如何进行考勤排班

如何进行考勤排班第一、为什么要进行考勤排班排班就是在软件系统指定某一员工某天上什么班次（如白班、中班、晚班）；而具体的班次时间段(如：白班的时间段为:08:0-1:013：00-1:)，则在班次类型设置功能模块来进行设置;只有让软件系统知道员工当天上什么班次，那么依其班次软件系统自然也就知道员工何时上班、何时下班等时间,再结合员工的实际打卡时间、假单等，经过软件系统的一套复杂的内部考勤算法,从而计考勤出考勤结果。由此可知,排班的正确性跟考勤计算的结果是密切相关的,如果排错了班次，那么其考勤结果就相差很久了，本来当天上班正常的，就可能变为异常了,甚至产生错误的迟到、早退或旷工的考勤结果。第二、考勤排班的自动化处理众所周知,考勤排班排班是个效率相对低下(特别是上班的班次没规律、变动大时),绝大部分情况规律性不强，针对这种情况,我司采用全方位的解决方案：一、班次单一时，即某人或某部分人,总是上一个班次,那么我们采用默认班+考勤月历来解决这种情况，基本可以达到不用手工排班的目的；二、几班倒或轮班，如有早班(8：0016：0)、中班（16：0024:0）、晚班(:00-8：0），只上这三个班次的任何一个，那么我们采用，自动套班技术（也称自动抓班技术)，也可以达到不用手工排班的目的。三、对于一些没有规律的班次，我们在手工排班时采用杂项排班以达到不些不连续日期都上同一班次的批量处理技术；四、对于晚上或指定时段范围内的加班范围的任意加班，我们在对应的班次段中采用自由加班,以实际两者打卡间的时段来自动动态的计算加班时间.五、其他情况,就不能一一说明了，要具体问题具体分析处理，总的来说，我司的考勤班次设置是目前同行考勤软件中功能最强的软件之一，处理的各种复杂考勤的应用面更广，功能更强。具体操作技巧只有各操作者在实际应用时具体体会了.第二、考勤排班的前提条件1、要有人事档案资料;如何设置人事档案资料请参阅相关说明。2、要有卡号资料；如何设置卡号资料请参阅相关说明。3、要有班次类型资料;在考勤管理班次类型设置中操作;第三、考勤排班的操作流程图第四步：员工排班作业,操作路径：考勤管理员工排班管理员工排班作业就是给指定人员进行排班,此功能模块是排班操作中的核心模块,也是本章节的主要说明内容及重点。进入“员工排班作业”功能模块后,出现如下界面：（有数据的界面图）主要操作说明:1、查询条件,见上图，操作都可以依实际情况，按“智能卡号”、“”所属部门、“”工号、“姓名”、“排班组别”等条件来进行查询所要排班的人员,点击右边的“查询”按钮后，所满足条件的人员就会在“供选择人员列表的下面表格中显示出来.注意,当所有的查询条件都为空时，表示查询所有的人员;2、时间段排班,操作前“已选择人员列表”必须要有人员名单，点击时间段排班,出现如下界面:星期六或星期日要上班时则选上相应的项项目（）单击，出现所有的班次类型选择界面第五、常见问题解答首先我司的软件在不同的功能模块中一般都有相关提示说明（操作方法),同时不同的按钮也有动态提示(当鼠标移至其上方时）,操作者请关注其相关提示或说明。问:目前市场上一种叫自动套班的功能，据说很好用，能谈谈吗?答：对从技术上说目前是一种叫自动套班的考勤排班算法,其原因是依实际打卡时间来匹配查找对应的班次，仅适合一些简单的且各班次时间段很好区分的情况,局制性很大，但众所周知，工厂的班次是很复杂的,各班次的时间段相隔很近,再加上少打卡、漏打卡、请假等情况，就不能精确匹配员工的实际对应班次了,如：有A班，08：0-12：00 3:30-1：0； 班，08：012:30 14：001：00，某员工的实际打卡为，：2、1:0、3：5、17：45，那么要是采用自动套班的话，软件也无法区分此员工是因上A班还是B班，上不同的班次,其考勤计算出的结果就差别很大。