办公自动化系统Office文档批量盖章方案

办公自动化系统Office批量盖章解决方案1.目的本次方案旨在利用点聚Office盖章签名控件，结合CA数字认证技术，对办公系统已经审 核通过的Office文档进行批量盖章签名，由传统的纸质文件转为电子化的文档实现电子文 档的合法和可追溯。2组成2.1办公自动化系统负责提供Office文档资源并提供用户下载功能。2.2点聚Office盖章签名控件负责对Office文档进行盖章签名，可设置盖章规则。2。3 CA数字证书平台签名用户证书身份，负责为单位公章、个人签名章签名，以确认公章、签名章的有效性。 可以自建。2.4 USBKey存储电子印章和数字证书的介质。3。ill- Krtiidill认证 II 1!1!111111. 【清批flttit岂 e 申申鞠tt-dl-ifi 章比章ft-Httt 印印印印日爲图PDF账单盖章流程图1）管理员通过调用控件方法设置好盖章规则，比如印章在Office文档中的位置等信息；2）用户登录应用平台（办公自动化系统、文档管理系统）插上USBKey智能 卡，执行盖章操作后，ESS签章客户端首先验证当前用户证书的有效性3）选择需要加盖印章的Office文档，调用控件方法对Office文档盖章；4）生成具有电子印章的Office文档；5）用户登录web自服务系统可下载Office文档。11总体架构点聚一ESS总体结构如下图:表现辰支搏层/、厂、厂、厂、（CA认证中注拥中匚天LDAP目录体.紊J物理层（硬件设备）（系统软件）（网络体系）表现层：点聚一ESS的表现形式主要是：电子印章、手写签批、二维条码、文档 安全来满足客户的工作需求。应用层：点聚一ESS支持在多种文档环境.编辑类文档：Word、Excel、WPS；版式 文件类文档：AIP、PDF;作图类文档：AutoCAD； HTML网页.点聚一ESS采用的使COM组件技术，可以整合嵌入到客户现有的应用平 台系统中，在应用平台中实现我们提供的功能，如：办公自动化平台、财务 系统、ERP等等.基础层：点聚-ESS的基本功能包括:印章管理模块、签章认证模块、签章日志审计、 安全控制。支撑层：CA数字证书认证体系负责证书的管理.物理层：软硬件基础环境。111印章服务器印章服务器是一套完整的印章管理系统。包括印章管理、印模管理、印 章权限管理、盖章日志管理、文档打印管理等功能。印章服务器采用先进的支持跨平台的技术架构。数据库支持目前所有常 用的关系型数据库，如：Oracle、MSSQL、MYSQL。印章服务器的主界面如下：电子印章平台200512月吃日农历十一月十五 LL 52 K茵实歸砂y联探”oAIlfiiR短匡Iv曲甘廷翔基闻*暂无瓷吿逋知皙无新闻ff頓申诸申adjfdddd.I山1；：iI寸匸咯岂 陛日注理 2日厠计因文智酿文苜打印進* Erz亍市.：止1低口3用户证节巷理甘无曲新宙口印模管理：包括印模的申请、印模审批、印模管理。印模申请：提交印章图片，申请印章制作.同时印模进入印模库。印模审批：如印模审批通过，则进入印章制作流程。 印模管理：印模图片的删除、编辑、修改。印章管理：印章制作：通过申请的印模申请，进入印章制作，印章制作后进入印章 库.印章管理:印章的停用、启用、删除。印章权限设置：印章权限设置，允许印章授权给用户、角色、部门使用. 非授权用户无法使用印章.日志管理：章操作日志：详细记录章的添加删除等日志信息。日志信息包括：操作 人，操作人的IP，操作人的MAC、操作时间、操作结果等等。打印日志:记录印章打印的详细记录。文档打印控制：打印控制:设置对各文档的打印份数控制，打印控制可以按照用户、角色、 部门分别授权.用户证书管理：证书管理：负责用户证书的设置匹配。系统管理：系统的初始化配置设置。112批量签章规则设定签章规则设定：根据具体的文档类型，设定相关的盖章规则，即配置章盖在文 档的什么位置。签章实现：签章的具体实现，因为签章需要通过证书的签名，此处可以设定 证书的具体来源。文档类型设定-自定义4迪加业务主甘类堀轻广一確邮+涓仁-小卅防list循轻0JJ54Hk务设査业翳型拿称預谡村叩蹄址考塾型备注境程帥H碇完咸时月批蚩蛊章谡畫靜t单证三m沅丘:77假改刑珏彌合同:/.&覺托增加新业务卿卫受托増加新业务类型添加批量盖章设萱客户可以根据具体的业务自定义签章的业务类型，不同的业务类型设置 各自加盖的印章。