学生评优管理系统操作演示-奖学金申报审核子系统

学 生 评 优 管 理 系 统 操 作 演 示-奖 学 金 申 报 审 核 子 系 统信息管理处 熊伟2011年04月13日 提纲一、总体情况介绍二、系统简介三、使用演示四、注意事项说明 一、总体情况介绍背 景 与 目 标 ：1.中央电大近年来在全国电大开展了多项学生活动，其中优秀毕业生评选已连续开展八届，中央电大奖学金试点工作于08年启动，已连续开展了3次。2.目前开展活动以传统的纸质文件传递和审核为主要方式，存在工作周期长、信息沟通反馈不及时等问题，降低了工作效率，影响了评优活动的质量和效果。3.“广播电视大学学生评优管理系统”可以实现网上申请、推荐和审核等功能，推进学生活动的高效开展。 一、总体情况介绍建 设 过 程 ：1. 2009年 10月 ， 中 央 电 大 决 定 开 发 学 生 评 优 管 理 系 统2. 2010年 4月 ， 系 统 原 型 在 北 京 电 大 、 内 蒙 古 电 大 和 中 央 电大 直 属 学 院 部 分 教 学 点 试 用 。3. 2010年 5月 -11月 ， 根 据 试 用 情 况 ， 完 善 系 统 功 能 。4. 2010年 12月 ， 系 统 进 入 测 试 阶 段 。5. 2011年 3月 ， 系 统 试 运 行 。 二、系统简介系统概述针对中央电大优秀毕业生评选、奖学金试点工作等活动开发支持学生和教职工评优以及学生竞赛等其他活动 二、系统简介主要功能包括系统管理、公告、活动部署、候选人推荐、网上评审、统计查询、报表生成等主要模块不同角色所拥有的操作权限是不同的 二、系统简介角色与流程四种角色：中央电大管理员、省电大管理员、教学点管理员、评审专家主要流程为教学点填报候选学生信息，省级电大审核信息，然后将学生推荐给中央电大，中央电 大评审并公布结果 三、使用演示1.省级电大用户公告、活动部署模块 公告模块 查看公告：省级电大查看中央电大活动公告 发布公告：省级电大向下发布活动公告 活动部署模块 查看中央电大活动部署 部署活动：省级电大向下一级电大部署活动，操作步骤是：设置默认推荐名额选择分校/教学点修改推荐名额确认发布 说明：省级电大发布活动信息给教学点后，可以修改。 三、使用演示2.分校/教学点公告模块、活动部署模块 公告模块 查看中央电大和省级电大发布的活动公告 活动部署模块 查看省级电大的活动部署 说明：教学点列表来自中央电大教务数据管理系统，所列教学点为现在有开放教育在籍学生的全部教学点。个别教学点列表名为数字（即教学点代码），此为教务系统中名称，来自省级电大上报数据，本系统中暂没有更改（如果影响使用，请与中央电大联系）。如果本省有教学点没有包括在此表格中，请与中央电大学生处联系。我们将为该教学点开设用户名。 三、使用演示3.分校/教学点推荐候选人 填报候选人信息 说明：（1）所有文本框处都需要填写，不能为空，工作单位、职务职称、获奖情况等信息 如没有，填写“无”。 （2）1寸证件照片和上传成绩单处为必填项，如没有相关奖励，“电大在读期间获 奖证书上传”可以不用上传文件。 （3）五寸学习或工作照片可以不填。（每所省校推荐的2名特别优秀候选人需要上 传5寸照片） 推荐候选人 从候选人类表中相应的“状态”栏显示的内容查看候选人目前的状态，完成推荐操作之后，该栏的状态显示为“等待省电大预审” 说明：填报或推荐当前活动下的候选人信息，可通过列表上方的提示信息看到。如需切换 ，可以点击“右上角“切换活动”按钮。 三、使用演示4.省级电大网上评审模块、推荐候选人模块 网上评审 网上预审：预审通过，则该候选人的状态变成“等待省校审核”；预审不通过，则该候选人的状态变成“省校打回”（省校打回后，教学点可以补充材料重新推荐） 审核结果处理：处理结果是通过，则该候选人的状态变成“省校审核通过”；处理结果是审核不通过，则该候选人的状态变成“省校审核未通过” 说明：（1）审核结果为不通过时，则需要填写不通过的理由。 （2）审核当前活动下的候选人信息，可通过列表上方的提示信息看到。如需切换，可以点击“右上角“切换活动”按钮。 三、使用演示4.省级电大网上评审模块、推荐候选人模块 推荐候选人 完成推荐操作之后，该栏的状态显示为“等待中央电大电大预审”5.省级电大、分校/教学点报表生成 生成省报过程中需要的各种表格，表格可直接在线打印 例如省级电大可以生成打印如下表格所有候选人奖学金申请表、教学点推荐的所有候选人汇总表、推荐给中央电大的候选人汇总表、通过省校 审核的候选人汇总表 三、使用演示6.统计查询模块、资料下载模块（有待完善）7.奖学金发放 奖学金下发后通过此模块上报 四、注意事项说明 1.用户名注意事项初次登陆请使用下发下去的用户名密码，密码可自行修改。 2.使用注意事项教学点用户：请先在线下进行一轮纸质评审，将教学点初审通过的候选人信息录入到系统中省电大用户：预审由工作人员进行初审，评审结果由评审委员会确定后，由指定工作人员完成“省校审核”和“推荐至中央电大”操作。