招商银行-时间管理规划

时间管理 理论演变 演进 重点 1 时间 /精力 2 规划、准备 行事历 3 Priority 日志表 4 紧急 /重要 第一招：时间预算表 即在时间使用记录（半年 /次） 做时间预算表 60有计划的工作 20没有预期的行事 20突发的行事 预算 /实际 制作自己喜欢的事？ 第二招：跳出时间的陷阱 六大陷阱 过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件 无能的部属 刁蛮的上司 第三招：区分掌控的时间 可控 不可控 起居、饮食、睡眠 对别人态度的反应 交通 开会 上司召见 二分法：区分可控和不可控时间 第四招：每日工作预定表 一日之计在于昨夜 必须做的事情，写下来。 相关工作一并完成。 不作预定表以外的工作。 第五招：排定 Priority B 任务 策略性的规划 完成期限 A 任务 立刻处理 （亲自） D 任务 丢入垃圾箱 C 任务 简化授权 紧急性 艾森豪维尔原则 第六招：今日事、今日毕 大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。 每日行事历 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。 今日不做，明天就后悔 拖容易变困难。 最后一分钟。 第八招：上班前的小动作 Time N Motion Study 穿衬衫（从下而上，节省 3秒） 袜子 /长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省 5秒） 配件放在一个盒子里面（ Key?） 通过时间的运用 一条路线。 计划、听广播。 第七招：找出最佳生理时间 一日之计在于晨 8.00以前 副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低） 一周之计在于二、三、四 周一征候群 周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候 假期等待 一年之计在于春 春耕 第九招：同时做两、三件事情 同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡 /听收音机 上厕所 /看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 人脑一次能处理 7件事情 第十招：决不轻易“迟到” 就业的 Interview（提前半个小时） 业务的 Interview 约会 上课 第 11招：没定期限就不叫工作 设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令 书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。 第 12招：整理工作环境 桌面 清楚不必要的东西 相片、饰品。 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文，参考资料。 周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。 第 13招：各种文件只看一次 阅读技巧 30花在阅读上 阅读前 选择阅读材料（ 1分钟 200页） 阅读 改进阅读速度（ 1分钟 500字） 阅读后 用色带来记录（ Document What,Who,When What 该不该看，只看一次 Who 该谁看，交给谁办。 When 何时完成，户定 D-day。 只看一次的技巧 杂志当报纸看 书本当杂志看 第 14招：没有淘汰就不叫档案管 理 不作不必要的影印 如果不见了会发生什么样的麻烦事？ 如果不确定该不该“淘汰”？ 往垃圾箱 丢吧。 检查表 有理化的工作和任务，节省时间。 Ex 经常出国， 则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。 第 15招：时间管理的利器 定时器 电话 /fax/email 小型收、录、放音机 小型摄影机器（ Digital） 小型影印机 小型电脑（ PDA) 私人飞机 第 16招：名片式的小卡 把 Idea写下来 实现第一步 养成习惯 分类整理 把脑中的 Idea请出来入睡。 随身携带笔和卡片 在家中其中重要的地方防止卡片盒子 第 17招：会议笔记 会议类型 Brain storming 定决策型 指派工作型 分担责任型 说服鼓励型 会议笔记系统 记要点 /提建议 会议记录 提纲勰领，及时完成。 第 18招：咨询专人、专线 专人 好朋友（可交心的朋友） 顾问 专线 中央图书馆。 Internet图书馆。 第 19招：花钱买时间 雇佣他人做事 授权 哪些项目？（挑战性、值得做） 哪个人？ 看书评、看影评 听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以 赚别人多倍的时间）。 第 20招：舍弃完美主义 有胜于无。 追求完美 花钱 /花时间 完美的 Golf球进洞杆数（ 18杆 18个洞） Simen Marks 开除追求完美的人 追求卓越 追求完美 美国 独立宣言 有错别字 第 21招：集合零碎时间做大事 化零为整 25分钟读书法 25分 /20页 /天 600页 /月 24 本书 /年 托福单字 60个 /天 30天 3个月 5400字 化整为零 意大利腊肠法（ Pizza由腊肠切割而来） 8000 mile 长征 第 22招：勇敢说“不” 您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 害怕冒犯某人 想好接口 第 23招：休息是为了走更多的路 适当的睡眠 8， 6， 4 爱迪生 4小时 拿破仑 3小时 长颈鹿 午睡 30分钟 第 24招：把兴趣当事业 乐在工作 第一春： 25 50岁 第二春： 50 75岁 第三春： 75？岁 第 25招：打着灯笼找对人 找对父母（企业家的第二代） 含着金汤匙出生 找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇） 省一甲子的功力。 经营人脉（五个朋友决定富贵命） 30岁以后靠人脉赚钱。 自力更生（白手起家） 十分之一的成功机会。 第 26招：学习永不嫌晚 学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。 只有博士有发言权。 早一点接触像样的工作，良性循环。 自我升级 高职 大专 硕士 博士 留职停薪公费留学。 学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老。 第 27招：掌握最佳时机 关键时刻！ (To Choose Time is to Save Time) 转型顺利？ 三代转型的失败案例 第 28招：生涯规划 孔子：三十而立，四十而 曾禹琦： 20 30：专业赚钱； 30 40：靠人脉赚钱： 40 50：靠钱赚钱。 林肯 如何在 30岁以前财务独立？ 40岁以前成功？ 如何活到 100岁？ 第 29招：把握人生的方向 Direction is Diamond 第 30招：潇洒走一回 填写器官捐赠卡 立妥遗嘱 写好墓志铭 前世今生