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车辆管理及考核办法(2012 年 01 月)本册编号:控制状态:保管人:编写: 一审核:批准:2012-02-01 发布2012-02-01 实施*火* *火* * *有限公司车辆管理及考核办法为确保公司合理用车,加强和规范车辆管理,提高工作效率和车辆综 合使用率,特制定本办法。一、基本原则1、公司车辆钥匙及使用均由综合部统一管理和安排,其他部门及个人 无权私自指派司机和调用车辆.2、车辆安排本着优先保证特事特办部门使用车辆的原则。3、个人事务原则上一律不予安排使用。二、使用流程通知办公室一安排司机及车辆一派车一出车一返回停放一待命三、车辆及人员管理1、办公室要加强内部管理,优化车辆调度安排,对司机及驾驶员严格 管理,抓好车辆维修保养,实现安全行车和优质服务。2、各部门应本着“节约、高效”的原则用车,严禁未经批准私自用车。3、专、兼职驾驶员归属综合部管理权驾驶员在没有出车任务时,应在办公室待岗,等待指令,不得擅离职守。4、使用派车登记制度,司机被安排出车前须与用车人在办公室进行出 车登记;如在外办完业务返回途中接受新任务,由办公室进行登记,返回后 司机确认.无综合部通知和安排,不得出车.5、办公室应掌握用车情况,首先要保证重要部门重要事项用车。如两人 以上到同一地点办理不同业务,在不耽误工作的情况下尽量共同使用车辆, 做到一车多用。不够用车条件的绝不派车。6、为方便工作联系,减少重复派车,用车部门应在前一天或每天上午 8: 30、下午1: 30前将用车计划报办公室,以便统一安排车辆。7、车辆使用过程中的安全和维护由驾驶员负责。8、公司车辆应用于公司处理公务事宜,指定的驾驶员未经批准,不得将 自己保管的车辆随便交给他人驾驶(包括无证、练习驾驶和驾驶经验不足的人 员),做到业务优先;严禁酒后驾驶或醉酒驾驶,否则,后果自负。9、长途出市用车、私用车及外单位用车,一律由主管领导批准后方可出车。10、在出车前,驾驶人应对车况进行认真查看,发现异常声音或异样(划痕、 刮蹭等情况)及时汇报查找原因和相关人员,否则,一经发现,责任由最后驾驶 人承担。四、维护保养1、车辆维修或维护须到公司指定地点,如特殊情况需更换维修地点,须报 办公室备案并经主管经理批准。完毕后要及时将所维修或维护里程和项目进行 登记,以便保证下次维修或维护时备查.2、司机要保持公司车辆的正常使用,保持车况良好,车内清洁.在维修过 程中不得超范围维修,如发现其它故障,驾驶员应及时说明原因,并追加维修计 划,主管领导批准后方可维修。五、燃油管理1、凭卡加油的车辆须到公司指定加油站或地点,特殊情况应向主管领导请 示.加油完毕应及时填写随车记录。2、在本公司加油的车辆或人员要按照实事求是的原则进行登记,严禁带外来车辆进行加油,否则,一经发现,严肃处理.3、加油记录综合部不定期进行检查,返现缺张少页、徇私舞弊现象者由填 写人说明原因。七、车辆安全及事故处理1、非工作时间,车辆要定点停放,司机要定点待命,以便及时用车。车辆 按公司指定地点停放,未经允许不得私自动用。2、夜间停放要安全落锁,离车前要进行进一步确认,防止发生丢失和被盗 现象.下班后除通勤车及规定车辆外一律停放在指定区域,钥匙上交办公室,夜 间不经批准不得擅自动用。3、确保交通安全,谨慎驾驶,驾驶员因违反中华人民共和国道路交通法 和实施条例的有关规定或者私自用车造成的一切损失,均由当事人自行负 责。4、驾驶员在出车过程中,因驾驶不当或其他自身原因造成的损失(不存在 违章现象),本人承担除保险赔付以外费用的3050%。六、其它节假日或特殊情况因私用车,必须经主管经理批准,报办公室备案,按100 元/天辆收费(预交押金:500-1000元),其它费用自理。七、以上内容如有需要,随时更新或补充.八、该办法自公布之日起执行,望各部门严格遵守.用车登记表公司车辆加油统计表加油日期加油前数加油后数车牌号码加油人签字备注备注:此统计表请加油者认真填写,要求日期准确、数目清楚、号码无误、签名可认.* * 火有限公司车辆加油统计表* * * 有限公司
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