徐工集团招待晚宴活动策划方案

背景分析 活动概况 核心创意（主题设计/流程设计/设计展示）酒店推荐 礼品推荐（会议纪念品/抽奖礼品）执行管理 服务团队方方 案案 架架 构构徐工集团以“担大任、行大道、成大器”为核心价值观，注重徐工特色的企业文化建设，不断深化党建和思想政治工作，勇于承担社会责任。徐工集团两次荣获“全国五一劳动奖状”，徐工集团党委2007年被中共中央授予“全国先进基层党组织”的荣誉称号，2008年徐工荣获中国慈善事业最高奖中华慈善奖,2009年荣获“中华慈善事业突出贡献企业奖”。徐工集团建立了以国家级技术中心为核心的研发体系，建成了机械行业首个智能化产品试验研究中心，徐工技术中心在国家企业技术中心评价中名列全国第15位居行业首位。公司建立了覆盖全国的国内营销、服务网络，发展了近百个国外徐工代理商为全球用户提供全方位的营销服务。徐工集团的企业愿景是成为一个极具国际竞争力、让国人为之骄傲的世界级企业。徐工集团的战略目标是到2010年实现营业收入500亿元，进入工程机械跨国公司前10名；到2015年实现营业收入超1000亿元，进入世界工程机械行业前5名。徐工集团徐工集团从一个成立时规模只有3.5亿元的企业，发展成为400亿元的大型企业集团，中国500强企业第168位，中国制造业500强第84位，中国机械百强第6位，是中国工程机械产品品种和系列最齐全、最具竞争力和最具影响力的大型企业集团。徐工集团是我国机械制造行业最优秀的企业之一，短短二十年的发展，取得了令人瞩目的成绩。希望徐工集团再接再厉，向着千亿元、世界级目标不断迈进。显示世界级企业的雄心，打造未来。2010年，通过上海bauma展展示 新的产品，招待晚宴为各地分子公司邀请来观展尊贵的来宾，展示企业的辉煌 成就，为打造世界级企业的目标作动员，希望团结一心，共创未来。会议目的会议目标会议目标凝聚力量共创未来展现企业的实力及雄心展示展示宣传宣传展望展望宣传产品展示企业的文化会议定位为未来的发展的展示自己的信心展示自己的产品实力各位来宾共同对徐工集团的未来的发展充满信心企业战略角度凝聚人气角度发展雄心 展示实力持续发展 展翅共赢活动概况活动概况q 时时 间：间：20102010年年1111月月1313日日 11 11月月2626日日q 地地 点：点：中国中国 上海上海q 人人 员：员：400400人左右人左右 徐工集团各分公司邀请的来宾徐工集团各分公司邀请的来宾签到入住签到入住机场接机机场接机欢迎晚宴欢迎晚宴观光游览观光游览自由用餐自由用餐第一天第一天第二天第二天日程安排日程安排上午上午下午下午晚宴晚宴送机送机送机送机参观展览参观展览自由用餐自由用餐具体日程具体日程参观日 08:00-9:00早 餐 9:00-11:30参观展会 12:00-13:30午 宴 15:30-23:00送 机 第一天第一天August第二天第二天August接待日 00:00-24:00全天接待 12:00-13:30 午 宴 13:30-17:30 游 船 19:00-21:00晚 宴 主 题 设 计 流 程 设 计 设 计 展 示徐工集团一个专注于机械重工的民族品牌一个致力于长期稳步发展的企业一个核心技术自主研发的机械巨人凭借其“担大任、行大道、成大器”的核心价值观与在场来宾打造完美的腾飞之翼群英汇聚 谋略之下必将获得无限佳绩主题设计主题设计主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示备选主题备选主题1.1.七星汇聚七星汇聚 华夏徐工华夏徐工2.2.精精诚诚徐徐工工主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示流程设计欢迎仪式2.游船活动3.欢迎晚宴4.参观展台1.