如上图受托业务,可以设定打印份数、预计完成时间、流程控制、二维条 码、下载权限,全方位控制。签章规则设定-自定义我们提供7种签章规则，支持多种复杂的业务设定.规说明则1绝对坐标图示印章选择批里设置类型选择;圈世测试章+添加亠淸空类型一（绝对详细设定;印章加盖到1页埶；表示至一頁金圭.-空兰_豆畫奁仙盖页面位置；横向2000，掘向20002 书签印章选择m羽测试章+添加*青空批里设置类型选择；类型二（书签）T详细设定；书鉴名：sealpas7 多页骑缝-早印章选择批里设置类型迭择;详细设定:圖世测试章+添加溝空类型七（多页骑縫章）文档类型I单面+骑缝章樟式 右骑缝 协盖页面位置2000 I朿雨迂的埴为虫阳劣 起始页：第1页；创1表示克一页萱堂谨示是启一豆筈莖第束页：第T页。每1页加盖一个章亠1.1.3签章客户端点聚一ESS签章客户端全部采用ActiveX组件技术，提供八种签章模 式，支持目前市场上几乎所有的常用文件格式。如：Word、Excel、WPS、PDF、CAD、HTML、AIP 等.farWordl Excel | WPSfor PDFfor AutoCAD点聚-ESS签章客户端采用电子签名技术在电子文档上实现电子印章、 手写签批。以下表格所列为签章客户端的主要功能（部分功能仅支持部分 文档）ID功能项详细说明1文档盖章在电子文档上加盖印章，实现该功能需要印章钥匙盘，同时需要 输入密码确认用户身份.2手写签批实现电子文档上的手写签名和批阅，该功能可用鼠标或手写笔批 阅，签名或批阅时需要输入密码确认用户身份本公司有专用的 手写签批板可供选择手写支持压感，可以写出毛笔、钢笔等效 果。3二维条码米用PDF417码，编码内容包括：公文的十三要素、特定的关 键数据、打印者的MAC, IP、打印服务器的地址、打印机的名 称等信息。4电子签名米用电子签名技术对文档内容和印章信息做签名。5证书校验验证证书的真实性和有效性，米用OCSP和CRL来实现实时和分 时的证书校验。6会签保护盖章后设置会签保护表示不可以修改文档，但是可以再盖章实现 会签盖章。7完全保护盖章后设置完全保护表示及不允许盖章也不允许修改文档。8印章雾化为防止通过拷屏和截图方式获取清晰的印章，可以设置印章雾 化，此功能采用特有算法来实现印章图片的虚化,使印章图片雾 化显示，但是打印是清晰的。9印章脱密印章由红色变为灰色的，此功能类似于纸质盖章文件的复印件。10区域绑定支持绑定一个或多个数据区域，一旦绑定区域的数据发生改变，印章能够主动发现,并在印章上划上横线标示绑定数据修改。11区域锁定区域锁定后即不允许修改。再次修改需要插入USBKey认证身份。12位置锁定印章不允许被移动，位置固定。13位置解锁允许印章移动，此功能需要插key校验用户身份。14撤销印章删除加盖的印章，此功能需要插key校验用户身份.15打印密码设置了打印密码的印章在打印的时候需要校验密码，如密码校验 失败，则印章打印失败。16灰度打印印章打印时米用灰度输出.17打印份数印章具有特定的份数，一日打印超出设定份数，则打印失败。18文字平滑米用特殊的文字处理算法来实现文字的锐化。19手写颜色手写签批时可以选择不同的颜色.20手写笔宽手写签批时可以选择不同的笔迹宽度.21手写压感自动检测手写签批时运笔的压力，压力大则笔迹粗，压力小则笔 迹细。通过手写压感可以很容易写出签批、钢笔、毛笔的特效。22笔迹锐化通过特殊的算法来锐化手写笔迹。安全控制设置文档的权限控制，读权限、写权限、打印权限等控制。8.4.3.1基于Office编辑文件如：Word、Excel WPS等文件格式。MSOffice和WPS都是复合型文档，支持VisualBasic开发语言，提供了丰富 的二次开发接供第三方调用。ESS For MSOffi采用的COM Add in技术和ActiveX组件技术来实现电子印章 的功能。COM Add in技术的实现保证了 MS Office在启动的时候，自动加入我们的印章工 具栏。点击电子印章按钮可以实现把ActiveX组件嵌入到Word、Excel WPS 中.Ac tive负责向文档中加入印章组件，印章组件负责显示印章图片和签名验证 功能在文档保存的时候会自动保存印章组件的数据。LESS在Word中加入的菜单】4勺Sts桶TT J 电孑印宜【效果图】文档校验失败丈便在陆电子矽鼻的同人鶯議鮭C宙丄叵花！C H电子4E 滙,电甲处克申垃茧更于囲己期直事业戲齐化无（ft外E的必iWpMfc. 印章雾化印章脱密