在药品企业中的应用qilison

PPT在医药企业在医药企业中的应用中的应用主讲：齐立森主讲：齐立森136-686-简介简介v 齐立森，1980年生，2005年7月毕业于首都师范大学，计算机教育学硕士。目前任教于山东理工大学计算机科学与技术学院，从事数字媒体技术专业教学工作，在专业期刊发表论文10余篇。v 所教主要课程有三维动画技术、Flash动画制作、广播电视技术基础、摄影技术与艺术、数字音频技术、现代日本动画艺术等。v 目前主要研究领域为景观动画制作、数字媒体应用、传媒技术教育等。行业现状行业现状企业ppt应用已然十分普及，但问题多多。v 在有限的ppt页面内呈现大量的内容；v 资料搬运工（word/excel/ppt）；多文档拷贝拼贴式的组合；v 缺少图形化表达的技巧；v 素材资源有限；v 演示效果不能准确的表达，直接影响受众的接受度。课程提要课程提要v 搜索技巧提升v 模板应用提升v 图文表现提升v 排版表现提升v 多媒体技巧提升v 动画技巧提升v 演示控制提升专题一：专题一：PPT搜索搜索1.什么是PPT？v PPT是一种使用微软办公软件PowerPoint制作的文档格式。v PowerPoint常用的版本有2003、2007、2010等，有精简版和完整版之分。v 从哪可以找到PPT文件？百度文库百度文库http:/ filetype:pptv 推而广之：医药 filetype:doc 医药 filetype:pdf 医药 filetype:ppt site:v 如何下载？右键单击使用迅雷下载全部链接其他搜索技巧其他搜索技巧（1）搜索的结果的链接中包含PPT这三个英文字母，其搜索格式：inanchor:ppt（2）搜索文章的标题中包含PPT三个字母的网页，其搜索格式：intitle:ppt（3）搜索链接地址中包含PPT的网页，其搜索格式：搜索格式：inurl:pptPPT分享网站分享网站世界上最大的幻灯片分享社区世界上最大的幻灯片分享社区http:/ 在磁盘文件夹任意位置，右键单击“新建PPT”PowerPoint 97-2003 幻灯片.ppt PowerPoint 2007 幻灯片.pptxv 深入认识格式问题 office2003兼容office2007微软插件.rar2.PPT页面创建v 右键单击v 菜单单击v 页面删除v 页面复制v 页面顺序调整v 3.什么是PPT模板?v PPT模板是一类特殊的PPT文件，包含了PPT页面的背景、字体、特效等设计信息，决定了PPT的样式风格和美观。v PPT模板从哪获得？v 任意的PPT文件当中都内嵌有PPT模板，只要找到了PPT文件，就找到了PPT模板。v PPT专有的模板文件格式是Pot，Office 2007开始称为主题。找模板或主题，其实就是查找特定类型格式的PPT文件。商业商业PPT模板提供商模板提供商http:/http:/ 4.如何应用PPT模板？v 通过菜单选择，更换其他模板 2003版本，格式幻灯片设计 2007版本，设计其他（更改幻灯片的整体设计）v 直接在幻灯片模板文件上，增减页面，修改幻灯片母版v 建立空文件，编辑母版（2007版是更换背景格式）如何更改幻灯片背景如何更改幻灯片背景v 设计-背景-设置背景格式 填充-图片或纹理填充“文件”按钮（导入）v 注意：建立空文件，每一页幻灯片均可设置不同背景，然后另存为模板文件如何保存背景如何保存背景v 在2007版本下插入背景后，可保存背景。可在两种页面上插入PPT：普通PPT页面和模板PPT页面，当插入背景以后，方可保存背景。v 普通页面：右键单击当前幻灯片-保存背景v 模板页面：进入幻灯片母版视图，右键单击当前幻灯片-保存背景深入认识背景问题深入认识背景问题v 对于大多数PPT模板，进入母板编辑视图，可以保存其背景图片，便于使用。对于有些PPT模板而言，不能保存其背景v 在普通幻灯片上插入的背景，与幻灯片母版下插入的背景同时使用，前者会覆盖后者。v 在普通幻灯片上插入背景，再次应用模板的话，模板会出现在背景前面。v 背景的选择要符合精简原则，不能太过花哨，留出空白便于呈现演示内容。如何制作背景？如何制作背景？v PhotoShop等图形软件制作的源文件v 使用Snagit等截图软件进行截取v 使用搜索引擎进行搜索v 标准：4:3，清晰度达到一定要求按图索骥按图索骥找到下载地址找到下载地址PPT的母版风格的母版风格v 通过“母版”，定义你的PPT风格v 商业应用中，一般应趋于“保守”的风格v 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表PPT视图和版式视图和版式v 普通视图（幻灯片和大纲）v 幻灯片浏览v 备注页v 幻灯片放映（F5）v 幻灯片母版（11种）v 右键单击幻灯片版式（11种）2007版版PowerPoint的版式的版式v 讲义母版v 备注母版v 显示比例v 适应窗口大小专题三：图文编辑技巧专题三：图文编辑技巧v 字体v 安装字体方法：复制字体文件到C:widowsfontv 经典的字体系列有：华康字体、文鼎字体、方正字体、汉仪字体等。