时间管理-事半功倍

时间管理事半功倍Maggie Shen 思考：什么是时间管理 2012-3-1 2时间管理事半功倍 什么是时间管理“时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费，以便有效地完成既定目标 2012-3-1 3时间管理事半功倍 时间管理的误区 2012-3-1 4时间管理事半功倍 思考：你的时间管理误区在哪里？ 2012-3-1 5时间管理事半功倍 时间管理的六项基本原则 如何进行有效的时间管理明确目标有计划、有组织地进行工作分清工作的轻重缓急合理地分配时间与别人的时间取得协作：换位思考 制定规则、遵守纪律2012-3-1 6时间管理事半功倍 明确目标一个目标应该具备以下五个特征才是完整的：具体的可衡量的可到达的相关的基于时间的 2012-3-1 7时间管理事半功倍 举例要提高X项目的单日产出思考：这个目标明确吗？那怎样才是一个明确的目标 2012-3-1 8时间管理事半功倍 案例解答 X项目目前人均日产出1条成功数据，需要在1周内人均日单产提升到1.3条成功数据，计划每天提高0.1条成功的人均每天单产具体的：提升X项目的人均日单产可衡量的：提升到1.3条人均每天可到达的：目前是人均1条每天，提升30相关的：有现状有目标，且是基于一个项目的基于时间的：一周时间达到 2012-3-1 9时间管理事半功倍 有计划、有组织地进行工作怎样做计划 2012-3-1 10时间管理事半功倍 分清工作的轻重缓急分类； 排序； 分配时间 2012-3-1 11时间管理事半功倍 分清工作的轻重缓急 2012-3-1 12时间管理事半功倍 合理地分配时间遵守2 8原则避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级2012-3-1时间管理事半功倍13 思考：你是否很难控制自己的时间，你是否经常被打断？ 2012-3-1 14时间管理事半功倍 与别人的时间取得协作：换位思考不要让别人浪费你的时间打电话的艺术：事先预约简短的开场白控制时间与主题 学会过滤电话2012-3-1 15时间管理事半功倍 与别人的时间取得协作：换位思考当你被打断时：来自上司：随时带上未完成的任务来自下属：汇报训练响应周期 提供固定时间 来自同事：事先共识 省时之道2012-3-1 16时间管理事半功倍 制定规则、遵守纪律进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时完成即使外部没有截至的时间，也要给自己梳理一个何时完成的目标由于不得以的原因不能按时完成的，一定要提前和相关部门/客户取得联系，将影响缩小到最小范围之内（这个也只能偶尔） 2012-3-1 17时间管理事半功倍 案例分析1合众督导1的一周时间表分析合众督导1的一周时间表分析合众主管1的一周时间表分析 2012-3-1 18时间管理事半功倍 案例分析2Time Task CommentsPlan Action9:00-9:30小组当日晨会 重申目标，鼓舞士气小组当日晨会9:30-10:00完成HP的客户项目报告，并给到客户完成HP的客户项目报告，并给到客户销售来邮寄询问新项目10:00-10:30监听小组成员录音（10个）监听小组成员录音（10个）接到客户邮件，要求召开项目回顾会议 10:30-11:00监听小组成员录音（10个）巡场监听小组成员录音（10个）巡场11:00-11:30针对录音和巡场有问题的访员进行指导销售有新项目咨询11:30-12:00反馈质检结果给到访员针对录音和巡场有问题的访员进行指导12:00-12:30午休午休12:30-13:00午休午休13:00-13:30机动时间反馈质检结果给到访员13:30-14:00部门内部例会部门内部例会14:00-14:30同上部门内部例会14:30-15:00巡场和客户召开项目回顾会议 15:00-15:30检查访员反馈的质检结果同上15:30-16:00针对上午有问题的访员监听录音，检查改正情况巡场16:00-16:30机动时间检查访员反馈的质检结果16:30-17:00巡场针对上午有问题的访员监听录音，检查改正情况17:00-17:30总结今天的产出情况，制定明天的计划和目标巡场总结今天的产出情况，制定明天的计划和目标17:30-18:00小组当日晚会 总结今天的情况，布置明天的任务小组当日晚会 总结今天的情况，布置明天的任务2012-3-1 19时间管理事半功倍 作业完成对于项目管理的调查问卷 B2B和B2C各准备1个项目案例这个由2位经理负责准备，下周三下班前给到王倩项目要求项目运行日报 项目运行结果客户反馈2012-3-1时间管理事半功倍20 培训感想下午的培训你收获到了什么？ 2012-3-1时间管理事半功倍21 Thank You