欢迎仪式欢迎仪式展示徐工产品及企业实力欢迎仪式欢迎仪式快乐凝聚盛大欢迎仪式热情徐工对各位来宾的重视快乐领略上海的风情展现徐工的未来的前景主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示招待晚宴主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示签到处晚宴活动晚宴活动时间时间活动内容活动内容地点地点18:00-18:05主持人开场开场音乐18:05-18:10领导致辞致辞音乐18:10-18:30晚餐轻松音乐18:30-18:32主持人串场18:32-18:37舞蹈舞蹈音乐18:37-18:42飞镖抽奖游戏音乐18:42-18:44主持人串场18:44-18:50舞蹈舞蹈音乐18:50-18:52主持人串场18:52-19:10互动游戏游戏音乐19:10-19:15舞蹈舞蹈音乐19:15-19:17主持人串场19:17-19:27抽奖游戏音乐19:30晚宴结束结束音乐主会场设计主会场设计主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示主会场设计（左）主会场设计（左）主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示主题大会主题大会开场创意开场创意主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示Opening Video Opening Video 创意创意开篇起鼓，声声悦耳开篇起鼓，声声悦耳西班牙舞热情洋溢的西班牙舞蹈，使晚宴推向高潮肚皮舞表演欣赏肚皮舞表演，增添现场气氛现代舞激情澎湃的现代舞，增添欢乐气氛。飞镖抽奖在每个座位上都有两位数的编号如“01，13，54”等。请领导上台投掷飞镖，没投中或投到红心代表“0”。投掷两次投掷的数字组合为幸运者。互动游戏互动游戏聚力传承聚力传承彼此信赖，相互信任；携手共赢 再创巅峰请相信，有你的地方，一定会有我的支持与配合主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示互动游戏互动游戏长长久久长长久久全体成员共同努力，同心协力，充分发掘身边资源，相互连接，看看哪队最长。寓意中兴通讯与合作伙伴双方的合作长长久久！主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示只有每个人都是英雄，只有团队密切配合，才能获得胜利，在这一刻，每个人都将豪情万丈互动游戏互动游戏激情传递激情传递主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示来宾在机场中会有迎宾人员在出港口迎接，由工作人员引领到泊车位，乘接机车辆送抵酒店。我们会24小时在机场等候每位来宾，为来宾提供满意的服务。迎宾迎宾主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示东方明珠塔旅游观光东方明珠塔凭借其穿梭于三根直径9米的擎天立柱之中的高速电梯，以及悬空于立柱之间的世界首部360度全透明三轨观光电梯，让每一位游客充分领略现代技术带来的无限风光。设计者富于幻想地将11个大小不一、高低错落的球体从蔚蓝的天空中串联至如茵的绿色草地上，而两颗红宝石般晶莹夺目的巨大球体被高高托起浑然一体，创造了“大珠小珠落玉盘”的意境。是上海的标志性地标。主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示会议胸卡会议胸卡主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示桌卡桌卡主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示会议车卡会议车卡主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示大会道旗大会道旗主题设计主题设计流程设计流程设计设计展示设计展示会议专用光盘会议专用光盘运动健身套装运动健身套装豪华傲仕保温杯豪华傲仕保温杯会议礼品会议礼品多功能鼠标垫多功能鼠标垫多功能组合多功能组合会议礼品会议礼品胜创胜创 Kingmax Kingmax 超棒超棒U U盘盘瑞士军刀礼盒瑞士军刀礼盒会议礼品会议礼品风衣夹克风衣夹克会议礼品会议礼品索尼索尼 