汉仪萝卜体简汉仪萝卜体简v 如何粘贴文字？v 最简单的Ctrl+C、Ctrl+Vv 图片的粘贴与此类似。v 稍微复杂的编辑-粘贴-选择性粘贴-无格式文本v 格式刷 格式的快速复制及应用，便于统一字体字号的规格，无需关心细节。v 视图-标尺v 格式段落v 悬挂缩进和首行缩进v 段前间距和段后间距v 行距v 通过文字陈述内容是最基本,最传统的呈现方式v 体现形式:项目符号与列表v 应用范畴:标题,内容(列表),次要信息v 页码,时间,商务文字标识v 文字矩阵建议 6*6 6*8 8*8v 对齐一致建议v 字体效应建议 原则:笔画均匀规整,尽量是熟知字体 尽量少用OFFICE以外字体 =3种字体:增加阅读的复杂性黑体齐都药业有限公司标题华文中宋齐都药业有限公司标题微软雅黑齐都药业有限公司标题宋体齐都药业有限公司正文幼圆齐都药业有限公司正文楷体齐都药业有限公司正文华文琥珀齐都药业有限公司待定方正姚体齐都药业有限公司待定美国旧款：美国旧款：FHWA高速公路字体高速公路字体 中国旧款：中国旧款：Helvetica中国新款字体：中国新款字体：v 字体大小视觉建议v 打印 整页 大纲v 投影v 屏幕28齐都药业有限公司投影,屏幕,标题,大纲24齐都药业有限公司投影,屏幕标题,大纲20齐都药业有限公司投影,屏幕,正文18齐都药业有限公司投影,屏幕,正文16齐都药业有限公司投影,屏幕,正文14齐都药业有限公司屏幕,正文12齐都药业有限公司屏幕10齐都药业有限公司屏幕v 三原色：红、绿、蓝，组成一切色光的基本色光。三原色：红、绿、蓝，组成一切色光的基本色光。红绿蓝白红绿蓝白v 三补色：青、品红、黄。三补色：青、品红、黄。1黄黄 2橙橙 3红红 4绿绿 5蓝蓝 6紫紫色彩的三属性（色别、明度和纯度）色彩的三属性（色别、明度和纯度）v 色彩明度顺序：色彩明度顺序：v 颜色的醒目性黑色黑色黑色黑色黑色黑色黑色黑色白色白色白色白色白色白色白色白色蓝色蓝色蓝色蓝色蓝色蓝色蓝色蓝色橙色橙色橙色橙色橙色橙色橙色橙色黄色黄色黄色黄色黄色黄色黄色黄色图片编辑技巧图片编辑技巧v 插入图片v 右键点击图片-设置图片格式v 等比例缩放和非等比例缩放v 重设图片v 2003版本下，打开图片浮动面板；2007版本下，点击格式菜单v 裁剪v PowerPoint没有Word下的图文混排功能，主要是通过插入文本框实现。v 文本框的缩放和位置调整v 右键单击文本框-设置形状格式v 右键单击图片-设置图片格式v 注意：图片的类型 位图和矢量图图像格式图像格式v 点阵图的文件类型有*.bmp、*.jpg、*.gif、*.tiff、*.pcx等。jpg格式只有同样的bmp格式的1/20到1/35，是一种压缩比较高的格式。v 矢量图形格式也很多，如Adobe IIustrator的*.AI、*.EPS和SVG、AutoCAD的*.dwg和dxf、Corel DRAW的*.cdr、windows标准图元文件*.wmf和增强型图元文件*.emf等。去哪找高品质图片？去哪找高品质图片？全球最大素材供应商全球最大素材供应商http:/ 流程图工具：ConceptDraw（ConceptDraw Office PRO、ConceptDraw Office MINDMAP、ConceptDraw Office PROJECT）SmartDrawv 概念图工具：Mindjet MindManager 9v 抓图工具：SnagIt一些建议一些建议v 留白天地宽。母版背景切忌用色彩繁乱的图片；而多用空白，以凸显其上有用的内容。