时间管理-重要与紧急

立 根 大 地 志 搏 云 天 时 间 管 理重要性与紧急性巨石、碎石、沙子和水及桶 立 根 大 地 志 搏 云 天授 权 可 以 分 出 许 多 工 作 ；但 没 有 时 间 管 理 技 巧 的 授 权 结 果 ： 立 根 大 地 志 搏 云 天 时 间 管 理 技 巧 的 三 个 层 次 低 层 次 ： 着 重 利 用 便 条 和 备 忘 录 ， 自 行 调 配 时 间 和 精 力 。中 层 次 : 强 调 行 事 日 历 与 日 程 表 ， 已 注 意 到 规 划 的 重 要 性 。高 层 次 : 立 根 大 地 志 搏 云 天 石 块 、 碎 石 、 细 沙 、 水 和 大 铁 桶 铁 桶 ： 在 一 段 时 间 内 ， 一 个 人 的 最 大 工作 量 。 碎 石 ： 既 重 要 又 紧 急 的 事 务 ； 石 块 ： 重 要 、 但 不 紧 急 的 事 务 ； 细 沙 ： 紧 急 、 但 不 重 要 的 事 务 ； 水 ： 既 不 重 要 也 不 紧 急 的 事 务 立 根 大 地 志 搏 云 天 紧 急 、 重 要 不 紧 急 、 重 要 紧 急 、 不 重 要 某 些 必 要 而 不 重 要 的 会 议 、活 动A(碎 石 型 的 事务 ) B(石 块 型 的 事务 ) (细 沙 型 的 事 务 ) D(水 型 的 事 务 )危 机 发 掘 新 机 会 不 速 之 客 的 接 待 一 些 可 做 可 不 做 的 杂 事急 迫 的 问 题 规 划 某 些 信 件 、 文 件 、 电 话处 理 一 些 不 必 要 的 应 酬有 期 限 压 力 的计 划 改 进 产 能 某 些 会 议 的 出 席 有 趣 的 活 动 建 立 伙 伴 关 系 防 患 于 未 然 立 根 大 地 志 搏 云 天 有 效 率 的 时 间 管 理 -分 类 处 理 、 优 先 解 决 ；什 么 是 石 块 ？什 么 是 碎 石 、 沙 子 和 水 ？应 该 把 ？ ？ 放 在 第 一 位 ？ 立 根 大 地 志 搏 云 天 四 种 分 类 之 结 果 影 响偏 重 处 理 碎 石 型 事 务 的 人 ： -时 刻 有 压 力 感 ， 总 在 处 理 危 机 、 收 拾 残局 ， 因 此 显 得 心 力 交 瘁偏 重 于 处 理 沙 子 类 事 务 的 人 ： -通 常 缺 乏 自 制 力 、 短 期 行 为 严 重 ， 喜 欢巧 言 令 色 ， 人 际 关 系 浮 泛 。偏 重 于 处 理 水 类 事 务 的 人 ： -全 无 责 任 感 ， 恐 怕 连 自 己 如 何 生 存 都 很困 难 。 立 根 大 地 志 搏 云 天 偏 重 于 石 块 一 类 事 务 的 人l是 真 正 有 效 率 的 人 ;l善 于 审 时 度 势 ， 能 够 抓 住 问 题 的 关 键 ， 急所 当 急 ， 当 机 立 断 并 防 患 于 未 然 。 （ 尽 管有 时 也 会 有 燃 眉 之 急 ， 却 能 设 法 降 到 最低 ） 。l这 类 人 有 远 见 、 有 理 想 ， 守 纪 律 ， 自 制 力强 ， 生 活 平 衡 有 规 律 ， 而 且 能 成 大 事 。 立 根 大 地 志 搏 云 天 碎 石 怎 样 来 的 ？ -是 石 块 破 碎 而 成 的 。 偏 重 于 石 块 一 类 事 务 的 人 ， 碎 石 会 很 少 。偏 重 于 碎 石 一 类 事 务 的 人 ， 碎 石 会 源 源 不断 。 ” 立 根 大 地 志 搏 云 天 做 事 的 顺 序 ？1. 重 要 、 但 不 紧 急 的 事 务2. 重 要 又 紧 急 的 事 务3. 紧 急 、 但 不 重 要 的 事 务4. 既 不 重 要 也 不 紧 急 的 事 务 但 是 这 有 个 前 提 ！ ！ 立 根 大 地 志 搏 云 天 做 事 的 顺 序 ？1. 重 要 、 但 不 紧 急 的 事 务2. 重 要 又 紧 急 的 事 务3. 紧 急 、 但 不 重 要 的 事 务4. 既 不 重 要 也 不 紧 急 的 事 务 但 是 这 有 个 前 提 ！ ！ 