装修方案营销策划部汇总顾问公司提交展示区、样板房及销售卖场装修标准,经决策层批准后由总建筑师指导,工程技术部拟定装修设计任务书以及初步选择装修设计单位,报决策层审批后工程技术部负责设计过程具体协调。4.8装修施工单位选择及展示区、售楼处及样板房施工在总建筑师指导下,工程项目部拟定装修单位选择标准并组织考察,经决策层批准后由成本合约部按公司招投标管理流程、合同管理流程完成合同签订,工程技术部负责施工过程控制,影响外观、品质的地方总建筑师参与控制。4.9楼盘亮象前的准备工作售楼处内外装修设计、沙盘设计、户型模型展示设计、样板房设计、印刷品的设计,具体有营销策划部负责组织,其他部门或单位协助。4.10 楼盘对外亮象媒介组合应用亮象、庆典、产品推介会、潜在客户接待,具体由营销策划部负责(含广告制作、审批及投放),策划单位提供技术支持,工程项目部现场配合4.11水、电、燃气等室外工程施工工程项目部依据规定负责初步选择室外工程施工单位,涉及行业垄断的由综合开发部协助,现场由工程技术部具体负责组织、协调,施工过程中综合开发部配合与市政排水处、燃气公司、自来水公司、供电公司、交通部门等进行对接4.12单体验收,园林、消防、给水、排水、供电等专项验收工程项目部负责组织验收,成本合约部参加,综合开发部按需要配合协调外部职能部门进行专项验收4.13确定价格策略及价格方案策划单位提供价格策略及价格方案,公司决策层评审讨论,营销策划部最终编制形成价格表,经过董事长批准后执行(保密内容)4.14制定项目物业管理标准,并选择物业公司顾问公司提出物业服务建议,营销策划部组织制定详细的项目物业管理方案,并组织会审,开发部提供当地房地产前期物业管理的政策规定,经决策层批准后负责实施,需选择物业公司时由营销策划部负责初步拟定并组织实施。4.15 签订物业合同依据决策层批准的项目物业管理方案,由公司总经理牵头组织营销策划部参加物业管理合同的谈判,成本合约部负责具体办理物业管理合同手续。4.16 物业公司进场工程项目部依据物业合同,负责落实项目物业管理用房及其他设施符合合同要求,并会同营销策划部办理交接手续,财务部负责办理物业开办费缴纳,开发部负责办理相关外部手续,营销策划部完善营销推广当中的物业管理信息。4.17楼盘开盘前准备销控方案及价格体系、合同及附件资料、销售道具安装、印刷宣传资料、客户积累、银行大协议签定、分卖场设立、开盘信息公告、开盘庆典安排、交通工具4.18样板区域封闭、收尾并移交营销部门管理。为确保开盘时的形象,对外展示的样板区与施工区隔离,相应外部道路、照明、音响、指示标志及园林景观达到标准。工程项目部门组织验收并向营销部门移交管理。4.19财务办理与银行相关的手续财务部与银行联系,就后期销售的按揭、贷款等问题与银行签订大协议,开发部协助提供相关资料。5、开盘及以后工 程项目部成 本合约部营 销策划部综 合开发部财务部专家顾问策 划单 位备 注总建筑师园林顾问5.1 确定开盘方案、组织项目开盘策划单位提交开盘方案,营销策划部组织内部评审,并制定详细开盘庆典活动、开盘当提落实客户转化及合同签定、回款落实,工程、物业人员配合5.2 日常销售管理与控制营销策划部负责组织日常销售,并进行客户分析与销售产品分析、制定阶段性推广计划,落实价格监控及调整,协助财务回款,工程项目现场配合,策划公司对日常销售控制提供技术支持5.3 交楼区域通水、通电、通气工程项目部落实现场条件,综合开发部门配合落实通水、电、气5.4 中间结算、竣工结算成本合约部组织结算,工程项目部协助审查结算工程资料5.5 水质检测、室内环境检测。工程项目部组织进行,成本合约部落实合同,设计环保等外部职能单位又综合开发部协助5.6 规划验收、面积测量墙改办检测、退费综合开发部具体负责联系规划局法规科,现场由工程项目部配合5.7 办理综合备案手续及移交档案综合开发部具体负责,工程项目部协助整理必备资料5.8交楼准备工作客服:发入伙通知书、准备交楼资料工程:内部验收并组织整改5.9 产品移交物业客服专员将业主资料移交物业,工程项目部提供钥匙、组织向物业办理内部交接5.10 办理验房、入伙此公司由营销策划部牵头并制定交房流程,工程项目部、客服专员协助物业公司组织验房及问题汇总、维修5.11 交房后1个月内配合物业公司进行工程维修只限于交楼后1个月,之后由物业公司直接联系施工单位进行维修,此期间由工程项目负责落实工程维修5.12 销售清盘营销策划部制定尾盘销售策略,工程项目部现场配合,营销策划部负责清盘后项目各种资料移交5.13 楼盘清盘后楼盘清盘后由营销策划部客服专员负责收集业主或物业公司反馈的信息,并及时协调。