易飞ERP存货管理系统

系统主画面 常 为 采 购 及 销 售 的 单 位如 ： 螺 丝 ， 库 存 及 BOM单 位 为 PCS， 采 购 时 以 包 计 ，每 包 500 PCS故 ： 库 存 单 位 ： PCS 换 算 单 位 :BOX换 算 率 :1 BOX=500 PCS录 入 交 易 单 据 时 可 选 择 以 换 算 单 位 录 入 ， 但 交 易 单据 审 核 时 会 将 数 量 换 算 成 库 存 单 位 下 的 数 量 影 响 库存基本信息创建1.录 入 品 号 信 息 换 算 单 位 说 明 在 双 单 位 制 时 ， 小 单 位 字 段 方 可 以 输 入假 定 :12支 =1打1.单 一 单 位 制 需 输 入 库 存 单 位 字 段1.5打 = 1 打 + 6 支2.双 单 位 制 需 输 入 库 存 单 位 字 段 及 小 单 位 字 段1.005打 = 1 打 + 5 支基本信息创建2.录 入 品 号 信 息 大 小 单 位 说 明 基本信息创建3.录 入 品 号 信 息 采 购 单 位 和 计 价 单 位 说 明某 些 品 号 库 存 单 位 和 采 购 单 位 不 一 样 ， 计 价 单 位 也 可 能 不 一样 。如 铁 棒 可 能 库 存 单 位 是 数 量 ， 采 购 单 位 是 打 ， 计 价 单 位 是 公斤 。这 时 公 用 参 数 须 设 置 “ 采 购 单 位 与 计 价 单 位 不 同 ” ， 录 入 采购 单 及 进 货 单 时 默 认 的 单 位 为 “ 采 购 单 位 ” ， 并 且 另 外 显 示“ 计 价 单 位 ” ， 而 计 价 数 量 也 为 计 价 单 位 下 的 换 算 数 量 基本信息创建3.录 入 品 号 信 息 采 购 件 ： 从 品 号 进 货 时 因 质 量 或 来 源 因 素 ， 须 针 对 该 批 进 货 予 以 标 示 ，管 制 自 库 存 、 领 用 、 不 良 至 出 货 的 批 次 交 易 信 息 ， 以 满 足 后 续 信 息 管理 需 求 ， 该 料 件 须 进 行 批 号 管 制 Y。 如 ： 有 效 期 间 为 一 年 的 涂 料 或 黏胶基本信息创建3.录 入 品 号 信 息 批 号 管 理制 造 件 ： 从 成 品 入 库 后 必 须 针 对 该 批 生 产 的 质 量 或 生 产 条 件 予 以记 录 识 别 ， 方 便 将 来 针 对 该 成 品 的 生 产 程 序 追 踪 ， 自 入 库 、 出 库或 销 货 所 有 交 易 须 要 填 入 批 号 者 ， 该 品 号 必 须 进 行 批 号 管 制 。 如 ：芯 片 产 品 必 须 管 制 其 有 效 年 限 或 者 将 来 销 货 后 必 须 进 行 生 产 记 录的 追 溯 者相 关 字 段 ： 有 效 天 数 及 复 检 天 数 1.设 置 虚 设 件 是 为 了 使 BOM表 结 构 清 晰 化 、 模 块 化 ,降 低 信 息 量 及 增 加 输入 效 率 。2.遇 到 共 享 件 设 计 变 更 时 ,可 使 更 改 幅 度 降 低 。3.节 省 磁 盘 数 据 库 的 保 存 空 间EX: A W A B C D E F G B C D E F W G由 上 例 可 知 , W为 虚 设 料 件原 有 BOM 现 有 BOM基本信息创建3.录 入 品 号 信 息 品 号 属 性 (虚 设 件 ) 采 购 需 求 ,可 直 接 由 库 存 量 来 判 定 。 采 购 量 应 等 于 经 济 批 量 与 补 货 倍 量的 最 小 联 集经 济 订 购 量 ： 乃 定 义 当 库 存 低 于 补 货 点 时 ， 采 购 的 批 量 ， 此 量 必 须 考 虑到常 为 一 般 成 品 的 共 享 性 材 料 ， 采 购 、 进 料 、 保 存 成 本 低 ， 以 订 购 点 的 库存 管 理 方 式 为 其 采 购 政 策依 每 日 平 均 耗 用 、 采 购 周 期 、 成 本 及 前 置 时 间 而 定 义 。 AB C D EH I 时 间存 量订 购 点 经 济 订 购 量 基本信息创建3.录 入 品 号 信 息 补 货 政 策 (R:依 补 货 点 ) 生 产 或 采 购 来 自 订 单 需 求(或 计 划 生 产 )当 有 订 单 时 先 检测 库 存 数 量 及 在 途 各 种 有 效 可用 量 ， 确 实 无 法 在 时 间 点 满 足需 求 时 ， 则 透 过 MRP/LRP来 生 成补 货 计 划 ， 我 们 称 此 种 料 件 为依 需 求 补 货 。 