人事管理制度

人事管理制度（征求意见稿）为了加强公司员工队伍建设，增强员工素质，提高公司人力资源管理水平，贯彻执行国家及地方政府关于人事工作的政策、法律、法规，保证公司各个阶段经营目标如期实现，同时，促进人事管理工作不断向制度化、规范化、科学化、人性化迈进，结合公司具体实际，本着适用、简明扼要、可操作性强的原则，制定本制度。第一章 总则第一条 公司人事主管部门为人事部，对分管副总经理负责。人事管理日常工作包括：组织机构设置、人员编制、薪酬标准、人事档案、劳动合同、社会统筹、员工考勤、员工培训、员工招聘（解职）等内容。第二条 人事部主要管理职能：1、负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合公司实际，制定并实施人力资源规划。2、根据各部门的人员需求，开展人才引进和招聘工作。3、负责起草并不断完善人事管理方面的规章制度，经总经理批准后，负责监督执行。4、负责制定员工岗位薪酬制度。5、根据员工实际状况和公司发展需要，制定并实施人员培训计划。6、负责员工的社会统筹、保险办理。7、负责办理员工辞职、辞退及内部调配手续，代表公司处理劳动纠纷。8、负责办理员工劳动合同签订、续订、入职和离退职等人事管理手续。第三条 本制度适用于公司全体员工。第四条 本制度中的“员工”，是指在公司工作的所有在职人员，包括正式员工和短期聘用员工。正式员工是员工队伍的主体，享受本制度中所规定的各种福利待遇；短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工及少数特聘人员（如保洁员），其享受待遇在聘用合同书中予以规定。短期聘用员工聘用期满后，若愿意继续受聘，经人事部同意后可续签聘用合同。第五条 正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同，本制度可以作为劳动合同的附件，规范、约束员工和公司双方的行为。第二章 聘用第六条 公司聘用原则：“任人唯贤聘用员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、健康等，以适合所任职务或岗位为考察标准，择优录用”。第七条 。第八条 公司副总经理（副院长）、各部门负责人、主管的聘用由总经理（院长）办公会议研究决定。普通员工的聘用，由人事部负责。第九条 人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求，各部门不得自行增加岗位设置。公司鼓励员工通过岗位技能学习达到“一专多能”，以便合并岗位，减少人员，提高效率。第十条 年度人力资源需求计划编制程序：1、在经营年度结束前，人事部将进行下一年度人力资源需求的调查，各部门根据下年度人员需求情况，填写人员需求计划表报人事部。2、人事部汇总后，结合岗位编制及公司的经营计划，编制下一年度人力资源需求方案，报总经理审批。3、经总经理确定的人力资源计划，由人事部办理招聘、入职手续。第十一条 普通员工招聘的一般程序：1、人员需求部门负责人向人事部提出书面申请，人事部结合年度计划审核同意后，会同需求部门，根据岗位需要，制定具体的岗位任职资格，形成招聘文件。2、人事部制定招聘计划，经分管副总经理批准后执行。3、人事部按照岗位要求确定初始人选，送用人部门审核，确定最终录用人员名单。4、人事部会同需求部门共同对应聘人员进行面试，并选定聘用人员。5、人事部负责通知被聘用人员报道时间，进入试用期管理，并负责落实岗前培训。第十二条 有下列情形之一者不予录用：1、被剥夺政治权力尚未恢复者。2、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。3、有赌博、吸食毒品记录者。4、拖欠公款，有记录在案者。5、患有精神疾病或传染疾病者。6、品行恶劣，曾被其他单位辞退者。7、身体检查不合格者。 第十三条 公司招聘坚持一视同仁的原则，即外部招聘与内部推荐并举，统一考察标准，择优录用。第三章 试用第十四条 受聘人员均应经过试用并合格后方可正式任用。试用期一般为1-3个月。第十五条 受聘人员的试用在其所在部门进行，人事部负责监督。以到人事部报到的日期作为起薪日。