小企业财务会计制度

企业财务会计制度为了规范本公司的会计核算和财务管理，特制定本制度：一.库存现金管理1. 公司财务部库存现金控制在核定限额内，不得超限额存放现金。2. 严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金的安全。现金遇有短 款，应及时查明原因，报告单位领导，并要追究责任者的责任。3. 不准用白条，入帐。4 .不准私人挪用、占用和借用公款现金。5.到公司以外金融机构提取或送存现金（限额1万元以上）时，需由两名 人员乘坐公司汽车前往。6 .现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。7 .现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存 放入内。8 .现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。9 .出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。二.银行存款管理1 .公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开 户和公司各种银行结算业务。2 .公司必须认真贯彻执行中国人民银行法、中华人民共和国票据法 等相关的结算管理制度。3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。4 .银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票（现金支票、 转帐支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款（仅限于水费、 电费、电话费结算），除上述结算方式外，其他不予使用。5从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。6公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公 司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调 节明细表。7银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因，对出现的 差错通知责任人进行更正，对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致，应 尽快解决。8空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记，记录所签发 支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。三. 往来帐款的管理1应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货 票后，由财务部作好帐务处理，编制会计记账凭证，登记有关收入和与客户应收 账款往来的会计账簿，同时要定期与销售部门进行核对，保证双方账账核对一致。2. 其他应收款的管理：公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备 用金应于业务发生后及时报销，每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年 12月份中旬清理，进行还旧借新。3. 应付帐款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处 理，登记相应的帐簿，定期与相关部门对帐，保证双方账账核对一致。四. 内部牵制：1. 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度2. 非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。3. 库存现金和有价证券每季抽查一次。4. 现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。五. 本制度自下发之日起执行。上海XX有限公司