AB C E DH I3.录 入 品 号 信 息 补 货 政 策 (M:依 需 求 补 货 )基本信息创建 此 种 品 号 为 特 殊 的 料 件 (在 于 补 货 时 间 点 的 定 义 ),如 下例 ,此 种 时 间 推 算 称 为 MRP的 理 论 逻 辑 。 在 设 LRP 件 时 必 须 注 意 LRP 的 单 阶 用 途 料 必 须 为 尾 阶材 料 或 者 同 为 LRP件 ， 否 则 LRP 的 功 能 无 法 发 挥 。A A 假 设 30日 要 出 货 前 置 5天 则 B应 于 25日 投 入 (工 ） B C D E 前 置 5天 则 E应 于 20日 入 厂 E F3.录 入 品 号 信 息 补 货 政 策 (L:依 LRP需 求 补 货 )基本信息创建 品 号 的 采 购 完 全 人 工 控 管 ， 一 般 为 不 架 设 在 BOM内 但需 作 库 存 管 制 品 。 如 ：1.固 定 资 产2.文 具 用 品3.维 修 器 件4.模 具 .基本信息创建3.录 入 品 号 信 息 补 货 政 策 (N:不 须 ) 1.逐 批 领 料 :当 生 产 时 ， 我 们 必 须 填 写 领 用 单 ，向 仓 库 领 料 ， 仓 库 将 依 领 料 单 数 转 交 。2.自 动 扣 料 :当 领 料 无 法 对 应 具 体 产 品 的 消 耗 ，可 以 使 用 最 终 产 品 的 生 产 数 量 来 反 推 标 准 用量 扣 库 存 帐 。3.单 独 领 料 :品 号 的 领 用 完 全 使 用 者 自 订 ， 一 般为 非 BOM 中 的 用 料 。基本信息创建3.录 入 品 号 信 息 领 料 码 4.设 置 单 据 性 质基本信息创建 单 据 一 经 设 置 请 勿 随 意 更 改 ， 交 易 类 别 将 影 响 进 耗 存 的 统 计 ，千 万 不 得 造 成 单 据 不 同 时 区 ， 所 设 置 的 交 易 类 别 不 同 单 据 单 别 影 响 更 新 更 新 更 新 影 响 成 本 码 对 应 科 目编 号 名 称 库 存 入 库 日 出 库 日 盘 点 日 1101 其 它 入 库 单 Y 赋 予 成 本 结 果 1102 其 它 出 库 单 Y 赋 予 成 本 结 果 1103 零 星 领 料 Y 赋 予 成 本 结 果 制 造 费 用 1104 零 星 退 料 Y 赋 予 成 本 结 果 制 造 费 用 1105 数 量 调 整 单 Y Y 赋 予 成 本 结 果 盘 盈 损 1106 成 本 调 整 单 成 本 来 源 1107 成 本 调 整 单 成 本 调 整 1108 盘 盈 损 单 Y 赋 予 成 本 结 果 基本信息创建4.设 置 单 据 性 质 -单 别 示 范 单 据 单 别 影 响 更 新 更 新 更 新编 号 名 称 库 存 入 库 日 出 库 日 盘 点 日 影 响 成 本 码 对 方 科 目 1109 仓 库 报 废 单 Y 赋 予 成 本 结 果 盘 盈 损 1120 赠 品 入 库 单 Y 赋 予 成 本 结 果 无 1121 赠 品 出 库 单 Y 赋 予 成 本 结 果 无 1122 工 艺 报 废 入 Y 赋 予 成 本 结 果 无 1123 工 艺 报 废 出 Y 赋 予 成 本 结 果 无 1130 期 初 开 帐 Y 成 本 来 源 制 造 费 用 1201 调 拨 单 Y Y 赋 予 成 本 结 果 无 基本信息创建4.设 置 单 据 性 质 -单 别 示 范 凡 非 采 购 进 货 、 退 货 ， 营 业 销 售 及 销 退 ， 生 产 领 料 、 退 料 、入 库 ， 委 外 进 货 退 货 、 领 料 、 退 料 的 其 它 与 库 存 相 关 的 库 存交 易 进 出 （ 盘 营 损 单 、 零 星 领 料 单 、 零 星 退 料 单 、 报 废 单 、成 本 调 整 单 .等 ） ， 由 本 作 业 进 行 登 录 。 日常交易7. 录 入 库 存 交 易 单 日常交易8. 录 入 成 本 开 帐 /调 整 单 购 买 成 本 系 统 的 期 初 库 存 开 帐 或 成 本 调 整 时 ， 可 由 此 程 序 区分 材 料 人 工 、 制 费 、 加 工 的 成 本 。 日常交易9. 录 入 调 拨 单 1.两 个 仓 库 间 品 号 的 移 转 ， 由 本 作 业 进 行 登 录2.转 出 仓 库 必 须 为 单 头 工 厂 内 的 仓 库 ； 转 入 仓 库 可 为 不 同 工 厂的 仓 库3.