DVD605EDVD605E摄像机摄像机 佳能佳能 DC100DC100摄像机摄像机会议抽奖礼品会议抽奖礼品特等奖特等奖佳能便携式打印机佳能便携式打印机富士手机打印机富士手机打印机会议抽奖礼品会议抽奖礼品一等奖一等奖PSPPSP掌上游戏机掌上游戏机iPod ShuffleiPod Shuffle会议抽奖礼品会议抽奖礼品二等奖二等奖/三等奖三等奖前期准备前期准备现场执行现场执行后期总结后期总结q进程控制q场地推荐q邀请与信息统计q相关物品设计制作q会议礼品q第三方管理q摄影集制作qDVD制作q反馈表整理q活动总结报告内容内容第一周第一周第二第二周周第三周第三周第四周第四周第五周第五周第六周第六周第七周第七周场地沟通场地沟通勘查/沟通协商协商协商协商日常联络搭建会议开始设计制作设计制作设计设计、修改设计、修改确认制作制作搭建资料准备资料准备设计设计修改设计修改设计确认制作制作运输派发旅游安排旅游安排勘察/沟通协商协商协商协商日常联络日常联络旅游节目安排节目安排编排、设计讨论修改讨论修改讨论修改练习、准备完成彩排演出进程控制进程控制邀邀 请请 根据中兴通讯提供的名单，进行邀请工作。邀请工作分为发送邀请、参会确认、信息统计三步进行。邀请形式：发送邀请函、电话邀请、电子邮件邀请 邀请内容：会议时间、地点；会议简介；演讲人；演讲主题；每天更新统计邀请注册信息，向公司讯反馈邀请状态，随时了解注册情况，合理控制邀请人员质量、数量。会议前一周，电话确认来宾入住及离店信息，便于准确预订酒店房间。避免订房过多造成浪费，也避免预订不足造成不便。提前确认来宾航班信息，统计各个时段的到达人数，集中安排不同大小的车辆接机，节约成本。参会信息统计参会信息统计 会场布置设计制作会场布置设计制作 会议资料会议资料 徐工集团宣传手册 会议指南 欢迎信 反馈表相关物品制作相关物品制作筛选、确认第三方筛选、确认第三方签订服务合同签订服务合同提供合作方案，讨论方案提供合作方案，讨论方案修改项目方案修改项目方案方案筹备方案筹备方案开始执行方案开始执行方案筹备方案筹备方案执行方案执行监督、督促第三方执行情况监督、督促第三方执行情况审核项目执行情况审核项目执行情况培训第三方人员培训第三方人员项目筹备完成项目筹备完成现场执行、现场第三方的管理现场执行、现场第三方的管理第三方管理第三方管理nLogo Logo 标志接机牌标志接机牌n工作人员持有中兴通讯LOGO以及印有大会主题的接机牌现场等候；n每辆接送车辆前后贴有中兴通讯标志的标示牌；n人员安排人员安排n机场安排4名工作人员；n接待人员统一着装；n统一用语。接机接待接机接待n接机车次安排接机车次安排根据最终确认的参会人员名单、航班，做相应接机车辆的安排接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车辆编号）n车辆安排车辆安排在每辆车上准备矿泉水、当地报纸、当地地图等；确保每辆车上跟随一名工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与会务组保持联系接机接待接机接待n酒店签到管理系统酒店签到管理系统n提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品n参会来宾按照地区制作入住分房名单，只要来宾报出姓名则可以非常清晰而准确地找到信息，分发房卡n酒店工作人员协助引导入住n物品：房卡、胸卡、会议指南（日程安排、地图、联系方式）、纪念品、会议服装，统一放置在手提袋中n装饰物：酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌n应急小组：随时处理突发事件现场接待现场接待专车接送机：专车接送机：安排进口轿车或别克商务接送机；专人负责VIP贴身服务特殊慰问特殊慰问在过生日或其他纪念日的VIP房间内放置祝贺卡VIP Check InVIP Check In：VIP房间免费升级至行政房，酒店销售经理亲自迎接，直接引领至客房做Check In房间细节物品准备：准备熨衣板、雨伞等活动场地：活动场地：安排专门的VIP休息室，准备茶点、饮料等供VIP使用，为VIP提供良好的会晤休息场所VIP管家式服务管家式服务 演讲者手册演讲者手册提前将会议彩排时间、地点、演讲内容及会议时间整理成书面手册，发给每一位演讲者。