5.14 项目开发完工之后的财务分析、审计决算财务部组织项目完工之后的财务分析,成本合约部提供相关数据,工程项目部协助,若需要进行审计由财务部负责组织。人 员 配 置 表部门岗 位备注高层管理人员(3人)董事长总经理董事长助理专家顾问组(2人)总建筑师园林顾问综合开发部(3人)开发部经理办公室人员工程项目部(4人)部门经理兼管样板房及销售卖场装修以及景观中绿化土建工程师兼管景观工程中园建、园路以及小区内道路施工给排水工程师(兼暖通)给水、雨污、消防、景观中给排水、暖通管线电气工程师设备安装、强弱电(含智能化、监控、有线宽带 )、道路及景观中供电与照明,及与此有关预埋(园林工程师)在有园林顾问的情况,此岗位可不设置,在园林顾问指导下,景观中园建、园路及绿化由土建工程师负责,景观中水、电分别由专业工程师兼管成本合约部(3人)部门经理(兼土建造价工程师)材料采购主管安装造价工程师兼管公司档案资料营销策划部(3人)部门经理(兼管策划)客服主管销售主管财务部2人财务经理会计出纳(兼职)合计总人数20人 注:以上不含销售人员学校团委工作总结本学期学校团委在学校领导的指导下,围绕学校工作要点,开拓进取,脚踏实地地深入开展了一系列教育活动。并且依据217年禹城市团委工作要点、工作计划,立足学校实际,本着服从学校管理,利于德育工作,利于学生成长的原则.开展了一些实实在在的工作,营造了良好的校园文化氛围,并用心探索学校团建工作特点,走出了一条适合学校团建工作的新路子,取得了必须的成绩,为做好学生管理工作、开展学生各项活动奠定了很好的基础.现将我校本年度上学期共青团工作总结如下: 一、加强团组织的规范化建设,探索民主、科学的管理方法.本学年,将继续贯彻学校“以人为本“的管理理念,本着“高标准、严要求”的原则,从养成教育入手,努力探索民主、科学的管理办法,培养学生的管理潜力。校团委班子自身建设.团委成员要加强学习及与其他学校的交流,不断提高自己的管理水平。 二、发挥团员带头作用,用心开展团员先进性活动,增强职责意识,提高团员素质。 中学生的成长是一个连续的过程,职责意识和使命感也有待于逐步落实,为此,团委加强了团前教育,严把团员入口关,发展团员走上规范化轨道。为了保证团组织的先进性,针对部分团员入团前后思想行为的极大反差现象,校团委严把新团员入口关,对于团员用心分子的发展,需经个人自荐、班级团支部、班主任的层层推荐,经团支部审核后主动向团委提出入团申请,审查合格者填写入团志愿书光荣加入共青团。透过坚持不懈的理论教育,富有教育好处的实践活动,使广大团员青年的思想道德素质进一步得到了加强。首先透过中学生团的生活园地和平时的宣传,指导学生学习团的有关知识,明确团员青年的先进性和拥有的权利、应尽的义务,让团员在学校生活中起到带头作用,在学校各项活动中,身先士卒,给全体同学树立榜样,使广大学生认识到了共青团组织的先进性,增强了团组织的凝聚力。 三、配合学校活动,围绕学校中心工作,开展多种丰富多彩的活动.1、常规性开展系列仪式教育。通过升旗仪式及国旗下讲话活动加强爱国主义教育进行.每月安排主题教育,利用升旗仪式加强学生教育。2、加强民主法制,组织用爱融化罪恶观看法制教育片活动。12月4日上午,校团委组织学生观看爱国主义教育片,各班级团干部也参加学习。这不仅仅是一次德育教育,更是一次心灵洗礼,爱与宽容的伟大让观片现场的很多同学热泪盈眶。许多团干部表示,这么有教育好处的影片他们必须会将从中学到的知识传播到班级里去,让所有的同学都明白法律的严肃和爱的伟大。在广大团员青年中用心开展爱国主义知识宣传教育活动,增强学生的自我保护意识,自觉抵制各种不良诱惑,提高明辨是非的决定力。3、提升校园宣传阵地建设水平。本学期团委能充分利用好校内橱窗、板报、宣传栏等宣传阵地,开阔了更加广阔的交流空间,体现出了信息传递快速,能直接反映学生意愿和抒发感情,节约资源的特点,透过舆论宣传团的各项活动。