v 用标准的、已被成功应用的各类图表工具，尽量不要自造专题四：专题四：PPT排版设计排版设计v 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色v 罗兰贝格：新式图表解说 设计建议v 麦肯锡PPT风格v 北京锡恩PPT图表模板v 通过图表(图形)表现数据v 通过图示表达关系图表和图示图表和图示图表及意义图表及意义v 数据“可视化”v 体现形式:OFFICE图表 或 手工设计图表v 应用范畴:表现数据结果,数据趋势,数据关系v 意义:数据可视化 生动,更易于理解图示及意义图示及意义v 主要的“关系”呈现方式v 体现形式:图形及图形的组合v 应用范畴:表达信息的“关联性”、“流动性”、“抽象性”v 意义:增强视觉可读性 内涵外化 焦点集中六度分割理论与社会性网络六度分割理论与社会性网络内容的布局内容的布局v 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感v PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性v 整个PPT最好不要超过30页面v 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有内容突兀的地方颜色的布局颜色的布局v 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色v 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的v 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色v 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方规范化设计规范化设计v 做到规范化设计，建立一个清晰明了的阅读版面，是视觉传达有效的先决条件。v 规范化的版面和布局是建立良好印象的先决条件 v PPT中的标准设计包含文本，色彩，版式，和样式四个方面的规范化执行。v 在这些规范的指导下对页面内容中出现的模板，图示，图表，表格进行严格约定。v 标准应用之前，拷贝粘贴不同的素材，风格，色彩凌乱，文本不宜辨析v 执行标准之后，获得显著的改变。v 插入文本框v 插入音乐v 插入视频 视频文件如何下载？（1）下载工具 （2）在线点播 MediaPlayer和RealPlayer,右键单击属性，复制下载地址。Youku、Tudou等视频网站，利用维棠下载工具下载。专题五：多媒体技巧提升专题五：多媒体技巧提升http:/ 插入Flash 1.2003版本中，“视图工具栏控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。2.单击“控件工具箱”面板右下角的“其他控件”按钮，从控件列表中选择“Shockwave Flash Object”。3.演示文稿上的鼠标指针变成“”，按下鼠标左键画出显示Flash动画的区域（稍后还可以调整位置及大小）。4.在这个设定的区域上单击鼠标右键，选择“属性”，打开“属性”面板。（1）“属性”面板上没有“自定义”项目。在“Movie”项目后输入“abc.swf”，然后关闭“属性”面板，再次保存文件。(PPT只保存Flash文件的链接)（2）“属性”面板上有“自定义”项目。单击“自定义”项目后的按钮，打开“属性页”面板，输入“abc.swf”，选中“嵌入影片”复选框，单击“确定”按钮，然后关闭“属性”面板，再次保存文件。（PPT封装了Flash文件）如何获取Flash？v 浏览器“查看”“查看源文件(C)”,搜索“.swf”,复制文件地址到地址栏。v Google上搜索：文件名 filetype:swf专题六：动画效果提升专题六：动画效果提升v 文字链接 齐都药业v 图片链接 v 幻灯片链接 动作按钮 成功的商务文案应该具有结构成功的商务文案应该具有结构首页首页主题主题介质介质概述目的目标目录内容组成内容内容主题一主题一原理原理事实事实内容内容主题二主题二原理原理事实事实内容内容主题三主题三原理原理事实事实总结目的陈述v 动画-自定义动画v 添加效果（进入、强调、退出）v 幻灯片切换效果（切换声音、切换速度、全部应用、换片方式）v 尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音PPT动画常见模式动画常见模式v 制作目录v 表现条目v 表现流程v 表达趋势v 突出重点v 界定范围v 处理复杂内容v 综合设计1.制作目录制作目录使PC成为多媒体“中心”创建、获取、编辑、存储和管理数字音频和视频发展更多基于PC平台的在线数字多媒体内容资源利用Windows Media平台将多媒体内容数字化，对数字多媒体内容进行编码和保护与合作伙伴一起开发周边硬件产品，与媒体中心电脑进行协作共享数字多媒体资源，使用户在远离PC的地方也能使用基于PC的数字媒体2.表现条目表现条目使用要领使用要领:u条目多时条目多时u条目少条目少,但含义深刻时但含义深刻时u动画选择尽量动画选择尽量“动作简练动作简练”u注意动画的方向性注意动画的方向性常用动画常用动画:n切入切入n擦除擦除n上升上升n改变字体颜色改变字体颜色n773.