便于让每一个演讲者明确演讲时间，保障彩排及会议的顺利进行。将指定接口人通知演讲者，如有问题及时解决将会议设备情况通知演讲者，及时做好会议准备全部演讲者提前进行彩排全部演讲者提前进行彩排演讲者演讲者PPTPPT文件：文件：将会议日程制作出PPT文件，在会议开始前及茶歇时播放。提前收集演讲者PPT文件，将其链接在日程之后，避免会议中更换电脑。增强会议整体性。彩排管理彩排管理会议前了解酒店消防通道，提前通知参会来宾；会议全程购买保险天气变化（保暖防暑），在多雨地区，会务组将准备雨具供客户使用胸卡中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所），如有任何需要请跟工作人员联系危机管理危机管理n送机安排送机安排n每天整理客人返程信息，提前一天晚上通知客人送机班车的时间（原则上是每小时辆），通知的形式以打印稿的形式将送机时间表发放到每位客人手中，并安排专人负责送客人；n如有需要统一安排机票购买，以得到优惠价格送机安排送机安排n活动总结报告：活动总结报告：活动结束后10天内向徐工集团递交活动总结报告；n摄影集制作：摄影集制作：将活动期间的摄影照片制作成精美的影集；nVCDVCD制作：制作：将活动期间的精彩片断剪接成VCD；n反馈表整理：反馈表整理：将会议反馈表分类整理；并最后汇总提交徐工集团。后期总结后期总结活动后的总结报告活动后的总结报告 从现场签到程序中得出与会者的最终人数统计 从现场的大会反馈表中进行与会内容的评价统计 大会整体反馈报告 其他活动的反馈报告 大会资料留存文件 会议提案 设计 照片/摄像 总结报告总结报告谢谢观看谢谢观看奥运会后国家体育场进行场馆改造，暂时不承接商业活动项目。场地局限性较大，政治气氛强烈。不符合本次策划活动的风格要求，后期现场布置存在着诸多制约因素。场地相关配套设施完善，服务水平达到四星标准。可提供个性化场地使用、现场可塑性强布局合理，能容纳下1500人的活动项目。以下设计活动方案，参照了九华山庄的实际布局。以下设计活动方案，参照了九华山庄的实际布局。创意理念：创意理念：描绘一幅人间仙境，抽象的再现安利精英们在一年中的辛勤努力与丰硕成果及留住今夜璀璨的美好愿望。其中包括耕耘的快乐，收获的欣喜，和江山如画，即把这一切定格成一幅完美画卷永留心底的美好畅想。表现手法：表现手法：以极具中国风的水墨江山图从创作到成型的过程为主线，配合麦穗、向日葵等象征性符号、高科技影像技术及舞蹈艺术形式，在体现泱泱大国五千年灿烂文化长河所特有的风格基础上，展现创意理念。08:00-09:00 制作团队到场进行彩排准备（包括设备满负荷开启预热+调试、配合场地工程人员进行动力 电、防火等安全检查及有线对讲信号定位等）09:00-12:00 第一次彩排（通常由主持人配合，节目、亮点环节合排）（以最终导演脚本为准）12:00-13:00 不关闭总电部分，设备关闭，及演职人员午餐13:00-16:00 进行二次彩排及最后带妆合排（以最终导演脚本为准）16:00-彩排结束；不关闭总电部分的同时所有设备停机散热，演职人员用餐。17:00-设备开启，调试预热，总导演确认现场所有工作人员位置并确认有线对讲信号，舞台总监配合 场地工程人员进行动力电、防火等安全检查，巡视控制台、舞台、后台。保证晚宴盛典顺利进 行。17:00 一切准备好，晚宴盛典进行时(show time).17:00-17:30 各类与会来宾领取向日葵签到。17:30-17:40 VIP17:30-17:40 VIP领导亮相领导亮相“收获荣耀石收获荣耀石”，签名。，签名。17:40-18:20 17:40-18:20 获奖销售经理（户）亮相获奖销售经理（户）亮相“收获大道收获大道”，并接受领导的嘉奖，并接受领导的嘉奖（亮点）（亮点）18:20-18:50 其他与会人员按各自请柬标识有序进入会场就坐18:50-19:00 现场司仪致开场辞，领导进入现场主桌落座。