公司行政管理工作的推进思路.ppt

中国房地产评论中国城市评论行 政 管 理 工 作 的 推 进 思 路 -行政管理中心 张慈笛 中国房地产评论中国城市评论井 然 有 序 工 作热 情 周 到 服 务高 效 全 面 支 持 中国房地产评论 中国城市评论细 节 不 到 位忘 记 了 领 导 交 代 的 事 情有 时 很 忙 碌 ， 忙 的 团 团转 ， 却 不 知 忙 什 么事 情 考 虑 的 不 周 全 ， 丢 三 落 四有 时 又 感 觉 没 事 可 做 只 做 领 导 交 代 的 事 情 缺 少 系 统 性 思 维工 作 比 较 被 动服 务 和 支 持 缺 少 主 动 性缺 少 时 间 管 理 原 因 行 政 工 作 推 进 四 步 骤 一 支持功能服务功能管理功能1.行 政 工 作 重 新 定 位 员工管理 （管人） 办公场所的秩序，禁止不文明行为，着装管理，工牌，考勤等等。 支出管理（管财） 常规支出 水电物业费，办公用品费用，油费，电话费，网络费等 临时支出 维修保养费，交通费，差旅费，招待费等 资产管理 （管物） 固定资产类 车辆，大型办公设备，办公用品，办公家具等。 文档类 档案，公章，营业执照，图书资料等。 网络系统（硬软件）支持 网络系统，电话系统，打印机，考勤机等维护 OA办公软件维护 环境支持 安全 卫生 绿植等 大型活动支持 年会组织，一些大型的活动 其他类支持 其他相关的以支持为主的工作，对外关系等。 会议服务 会议通知，会场准备工作，会议纪要，影像资料整理，会议议题跟进等 接待服务 人员来访的接待工作 后勤服务 加班餐安排，用车服务，快递，订票订酒店等 员工福利 生日劵，节日礼品，团建等。 行 政 工 作 推 进 四 步 骤 一2.人 员 分 工 重 新 定 位按不同的功能，管理类，支持类还是服务类对某块工作负责任具体专项负责具体工作，如工商，档案管理类按权责定人岗按任务定人岗按功能定人岗 行政管理的工具，依据，抓手。梳理，增补，修订。更加合理化，简明，流畅。定 义意 义优 化包括：制度，规定，通知，流程，文件等行 政 工 作 推 进 四 步 骤 二 行 政 工 作 推 进 四 步 骤 三 细 化 工 作 步 骤 ， 明 确工 作 内 容 （ 流 程 化 ）根 据 时 间 管 理 4象 限法 则 安 排 工 作行 政 工 作 推 进 四 步 骤 三 按 工 作 节 点 定 期 督 查 ， 例 会鼓 励 和 批 评 （ 口 头 表 扬 ， 书 面 表 扬 ， 口 头警 告 ， 书 面 记 过 ， 扣 罚 绩 效 等 ）行 政 工 作 推 进 四 步 骤 三 不 机 械 按 要 求 工 作 ， 推 一 下 动 一 下 ，被 动 ； 按 工 作 功 能 的 指 引 去 做 ， 主 动性 ， 流 程 化管 理 工 作 的 轻 重 缓 急 的 能 力管 理 人 员 的 能 力行 政 工 作 推 进 四 步 骤 四 中国房地产评论中国城市评论