教务事务管理系统分析与设计

黄冈师范学院实验报告学院：计算机学院 课程：信息系统分析与设计学期： 2016-2017 (2) 班级： 信管 1501姓名：甘丽 学号： 2015213040106实验课题：系统可行性分析一、实验目的与要求1. 学习如何进行系统调查，体会系统调查原则的重要性。2. 熟悉可行性研究的主要步骤和主要内容，根据现行系统的主要业务流程提出系统方案的设想。3. 熟悉可行性分析报告的主要内容和格式。二、实验原理（需求分析）对身边的组织机构（如大学中各系的教务科、图书馆等）中的实际业务开展调查。调查完毕后，将结果汇总成正式报告形式。从下面部分参考课题中选择一个项目进行需求分析。（1）教学事务管理系统某学院教务处教学事务现由手工管理，效率低、易出错、耗费人力。教务处希望设计一个实用的教学 事务管理系统，完成学生的学籍管理、报到注册、课程的选择、成绩登入、各种通知单的打印和报表 的输出等。估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费 1.2 万元左右，开发 工作量约需3 个人月工作量，每人月工资约为2000元，开发完成后维护费用每年约600 元，开发完成 后，原有的三名管理人员可以减少为二名，每人月工资是 600 元。教学事务管理系统引言1.1编写目的当教学管理的烦琐给具有强烈时间观念的工作人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的教学管理 软件，为了对教学的管理方便，开发人员完成了全面的调查与分析，同时与目标用户进行了多次深入沟通 主要用于大中专院校学生日常管理工作，以规范的学生档案为基础，实现了学生考勤，学籍变更、考试成 绩、教师考勤等电算化管理，实现学校人力资源的优化和教学管理的科学管理而设计的，通过试用本系统 可以更加有效的教学信息1.2项目背景名称: 教学事务管理系统本项目的任务提出者：黄冈师范学院开发者：甘丽用户： 院系领导、院系教师、全体学生本项目与其他系统的关系：工作于Windows所有的系统1.3 定义教学事务管理、汇总、输入、输出1.4 参考资料教学事务管理 信息管理系统 信息系统分析与设计等有关资料2 可行性研究的前提2.1 要求1. 功能： 使用计算机对学生进行管理，使其检索迅速、查找方便、易修改、可靠性 高、存储量大、数据处理便捷等等。2. 性能：建立一个好的数据库，保证数据的准确无误。3. 输出要求：学生的学籍管理、报到注册、课程的选择、成绩登入、各种通知单的打印和 报表的输出等。4. 输入要求：全体学生的信息以及成绩的输入5. 处理流程：录入与生成新学期课程表、学生选课注册、查询、选课注册信息的统计与报表生成、 成绩录入、成绩查询、成绩统计与报表生成6. 对保密要求一般。7. 与学校教育管理系统连接，方便学生登录和查询成绩8. 完成期限：最多一年2.2 目标1、学生能够完成每学期的选课并进行登记注册2、老师能够查询新学期将开设的课程和参加听课的学生情况3、老师能够记录、查询学生的成绩4、学生能够查询自己的成绩5、教学管理员能够使用这个系统进行教学管理，包括新学期的课程选课注册管理和学生成绩管理。6、教学管理员有权操纵数据库的数据，进行添加、更新、删除等操作。学生和教师一般只查询信息，只允 许对自己有关的数据进行添加，更新、删除等操作。2.3条件、假定和限制1. 硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费 1.2 万元左右2. 建议最小寿命 8 年3. 开发环境支持 UNIX，Linux,Windows 等操作系统，使用的是局域网4. 投入使用的最晚时间尽量不超过一年2.4 可行性研究的方法1. 进行经济可行性分析，教学事务管理系统是一个小型的管理系统，它对硬件和软件要求不不 高，在网络和外链设备上的投资业不高，并且系统实施后，节约了劳动力，提高了工作效率。 并且提高了管理数据的及时性，在论文任务发布到最后的答辩都是及时的，提高了工作效率。 更大的减少了管理方面的开支，降低了管理成本。2. 技术可行性分析，本系统所设计的技术因素有以下几点：信息系统开发方法：在开发小组中 有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的系统分析员和程序员 网络通信技术：开发小组中有 专门的网络技术人员 CIS 结构规划和设计技术：开发小组有丰富的 C/S 开发经验 数据库技术： 开发小组有丰富的硬要数据库开发经验JAVA技术：开发小组能够熟练使用java技术3. 社会可行性分析，目前学校基本都开发了教学事务管理系统，实现了学生考勤，学籍变更、 考试成绩、教师考勤等电算化管理，实现学校人力资源的优化和教学管理的科学管理而设计的。 