基于大数据背景下的医院档案管理优化策略

基于大数据背景下的医院档案管理优化策略史秀艳【摘要】将大数据技术引入医院档案管理工作中来，可以进一步提高医院档案使用效率，提升医院档案管理水平，更好地发挥出档案管理的数字优势。文中分析了大数据对医院档案管理工作的优势，并进一步对大数据背景下医院档案管理优化策略进行了具体的阐述。【关键词】大数据；医院档案；档案管理；优势；优化策略医院档案管理工作中应用大数据，有效规范了档案管理工作的流程，能够为档案管理工作提供更為便捷的条件，促进医院各项工作的有序开展。而且在医院发展过程中，通过将档案管理工作与大数据技术有效结合，不仅有利于促进技术的改进，而且对创新档案管理模式也具有积极的意义。一、大数据对医院档案管理的优势医院档案是对各项业务的相关记载，其载体形式较多样，任何类型的图文资料都可以构成医院档案，可以说医院档案属于一种特殊的文书形式。在当前新医改进程中，医院管理工作中对于档案信息的查询开始注意各种综合技术的应用，大数据技术和云计算技术的优势在医院档案管理工作中更好的显现出来。利用大数据技术来优化医院档案管理，可以有效提高档案管理的效率和水平，增强医院各部门的协同性、凝聚力和整体工作效率。基于大数据背景下的医院档案管理工作，可以实现对档案信息的快速查询，有效保证了档案信息的完整性和准确性。将大数据在医院档案管理工作中进行应用，有效增强了医院档案管理的实效性，杜绝了档案遗失或是信息失真情况的发生。而且基于大数据背景下，通过对医院档案资源进行整合，在构建业务协同模式的同时，可以加快推动医院档案信息共享的步伐，使医院档案能够更好地为医院的发展和建设服务。二、大数据背景下医院档案管理工作的优化策略（一）借助大数据建设信息数据平台，提高医院档案管理的信息化水平。大数据背景下众多的数据信息为档案管理质量的提高起到了重要的保障作用。基于现阶段医院档案管理工作需要应用大数据，以此来构建医院档案信息数据管理平台，为医院档案信息的查询带来更多的便利。在具体医院档案信息数据平台建设过程中，需要重视对档案信息数据组成结构的分析，通过应用数据处理技术及系统来有效识别医院档案信息数据，提高信息数据的利用率。同时明确医院档案信息数据管理的具体方案，并对医院档案信息数据来源、特点及格式等进行分类，以此来对档案信息数据管理平台最适宜的信息数据形式进行确定。这样不仅有利于实现信息数据之间的交换，提高档案信息数据的集成度，做好档案数据信息的更新工作，以此来保证医院档案信息管理平台数据信息的高效性和精准性。（二）依托云计算技术，增强医院档案信息管理效率。由于大数据技术与云计算技术具有密不可分性，只有依托于云计算技术，才能更好地发挥出数据信息的重要作用和价值。因此在当前医院档案管理工作中，需要充分借助于云计算技术，通过对医院档案信息数据进行分布式处理，提炼、整理和优化各类信息数据，全面提高医院档案信息管理水平。同时还要充分结合大数据技术和云计算技术来对医院档案信息进行存储，可以采用分布式储存方式来提高医院档案信息数据的存储质量。另外，依托于云计算技术，强化对医院档案信息管理平台服务器节点数据和架构等的管理，确保服务器各节点数据能够满足云计算控制要求，同时还能够承载医院发展过程中产生的新的档案信息数据，全面提高医院档案信息管理的效率和规模化管理水平。（三）强化医院档案信息的安全保障。在大数据背景下，医院档案管理实现了电子化，这也使档案传输和管理工作实现了电子化和网络化，因此在医院档案管理工作中，需要购买专门的网络安全软件来保障档案网络管理安全，并定期对安全软件进行升级和维护。对于能够提供档案查询和服务的客户端，也要确保其网络安全。另外，在大数据背景下，医院档案信息还充分借助于大数据技术来确保医院档案信息的完整性，并对档案信息数据进行深度挖掘。在日常工作中做好档案数据信息备份工作，以此来保障医院档案信息的安全。三、结束语医院档案管理在大数据时代既面临着新的挑战，又可凭借云计算技术及大数据技术，提高管理效率及质量。在大数据时代背景下，医院档案管理应注重建设档案信息数据管理平台，深度挖掘云计算技术的优点，促进医院档案管理水平的稳步提升。大数据时代的到来，改变了传统的医院档案管理方式，加速推进了医院档案管理的信息化程度。可以说大数据应用于医院档案管理可迅速提升医院档案的管理效率，对医院整体管理效率的提高具有积极的促进作用。【参考文献】1于雅娟.大数据对医院档案管理发展的影响J.档案管理，2016（02）.2吴青霞.论大数据背景下档案管理价值链的生成J.档案，2016（06）.3张建铭.大数据时代下的档案管理方式变革分析J.兰台世界，2015（06）.