项目部变更索赔管理办法

顶目经理部变亘索赔筐理办法第一章总则第一条为加强变更索赔管理，根据公司项目建设管理规定、II类变更设计管理办法（工技（201566号文和集团工程项目变更索赔管理办法（201373号文）等文件精神，结合项目管理实际，制定本办法。第二条工程变更是指修正设计图纸中的错误、漏项、增减工程以及为优化设计、方便施工发生的活动；工程索赔是指在合同实施过程中，非自身原因造成的工程延期、费用增加而要求建设单位给予补偿损失的权利要求。第三条变更索赔的目的是增收创效，应遵循合理、合法性原则，坚持“先批准、后实施；先设计、后施工”的要求。第二章变更索赔内容、分类第四条工作内容（一工程变更工程变更包括但不限于以下内容：1.取消合同中任何一项工作，但被取消的工作不能转由发包人或其他人实施；2.改变合同中任何一项工作的质量或其他特性；3.改变合同工程的基线、标高、位置或尺寸；4.改变合同中任何一项工作的施工时间或改变已批准的施6 工工艺或顺序；5.为完成工程需要追加的额外工作；6.危及安全需要立即处理事项等。（二）工程索赔工程索赔包括但不限于以下内容：1.建设单位调整工期造成的抢工费用；2.人力不可抗拒因素造成的损失；3.建设单位要求工程停工造成的成本增加和工期顺延；4.非施工单位原因造成的成本增加等。第五条变更索赔分类1.工程变更分为I类、II类变更设计，实行分类审批制度，严格按照程序报批。变更设计的界定、审批和申报程序按照公司下发的煤运通道项目建设管理规定执行。2.工程索赔分为工期索赔、费用索赔和保险理赔等，根据索赔内容，在索赔有效期内按程序办理。第三章变更索赔资料管理第六条经理部和工区都要加强变更索赔基础资料管理，及时收集变更索赔原始资料相关支撑材料，确保变更索赔事项理由充分、依法合规、有说服力。第七条施工过程中，工区要及时收集、整理与变更索赔有关的原始资料，确保变更索赔资料完善、有说服力。原始资料主要包括：变更建议书四方现场会审纪要变更增减工程量和费用；施工现场原始地形、地貌资料；施工过程的施工日志、影6 像资料；与变更索赔有关的政策性文件、建设单位文件、设计院工程联系单、监理通知等；与变更索赔有关的现场协调会议纪要；与变更有关的各类合同及付款凭证等。第八条经理部要对变更索赔资料的完整性进行审核，提出整改意见，督促工区及时整改，确保变更索赔资料的质量。第四章变更索赔实施第九条经理部和工区分别成立以项目经理、工区长为组长的变更索赔领导小组，负责变更索赔策划、评审和实施。第十条变更索赔策划1.经理部根据局和公司对项目的工经管理交底、变更索赔策划书，组织相关人员认真学习、研究招投标文件，组织变更索赔现场调查，制订总体变更索赔策划书，明确变更索赔方向。2.工区在认真研究招投标文件和详细工地调查基础上，对公司和经理部下发的变更索赔书进行细化、分解，明确责任人、完成时间和保证措施，报经理部和公司审批后执行。第十一条变更索赔评审1.经理部和工区的变更索赔领导小组负责对变更索赔资料的合理性、可行性、完整性进行评审，对变更索赔类别进行界定。2.工区变更索赔领导小组对拟变更索赔项目进行梳理，初步确定变更索赔事项和类别，整理资料并上报经理部评审。3.经理部收到工区变更索赔资料后，召开变更索赔评审会，对变更索赔理由是否充分、是否依法合规、资料是否完整等方面6 进行评审和论证，确定变更事项和变更类别，对资料质量提出书面整改要求，督促工区整改完善。第十二条变更索赔计划1.经理部根据变更索赔策划和现场实际，制订总体年、季、月变更索赔计划，明确工区责任人和完成时间，制订奖惩措施，督促工区其按计划落实。2.工区对经理部下发的变更索赔计划细化分解，制定工区年、月、季变更索赔计划，明确具体责任人、完成时间和保证措施，工区长负责督促落实。第十三条变更索赔申报程序（一）工程变更1.变更设计经过经理部评审后，工区对变更设计资料再次补充完善，并报送经理部工经部；2.经理部工经部组织相关人员对变更资料再次审核，填写变更设计建议书，并上报给建设单位；3.经理部邀请建设单位组织设计、施工、监理等单位进行现场踏勘，形成变更设计会审纪要；4.经理部带领工区积极与各方沟通，跟踪、配合各级审查，直至变更批复；5.变更批复后，经理部与建设单位签订补充合同，及时办理计价。（二）工程索赔1.工区发生索赔事件后，根据经理部评审意见完善索赔资6 料，并报经理部工经部；2.经理部工经部根据合同约定，在索赔事件发生后28天内，向监理人递交索赔意向通知书，说明发生索赔事件的事由；3.在发出索赔意向通知书后28天内，向监理人正式递交索赔通知书，详细说明索赔理由以及要求追加的付款金额和（或）延长的工期，附必要的记录和证明材料；4.索赔事件具有连续影响的，定期递交延续索赔通知，说明连续影响的实际情况和记录，列出累计的追加付款金额和（或）工期延长天数。5.在索赔事件影响结束后的28天内，向监理人递交最终索赔通知书，说明最终要求索赔的追加付款金额和延长的工期，并附必要的记录和证明材料。6.经理部带领工区跟踪监理、建设单位对索赔的审查，及时递交相关证明材料，并跟踪各级审查。索赔批复后，及时与建设单位签订补充合同，并计价。第十四条变更索赔督办落实通过变更索赔推进会、周月汇报制度和督导检查，确保变更索赔计划得到落实，实现每周有进展、每月有效果。（一变更索赔推进会经理部每月末定期召开变更索赔推进会，落实工区变更索赔进展情况和存在问题，对工区变更推进中遇到的困难和问题进行答疑、解惑，对重大变更事项进行决策。并对工区当月变更索赔计划的完成情况进行考核，兑现奖惩。6 工区长每月末组织召开工区变更索赔专题会，落实月计划的完成情况和遇到的困难，讨论、研究解决问题的办法，提出下一步工作思路和保证措施。（二）周、月汇报制度1.工区每周（月末向经理部工经部报告本周（月）变更索赔进展情况和存在问题，提出下周（月）工作思路和保证措施。2.经理部对工区报告的问题进行分析，提出解决办法和措施，参与并督促工区落实。（三月度督导检查经理部每月末对工区变更索赔开展情况进行督导检查，检查工区变更索赔资料的整理和签认情况等，了解并解决工区在变更索赔实施过程中遇到的困难和问题，对变更索赔资料下达限期整改要求，并提出下一步工作思路。第五章奖惩第十五条经理部在下达月变更索赔计划的同时，根据难易程度，制定奖罚标准。在每月变更索赔推进会上落实各工区当月完成情况，按照计划确定的奖惩标准严格考核，兑现奖罚。第十六条工区完成了重大变更、利润较高变更或在优化设计、节约成本等方面做了重大贡献，取得较好效益时，可向经理部申请奖励。经理部核实后，参照局相关文件，根据贡献大小对有功人员进行奖励。第十七条经理部按照工程项目变更索赔管理办法（四工经201373号规定，向局申报变更奖励，并根据各工区贡6 献大小进行分配。第十八条经理部在对工区奖励的同时，也对开展变更索赔工作不积极、不负责任、听之任之、进展缓慢的单位和个人视情节轻重进行处罚和问责。第六章附则第十九条本办法自下发之日起生效。由经理部工经部负责解释。6