教学事务管理系统的开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，教学事 务管理系统所采用的操作和工作方式符合教师和学生的使用习惯，而且操作方便灵活，便于学 习。因此，该系统具有社会可行性。4. 管理可行性分析，对组织管理进行分析，尽量不破坏组织结构。 通过对组织形式、经济、技术、社会可行性进行分析，我们认为对教学事务管理系统的开发是 非常有必要的，是可行的。2.5评价尺度估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费 1.2 万元左右，开发 工作量约需 3 个人月工作量，每人月工资约为2000 元，开发完成后维护费用每年约600 元，开发完成 后，原有的三名管理人员可以减少为二名，每人月工资是 600 元。3.对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程顶层数据流图3.2 工作负荷工作量大，需要各个系统紧密联系，协同合作3.3 费用支出估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费 1.2 万元左右，开发 工作量约需3 个人月工作量，每人月工资约为2000元，开发完成后维护费用每年约600 元，开发完成 后，原有的三名管理人员可以减少为二名，每人月工资是 600 元。3.4 人员开发人员 3 人管理人员 1 人3.5 设备高性能计算机一台、打印机一台3.6 局限性录入信息量大，易出错，要求严谨4所建议系统的技术可行性分析4.1对所建议的系统的说明建立一个系统，进行批量管理存储，能对数据进行分析4.2 与现有系统比较的优越性现有系统烦琐给具有强烈时间观念的工作人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的教学管理软件，由手工管理，效率低、易出错、耗费人力。设计一个实用的教学事务管理系统，完成学生的学籍管理、报到注册、课程的选择、成绩登入、各种通知单的打印和报表的输出等。4.3 所建议系统将来可能带来的影响1. 对设备的影响2. 对软件的影响3. 对用户单位机构的影响4. 对系统运行过程的影响5. 对开发的影响6. 对地点和设施的影响7. 对经费开支的影响4.4 技术可行性评价本系统所设计的技术因素有以下几点：信息系统开发方法：在开发小组中有熟练掌握面向 对象方法开发软件系统的系统分析员和程序员 网络通信技术：开发小组中有专门的网络 技术人员CIS结构规划和设计技术：开发小组有丰富的C/S开发经验 数据库技术：开发小组有丰富的硬要数据库开发经验JAVA技术：开发小组能够熟练使用java技术5. 所建议系统经济可行性评价5.1 支出硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费 1.2 万元左右，开发工作量约需3 个人月工 作量，每人月工资约为2000元，开发完成后维护费用每年约600 元，开发完成后，原有的三名管理人 员可以减少为二名，每人月工资是 600 元。6. 社会因素方面的可行性分析6.1 法律因素教学事务管理系统的开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。6.2 用户使用可行性教师，学生都能通过登录系统进入。7. 结论意见通过对组织形式、经济、技术、社会可行性进行分析，我们认为对教学事务管理系统的开是非 常有必要的，是可行的。实验方案（实验步骤）参照可行性分析报告文档模板，收集资料，书写可行性分析报告三、实验结果及体会经过这次的学习,熟悉了可行性研究的主要内容，熟悉了可行性分析报告的 主要内容和格式。四、教师评语实验课题： 组织结构和业务流程图一、实验目的与要求1. 掌握需求分析的内涵2. 熟练绘制组织结构图3. 掌握业务流程图的绘制方法。二、实验原理（需求分析）组织结构图能够用图形方式直观地表示组织等级结构中人员之间、操作之间、业务之间、职能 之间以及活动之间的相互关系。在研究信息系统时，要知道待研究部门的组织结构，以便于了解组 织对信息系统的需求。三、实验方案（实验步骤）1. 利用 visio 画出指定系统的组织结构图2. 利用 visio 画出指定系统的业务流程图四、实验结果及体会组织结构图教研室任课教师教务员教研室任课通知任课教师各班级办公室学生成绩通知单学生成绩档案班级成绩表教学 任务总:各专业各班 级信息教学计划及教学大纟纲_r1务计划学教材 需求计划专业教学计划 教学大纲教申任课课程成绩表教师任课 汇总表学期教学 课程表系主任审批各科成绩表教务员汇总、统计统计教材 需求生成新学期教 学任务教务员汇总打印 任课通知书编排课程表成绩统计系主任审批系主任审批打印成绩通知单业务流程图五、 教师评语实验课题：功能与数据分析- 数据流图一、实验目的与要求1. 