不 同 仓 库 性 质 的 仓 库 间 不 可 相 互 调 拨 其他管理功能 A 批号管理A 库位管理A 借出借入管理A 不合格品管理A 库存盘点 1.针 对 品 号 的 质 量 有 效 期 特 性 ， 加 以 管 制 以 防 止过 期 而 无 法 使 用 (如 食 品 、 化 工 、 药 品 等 )。2.针 对 特 定 品 号 进 出 作 跟 催 ， 以 利 日 后 管 制 其 异动 状 况 ， 加 以 批 号 管 理 。3.有 别 于 制 造 系 统 中 的 计 划 批 号 管 理 。4.配 合 软 件 包 制 造 业 特 殊 弹 性 作 业 管 理 (如 可 配 置产 品 品 号 入 、 出 库 管 理 ， 销 货 回 修 入 、 出 管 理 ，制 造 版 本 入 、 出 库 管 制 等 )。5.品 号 少 量 多 样 ， 且 需 区 分 品 号 以 管 制 存 量 及 成本 ， 因 属 性 差 异 不 大 ， 而 作 主 、 次 品 的 管 制 。其他管理功能1. 批 号 管 理 的 特 性 其他管理功能1. 批 号 管 理 -录 入 批 号 交 易 单 据 审 核 后 可 至 录 入 批 号 作 业 中 查 询 批 号交 易 明 细 其他管理功能2.库 位 管 理 -即 时 查 询 库 位 存 量 借 入 单凭 证录 入 借 入 单料 件 借 入 需 求N 借 入 单 借 入 单 确 认仓 库 接 收入 库核 准 良 品 借 出 入状 况 表Y N Y3.借 出 借 入 管 理 -借 入 流 程其他管理功能 仓 库 备 料出 库借 入 归 还 单 确 认借 入 归 还 单凭 证 借 出 入状 况 表录 入 借 入 归 还 单借 入 归 还 需 求N借 入 归 还 单核 准 审 核Y N Y其他管理功能3.借 出 借 入 管 理 -借 入 归 还 流 程 审 核 借 出 单 确 认仓 库 备 料出 库借 出 单凭 证 借 出 入状 况 表Y录 入 借 出 单料 件 借 出 需 求N 借 出 单核 准 Y N其他管理功能3.借 出 借 入 管 理 -借 出 流 程 录 入 借 出 归还 单借 出 归 还需 求N 借 出 归 还 单核 准 良 品Y N Y无 法 处 理归 还替 换 否借 出 归 还作 业 流 程 转 销 否Y 借 出 转 销作 业 流 程Y 转 费 用 Y 转 应 收 Y借 出 单 审 核仓 库 备 料出 库借 出 单 凭 证借 出 入 状 况 表费 用 领 料作 业 流 程 其 它 应 收 帐 款作 业 流 程N N N 暂 不 处 理归 还其他管理功能3.借 出 借 入 管 理 -借 出 归 还 流 程 其他管理功能3.借 出 借 入 管 理 -录 入 借 出 /入 单 其他管理功能3.借 出 借 入 管 理 -录 入 借 出 /入 归 还 单 贴 于 料 架 上 的 凭 证工 作 分 派 重 点实 盘 信 息 补入 作 业使 盘 盈 亏 金 额 的 单价 为 当 月 的 月 加 权或 标 准 成 本 计 算 机 自 动生 成 盘 点单 作 库 存调 整其他管理功能4.库 存 盘 点 -盘 点 流 程 其他管理功能4.库 存 盘 点 -自 动 生 成 抽 盘 料 件 将 同 样 条 件 的 品 号 库 存 信 息 ,生 成 于 录 入 盘 点料 件 作 业 中 其他管理功能4.库 存 盘 点 -录 入 盘 点 料 件 盘 点 结 算 时 会 重新 计 算 该 品 号 仓库 该 盘 点 日 期 时点 的 账 面 数 量 其他管理功能4.库 存 盘 点 -自 动 生 成 盘 点 料 件 当 实 盘 后 ,以 盘 盈 亏 报 表 查 询 发 觉 账 面 数 量 及 实盘 数 量 生 成 差 异 时 ,必 须 生 成 盘 点 调 整 单 (盘 盈盘 亏 单 ) 来 调 整 库 存 账 面 量 ,本 作 业 目 的 就 是 自动 生 成 盘 盈 亏 调 整 单 . 其他管理功能5.不 合 格 品 管 理 -自 动 生 成 报 废 单 1.来 源 为 ： 进 货 单 委 外 进 货 单 生 产 入 库 单 转 移 单 转 移 入 库 单2.批 次 运 行 成 功 后 ， 产 生 报 废 单 ， 同 时 相 应 单据 的 单 身 上 的 报 废 码 会 被 更 新 为 Y 其他管理功能5.不 合 格 品 管 理 -录 入 报 废 单 可 手 工 录 入 报 废 单 ， 也 可 由 批 次 作 业 整 批 生 成 其他管理功能5.不 合 格 品 管 理 -录 入 销 毁 单 来 源 可 以 是 复 制 报 废 单 而 来 管理报表