学生工作部处2015年9月

学 生 工 作 部 （ 处 ）2015年 9月2015级 本 科 新 生 档 案 整 理 培 训 l一 、 档 案 整 理 的 重 要 性l二 、 档 案 整 理 的 时 间 安 排l三 、 档 案 整 理 要 求 一 、 档 案 整 理 的 重 要 性1.便 于 学 校 了 解 学 生 情 况 ；2.便 于 学 生 工 作 的 顺 利 开 展 ；3.学 生 档 案 与 学 生 就 业 挂 钩 （ 机 关 、 企 事 业 单 位 根 据 档 案 到 达 的 时 间 发 放 工 资 ） 。 二 、 档 案 整 理 的 时 间 安 排时 间 工 作 安 排 地 点学 院 自 行 决定 2015级 本 科 新 生 档 案 整 理培 训 网 络 下 载 PPT自 学9.23（ 下 午 ）-9.25 领 取 华 南 师 范 大 学 学 生登 记 表 华 南 师 范 大 学学 生 档 案 目 录 及 学 生 档案 袋 学 生 事 务 管 理 科 （ 石 牌行 政 楼 327， 大 学 城 行 政楼 A416， 南 海 学 生 活 动中 心 204 ） 10.1-10.23 学 院 整 理 新 生 档 案 学 院 妥 善 安 排 10.26-11.20上 交 新 生 档 案 、 电 子 版 和 纸 质 版 的 新生 档 案 编 号 表 （ 纸 质 版 一 式 两 份 ） 石 牌 桃 李 园 档 案 室 （ 会议 室 隔 壁 ）大 学 城 行 政 楼 A416 南 海 学 生 活 动 中 心 204 三 、 档 案 整 理 要 求材 料 ： 华 南 师 范 大 学 学 生 登 记 表 华 南 师 范 大 学 学 生 档 案 目 录 学 生 档 案 袋时 间 ： 9.23（ 下 午 ） 9.25 地 点 ： 石 牌 行 政 楼 327 大 学 城 行 政 楼 A416 南 海 学 生 活 动 中 心 2041.领 取 材 料 2.收 齐 新 生 档 案档 案 来 源 ：（ 1） 学 生 上 交（ 2） 学 生 工 作 处 移 交3.编 制 学 生 档 案 编 号 以 学 生 学 号 作 为 学 生 档 案 编 号 。 4.组 织 新 生 填 写 华 南 师 范 大 学 学 生 登记 表 及 华 南 师 范 大 学 学 生 档 案 目 录 的 基 本 信 息 。 （ 见 模 板 1） 5.材 料 核 实 、 增 减 与 登 记（ 1） 核 实 新 生 中 学 阶 段 的 档 案 材 料 ， 并登 记 对 照 档 案 袋 里 的 资 料 ， 在 档 案 目 录相 应 项 目 的 “ 入 学 时 ” 空 格 栏 中 打 勾 。若 无 相 对 应 内 容 ， 在 “ 其 他 材 料 ” 一 栏中 补 充 。（ 2） 档 案 材 料 增 加 入 档 华 南 师 范 大 学 学 生 登 记表 ， 并 登 记 。（ 3） 档 案 材 料 分 类 处 理 抽 取 新 生 团 员 材 料 及 党 员 材 料 ， 登 记整 理 完 后 ， 分 别 上 交 学 院 团 委 和 党 委 统 一 处理 。 6.补 充 、 登 记 华 南 师 范 大 学 学 生 档 案 目 录 上 的 相 关 信 息 （ 具 体 填 写 规 范 见 模 板 2）（ 1） 登 记 新 生 档 案 整 理 时 间 位 置 ： 华 南 师 范 大 学 学 生 档 案目 录 表 左 下 角 “ 入 学 整 理 时 间 ” 处（ 2） 辅 导 员 签 名 确 认 位 置 ： 华 南 师 范 大 学 学 生 档 案目 录 表 右 下 角 “ 整 理 人 签 名 ” 处 模 板 2 7.粘 贴 华 南 师 范 大 学 学 生 档 案 目 录 位 置 ： 学 生 档 案 袋 正 面 （ 粘 贴 规 范 见 模 板 3）粘贴后正面 粘贴后背面 8.档 案 整 理 过 程 中 ， 注 意 收 集 相 关 信 息 。 10.系 统 打 印 新 生 档 案 编 号 表 9.将 相 关 信 息 导 入 “ 学 生 工 作信 息 系 统 ” 新 生 档 案 模 块 ，再 网 上 生 成 新 生 档 案 编 号表 。 11.检 查 学 生 档 案 与 新 生档 案 编 号 表 是 否 一 致 ；12.捆 扎 新 生 档 案 ； 方 式 ： 30份 一 捆13.移 交 前 与 接 收 人 预 约石 牌 校 区 :蔡 老 师 85211033大 学 城 校 区 :林 老 师 39310042南 海 校 区 ： 谢 老 师 0757-86687262 （ 2） 提 交 新 生 档 案 编 号 表 （ 一 式 两 份 ） ；（ 3） 现 场 移 交 档 案 ， 并 签 字 确 认 。 地 址 ： 石 牌 桃 李 园 档 案 室 （ 会 议 室 隔 壁 ） 大 学 城 -行 政 楼 A416 南 海 -学 生 活 动 中 心 204 14.移 交 新 生 档 案 15.注 意 事 项（ 1） 新 生 辅 导 员 在 档 案 整 理 和 档 案 移 交 过 程 中 必 须在 场 ；（ 2） 新 生 不 宜 参 加 档 案 整 理 ， 学 院 可 安 排 二 年 级 以上 素 质 好 的 学 生 党 员 若 干 名 协 助 整 理 ；（ 3） 确 保 档 案 材 料 没 有 错 装 ； 确 保 大 学 生 登 记 表 没 有 漏 装 ；（ 4） 新 生 无 高 中 时 代 档 案 ， 也 做 档 案 袋 ， 装 入 大学 生 登 记 表 ， 在 新 生 档 案 编 号 表 中 相 应 位 置注 明 “ 无 ” 高 中 档 案 ； 并 催 促 学 生 尽 快 补 交 已 缺 的高 中 时 代 档 案 。（ 5） 按 时 间 进 度 表 落 实 工 作 。 感 谢 配 合 与 支 持 ！