ACESS创建数据库(孙家保

第十篇第十篇 Access中查询的创建与中查询的创建与修改、修改、自动窗体和报表的插入自动窗体和报表的插入本周的主要内容本周的主要内容F 查询的基础知识查询的基础知识F 建立查询的方法建立查询的方法F 创建查询的方法创建查询的方法F 插入自动窗体方法插入自动窗体方法F 插入自动报表方法插入自动报表方法Access 应用应用从某些数据表中根据查从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定询准则的要求抽取特定的信息的信息数据的输入和输数据的输入和输出显示格式控制出显示格式控制将查询出的记录以表格将查询出的记录以表格方式显示或打印出来方式显示或打印出来用用Visual Basic for Application编写的函数编写的函数操作指令的集合每个操作操作指令的集合每个操作实现特定功能实现特定功能保存数据库中的数据保存数据库中的数据,是数据库的核心是数据库的核心 查看和操作来自查看和操作来自Internet或或Intranet的数据的数据Access与数据库的基本操作与数据库的基本操作Access Access 数据库的组件数据库的组件查询的类型查询的类型 选择查询选择查询交叉表查询交叉表查询制表查询制表查询更新查询更新查询增加查询增加查询删除查询删除查询显示出你选择的记录和字段显示出你选择的记录和字段概括表中的信息概括表中的信息制一个包含你选择记录和字段的新表制一个包含你选择记录和字段的新表对你选择记录中的一个或多个字段进行修改对你选择记录中的一个或多个字段进行修改把你选择的记录和字段加到一个已有的表中把你选择的记录和字段加到一个已有的表中删除你选择的记录删除你选择的记录查查 询询查询的基础知识查询的基础知识查询的作用查询的作用 选择字段选择字段选择记录选择记录排排 序序计计 算算作为数据作为数据源源修改数据修改数据挑选一些关键字段并将其显示出来挑选一些关键字段并将其显示出来将满足指定条件的记录显示出来将满足指定条件的记录显示出来指定记录排列的顺序指定记录排列的顺序将计算结果保存在计算字段中将计算结果保存在计算字段中将查询结果作为窗体或报表的数据源将查询结果作为窗体或报表的数据源根据条件修改、删除多处数据或增根据条件修改、删除多处数据或增加记录，也可利用一个或多个表中加记录，也可利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表的全部或部分数据创建新表查询的基础知识查询的基础知识查查 询询建立查询的方法建立查询的方法“数据库数据库”窗口窗口选择选择“查询查询”选项选项单击单击“新建新建”按钮按钮设计视图设计视图简单查询向导简单查询向导交叉表查询向导交叉表查询向导查找重复项查询向导查找重复项查询向导查找不匹配项查询向导查找不匹配项查询向导查查 询询查询设计视图查询设计视图字段列表字段列表QBE网网格格用于定义在查询中所选择的用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和段是否显示、查询准则和“或或”等选项等选项显示每个含有显示每个含有信息表的字段信息表的字段列表列表用于观看或修用于观看或修改查询的设计改查询的设计查查 询询查询数据表视图查询数据表视图在所有的朋友中查询出居在所有的朋友中查询出居住在住在“北京北京”的朋友的记的朋友的记录录查查 询询用于观看查用于观看查询的结果询的结果窗体的构成窗体的构成页眉页眉主体主体页脚页脚窗窗 体体插入自动窗体的方法插入自动窗体的方法l第一步：选择数据源第一步：选择数据源l第二步：单击菜单栏上的第二步：单击菜单栏上的“插入插入 自动窗自动窗体体”l第三步：保存，输入窗体名称第三步：保存，输入窗体名称将数据表中的数据将数据表中的数据以表格的形式输出以表格的形式输出报表页眉报表页眉页面页眉页面页眉主体（来主体（来自表中的自表中的数据）数据）页面页脚页面页脚报表页脚报表页脚报报 表表报表窗口的组成报表窗口的组成插入自动报表的方法插入自动报表的方法l第一步：选择数据源第一步：选择数据源l第二步：单击菜单栏上的第二步：单击菜单栏上的“插入插入 自动报自动报表表”l第三步：保存，输入报表名称第三步：保存，输入报表名称