《ERP操作流程讲解》PPT课件

ERP操作流程讲解 ERP系统简介v一、ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.ERP就是一个系统，一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。v二、一般来说，ERP是一个以会计（此处的会计是指管理会计）为核心的信息系统，用来识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款，最终获得收入和利润。实际上，ERP系统就是将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化，从而达到最佳资源组合，获取最高利润的行为。操作模块v1、编码申请流程v2、请购流程v3、机械零件返修流程v4、申请建BOM流程v5、来料检验v6、领料v7、入库电子物料申请编码流程说明 工程师填写物料编码申请表部长签字编码申请表+PDF资料文档ERP操作人员将编码录入系统v物料编码申请表(电子类)如下:物料编码申请表(电子类)物料编码申请表（电子类）物料编码申请表（电子类）申请部门：申请部门：研发部 申请人：申请人：余芳琴余芳琴 审审核：核：.NO.品号品名规格/型号单位制造商信息用途备注12345678910111213请详细填写以上内容，其中“品号”一栏由研发部填写。批准人：录入人：.机械物料编码申请流程说明 工程师填写物料编码物料编码/请购申请表请购申请表(机械类机械类)部长签字ERP操作人员 将编码录入系统 注：在申请新增物料编码而不需要请购时，不用填写 请购数量和需求请购数量和需求日期。日期。物料编码物料编码/请购申请表请购申请表(机械类机械类)序号序号品号品号品名品名图号图号/规格型号规格型号版本版本加工工加工工艺艺材料材料请购数请购数量量单位单位需求日期需求日期所属机型所属机型备注备注1234567891011121314151617申请部门：研发部申请部门：研发部 申请人申请人:审核：审核：批准：批准：录入人：录入人：请购流程说明电子料请购流程电子料请购流程v电子工程师如需请购物料：v对于已经有编码的物料，请向ERP操作人员提供该物料的物料编码，并注明购买的数量、需求日期、用途（用于哪个研发项目）。v对于还没有编码的物料，请先申请物料编码（流程详见申请编码流程细则），在表格的备注一栏把购买数量也加进去,并在旁边注明需求日期。机械物料请购流程机械物料请购流程v机械工程师如需请购物料，请先将相应的图纸受控,以方便采购操作,再完整填写物料编码物料编码/请购申请表请购申请表(机械类机械类),),并注明是否急料。外购件请购流程外购件请购流程v如果该物料不是用在仪器产品上的（固定资产、实验设备、工具类等等），建议填写外购件申请单，这样方便采购操作。机械零件返修流程 v1.由于图纸设计错误，造成加工回来的零件不能使用，需要返修或重新加工的，原零件按合格品入库，然后由工程师通知ERP操作人员提交委外返修单给采购。v2.由于供应商加工错误，造成加工回来的零件不能使用，如果原图纸没有更改，采购直接把原零件退给供应商返修或重新加工；如果工程师对图纸作了更改，并希望按新图纸进行返修或重新加工的，原零件需按合格品入库（在检验报告的备注栏中注明不合格内容），然后由工程师通知ERP操作人员提交委外返修单给采购。v3.在加工中如果工程师对图纸进行更改的，必须及时通知采购，采购与供应商沟通后，如果不产生任何费用，供应商直接按新图纸进行加工；如果产生费用，由工程师通知ERP操作人员提交委外返修单给采购，供应商再按新图纸进行加工。v4.如果同时存在图纸设计错误和供应商加工错误，原零件需按合格品入库（在检验报告的备注栏中注明不合格内容），然后由工程师通知ERP操作人员提交委外返修单给采购。申请建BOM流程说明 一、首先介绍下ERP系统中仪器清单的结构 电脑 打印机 半成品（例如：各种组件）成品 、（编码以1开始）、机械料 （编码以2777开始）散件 、仪器 （编码以2999开始）半成品（例如：光管、高压、PCB组 件等）电子料 （编码以288开始）散件申请建BOM流程说明v二、仪器在转生产之前，最好是处于样机小批量阶段，就应该在ERP系统中建立整套仪器的产品清单，这样通过小批量生产来检测系统中的清单是否正确，等到转生产时，BOM就可以基本无误，那样就不需要频繁发布BOM更改通知了。电子料申请建BOM流程说明v电子工程师需要向ERP操作人员提供的清单有：v一、产品物料清单v二、各PCB组件清单vERP操作人员会根据工程师提供的清单在ERP系统中建立BOM。ERP操作人员录入系统后再从系统里导出并打印出来交由工程师再确认一遍，如有错误再做修改。机械料申请建BOM细则说明v机械工程师要向ERP操作人员提供的清单有v一、产品物料清单建立产品物料清单细则v产品物料清单格式如下：产品物料清单产品物料清单 文件编号：TR-AAS6000-WL-BOM产品品号：产品品号：299900140299900140产品型号：产品型号：AAS6000AAS6000版本：版本：A1A1序号序号品号品号名名 称称 图图 号号 或或 规规 格格 数量数量单位单位来源方式来源方式备备 注注 一一277700140AAS6000机械类1套13020101300 主框架AAS6000-01-011件钣金2 、3 、4 、5 、二二2886000011AAS6000电子类1套12040025接口板PCB组件AAS60001块自制件23702000001风扇 24V 60 x60mm,2406KL-05W-B59 NMB1个采购件3、4、5、制作:校对:审核:批准：来料检验程序说明v零件检验入库操作流程：研发请购物料到货后会被送到库房，仓管员通知工程师，工程师去仓库拿进货单或委外进货单将零件领出检验，检验后需开物料检验报告和领料单（若零件不领出使用，不需开领料单），经部门领导审批后将物料检验报告和进货单或委外进货单黄色联给武凤翠在ERP系统做进货检验单或委外进货检验单，然后拿物料检验报告和领料单去仓库办理入库手续，最后将物料检验报告第一联给采购。领料操作流程v有物料编码的物料：研发部下单购买：ERP系统中打印领料单部门主管签字库房领料 计划部下单购买：ERP系统中打印领料单部门主管签字计划部签字库房领料v无物料编码的物料：研发部下单购买的物料：手写领料单部门主管签字库房领料 计划部下单购买的物料：手写领料单部门主管签字计划部签字库房领料。v特殊物料：电脑、高压、光管、探测器：ERP系统中打领料单部门主管签字王总或应总签字库房领料。入库操作说明v如果一台样机，或是组装好的探测器、光管等需要入库，则需要在ERP系统中打印入库单，在选择单别的时候选择其他入库（其他入库（1101），需要注意的是：样机、探测器、光管在入库的时候需要输入批号，批号由工程师自己设定，入库单在部门主管签完字后还有品管部门签完字后才能到库房办理入库。