表现流程表现流程使用要领使用要领:u突出环节和整体趋向突出环节和整体趋向u有利于建立逻辑和关系有利于建立逻辑和关系u动画选择尽量动画选择尽量“关注方向关注方向”常用动画常用动画:n切入切入n擦除擦除n123初次电话初次电话初次见面初次见面产品引导产品引导技术答疑技术答疑意向方案意向方案4.表达趋势表达趋势使用要领使用要领:u需要配合需要配合“方向类方向类”图形图形u其他类似其他类似“表现流程表现流程”u“方向类方向类”图形是关键图形是关键u注意动画的顺序注意动画的顺序常用动画常用动画:n擦除擦除n上升上升n下降下降n忽明忽暗忽明忽暗n5.界定范围界定范围使用要领使用要领:u内容繁杂时内容繁杂时u突出关键内容突出关键内容u图形边框图形边框u透明色透明色u底色底色常用动画常用动画:n出现出现n缩放缩放n溶解溶解n6.处理过多信息处理过多信息战略文化需求最佳实践调研开发胜任能力模型开发诊断工具个体领导力优势与弱势整体领导力优势与弱势诊断跟进评估知识培训塑造行为行动学习方案设计方案实施7.控制信息传递控制信息传递PPT动画的意义动画的意义v 活跃氛围v 形成亮点v 突出关键v 建立(信息)秩序v 体现专业v 演示者视图功能选项提供了对幻灯片演示文稿的更多控制，例如：不按顺序显示幻灯片的功能 能够遮盖观众的屏幕而不影响自己在监视器上查看演示文稿和注释的遮盖按钮专题七：演示控制专题七：演示控制v 幻灯片缩略图v 观众看到的幻灯片v 结束放映v 熄灯。单击该按钮时，观众的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。v 上一个v 下一个v 幻灯片编号v 已放映时间v 注释隐藏幻灯片隐藏幻灯片v 在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要隐藏的幻灯片。v 在“幻灯片放映”菜单上，单击“隐藏幻灯片”按钮。v 在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯片的编号v 即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，它仍然保留在文件中。自定义放映自定义放映v“幻灯片放映”下的自定义放映，用户不用再针对不同的听众创建多个几乎完全相同的演示文稿，而是可以将不同的幻灯片组合起来，并加以命名，然后在演示过程中跳转到这些幻灯片上。v 基本前提要求是所有幻灯片必须包含在一个演示文稿中。v 自定义放映只不过是你希望为特定观众放映的幻灯片列表。专题八：理念与行动专题八：理念与行动v 一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理v 讲演PPT的场合非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？v PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心v“目标”在PPT中首尾呼应在第一页Title中列出，在最后一页重复v PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系v 一定要通过标号的不同层次“标题”，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）v 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片v 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆v 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!v 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡v 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物v 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；专题九：拓展训练专题九：拓展训练v 医药企业的文化理念v 医药企业的生产流程v 医药企业的监督管理v 医药企业的商业模式v 医药企业的知识创新v 医药企业的人文关怀学习是银学习是银 成长是金成长是金