4、开展了一些列丰富多彩的的主题教育活动(1)“我看十九大征文评选活动为庆祝十九大好开,引导广大青少年用心了解祖国社会主义建设事业取得的伟大成就和光辉业绩,进一步激发爱国热情,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观。(2)为弘扬和培育以爱国主义为核心的伟大民族精神,我校结合学校实际将组织系列庆祝活动。看“爱国主义教育电影。国庆期间中央电视台和地方很多电视台都在播放爱国主义题材电影,同学们根据实际状况和电视台的影片预告自主选取收看红色经典影片,并对感触最深的影片写出观后感,对学生进行爱国主义教育。观看校长推荐的从百年沧桑到大国崛起,让学生了解中国历史,了解中国历史上出现过的仁人志士。一学期来,我校团委不断探索更加科学、民主的管理办法和有利于广大团员成长的道路,透过广大同学和团委的共同努力,我校团委工作进展顺利并且为学校工作做出应有贡献。但由于各种主客观原因,团的工作还存在很多不足,还有很多值得思考和改善的地方:一是我校团队组织工作方式、方法应倡导以工作争地位。思想品德教育与实践潜力培养是学校团队组织不变的工作资料。在活动设计上,更应坚持用正确的思想启迪学生,用科学的知识充实学生,用生动的实践锻炼学生,用先进的典型激励学生,能够根据学校发展的实际状况,联合政教处等职能部门将思想政治工作做足、做细,在每一个活动过程中留下团组织烙在学校的每个角落留下团组织的身影,在每一个活动过程中留下团组织烙印,让学生在成长过程中充分感受到团队组织的温暖. 总之,一学期来,学校团委虽然做了一些事,取得了一些成绩,但距离学校的要求还有必须的距离,许多工作还不够实在。在今后的工作中,我们将进一步围绕学校中心工作,努力改善工作中的不足,把团队工作做细做实,实实在在为学校教育管理服务,努力使团队的工作再上一个台阶,为学校工作大局做出自己应有的努力。张庄中学 团委 218。31功能组建设一、目的在独立经营的营销团队中建立功能组,旨在集中团队的中坚力量,按团队应发挥的基本经营功能进行分组,协助团队最高主管进一步细化落实会议经营、活动管理、招募增员、辅导训练、制度经营等专项活动。二、定义功能组是指按照团队基本经营管理的功能划分,由营销团队主管和骨干业务员组成的,负责开展各项团队经营活动的管理小组。在独立经营的营销团队中,应设立会议经营、活动管理、招募增员、辅导训练、制度经营等功能组,开展相对应的经营管理活动。三、操作要点独立经营的团队应在支公司的领导下,成立管理委员会负责团队各项管理要求、行为规范的执行、督导、落实,并对下设功能组进行指导、考评的组织。管理委员会由团队最高主管及各功能组的组长组成,管理委员会成员拟任名单应报支公司批准后,在团队中予以公布。(一)功能组的建立1确定功能组的成立,分层级进行宣导报名事项目的:统一思想,达成共识,加强沟通,建立功能组。主管宣导:以主管早会和集中座谈的形式进行宣导;宣导内容:成立功能组的重要性和意义,功能组工作安排,相关注意事项;伙伴宣导:以大早会和直接主管的单项沟通;宣导内容:成立功能组的重要性和意义,功能组的工作安排,报名参加功能组的事项,报名 报名申请由团队最高职级主管审核,审核通过后,团队应汇总各功能组的成员组成,并向上级公司个险销售部负责团队管理的岗位进行报备,功能组人员申请表、功能组人员汇总表详见本节“五、相关表单”部分。2确定组织架构与工作职责(1)组织架构各项功能组设组长一名,组长是该功能组核心人物,应由主管担当。各功能组组长应由团队最高职级经理挑选并作深入沟通。组员若干,协助组长完成本功能组的各项工作。(2) 功能组职责受团队最高主管的授权,针对团队的某个经营系统或重要管理环节,落实标准化运作流程,策划相关活动,组织相应培训,督促检查相关制度的执行。 会议经营功能组的职责: 参与职场行事历的编制与执行; 根据行事历安排,完成在早会中落实的各项内容; 组织落实职场早会的召开; 规范早会流程,丰富早会内容,持续提升早会质量; 营造积极向上的团队氛围; 开展早会的创新活动。 活动管理功能组的职责 制定及执行团队会议出席制度; 制定及执行团队活动管理工具的使用制度; 落实上级公司要求的各项提升活动量的使用工具; 策划团队提升活动量的方案或活动。 辅导训练功能组的职责 组织落实本团队应该承担的新人培育的衔接训练; 组织落实团队每月提升业务绩效、促进队伍发展的相关培训; 辅导团队早会专题分享人员,确保专题质量。 