实际上，这只要一个很简单的考勤排班情况，复杂的还多的是，故,单纯的使用自动套班不但不能解决排班问题，还会带很多的不良后果。而我司的考勤系统是结合采用默认班、手工排班、倒班、自动套班各自优点,综合处理，针对不同的情况，采用不同的排班方式，这样就很好的发挥了各种排班算法的优点，能大大提高排班效率，减低排班工作量.问：我司的班次情况如下，我要如何来设置班次类型：班次名称第一次上班第一次下班第二次上班第二次下班班时数备注正常班8：02：001:017:早班08:001：008中班16：00:08晚班00:08:008答:设置班次类型，进入考勤管理班次类型设置功能模块，出现如下界面:在上图中,点“新增”,录入相关内容,录入完后，点“保存，其界面图如下:【特别说明】:要注意上班、下班00：00时间段的设置(前跨班、后跨班），具体请仔细阅读本界面中的“操作提示”,本回答就不再重新其“操作提示”中的内容。问：如何使用自动套班的功能及其应用的范围？答：先决条件:各供自动套班的班次类型要有明显的或区分的时间间隔。如:早班，08:0-16：00；中班：16:00-+0:00；晚班：-0：08：00,这三个班是具有很显示的时间间隔; 处理机掣：就是依实际打卡时间及可能上的班次信息,由软件采用先进的算法来自动排班;所以一定要有打卡记录。A、 将可供自动套班的班次,在对应的班次类型中,选上“允许自动套班”，界面如下：问：我司有个员工A，他上班的规律性不强，他一个月中上三个班如班、B班、C班,请问如何高效的给他进行排班？答：在员工排班作业中，在选择此人的情况下，使用“月杂项排班”功能，将上A班的日期打上（选择上此班的对应日期），在“所属班次”中选择班,点“排班”,接着按此方法再排B班、C班,参考界面如下：【特别说明】:如果同人同一日期排了多次班(如号第一次排了班，号第二次班）,以最后一次的排班为准,那么5号的班次就是B班,而班补B班覆盖了。问:在员工排班作业功能模块中的查询条件中有个“排班组别项目,有何用途,如何使用?答：“排班组别”就是将具有某一共性的人员设置为同一排班组别，以便在排班时以此排班组别的编号或字符快速挑出来（查询）,此功能用途广泛，操作者可能依自已的实际情况，附于不同的意义或含义。现举例来说明:如有一部分人员他们在不同的部门(无法一次性通过部门来查询获取其人员名单）,但他们都是在同一日期上同一班次,要是在排班是想一次选择出这些人员来一起排班,较困难，要多次查询多次选择才能将这些人员选齐,长久以往,很烦琐，现在要是使用“排班组别”功能，中考勤管理排班方式设置中先将这些人员的“排班组别都设置同一排班组别，如为A，那么在排班时，通过“排班组别A这个条件就可一次性选择出这些人员出来,这样就大大提高了排班的工作效.同理,类似的也可以将某一特别不固定的人员也将其“排班组别”设置一同一排班组别如B，排班时就专门针对这此人员一一排班.灵活使用“排班组别”功能可能很方便的将某些在不同部门的人员一次性查询出来，从而大大提高排班人员选择的工作量。问:如何修改已排班人员的排班数据?答：在员工排班作业中可修改已排班人员的排班数据，如是其它班次时，则将指定日期重排班,如是不上班,休息时,则使用休息功能。 如是不上班,休息除上述方法外,还可以在员工排班查询功能模块中选择相关记录(可通过多选来进行批量操作），点“休息”。(未完待续）广州众软电脑科技有限公司文中如有不足，请您指教！7 / 7