办公室工作职责及岗位分工

办公室工作职责及岗位分工行政工作一、根据学校 发展 总纲领，牵 头全校性 工作，协调跨部 门之 间的工作关系；二、学校行事历的制定 （协调 各部 门工作安 排）;三、公文的收发、传递、批转、管理及归档 （登记、分类、编目 、编册 、保密 保管等，加强 计算机辅助 管理功能 ）；四、学校发文 的审核、 登记、编目 、印 发等工作；五、学校宣传 文稿 、校领导发 言稿、学 校工作报告 等草拟工 作；六、学校接待 室、 会议室、展 览室的安 排和管理（卫生、钥 匙及 不动产管理 ）；七、学校办公会、教职工 会， 及其他临时性重 要会 议 的 组织 、 记 录 和 整 理工 作八、学校重要活动的组织实施工作。前期准备（会议流程、卫生 、桌椅及桌牌话筒及音响、投影、LED屏、茶水、宣传 册及礼物），中期执行（会议记录、摄影 、摄 像）,后期整理（会议的决议 、 纪要,新闻 等），并督促 检查 贯彻执 行的 工作 ；九、学校印章的保管（专人管理）和使用（用前登记）；十、 学校放假、假 期值班的安排和 通知;十一、 “学校大事记”的收集整理；十二、 学校 评优的组 织（ 资料收 集、 选举 、唱 票）和通报；十三、 出具教职工对外行政证明、 介绍信等;十四、 公务 外出预订 机票 及酒店 ;十五、 报刊 征订;十六 、 学校 证照 的年 检；十七、 各科 室信息上 传网 站前的 审核 ;十八 、 学校 、残 联网站信息上传;十九、 部门 目标考核 ,学校工作 总结与计 划;二十、 其他 临时性工 作。党务工作一、 党务会议的组织、 协调和记录；二、党务公文的草拟工作（报告、请示、总结、情况等）及印制、发放 ;三、党务 简讯 的撰写、 提交;四、优秀 党员 、优秀党 务工作 者选 举及通报 ；五、党务 活动 的组织（ “两学 一做 ”、民主 生活会、党 课、交流 等）;六、“挂 包帮 工作 的组织、 开展及上 报；七、廉政 风险 防控 相关 工 作；八、党员 学习 资料的征 订；九、党费 收缴 ；十、其他 党务 相关临时 性工作 .人事工作一、拟定学校岗位设置、人员编制 、工资标准核算等方案，并组织实施;二、办理各类人员的招聘、引进、录用 、借调、调出、辞职 、辞退、退休 以及军 转干 部的 安置接收 等手续 ；三、负责全校教职工的养老保险、医疗 保险、生育保险、失业保险、公积金等的 核算 与办 理 ;四、负责 全校 教职工考勤管理 （公出、 各类 请假） 及统计;五、负责 全校 教职工绩效工资 、津贴补 贴核算及审 核;六、负责 学校 教师资格 认定、 各类 专业技术 人员的职称 评审、聘 任及管理工 作;七、教育 事业 年终统计 工作（人员 、工资、 劳动报表等 ）八、教育 基报 ；九、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅 等管理工作（加强计算机 辅助 管理 功能）；十、其他 人事 相关临时 性工作 。办公室副主任1牵头全校性工作，协调跨部门之间的2、草拟学校宣传文稿校领导发言稿、3、学校重要活动的组织实施工作（活动4、学校办公会、教职工会，及其他临时 作5、校级及以上评优的组织和通报6、学校收文、发文处理；7、学校印章的保管及使用。行政工作行政负责人（副主任）行政专员1行政专员21、协助主任 完成党务工 作及活动的 组织、传达、 记录等工作;2、党务简讯 的撰写、提 交3、党员学习 资料的征订4、协助完成 “挂包帮”工作的组织、 开展及上报1、（以上共同工 作内容）；2、行事历制定；3、学校放假、假 期值班的安排和通 知4、“学校大事记” 的收集整理5、出具教职工对 外行政证明、介绍 信等；6、部门目标考核7、各科室信息上 传网站前的审核；8、学校证照的年 检1、公文的收文、 传递、批转、 管理及归档；2、公文发文的 印制、发放；3、重要会议分 工：请柬、桌 椅、LED、话筒、 投影、摄影；4、报刊征订；5、其他临时性 工作并、学校接待室J会议室、展览 室安排和管理；2、重要会议分 工：请柬、桌 椅、茶水、宣 传册；3、学校、残联 网站信息上传4、协助学校证 照年检5、公务外出预 订机票及酒店；6、其他临时性 工作、（以上共同 工作内容）；2、党务会议的 组织、协调和 记录3、党务公文的 草拟工作（报 告、请示、总 结、情况等）4、优秀党员、 优秀党务工作 者选举及通报;5、廉政风险防 控相关工作；6、党务活动的 组织人事负责人（主任人、拟定学校岗 位设置、人员 编制、工资标 准核算等方案 并组织实施；2、负责全校; 职工绩效工资 津贴补贴的审 核3、教育事业: 终统计工作（人员、工资 劳动报表等）4、教育基报