立 根 大 地 志 搏 云 天 前 提 重 要 、 但 不 紧 急 的 事 务 要 是 个 “ 巨 石 ” ； 重 要 又 紧 急 的 事 务 要 是 个 “ 碎 石 ” ； 紧 急 、 但 不 重 要 的 事 务 要 是 “ 细 沙 ” 既 不 重 要 也 不 紧 急 的 事 务 要 是 “ 水 ” 立 根 大 地 志 搏 云 天 分析 重 要 、 但 不 紧 急 的 事 务 所 占 的 资 源 多 时 间 长 ， 且 不可 拆 分 为 多 个 子 事 件 ； 重 要 又 紧 急 的 事 务 占 用 的 资 源 少 ， 时 间 短 ， 紧 急 ； 石 块 就 是 不 可 差 分 为 多 个 子 事 件 或 者 多 个 “碎 石 ”的事 务 ； 如 果 某 个 重 要 又 紧 急 的 事 务 （ 碎 石 ） 所 占 用 的 资 源多 ， 时 间 长 ， 且 不 可 拆 分 为 多 个 子 事 件 ； 那 么 这 是 按 照 先 放 石 块 的 原 则 ， 就 应 该 先 做 重 要 又紧 急 的 事 务 ; 立 根 大 地 志 搏 云 天 结果 如 果 某 个 重 要 又 紧 急 的 事 务 所 占 用 的 资 源 多 ，时 间 长 ， 且 不 可 拆 分 为 多 个 子 事 件 ； 那 么 这 是 按 照 先 放 石 块 的 原 则 ， 就 应 该 先 做重 要 又 紧 急 的 事 务 ; 立 根 大 地 志 搏 云 天 根本原则 在 重 要 、 但 不 紧 急 的 事 务 和 重 要 又紧 急 的 事 务 中 -要 先 做 占 用 资 源 最 多 ， 时 间最 长 的 子 事 件 ； 立 根 大 地 志 搏 云 天 重 要不 重 要 不紧急紧急 第 一 象 限第 三 象 限 第 二 象 限第 四 象 限 立 根 大 地 志 搏 云 天重 要 性 ： 与 目 标 有 关 的 活 动 ， 凡 是 有 价 值 的有 利 于 组 织 和 个 人 目 标 实 现 的 就 是重 要 的 事 。紧 急 性 ： 是 指 必 须 立 即 处 理 的 事 ， 急 迫 之 事通 常 都 显 而 易 见 ， 拖 延 不 得 ； 也 可能 较 讨 好 、 有 趣 却 不 一 定 很 重 要 。 时 间 管 理 矩 阵 图 立 根 大 地 志 搏 云 天 紧 急 不 紧 急 重 要 . 危 机 急 迫 的 问 题 . 防 患 未 然 改 进 产 能 建 立 人 际 关 系 发 掘 新 机 会 规 划 、 休 闲 不 重 要 . 不 速 之 客 某 些 电 话 某 些 信 件 与 报 告 某 些 会 议 必 要 而 不 重 要 的 问 题 . 繁 琐 的 工 作 某 些 信 件 某 些 电 话 浪 费 时 间 之 事 有 趣 的 活 动 立 根 大 地 志 搏 云 天 偏重于第一类事务 2431重 要 且 紧 急 :压 力精 疲 力 竭危 机 处 理忙 于 收 拾 残 局 立 根 大 地 志 搏 云 天 偏重于第二类事务 2431 重 要 不 紧 急 :有 远 见 , 有 理 想平 衡纪 律自 制少 有 危 机 立 根 大 地 志 搏 云 天 偏重于第三类事务 2431不 重 要 但 紧 急 :短 视 近 利被 视 为 巧 言 令 色轻 视 目 标 与 计 划缺 乏 自 制 力 ， 怪 罪 他 人人 际 关 系 浮 泛 ， 甚 至 破 裂 立 根 大 地 志 搏 云 天 偏重于第四类事务 2431 不 重 要 不 紧 急 :全 无 责 任 感工 作 无 保依 赖 他 人 或 社 会 机 构 为 生 立 根 大 地 志 搏 云 天 第 一 象 限 的 事 情 应 该 首 先 做 把 大 多 数 时 间 放 在 第 二 象 限 的 事 情 上 第 三 象 限 的 事 尽 量 少 做 第 四 象 限 的 事 最 好 别 做 时 间 管 理 矩 阵 图 立 根 大 地 志 搏 云 天 工 作 优 先 级 综 合 分 析 四 象 限 坐 标 图 2013年 月 日 月 日 执 行 人 ： 第 页 紧 急 （ 马 上 去 做 ， 首 先 完 成 ） 不 紧 急 （ 做 完 类 ， 立 即 做 ， 不 要 拖 延 ， 拖 延 就 会 变 成 类 ）* A （ 碎 石 性 事 务 ） * B（ 石 块 性 事 务 ）1 12 23 34 4 5 56 67 7 紧 急 （ 避 免 误 入 单 纯 紧 急 即 优 先 的 误 区 ， 可 在 完 成 、 类 后 做 ） 不 紧 急 （ 放 在 最 后 做 。 再 次 权 衡 价 值 ， 利 弊 ， 是 否 真 正 具 有 可 做 价 值 ）C（ 细 沙 性 事 务 ） D（ 水 性 事 务 ）1 12 2 3 34 4 立 根 大 地 志 搏 云 天