物流客服培训流程

物流客服培训流程电话接听、投诉管理制度1.0 目的为进一步加强客户管理，有效处理投诉，为客户解决问题，分清责任人，做好预防工作并减少类似问题再次发生；规范公司电话用语，提升员工服务质量，特制定本制度。2.0 范围适合公司全体员工。3.0 职责3.1 运作客服部负责本制度的制定与监督管理。3.2 其他部门相关人员配合执行。4.0 内容4.1 我们要树立这样一种理念，即公司所做的一切都是为客户提供最优质的服务 ，做到服务好每一位客户，要认识到服务质量的好坏是公司成败的关键。没有公司的成功就没有个人生存的空间。各分公司要重视每一起客户投诉，公司规定客服中心是公司的客户投诉中心，有权监督各分公司各部门的服务质量4.2 处理客户投诉时要坚持一条原则，客户始终是对的。当客户有抱怨时，往往有情绪，与客户争辩只会使事情变得更加复杂，使得客户更加情绪化，导致事情恶化，反而导致失去客户与生意。4.3 遇到比较挑剔的客户，对方正在生气、失望或者很激动时，要保持冷静，深吸一口气，要记住自己是在代表久久大经纬，不要让对方当成争吵对象。要认真、耐心地倾听客户的心声，等客户说完，然后主动地询问客户，进行有效的语言沟通，要做到有理也要饶人，无理先要冷却。4.4 电话沟通是公司实施客户服务的关键部分，要求在电话铃响第二声或者第三声内就接起电话，不能让电话铃响太长时间，更不能置电话铃响而不顾。4.5 接起电话时候应轻快说出“您好 这里是.” 礼貌地回答客户的问题，如有暂时回答不了的问题要说“对不起”，要记下客户的电话号码，等搞清楚后要回复客户，和客户谈话结束时要说“谢谢，再见！”在电话中谈话要开门见山，电话交流要尽可能快，要把意识表达清楚 ，长话短说，言语简洁，语言规范清晰。4.6 接听公司内部电话要有礼貌，并把内容记录在记事本上，能办的尽快办理，不能办理的告诉经理处理，如不能及时处理半小时内作出答复。4.7 接听客户投诉电话时，应及时处理，力争在最短的时间内全面解决问题，给客户一个满意的答复；如有不能即使解决的问题，要认真做好记录。留下客户电话及姓名，1小时内给客户一个答复。员工不能解决的 问题要回报经理解决，经理不能解决的要上报总部相关领导，尽力为每一位客户解决问题。4.8 接听客户业务咨询电话时。要耐心回答客户的各种问题，有重要生意的要马上报告经理。并留下客户的姓名及电话号码。接电话员工要求熟悉公司业务及操作流程，一般不要安排新员工接听。4.9 接听客户或分公司查货电话时，须将发货日期、货号、起止点、包装、货物特征、少缺情况等详细记录，及时查找，不能敷衍了事，及时给与回复。4.10 通知客户提货时要告诉对方自己是久久大经纬物流，从哪里到我公司有多少货到，有到付款和代收货款的必须告诉客户带上多少现金，并且必须带上有效证件到XXX地方取货。在表达过程中如客户有不明白的地方询问，要有耐心地给客户解答。通知完后在运单上注明通知时间及接电话的是谁?是男是女？便于留下证据回答客户查询。4.11 客户投诉到运作客服部的，客服要及时给客户解决问题，客服把问题报给分公司经理，分公司经理要把客户投诉结果反馈到客服处，填写客户投诉表（附表），详细填写客户投诉的原因及要求，处理的过程及结果，经客服填写客户意见后由分公司经理保存备查一份，上交运作客服部一份。5.0奖惩规定5.1 要把客户投诉作为考核分公司的一个重要依据。运作客服部要每个月出具各分公司投诉情况报表上交总经理。5.2 公司规定凡被客户投诉或本公司员工投诉的员工，分公司经理或负责人要及时查明事情原委，如确实是服务质量不到位，是员工的责任的，一个月内投诉一次罚款10元，第二次被投诉的罚款20元，第三次被投诉的罚款50元、并通报全公司批评，分公司经理连带5元一次，对经常被投诉屡教不改的员工予以辞退。5.3 客户投诉到运作客服部的，属员工过错导致客户怨言很大甚至可能流失客户的，运作客服部告知分公司经理，分公司经理如未能重视置之不理，或找理由为自己员工开推责任未能及时处理的，视情节每次处以分公司经理10-50元的罚款，总部投诉协调处理员连带5元一次。5.4 为提升公司服务质量，各分公司可开展“每月服务标兵”评选活动，每月由员工和客户共同评选“服务标兵”，把此名优秀员工的相片挂在醒目位置予以表扬，并上报总公司人事，作为员工薪酬考核的一个重要依据。6.0解释与修改6.1 本制度由运作客服部负责解释，需修改的提交分公司经理和总经理。7.0相关表单投诉登记处理表