第十六条 试用期人员报到时应交验的材料：1、公司统一印发的应聘人员登记表；2、身份证(复印件)；3、毕业证书(复印件)；4、技术等级证(复印件)；5、健康检查表；6、近期1寸免冠正面照片2张；7、岗位要求的其他证明材料。第十七条 人事部应于新员工报到后告知其试用期及注意事项。第十八条 试用人员经试用期考核合格，公司与其签订正式的劳动合同，本企业工龄从正式聘用之日算起。第十九条 试用人员在试用期内有下列情形之一的，公司可随时终止试用，试用人员不得向公司索要任何补偿：1、品行欠佳，违反公司有关规定；2、试用期内事假累计超过三天；3、试用部门认为其不适合工作岗位；4、隐瞒入职前的违法违纪行为；5、提交的个人资料经查证有虚假成分。第二十条 试用人员办理报到手续，经人事部分派试用工作后，应立即赴指定部门工作，不得借故拖延或请求更换，须按照规定时间到达岗位，无故拖延一天未到岗者取消试用（事先书面呈准者不在此列）。第二十一条 试用期的考核：1、试用人员在试用期满后，到人事部领取“员工转正考核表”，并根据自身表现，实事求是地填写“自我评价”。2、部门负责人或主管根据试用人员的表现，公正地填写考评意见。3、人事部根据试用人员在试用期的出勤情况，如实填写考勤状况并填写考核意见。4、考核结果分为“优秀、良好、一般、较差”四个等级，“良好”以上为合格；考核合格的员工由人事部负责签订正式劳动合同，并核定岗位及相应的薪酬标准。第四章 服务第二十二条 被正式聘用的员工，须严格遵守公司各项规章制度以及各项通告、公告。第二十三条 员工工作守则： 1、具有高度的责任心和事业心，以公司利益为重，为公司的发展而勤奋工作。 2、树立服务意识，始终面向市场，面向学员。 3、坚持“质量第一、用户至上”原则，努力杜绝可能给客户带来不便的任何失误。 4、培养创新能力，通过学习新知识、新技能，使个人素质与公司发展同步。 5、讲求工作方法和效率，明确效率是企业的生命。 6、具备敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率地投入日常工作。 7、坚韧不拔，有信心、有勇气战胜困难，解决工作中出现的问题。 8、善于协调、融入集体，有团队合作精神和集体荣誉感，分工不分家。 9、培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 10、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。第二十四条 员工行为准则： 1、忠于职守，服从领导，不得阳奉阴违或敷衍塞责。 2、不得经营与公司类似或与职务有关的业务。 3、努力提升工作技能，做事精益求精，务实高效。 4、不泄漏业务或职务秘密，不利用职权营私舞弊，不接受招待或以公司名义招摇撞骗。 5、不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作区域。 6、未经批准，不得私自携带公物外出。 7、工作时间不准离开岗位，却因有事须经部门负责人或部门主管批准后方可离岗。 8、注意保持公司及办公室的环境整洁。 9、工作时间不得从事与工作无关的事。 10、通力合作，同舟共济。 11、各部门负责人或主管，要注意自身涵养，团结带领本部门员工积极工作，激发员工的工作热情，使员工精神愉悦的投入工作。第五章 工资及福利第二十五条 公司的工资构成：基础工资、岗位工资、工龄工资、加班工资、奖金（奖励工资）五部分。第二十六条 基础工资、岗位工资、工龄工资、加班工资按月发放，奖金按月、季度、年度发放。第二十七条 每月15日发放上月工资，遇节假日顺延。第二十八条 公司提供的福利包括按湖北省规定的社会统筹保险，以及公司规定的其它福利。第六章 考勤及假期 第二十九条 员工作息时间，夏季8:00-18:00； 冬季： 8:00-17:30.第三十条 员工每天早晚各一次在打卡机输入指纹。考勤员每月底将打卡机数据统计后制成考勤表，人事部审签后作为计算工资的依据。第三十一条 考勤中有关事项的确认条件： 1、迟到：超过考勤规定的到岗时间30分钟以内。 2、早退：提前考勤规定的离岗时间30分钟以内。 