19:00-19:15 19:00-19:15“墨舞丹青墨舞丹青”雅正开场雅正开场（亮点）（亮点）19:15-19:20 高层致辞19:20-19:40 19:20-19:40 销售经理（户）代表画卷提名，并由颁奖嘉宾颁奖销售经理（户）代表画卷提名，并由颁奖嘉宾颁奖（亮点）（亮点）19:40-20:30 晚宴开始 （建议选用中餐并分餐,建议不上或限量酒水）（古筝重奏表演，LED分屏播放华北区年回顾静态图片动态展示）20:30-20:45 20:30-20:45 高层台上祝酒高层台上祝酒（亮点（亮点）20:45-21:00 艺术技巧类表演神韵之妙舞飞仙21:00-21:30 员工优秀才艺展示/主题舞蹈-吉庆有余。21:30-21:40 高层/代表致辞21:40-22:00 宴会尾声宴会尾声(难忘瞬间难忘瞬间-收画、印章，难忘今宵收画、印章，难忘今宵-存画，合影。存画，合影。)（亮点（亮点）全场压光，笔舞表演者们身穿飘逸长衫，发髻高耸，腰挎神笔，急促而有节奏的走入会场，靠近舞台停下，伴随着千人击缶，共颂论语千古名句的效果音乐，舞者中心处，“画仙”徐徐升起（全息投影效果），开始曼舞。此时俩名画仙从天而降，在主屏幕上“挥毫泼墨”、“描绘画卷”，台下的舞者与空中的画仙共同“墨舞丹青”。伴随着笔舞者们舞姿的高潮起伏，大屏幕上的江山图轮廓渐渐成形，一位舞者从舞群中脱颖而出，拾碗含水，喷向大屏幕，一幅富丽细腻、气势磅礴的江山图渐渐析出，跃然呈现，给人以咫尺千里、江山寥廓的感觉。此时画仙再次出现（全息），在大屏幕上挥毫写下活动主题，笔锋刚落，主题被金边镶嵌，壮美的江山图瞬间定格，所有舞者一同将神笔挥洒，冲天豪情释放，瞬间成永恒。高层领导在开场后和结场前两次致辞。因是正式致辞，无需太多装饰，仅提供象征收获的麦穗胸针佩戴即可。结场前的致辞与结场收画、存画部分紧密联结，领导致辞后可留步，直接进入结场环节。营销经理款步上台，在画卷上签名，同时名字会出现在大屏幕的万里江山图上留存，即是美好的纪念，也是荣耀的象征。此环节的设计为晚会增色，为获奖者增彩，也为之后的结场收画环节埋下伏笔。画轴卷起，屏幕渐黑，画轴从屏幕抽离到现实空间，画仙将画轴送到高层领导手里，领导展开画轴，在留存了所有获奖户的画卷上印章，与员工合影，再一次将晚宴推向高潮晚，宴在晚上十点钟准时结束。根据酒店要求活动项目要在根据酒店要求活动项目要在1010点全部结束，避免影响其他客人休息。点全部结束，避免影响其他客人休息。舞蹈表演的同时,LED大屏幕上展现华北西南地区,富有人文气息的名山大川自然风光,让与会的来宾们体验到祖国灵山秀水大好风光的同时,沉浸在舞蹈表演者优美灵动的曼妙舞姿之中.“飞天”，演员的肢体随着红绸的舞动在流动中摆舞，轻盈、流畅、飘逸。有如画笔挥洒于画纸之上，“绘”耕耘，“描”收获，“画”未来。舞蹈以蓑翁钓鱼图结尾，为以下节目铺垫。“锦鲤锦鲤”文化，取富贵吉祥、太平安康之意。文化，取富贵吉祥、太平安康之意。在中在中国鲤鱼是丰盈富足的象征，国鲤鱼是丰盈富足的象征，金色的鲤鱼名贵至极有金色的鲤鱼名贵至极有“鱼精鱼精”之美誉之美誉。中国鲤鱼文化经历了百年改良，发。中国鲤鱼文化经历了百年改良，发展形成了独特的展形成了独特的“锦鲤锦鲤“文化，体现了拥有者的高雅文化，体现了拥有者的高雅品味和内敛的艺术修养。用锦鲤作为创意主线更是体品味和内敛的艺术修养。用锦鲤作为创意主线更是体现了企业，现了企业，“自强不息、厚德载物自强不息、厚德载物”的人文发展精神的人文发展精神。通过人们赋予锦鲤美好意义，更是给予安利华北西南通过人们赋予锦鲤美好意义，更是给予安利华北西南区年会区年会”最美好的庆典祝福！最美好的庆典祝福！全场压光，“飞天”演员们描绘的画中蓑翁钓鱼镜头慢慢推进到画面全景。河面突然浮动，老翁一甩勾，一条金鱼一跃腾空，四周景别中的小鱼一拥而上，欢快的跳跃，舞蹈：吉庆有余顺势开场。艺员身穿布满靓丽鳞片的服装，表现美人鱼在蓝色的大海中翩翩起舞,舞蹈不仅在听觉与视觉上能给观众带来超强的震撼，“吉庆有余”也蕴含着中国传统文化中“年年有余”的美好愿望