废旧有色金属及其他物资回收与销售管理办法

1大连船舶工业船机重工有限公司废钢 边角料 废旧有色金属及其他物资回收与销售管理办法为适应大连船舶工业船机重工有限公司（以下简称公司）生产经营需要，规范和理顺钢材边角料、废钢（残料）、废旧金属及物资的回收与对外销售工作，加强内部管理，搞好增收节支，特制订本办法。一、界定范围1.钢材在生产下料过程中所产生的已无法利用的材料称之为废钢，可作为原材料再进行利用的称为边角料。2.板材不计厚度，面积 S0.15m2的或板宽 B200mm 的板条称为边角料，反之为废钢。3.型材长度 L0.8m，重量 G10kg 称为边角料，反之为废钢。经焊接、弯曲、变形、生锈等报废的属废钢范畴。4.废旧有色金属是指不能再利用的废旧材料，如：铜、铝、锌、不锈钢、电缆等。5.其他废旧物资包括：氧化渣铁、塑料盘（桶）、薄铁皮、油漆桶、污油水等有销售或利用价值的杂物。二、回收管理1.物资采购室是边角料、废钢、废旧金属及其它废旧物资的回收、销售的归口管理单位。2.对钢材下料过程中所产生的钢材边角料且短期内不能被调用的大小边角料，由切割下料班按照余料清单负责分捡、书写编号，列出明细返物资采购室指定的仓库，并由物资采购室对照2余料清单计量、上帐、分类和管理及办理入库手续。3.对钢材下料过程中所产生的废钢，由切割下料班负责分捡、回收，返物资采购室指定的仓库，物资采购室对其过磅计量和出具数量票据，并由物资采购室记账。4.物资采购室要指定废旧物资管理专管人员，做好边角料、废钢、废旧有色金属材料及物资的回收，记账等管理工作。5.各回收单位每季度将回收返库数量票据，报综合管理部作为节约奖励的依据。三、销售过程管理1.招投标管理(1)公司成立由公司主管领导为组长的废旧物资销售领导小组，以销售领导小组会议的形式对公司内不能再利用的边角料、废钢、废旧有色金属及材料物品，实行统一对外竞价销售。(2)销售领导小组会议对各投标客户的竞标报价组织评审，提出销售价格、确定中标客户、分配数量等。物资采购室依据会议的内容起草废旧物资销售报告，报公司主管领导批准后执行。(3)由物资采购室负责签订销售合同。并将销售合同转发至财务部，作为收款的依据。(4)物资采购室在执行销售过程中，要严格按照签订的合同组织销售，把好销售关口，为客户做好服务。2、装车管理(1)装车时必须在物资采购室监装人员和买方公司指定监装人员的共同监督下，在公司指定的位置进行装车，监装人员不到位不准装车，不得混装、超标装货。(2)装完货后，车辆要在监装人员的引导下进行过磅，并由司磅人员对所过磅车辆的自重、毛重、净重及货物量进行核定，3计量结束后出具磅码单并在磅码单上签字。(3)装载车辆过磅后，监装人员要对所监装车辆进行复验，并在磅码单上签字。(4)现场监装人员要对复验合格车辆填写发货通知单，注明装货内容、车号、净重及货物单价并签字。3.交款管理 购货单位在办理交款时，应持销售合同及当日物资采购室开具的发货通知单和磅码单到财会部进行结算。交款分为支票和现金两种结算方式。为确保公司经济利益，防范风险，财务部经办会计在办理业务时，应视具体情况严格控制购货单位的予交款、履约保证金数额。财务部经办会计要严格审查付款单位的支票名称与销售合同是否相符，确认无误后方可开具购货发票。4.出门管理(1)交款后，由财务部在出门票上盖章确认，证明购货单位货款已交。购货单位凭财会部确认盖章的出门票到门卫办理出门手续。(2)由公司指定的门岗办理边角料、废钢、废旧有色金属等材料物品销售出门事宜，其他门岗一律不得放行。(3)出门时由门卫负责对购货单位和货物车辆进行检查，严格审核各种手续，确认手续齐全、票物相符，方可放行。四、监督、考核及处罚1.销售领导小组成员要共同做好销售执行过程中的跟踪与检查，发现有违反规定的行为要及时制止或给予经济处罚；对严重违规违纪的客户将取消中标资格。42.物资采购室负责协调和处理销售过程中的有关事宜，组织召开销售领导小组会议，并做好相关的考核和管理工作。3.财务部负责组织相关部门对废旧物资回收、销售工作定期进行审计，并出具审计报告。对在废旧物资回收和销售过程中发现的违背招标原则或违规违纪现象，公司将对给公司造成资产流失或财产损失的部门及人员进行查处。4.物资采购室于每季度末 10 日前，将各类销售统计表（名称、数量、费用）报综合管理部和公司有关领导。五、其他1.本办法自下发之日起施行。2.本办法由物资采购室负责起草并解释。