3、旷工：有下列行为之一的，均视为旷工：(1) 迟到、早退超过30分钟的；(2) 当日未到岗，且未履行请假手续的；(3)未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的；(4)当日擅自离岗时间累计超过1小时的； (5)病假：在考勤规定的到岗时间之前，或事先向部门负责人申请(急诊除外)，且于恢复上班后及时交付正规医疗部门出具的证明材料； (6)事假：事先填写书面请假单并经逐级批准后休息。请假未满4小时按半天计算，超过4小时按一天计算； (7)公假：下列情况经批准后可享受公休假；a.行使选举权；b.当选代表出席政府、党派、工会、共青团、妇联等召开的代表会议；c.担任人民法院的陪审员、证明人及辩护人；d.出席先进工作者、劳动模范大会；e.接受区级以上奖励，参加颁奖大会。(8)福利假：对于符合条件的员工给予婚、丧、产、探等福利假。第三十二条 病假(除急诊外)、事假、公假、福利假须事前书面申请，经领导批准后执行。各类假期2日（含）内由部门负责人（或主管）批准，3-5日（含）报副院长批准，5日（不含）以上须经总经理批准方可休假。 第七章 考核及变动第三十三条 员工的考核分为转正考核、年度考核。考核结果作为员工晋升(降级)、提职(降职)、奖励（处罚）的依据。第三十四条 员工转正考核按照本制度“试用”章节规定的办法执行，年度考核按照考核管理制度执行。第三十五条 员工的变动主要指部门负责人(含)以下的员工，包括岗位变动、晋升、降职。第三十六条 根据工作需要，可以调整员工的工作岗位；员工也可以申请在各部门之间流动。员工的调动分为部门内调动和部门间调动两种情况： 1、部门内调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门负责人根据实际情况决定，报人事部备案。 2、部门间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经调出部门、调入部门、人事部共同考核后，由人事部书面报告，经总经理批准后执行。第三十七条 员工的晋升和降级，依据考核成绩、个人技能、工作态度决定。第八章 奖惩第三十八条 奖惩的目的在于鼓励和鞭策员工勤奋工作，奋发向上，做出更大成绩，防止和纠正员工的违法失职行为，顺利实现公司和员工的发展目标。第三十九条 奖励：经济奖励、行政奖励和荣誉奖励。经济奖励包括加薪、奖金、奖品等；荣誉奖励包括通令嘉奖、授予先进工作者、优秀员工、申报劳动模范等；行政奖励包括晋升、扩大职权、参与决策等。第四十条 惩罚：经济处罚与行政处分。经济处罚分为罚款、扣发工资、降薪等；行政处分分为警告、记过、记大过、降职、免职、辞退。第九章 培训第四十一条 学院鼓励员工进行业务深造，提倡“一专多能”，将组织定期与不定期的岗位培训及其他技能的培训。 第四十二条 员工培训由人事部会同其它部门，通过分析确认需要培训的人员及内容，在此基础上制定培训计划，经总经理审批后执行。第四十三条 培训包括岗前培训、岗位培训、专业培训三种。1、 岗前培训指新员工入职上岗前的培训，由人事部组织实施，培训内容一般为：（1）学院简介、人事管理规章讲解；（2） 企业文化教育；（3） 工作要求、工作程序、工作职责的说明；（4） 业务部门进行业务技能培训。2、岗位培训：在岗员工的技能培训，以提高本职技能或增加第二岗位技能为需要，由各相关业务部门组织实施，采取内部培训与外部培训结合的方式进行。3、专业培训：视业务的需要，对优秀的员工进行特定目标的培训。专业培训包括：（1）培训机构的专业培训班；（2）邀请专家进行专项讲座；（3）脱产学习。第四十四条 为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创造效益，参加专业培训的员工应与公司签订“培训后服务协议”。第四十五条 参加培训的员工应认真学习，公司将考察培训效果，并据此决定员工承担培训费用的比例。 第十章 解职第四十六条 员工的解职分为“辞职”、“辞退”两种。1、辞职：普通员工应提前5日、部门主管或负责人应提前15日以书面形式提出申请，在未经批准前不得离职，擅自离职按旷工处理。2、辞退：员工违反公司的规章制度，或在规定时限内未完成任务，公司可根据其行为及后果予以辞退。 第十一章 附则第四十七条 本制度由人事部编制、修改并负责解释。第四十八条 本制度自总经理批准颁布之日起实施。 湖北绝对力量体育健身有限公司 二一七年三月十七日10