掌握数据流程图的绘制二、实验原理（需求分析）绘制教学事务管理系统的数据流图三、实验方案（实验步骤）1. 确定系统所有可能的外部实体2. 确定系统所有可能的数据处理3. 确定系统所有可能的数据存储4. 根据业务过程，画出指定系统的数据流图四、实验结果及体会顶层数据流图五、 教师评语实验课题：功能与数据分析-数据字典和 E-R 图一、实验目的与要求1、练习ER图的绘制，掌握系统的概念模型设计2、练习将E-R图转换为逻辑模型的方法，掌握系统的逻辑模型设计3、掌握系统设计说明书的编写。二、实验原理（需求分析）绘制教学事务管理系统的E-R图三、实验方案（实验步骤）1. 根据数据流图，确定系统所有可能的实体2. 根据数据流图，确定实体间的关系3. 画出 E-R 图4. 调整优化四、 实验结果及体会院系编号出生日期班级编号专业学生组成班级选课院系课程教师姓名性别职称院系编号编号出生日期院系编号nc院系名称班级编号6程编门）U课程名称通过这次的学习，掌握了设计方法，我能够根据数据流图确定实体，确定实体间的关系，熟练的画出了 E-R 图。实验课题：功能与数据分析-功能模块结构图一、实验目的与要求1. 掌握系统结构图的绘制二、实验原理（需求分析）绘制图书管理系统的结构图三、实验方案（实验步骤）1. 根据系统的数据流图，对系统功能进行第一次分解2. 参照业务和数据流图，按照功能的相关性，对分解的功能进行合并归类3. 按照层次结构，画出系统总体结构图四、 实验结果及体会台 平谡理信息管理比坏 A 口ld.l:.IJ自心 S 询通过这次的学习，对系统进行第一次分析，丄学生宿息査询，熟练的掌握了总体结构图的画法。实验课题：面向对象建模-用例图一、实验目的与要求1熟悉用例图的基本功能和使用方法。 2掌握如何使用建模工具绘制用例图方法。二、实验原理（需求分析）学院针对本校的图书馆使用情况，开发一个教学事务管理系统。根据学院的教学事务管理系统开 发进度，在完成对系统的需求建模，得到用例模型后，应针对每个用例进行业务分析，说明其具体的 业务流程。根据系统的需求分析，已经基本确定了教学事务管理系统涉及的总体信息。现系统分析部 指派您完成该项任务。要求：（1）确定教学事务管理系统的用例。（2）绘制教学事务管理系统的用例图。（3）对教学事务管理系统的用例进行描述 。三、实验方案（实验步骤）1. 确定系统边界2. 确定参与者3. 根据参与者确定用例4. 根据业务流程，确定用例规约四、实验结果及体会（1）选课管理选课(from Use Case Vi ew)student选课查询选课管理(from Use Cas e Vi ew)(from Use Cas e Vi ew)(from Use Cas e Vi ew)管理员选课修改(from Use Cas e Vi ew)2）课程管理(from Use Cas e Vi ew)(from Use Cas e Vi ew)(from Use Cas e Vi ew)3）登陆与查询student or teacher(from Use Cas e Vi ew)登陆权限验证(from Use Cas e Vi ew)student or teacher(from Use Cas e Vi ew)顶层 Use case 成绩管理 选课管理选课管理选课管理财务系统教师教师成绩管理教学管理员生成成绩统计表通过这次学习，我熟悉用例图的基本功能和使用方法，学会了powerdesigner的用法，掌握了如何使用建模 工具绘制用例图方法。五、教师评语实验课题：面向对象分析与设计 - 类图一、实验目的与要求1理解类的基本概念。2掌握如何从需求分析中抽象出类的方法。3掌握在 Rational Rose 中绘制类的操作方法。4. 理解类间关系的基本概念。5掌握描绘类间关系的方法。二、实验原理（需求分析）通过前面内容的学习，完成了对教学事务管理系统的需求的初步分析，得出系统的用例图现在需 要对系统进行静态建模，这就需要从系统需求分析和用例图中发现类。同时类通常是不会单独存在， 而是由关联、泛化、依赖等关系相互协作来静态描述业务系的。因此，我们在找出系统中所存在的类 的前提下，需要进一步对业务对象间如何联系进行建模因此，指派你已学的有关如何抽象出类的知识 完成如下任务： 寻找和抽象出书籍管理功能中的类。 绘制相关类图 对书籍管理功能中的类的关系建模三、实验方案（实验步骤）1. 从业务描述、数据字典和用例文档中抽取名词与名词短语作为备选的类2. 挑选合适的类3. 确定类间的关联4. 画出类图5. 添加属性6. 添加方法四、 实验结果及体会StrinE- String String+ =s-tXani- Q + patXaiDS Q姪性年菱-起老 -性頁-年龄IJLt int ir.i ir.l ir.t兰理员皑皴年二StsrinE1 Strinff String String+ EEtXaxD： 0 + = siX-ams 0五、教师评语