招募增员功能组的职责 落实上级公司招募甄选工具在本团队的使用; 分析本团队的准增员对象和目标市场; 策划执行团队组织发展的方案或活动。 制度经营功能组的职责 分析团队组织架构、产能、收入及考核等情况; 帮助团队确立业务、队伍、收入等量化发展目标; 定期跟踪团队组织成长和产能提升的改进效果。(二)功能组成员的培养功能组的成员必须具备的素质(KASH):K知识、A态度、S技能、H习惯。(1)K功能组成员必须具备知识:会议经营组:早会的流程、如何编写专题、如何编排行事历;活动管理组:活动管理工具;招募增员组:招募增员工具、创业说明会的组织操作;辅导训练组:新人培育体系、提升团队绩效的专题制作和课程讲授;制度经营组:熟练掌握基本法。(2)A功能组成员必须具备的态度:严于律己、积极正面、乐于风险、不计得失、刚正不阿、有良好的服务意识。(3)S功能组成员必须具备的技能:会议管理组:活跃气氛、电脑应用、早会主持、音响、会议组织;活动管理组:沟通、策划活动、统计分析数据;组织发展组:组织活动、招募、甄选;辅导训练组:授课、电脑应用、班务操作、专题制作;(4)H通过日常培养等实现功能组组员良好习惯的养成。(三)功能组的激励管理和激励是功能组工作持续开展的重要支撑。功能组的持续固化必须充分认同,不断肯定,并建立相应的激励体制。1充分认同(1)设置荣誉榜,张贴在职场显著位置,公布小组组织架构、成员名单、相片,定期更新;(2)功能组成员优先推荐参加公司培训;(3) 赋予功能组成员工作意义感, 组长是未来的高级主管、组员是未来的主管、功能组是锻炼个人管理能力的平台;(4)功能组成员可以参加团队经策会,有制定团队活动方案、费用预算的权力。功能组有一定的费用权限、赏罚权限和资讯权限;2不断肯定(1)对于功能组之成果及努力给予肯定赞赏;(2)在公开场合给予表扬;(3)充分授权。3其他激励方法(1)团队激励:共同目标、互信互谅、经验分享、共同成长;(2)自我激励:工作热情的抒发、制定可实现的目标、工作中的自我定位、多接触积极乐观的人、多学习、热爱工作。四、实施要领(一)功能组运作维护功能组必须建立单独的管理制度与工作模式。由团队大主管和各功能组组长组成评估团,对各个功能组的运作进行监督实施与操作引导。建立功能组例会制度,每周/每月定期召开例会,会议内容为:工作汇报、问题反馈、周行事例公布、工作交接、重要事项通知、专题学习等。功能组之间须加强横向交流与沟通,定期召开功能组沟通会,加强功能组之间的协作。由评估团对功能组的运作进行评估,在运作执行中发现问题并解决问题,奖励先进,评选优秀。如,设立功能组奖励方案,评选优秀早会、专题、增员方案和活动管理方案。并做好技能的补充与功能组成员人选的储备。功能组运作维护的要点如下:(一)功能组要有明确的管理制度和详细的工作计划及行事历,并长期坚持;(二)团队最高主管应该重视功能小组的建设,要经常进行交流沟通和指导工作。定期给成员提供学习和培训的机会,并不断给予激励和指导,如:优先参加培训、到其它优秀单位参观学习等;(三)团队定期评选出优秀成员,给予一定的奖励;(四)每月月底将会议记录及行事历等交由团队最高主管存档保管;(五)功能组成员如有下列情况将退出功能组,如:解约、无故缺席功能组会议三次以上(含三次)、违反团队其它的规定等。(二)功能组建设成功的关键功能组的建设并不难,难在功能组能否长期高效的持续运作。功能组的运作和管理是一项长期持久的工作,主管应充分授权,给予功能组组员不断的期许、关注和鼓励,用有效的方法维持功能组的高效、良好运作,并通过对功能组组员的培养,为团队储备未来的主管人员。功能组建设成功的关键在于:1高层主管的坚定信心;2管理运作的持续坚持;3全体主管的积极参与;4对功能组组员的不断激励。五、相关表单1.功能组人员申请表(TSC-RC02-GJ01)功能组人员申请表所属单位申请日期姓名联系 申请加入组别申请加入原因是否同意审核人审核日期2.团队功能组人员汇总表(TSC-RC02-GJ02)团队功能组人员汇总表序号姓名职级功能组备注123456789101112131415填报人:审核人:六、示例 营销团队必须建立制度性的要求,保证功能组日常管理和追踪评估的有效运作。以下内容供团队在功能组建立和实际运作时参考。
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